Cài Outlook & cài đặt email trên Outlook 2013 và Outlook 2016

5/5 - (1 bình chọn)

Nội dung bài viết

Hướng dẫn cài đặt email trên Outlook 2013 và Outlook 2016

Phiên bản outlook 2013 và outlook 2016 có cách thực hiện giống nhau.

Outlook La Gi Cach Cai Dat Va Su Dung Outlook Cho Nguoi Moi Bat Dau

Bước 1: Tại giao diện chính vào File

Bước 2: Tại mục Info trong menu File, click vào nút Add Account để tạo một tài khoản mới.

Bước 3: Cửa sổ mới xuất hiện, check vào mục Manual setup or additional server types >>> Next

Bước 4: Tại cửa sổ Choose Service chọn POP or IMAP

Bước 5: Nhập vào các thông tin cấu hình, sau đó click More Setting:

Yourname:	Tên hòm thư ( ví dụ: yourname )
Email Address:	Địa chỉ hòm thư ( ví dụ: yourname@yourdomain.com )
Incoming Mail Server:	mail.yourdomain.com trong đó yourdomain.com là tên miền sử dụng cho dịch vụ email
Incoming Mail Server:	mail.yourdomain.com
Outgoing Mail Server:	mail.yourdomain.com
User Name:	User để đăng nhập từ webmail ( ví dụ: yourname@yourdomain.com )
Password:	Password hòm mail
Remember Password:	Tích chọn

Cài Outlook & cài đặt email trên Outlook 2013 và Outlook 2016 3

Bước 6: Trong tab Outgoing Server

Tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authenticationChọn User same setting as my incoming mail server

Cài Outlook & cài đặt email trên Outlook 2013 và Outlook 2016 4

Bước 7: Trong Tab Advanced

Incoming Server (POP3):	110
Outgoing server (SMTP):	25
Leave a copy of messages on server:	Tích chọn để giữ lại một bản sao trên server
Remove from Server after 14 days:	Tích chọn để xóa email trên server sau 14 ngày
Remove from Server when deleted from ‘Deleted Items’ :	Tích chọn để xóa thư trên server khi thư được xóa khỏi mục Deleted Items trên outlook.

Cài Outlook & cài đặt email trên Outlook 2013 và Outlook 2016 5

Giới thiệu về Microsoft Outlook 2016 – Theo dõi Email, quản lý thư điện tử

Microsoft Outlook 2016 là hộp thư, công cụ quản lý email mới nhất, ngoài những tính năng được thừa kế trong các phiên bản cũ Outlook 2016 còn được thiết kế thêm nhiều tính năng mới phục vụ tốt hơn cho công việc và học tập của người dùng, sự cải tiến trong phiên bản Outlook 2016 mang đến một email chuyên nghiệp, quản lý công việc, lịch, hoặc quản lý danh bạ cho người dùng.

Cài Outlook & cài đặt email trên Outlook 2013 và Outlook 2016 6

Download Outlook 2016 – Phần mềm Quản lý email phiên bản 2016 mới nhất

Microsoft Outlook 2016 là phiên bản Outlook mới nhất được tích hợp trong bộ công cụ văn phòng 2016, với các chức năng quản lý và theo dõi email tốt hơn. Giao diện của Outlook 2016 đã được cải tiến tốt hơn hơn cho phép bạn tập trung vào nội dung quan trọng nhờ một dạng xem rõ ràng cho email, lịch và danh bạ..

Outlook 2016 là phiên bản mới nhất của ứng dụng quản lý email Outlook với nhiều chức năng như theo dõi thư đi đến, bảo mật tài khoản, tìm kiếm email nhanh chóng và chính xác. Outlook 2016 còn tích hợp với các dịch vụ đám mây để liên kết và lưu trữ các dữ liệu, tính năng làm việc nhóm cũng được cải tiến tốt hơn.

Microsoft Outlook 2016 được chú trọng thiết kế nhằm trợ giúp người dùng sắp xếp và xử lý email, lịch và các địa chỉ liên hệ. Đặc biệt, phần mềm Microsoft Outlook 2016 có rất nhiều tính năng hữu ích như phản hồi nhanh với các email nội tuyến, dán cờ, xóa mail, hay đánh dấu các tin nhắn đã đọc hay chưa đọc bằng các lệnh đơn giản trong danh sách tin nhắn, truy cập nhanh các lịch trình, lịch hẹn hay các thông tin về người cùng trao đổi email.

Outlook 2016 hỗ trợ tính năng quản lý tin nhắn

Microsoft Outlook 2016 hỗ trợ các tính năng quản lý tin nhắn hiệu quả, bổ sung chế độ “Focused Inbox” trong ứng dụng di động quản lý các email quan trọng nhất vào một thư mục chung. Đặc biệt, Outlook 2016 tự động suy đoán các email quan trọng theo thói quen sử dụng phần mềm của người dùng.

Download Outlook 2016 giúp người dùng có thể quản lý email tốt hơn, thực hiện gửi và nhận mail cho người dùng, ngoài những tính năng cơ bản của Outlook các phiên bản cũ như nhận mail, quản lý công việc, quản lý các tác vụ, quản lý danh sách liên hệ thì ở phiên bản mới lần này ứng dụng còn có thêm nhiều tính năng mới hấp dẫn người dùng hơn.

Outlook 2016 tích hợp tính năng đám mây

Ngoài ra, Microsoft Outlook 2016 còn tích hợp nhiều tính năng đám mây cho phép người dùng bổ sung các tài khoản người dùng khác, không chỉ của Microsoft mà còn của Gmail, iCloud và liên kết dữ liệu profile lưu trữ đám mây như Dropbox, GoogleDrive và Box hay OneDrive. Nếu người dùng cần liên kết tài liệu được lưu trữ trong OneDrive hay lưu trong Office365, Outlook 2016 sẽ hỗ trợ chèn link tới tập tin đó.

Microsoft Outlook 2016 có thể làm việc theo nhóm, với tính năng này người dùng có thể lập ra một tổ hoặc nhóm và chia sẻ các cuộc hội thoại tới tất cả các thành viên trong nhóm, các thành viên trong nhóm sẽ hoạt động và làm việc có quy mô và tổ chức, đây chính là tính năng nổi bật của Outlook 2016 bởi với nó bạn có thể làm việc cùng đồng nghiệp dễ dàng hơn.

Cài Outlook & cài đặt email trên Outlook 2013 và Outlook 2016 7

Tải Outlook 2016 – Phần mềm quản lý Email

Tính năng tìm kiếm thông minh giúp tìm kiếm ra địa chỉ email hoặc một thư nào đó đã nhận và gửi đi trên hệ thống, với tốc độ tìm kiếm nhanh chóng và chính xác người dùng sẽ không cần mất thời gian chờ đợi để tìm ra một địa chỉ liên hệ nào đó, với Microsoft Outlook 2016 phiên bản mới font chữ mặc định đã được thêm font chữ Nhật và Trung Quốc.

Có thể nói cùng với các sản phẩm khác trong bộ Office 2016, chương trình quản lý email này đã mang đến cho người dùng văn phòng những lợi ích thiết thực trong công việc. TảiOffice 2016.

Cài Outlook & cài đặt email trên Outlook 2013 và Outlook 2016 8

Download Outlook 2016 – Quản lý email

EAI là một trong những tính năng mới cho phép bạn gửi thư đến hoặc nhận email từ bất kỳ địa chỉ email, địa chỉ quốc tế với bất kỳ ngôn ngữ mặc định nào khác, Microsoft Outlook 2016 kèm theo nhiều tính năng mới nữa giúp người dùng có thể quản lý email và sử dụng nó vào mục đích trao đổi công việc giữa các thành viên.

Sử dụng Outlook, nếu bạn muốn quản lý hộp thư của mình một cách chuyên nghiệp nhất thì tốt nhất bạn nên kích hoạt tính năng Rule trong Outlook, khi tạo Rule trong outlook, chương trình sẽ tự động sắp xếp, phân chia các nội dung email giống và khác nhau, công việc của bạn là duyệt và xóa những email không cần thiết mà thôi, khá hữu ích phải không nào?

Một trong nhưng tính năng tự động lưu email đã gửi trong Outlook 2016 được mọi người rất yêu thích, tuy nhiên, cũng không ít trường hợp không thích tính năng này, bạn hoàn toàn có thểdừng lưu Email đã gửi trong Outlook2016 để không phải bận tâm tới tính năng này nữa nhé.

Những tính năng chính của Outlook 2016:

– Quản lý, gửi và nhận thư điện tử

– Làm việc với các danh sách liên hệ theo nhóm

– Cung cấp thêm ngôn ngữ mặc định Trung Quốc và Nhật

– Tìm kiếm mail nhanh chóng, chính xác

– Gửi file đính kèm bằng cách chia sẻ

Một số lỗi hay gặp khi sử dụng Outlook 2016

Khi sử dụng Microsoft Outlook 2016 có thể xảy ra hiện tượng Outlook 2016 bị treo khi khởi động. Đây là lỗi thường gặp do nhiều nguyên nhân khác nhau, cáchsửa lỗi Outlook 2016 bị treocũng khá đơn giản, bạn tham khảo hướng dẫn trên mục thủ thuật của chúng tôi.

Một số ứng dụng liên quan tới Outlook 2016

Nếu bạn đã từng sử dụng các phiên bản Outlook 2010 hoặc Outlook 2013 sẽ thấy rõ sự khác biệt sau khi dùng phiên bản mới nhất này. Hiện phiên bản Outlook 2010 được khá nhiều người dùng với các tính năng vừa dễ sử dụng lại phù hợp với đại đa số.

Với Microsoft Outlook 2016 bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách gắn các tài liệu mà bạn thường hay sử dụng để đính kèm vào giao diện ribbon ngoài ra khi bạn gửi tệp tin đính kèm được lấy dữ liệu từ OneDrive,OneDrivecho doanh nghiệp hoặc SharePoint bạn có thể chia sẻ chúng để bạn bè của bạn có thể thao tác trực tiếp lên tệp tin đã được chia sẻ. Do đó để phục vụ tốt nhất cho công việc thì bạn nên kết hợp các phiên bản Outlook với các dịch vụ đám mây như OneDrive hay nhiều dịch vụ khác.

Ngoài ứng dụng email Outlook 2016, Microsoft còn cung cấp rất nhiều ứng dụng văn phòng khác như Microsoft Office Project Professional, Word hay Excel, v.v. Đặc biệt, Microsoft Office Project Professional có khả năng hỗ trợ người dùng kiểm soát hiệu quả các dự án theo dòng thời gian và các bảng biểu Gantt bất kể quy mô dự án, tính toán quy trình xử lý công việc cũng như phân bổ các nguồn tài nguyên.

Từ khóa liên quan: