Hiện nay, với nền kinh tế hội nhập sôi động, nhiều công ty xuất hiện tạo ra bối cảnh thị trường cạnh tranh mạnh mẽ và khốc liệt. Để đứng vững trên thương trường, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đổi mới và không ngừng cập nhật những xu hướng quản lý hữu ích. Một trong những phương án nổi bật được đưa ra chính là đăng ký sử dụnghệ thống quản lý doanh nghiệp WinERP. Bài viết dưới đây đưa ra cụ thể Top 10 Lý Do Nên đăng ký và sử dụng hệ thống WinERP Cho Doanh Nghiệp, cung cấp những kiến thức cần thiết cho các doanh nghiệp còn đang gặp khó khăn trong việc triển khai ERP.
Top 10 Lý Do Nên đăng ký và sử dụng hệ thống WinERP Cho Doanh Nghiệp
✓ Kiểm soát hiệu quả toàn bộ nguồn nhân lực
Trước đây, quy trình kiểm soát nguồn nhân lực có những hạn chế trong việcquản lý nhân viên, khách hàng, báo cáo,…Nhưng với WinERP ngày nay đã giúp doanh nghiệp kiểm soát, phân bổ, theo dõi toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp như mua hàng, bán hàng, nhập kho, quản lý khách hàng, nhân sự, sản xuất, tài chính – kế toán. Cụ thể hỗ trợ doanh nghiệp chăm sóc khách hàng tốt hơn, quản lý và thống kê các hoạt động sale, POS hay tiết kiệm thời gian, kiểm soát hiệu quả các nguồn lực sản xuất.
✓ Giảm thiểu chi phí
Hệ thống WinERPgiúp loại bỏ những yếu tố trung gian giúp trong quá trình phối hợp giữa nhiều bên được rút gọn, nhờ đó nâng cao hiệu quả công việc và cắt giảm được những chi phí không cần thiết. Cụ thể chi phí này sẽ được cắt giảm trong các khâu như tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhân viên, giảm chi phí đào tạo và hạn chế các khoản chi phí bị thất thoát trong quá trình kinh doanh. Ngoài ra, cắt giảm chi phí thông qua việc lên kế hoạch và tính toán các khoản chi phí từ quá trình sản xuất, tăng độ tin tưởng của khách hàng đồng thời giảm chi phí mở rộng thị trường, marketing.
✓ Tăng doanh thu và lợi nhuận
Phần mềm WinERP tốt nhất giúp thống kê và phân tích phân khúc khách hàng, nhờ đó quá trình chăm sóc khách hàng được chu đáo, giúp giữ chân khách hàng cũ và gia tăng khách hàng mới tốt hơn, điều này giúp cho doanh nghiệp ngày càng tiếp cận được nhiều khách hàng hơn và do đó gia tăng được doanh thu bán hàng.
Với tính năng quản trị hoạt động bán hàng được liên kết với tính năng quản lý kho hỗ trợ cho doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả lượng hàng xuất nhập kho, kiểm soát hiệu quả dòng tiền thu về từ hoạt động bán hàng, do đó giảm thiểu được tối đa các loại chi phí cũng như thất thoát giúp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
✓ Đẩy mạnh hiệu suất công việc
Tất cả các nhà quản trị doanh nghiệp đều mong muốn nâng cao năng suất hoạt động của doanh nghiệp, nhất là trong bối cảnh sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt.Hệ thống WinERPlà một trong những giải pháp then chốt cho bài toán này khi cho phép xây dựng môi trường làm việc tốt hơn thông quahệ thống quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Không cần phải đọc những báo cáo từ các bộ phận khi tất cả dữ liệu đều được tích hợp, tổng hợp trên hệ thống WinERP, nhờ đó người quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình hoạt động. Quá trình này đều được ghi lại và dễ dàng truy xuất, tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng.
✓ Lưu trữ dữ liệu
Hệ thống WinERP còn là công cụ hiệu quả cho quá trình lưu trữ và phân tích dữ liệu khi lưu lại quá trình hoạt động một cách chi tiết, truy xuất lịch sử hoạt động nhanh chóng. Đặc biệt, phối hợp, phân tích và khai thác thông tin từ dữ liệu đã lưu trữ để có phương án kinh doanh phù hợp. Các thông tin này đều được mã hóa giúp khả năng bảo mật dữ liệu được nâng cao.
WinERP là gì?
Câu chuyện bắt đầu từ những Startups & SMEs khi họ kinh doanh.
Làm sao quản trị doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả. Làm sao giải quyết các con số tài chính rõ ràng? Làm sao quản lý kho hàng? Làm sao quản lý nhân sự, KPI? Làm sao quản lý và tương tác với khách hàng?…
Rất rất nhiều câu hỏi làm sao, làm thế nào được đặt ra? Và WinERP là câu trả lời cho tất cả các câu hỏi đó.
WinERP làhệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp tự kiểm soát được trạng thái năng lực của mình. Từ đó, có thể lên kế hoạch khai thác các nguồn tài nguyên này hợp lý nhờ vào các quy trình nghiệp vụ thiết lập trong hệ thống. Hơn nữa WinERP còn cung cấp cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng quản lý điều hành doanh nghiệp cho lãnh đạo cũng như tác nghiệp của các nhân viên.
WinERP sẽ cho thấy hiệu quả đáng kinh ngạc mang lại sự phát triển tối ưu, khoa học cho các doanh nghiệp. Vì thế để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ vững bền thì sử dụng hệ thống quản lý doanh nghiệp – WinERP nên là một trong những ưu tiên hàng đầu.
- Hiệu quả:
Hệ thống ERP loại bỏ các thủ tục lặp đi lặp lại và làm giảm nhu cầu nhập dữ liệu theo cách thủ công. Hệ thống sắp xếp hợp lý các quy trình kinh doanh và các chức năng bên trong và do đó giúp các công ty thu thập dữ liệu dễ dàng và hiệu quả hơn.
- Thông tin tích hợp:
Tất cả dữ liệu được lưu giữ ở một vị trí dễ dàng hơn khi so sánh với dữ liệu được phân phối ở một số vị trí nơi dữ liệu luôn được cập nhật.
- Báo cáo:
Một hệ thống báo cáo thống nhất và duy nhất có mặt để phân tích và theo dõi trạng thái của doanh nghiệp. Với phần mềm trợ giúp ERP, việc báo cáo trở nên dễ dàng và tùy biến hơn. Trong trường hợp yêu cầu dữ liệu phức tạp, các tính năng báo cáo có trong Odoo sẽ giúp dự án dữ liệu theo cách hiệu quả hơn. Người dùng cũng có thể chạy báo cáo của riêng họ mà không cần bất kỳ trợ giúp nào từ CNTT.
- Hiển thị:
Một khả năng hiển thị đầy đủ của tất cả các quy trình trong tất cả các phòng ban của doanh nghiệp có thể được chiếu với sự trợ giúp của Odoo ERP.
- Kinh doanh thông minh:
Một số nhà cung cấp ERP mở rộng hệ thống của họ để cung cấp các chức năng kinh doanh thông minh. Với sự giúp đỡ của điều này, chúng ta có thể có được một tầm nhìn tổng thể về các lĩnh vực chính của vấn đề hoặc các khu vực chính cần phát triển.
- Tích hợp thương mại điện tử:
ERP cung cấp một mức độ tích hợp thương mại điện tử tiên tiến được sử dụng trong trường hợp theo dõi hoặc xử lý đơn hàng dựa trên web.
- Các mô-đun khác nhau:
Các mô-đun khác nhau trong hệ thống ERP giúp đạt được hiệu quả cao hơn.
- Phần mềm mô-đun khôn ngoan:
Odoo ERP bao gồm một loạt các mô-đun. Do đó tích hợp giữa các mô-đun là dễ dàng. Nếu bất kỳ mô-đun mới nào được triển khai, sự tích hợp giữa các chức năng hoặc bộ phận khác nhau rất dễ dàng.
- Lưu trữ và sao lưu tập trung:
ERP cho phép lưu trữ tập trung và sao lưu tất cả dữ liệu.
- API (Giao diện lập trình ứng dụng):
ERP là dễ dàng để tích hợp các hệ thống khác, ví dụ, đầu đọc mã vạch với ERP với API (Giao diện lập trình ứng dụng
- Quản lý doanh nghiệp phân tán trên toàn cầu:
Odoo ERP là một lợi ích cho các công ty kinh doanh phân tán trên toàn cầu.
- Dịch vụ khách hàng:
ERP cung cấp một dịch vụ khách hàng chất lượng dễ dàng và hiệu quả hơn. Nhân viên có thể tương tác với khách hàng tốt hơn và có thể cải thiện mối quan hệ với họ, thông qua truy cập nhanh hơn, phù hợp nhất với thông tin và lịch sử của khách hàng.
- Bảo vệ:
Một hệ thống ERP mới sẽ cải thiện độ chính xác, bảo mật và tính nhất quán của dữ liệu.