INFOGRAPHIC LÀ GÌ
Infographic (viết tắt của Information Graphic) là một phương pháp trình bày thông tin, dữ liệu hoặc kiến thức một cách trực quan, sinh động và dễ hiểu thông qua sự kết hợp hài hòa giữa văn bản, hình ảnh, biểu đồ, và các yếu tố đồ họa khác. Mục tiêu chính của infographic là giúp người đọc tiếp thu thông tin phức tạp một cách nhanh chóng, hiệu quả và ghi nhớ lâu hơn.
Với khả năng truyền tải thông điệp mạnh mẽ, infographic ngày càng trở nên phổ biến trên internet, các phương tiện truyền thông đại chúng và cả trong lĩnh vực giáo dục, kinh doanh. Tuy nhiên, việc tạo ra một infographic ấn tượng và đầy đủ thông tin có thể là một thách thức, đặc biệt là với những người mới bắt đầu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức, kỹ thuật và các mẫu sẵn có để giúp bạn tự tin tạo ra những infographic độc đáo của riêng mình.
Tại sao cần sử dụng Infographics?
Infographic về bản chất là một hình ảnh trực quan hóa dữ liệu và thông tin. Thoạt nhìn, nó có thể trông giống như sự kết hợp của nhiều biểu đồ và đồ thị được sắp xếp một cách logic để giải thích một vấn đề. Tuy nhiên, thuật ngữ infographic ngày nay đã mở rộng ra để chỉ bất kỳ hình ảnh nào có khả năng chia sẻ thông tin một cách hấp dẫn, thu hút người xem bởi tính thẩm mỹ và khả năng đơn giản hóa các vấn đề phức tạp trong một tệp hình ảnh duy nhất.
Nhiều người học thuộc nhóm “người học trực quan” (visual learners), nghĩa là họ tiếp thu thông tin tốt nhất thông qua hình ảnh, biểu đồ hoặc sơ đồ ngắn gọn và súc tích. Dữ liệu, khi được trình bày dưới dạng biểu đồ và đồ thị, sẽ truyền tải thông điệp một cách hiệu quả hơn nhiều so với văn bản thuần túy.
Mặc dù có những người thích phân tích dữ liệu sâu vào các bảng biểu, nhưng phần lớn khán giả sẽ cảm thấy thu hút và dễ tiếp cận hơn với các định dạng trực quan. Trong môi trường kinh doanh và truyền thông, việc làm cho dữ liệu trở nên dễ hiểu đối với đa dạng đối tượng là vô cùng quan trọng. Infographics chính là một trong những công cụ đắc lực nhất để tạo dựng cầu nối, giúp mọi người dễ dàng nắm bắt và thấu hiểu thông tin.
Cách tạo một Infographic chứa đầy dữ liệu
Khi bạn có những dữ liệu mới cần công bố với thế giới, infographic là một công cụ tuyệt vời để biến chúng thành một câu chuyện trực quan mạch lạc và hấp dẫn. Mẫu “Data Geek” dưới đây là một ví dụ điển hình cho mục đích này.
Mẫu này bao gồm nhiều loại biểu đồ và đồ thị khác nhau, giúp bạn dễ dàng cập nhật dữ liệu của riêng mình. Để chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu đồ, chọn “Edit Data” và tùy chỉnh các giá trị trong bảng tính Excel tương ứng.
Không chắc chắn loại biểu đồ nào phù hợp với tập dữ liệu của bạn? Dưới đây là một số nguyên tắc chung về cách sử dụng các loại biểu đồ phổ biến:
- Biểu đồ cột (Column Chart): Sử dụng để so sánh các danh mục khác nhau hoặc để hiển thị sự thay đổi theo thời gian (từ trái sang phải).
- Biểu đồ tròn (Pie Chart): Thích hợp để thể hiện tỷ lệ phần trăm của các thành phần trong một tổng thể. Tuy nhiên, loại biểu đồ này hoạt động tốt nhất với các tập dữ liệu nhỏ, ít danh mục.
- Biểu đồ đường (Line Chart): Tuyệt vời để theo dõi xu hướng và sự thay đổi liên tục của dữ liệu theo thời gian. Nó lý tưởng để biểu thị sự biến động, xu hướng tăng/giảm tốc độ.
- Biểu đồ vòng (Donut Chart): Tương tự như biểu đồ tròn, nhưng có một lỗ trống ở giữa, cho phép bạn đặt thêm số liệu, biểu tượng hoặc hình ảnh để làm nổi bật thông tin.
- Biểu đồ thanh (Bar Chart): Hoạt động tương tự như biểu đồ cột nhưng với các thanh ngang. Loại này đặc biệt hữu ích khi các nhãn danh mục dài, giúp hiển thị tên một cách rõ ràng hơn.
Cách tạo một Infographic dạng Dòng thời gian (Timeline)
Kể lại lịch sử của một ngành, một sản phẩm, một thương hiệu, một xu hướng hoặc một chiến lược cụ thể là những chủ đề tuyệt vời cho infographic. Mặc dù có nhiều cách để hình dung dòng thời gian (ví dụ: theo hình tròn), nhưng định dạng dòng thời gian truyền thống vẫn là phương pháp thiết kế phổ biến và dễ sử dụng nhất.
Trước khi đi sâu vào cách tạo bằng mẫu có sẵn, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xây dựng một dòng thời gian đơn giản từ đầu bằng PowerPoint.
Bước 1: Chọn “SmartArt” từ thanh điều hướng PowerPoint.
Để bắt đầu tạo đồ họa dòng thời gian trong PowerPoint, hãy mở ứng dụng và nhấp vào tab “Insert” trên thanh điều hướng trên cùng. Sau đó, chọn biểu tượng “SmartArt”. Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều loại đồ họa khác nhau để lựa chọn.
Bước 2: Tìm một đồ họa phù hợp từ menu Process.
Có hai danh mục chính trong SmartArt có thể tạo ra các dòng thời gian hiệu quả: “Process” và “Timeline”. Đầu tiên, hãy khám phá danh mục “Process”. Nhấp vào tùy chọn này để mở rộng menu đồ họa. Chúng tôi đã tô đỏ các đồ họa liên quan đến dòng thời gian để bạn dễ dàng nhận diện.
Bước 3: Chọn “Alternating Picture Circles” từ menu Picture (hoặc khám phá các tùy chọn khác).
Bên cạnh danh mục “Process”, bạn cũng có thể tìm thấy các đồ họa dòng thời gian khả thi trong danh mục “Picture”. Chọn thể loại này và bạn sẽ thấy tùy chọn “Alternating Picture Circles” (vòng tròn xen kẽ có hình ảnh) ở gần trung tâm menu đồ họa. Chúng tôi đã đánh dấu nó màu đỏ ở hình bên dưới.
Bước 4: Thêm hoặc xóa các mốc thời gian khỏi đồ họa dòng thời gian của bạn.
Với ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng đồ họa “Alternating Picture Circles”. Sau khi chèn đồ họa này vào trang chiếu PowerPoint, bạn có thể thêm hoặc xóa các vòng tròn để khớp với số lượng mốc thời gian hoặc khoảng thời gian mà dữ liệu của bạn bao gồm.
Bước 5: Chèn dữ liệu của bạn vào đồ họa.
Lúc này, kích thước của đồ họa dòng thời gian nên phù hợp với lượng dữ liệu bạn có. Bắt đầu điền thông tin vào dòng thời gian của bạn theo từng mốc thời gian tương ứng.
Bước 6: Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh của đồ họa SmartArt.
Giống như các đồ họa SmartArt khác trong PowerPoint, bạn có thể tùy chỉnh văn bản và hình ảnh liên kết với dòng thời gian theo ý muốn. Bạn có thể chỉnh sửa năm, hình ảnh và mô tả để phản ánh chính xác sự kiện tại mỗi mốc thời gian.
Để chèn hình ảnh vào đồ họa dòng thời gian, chỉ cần nhấp chuột phải vào vị trí hình ảnh, chọn “Change Picture” (hoặc tùy chọn tương tự) và tải hình ảnh từ máy tính lên trang chiếu PowerPoint.
Mỗi người sẽ có một phong cách và cách tiếp cận thiết kế infographic khác nhau. Nếu bạn cảm thấy mẫu tự tạo chưa ưng ý, hãy tham khảo 4 mẫu miễn phí được cung cấp ở phần tải xuống để có thêm ý tưởng.
Để tùy chỉnh mẫu infographic dòng thời gian, bạn có thể cập nhật các khoảng thời gian trong vòng tròn trung tâm, thay thế văn bản giữ chỗ, và điều chỉnh hình ảnh, màu sắc theo sở thích. Để thêm các yếu tố đồ họa khác, bạn có thể vào menu “Insert” > “Shape” trong PowerPoint và sử dụng công cụ “Fill” để thay đổi màu sắc của các thành phần.
Để đảm bảo infographic của bạn đạt hiệu quả tối đa, hãy xem xét những mẹo sau:
- Nghiên cứu kỹ lưỡng: Infographic tuyệt vời không chỉ có thiết kế đẹp mắt mà còn kể một câu chuyện hấp dẫn dựa trên nghiên cứu chuyên sâu. Vì vậy, trước khi bắt tay vào thiết kế, hãy dành thời gian để thu thập và tổ chức thông tin một cách tốt nhất.
- Thu hẹp phạm vi: Các dòng thời gian bao gồm hàng trăm hoặc hàng nghìn năm có thể thú vị nhưng cũng đòi hỏi rất nhiều thời gian nghiên cứu. Để giữ sự tập trung và hiệu quả, hãy giới hạn phạm vi thời gian của bạn.
- Giữ văn bản súc tích: Infographic vốn dĩ là định dạng trực quan. Nếu bạn thấy mình viết hơn 100 từ cho mỗi điểm trên dòng thời gian, có lẽ một bài blog sẽ là định dạng nội dung phù hợp hơn.
Cách làm Infographic dạng hiện đại (Hipness)
Mẫu infographic này phù hợp khi bạn muốn tạo ra một thiết kế phản ánh các xu hướng thiết kế hiện đại, bao gồm việc sử dụng các banner (băng rôn), mũi tên và các yếu tố đồ họa ấn tượng.
Về mặt nội dung, mẫu này cung cấp nhiều không gian cho cả số liệu thống kê và văn bản. Ngoài ra, còn có một biểu đồ cột ở cuối. Tuy nhiên, bạn luôn có thể thêm các biểu đồ và đồ thị khác vào bất kỳ vị trí nào bạn thấy phù hợp. Chỉ cần chọn menu “Insert” > “Chart…” và bạn sẽ có nhiều tùy chọn để lựa chọn.
Để đảm bảo kết quả cuối cùng của bạn là tốt nhất, đây là một số mẹo thiết kế:
- Thử nghiệm với bảng màu mới: Có rất nhiều bảng màu miễn phí trực tuyến. Hãy thử tìm kiếm “color palette” trên Google Hình ảnh. Khi đã tìm thấy bảng màu ưng ý, hãy kéo hình ảnh bảng màu đó vào bản trình bày PowerPoint của bạn. Sau đó, chọn nhóm “Shape Fill”, chọn “More Colors…” và nhấp vào công cụ Eyedropper. Với công cụ này, bạn có thể chọn màu từ bảng màu của mình và áp dụng cho các yếu tố trong infographic.
- Dành thời gian tùy chỉnh hình dạng: PowerPoint có một thư viện hình dạng phong phú, bao gồm banner, dải băng và mũi tên, mà bạn có thể sử dụng trong thiết kế infographic. Bằng cách nhấp và kéo các điểm điều khiển màu vàng trên các hình dạng này, bạn có thể tùy chỉnh chúng. Ví dụ, bạn có thể làm cho đầu nhọn của dải băng dài hơn hoặc ngắn hơn, hoặc làm cho thân mũi tên mỏng hơn hay dày hơn.
Cách làm Infographic dạng Sơ đồ khối (Flowchart)
Mặc dù nhìn có vẻ đơn giản và vui mắt, việc tạo một infographic dạng sơ đồ khối đòi hỏi sự cân nhắc và lập kế hoạch kỹ lưỡng để đảm bảo các phần khác nhau của sơ đồ kết nối với nhau một cách logic.
Trong mẫu sơ đồ khối của chúng tôi trên PowerPoint, chúng tôi đã tạo ra một cấu trúc cơ bản. Các nhánh phản hồi tích cực sẽ dẫn người xem đến một kết luận ở phía dưới bên trái của biểu đồ, trong khi các nhánh tiêu cực sẽ dẫn đến một kết luận riêng ở phía dưới bên phải của infographic.
Để đảm bảo sơ đồ thông tin của bạn có ý nghĩa và dễ dàng cho người xem điều hướng, hãy tuân theo các mẹo sau:
- Phác thảo các nhánh trước: Trước khi bắt đầu thực hiện trong PowerPoint, hãy lấy bút và giấy ra để phác thảo sơ đồ của bạn. Kiểm tra các điểm yếu trong logic của bạn bằng cách trả lời các câu hỏi theo mọi sự kết hợp có thể và xem bạn sẽ đi đến đâu. Để có kết quả tốt nhất, hãy nhờ bạn bè hoặc đồng nghiệp xem xét sơ đồ của bạn.
- Phạm vi càng nhỏ, thực hiện càng dễ dàng: Càng thêm nhiều câu hỏi hoặc giai đoạn vào sơ đồ của bạn, việc tạo ra nó sẽ càng khó khăn (và người xem cũng sẽ khó hiểu hơn). Vì vậy, hãy cố gắng thu hẹp trọng tâm của sơ đồ của bạn.
Làm thế nào để thiết kế một Infographic dạng có nhiều hình ảnh
Việc so sánh các danh mục, ý tưởng hoặc kết quả thông qua hình ảnh có sẵn là một cách rất hiệu quả. Hơn nữa, vì bạn không cần phải tạo hoặc tùy chỉnh nhiều hình dạng, nên công việc sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn.
Dưới đây là một số gợi ý để đảm bảo infographic có nhiều hình ảnh của bạn dễ nhìn và chuyên nghiệp:
- Sử dụng hình ảnh chất lượng cao: Tốt hơn hết là thu nhỏ một hình ảnh lớn (ví dụ: 2.000 pixel x 2.000 pixel) hơn là phóng to một hình ảnh nhỏ (ví dụ: 20 pixel x 20 pixel) để vừa với một không gian cụ thể. Cách tiếp cận thứ hai sẽ dẫn đến hình ảnh bị vỡ pixel và không sắc nét.
- Sử dụng viền: Thêm viền vào hình ảnh của bạn sẽ giúp chúng trông như một phần của thiết kế tổng thể gắn kết. Trong PowerPoint, bạn có thể kiểm soát kích thước, kiểu và màu của đường viền trong tab “Format Picture”.
- Lưu infographic của bạn dưới dạng tệp PNG: Đây là một thực hành tốt cho tất cả các infographic, nhưng đặc biệt quan trọng khi xuất bản một infographic chứa ảnh. Định dạng PNG cung cấp chất lượng tốt hơn các tùy chọn khác. Để lưu infographic đã hoàn thành dưới dạng tệp PNG, bạn chỉ cần chọn “File” > “Save As…” và chọn PNG từ danh sách thả xuống.
Chúng tôi đã tạo 5 mẫu infographic chất lượng cao, hoàn toàn miễn phí mà bạn có thể tải xuống và sử dụng ngay trong PowerPoint.
Trên đây là các mẫu infographic cùng với công dụng của từng dạng. Bạn hoàn toàn có thể sáng tạo thêm những dạng infographic mới hoặc kết hợp các dạng với nhau để truyền tải đầy đủ thông tin bạn mong muốn. Tùy vào thẩm mỹ và cách nhìn của mỗi người sẽ tạo ra những infographic mang đậm dấu ấn cá nhân.
Hãy áp dụng ngay những infographic này vào các nội dung của bạn. Chắc chắn nó sẽ thu hút được một lượng lớn độc giả quan tâm nhờ sự bắt mắt và dễ hiểu. Chúc bạn có những trải nghiệm thú vị với ATP!
Chia sẻ công cụ tạo Infographic miễn phí
1. Canva Infographic Maker
Canva là một công cụ thiết kế trực tuyến mạnh mẽ và dễ sử dụng, phù hợp với mọi loại ấn phẩm thiết kế, từ tài liệu quảng cáo, bài thuyết trình cho đến infographic. Nó cung cấp một thư viện phong phú các hình ảnh, biểu tượng, phông chữ và các chức năng đa dạng để bạn lựa chọn.
Canva tích hợp nhiều tính năng giúp bạn hiệu chỉnh thiết kế như một Designer chuyên nghiệp, và hầu hết đều cho phép sử dụng miễn phí. Với hàng trăm mẫu thiết kế sẵn, phông chữ phổ biến, mọi thao tác đều trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Nếu bạn muốn sử dụng hình ảnh hoặc yếu tố cao cấp hơn, bạn có thể mua với giá khoảng $1. Đây là một ứng dụng vô cùng hữu ích, đặc biệt dành cho những người làm Marketing cần sử dụng hình ảnh để truyền bá thông điệp nhưng không phải là dân thiết kế chuyên nghiệp.
2. Vizualize (hoặc các công cụ tương tự như Resume.com)
Bạn nghĩ sao về một bản lý lịch (CV) được trình bày dưới dạng infographic? Bạn có thể hình dung bản lý lịch của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Trước khi tự tạo cho mình một bản lý lịch hấp dẫn, bạn có thể tham khảo các mẫu khác trong kho dữ liệu của họ.
Các ứng dụng này cho phép mọi người thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp hơn. Mỗi infographic mang đậm dấu ấn cá nhân, gửi đi một thông điệp ấn tượng đến nhà tuyển dụng, và biết đâu chừng, sự sáng tạo này sẽ là bước khởi đầu cho một tương lai mà bạn hằng mong đợi.
3. Google Charts
Công cụ biểu đồ của Google rất mạnh mẽ, đơn giản để sử dụng và hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể chọn từ nhiều loại biểu đồ và tùy chỉnh định dạng để phù hợp với giao diện trang web của bạn. Bằng cách kết nối dữ liệu của bạn theo thời gian thực, Google Charts là một trong những công cụ tạo infographic hoàn hảo, đặc biệt khi kết hợp với các nội dung khác.
<
