Google Form là gì?
Với nhiều bạn không am hiểu nhiều về công nghệ, thì chắc chắn vấn đề này còn khá mơ hồ. Do vậy, những câu hỏi như Google Form là gì; hoặc Google biểu mẫu là gì sẽ là những câu hỏi đầu tiên khi nghe về công cụ này.
Google Form chính là một công cụ tạo và quản lý các biểu mẫu. Công cụ này được phát triển bởi Google, và được sử dụng hoàn toàn miễn phí. Các biểu mẫu thường được tạo như form đăng ký, hay làm bảng khảo sát… Tất cả thông tin mà khách hàng điền vào Google biểu mẫu sẽ được gửi về chủ nhân tạo ra nó. Và chỉ có bạn, hoặc người được bạn share thông tin mới có thể xem được thông tin mà người dùng đã để lại.
Cách tạo Google biểu mẫu để làm phiếu khảo sát/form đăng ký
Trên thực tế, công cụ này được dùng rất nhiều trong công việc. Đặc biệt với các bạn kinh doanh muốn nhận thông tin đăng ký của khách hàng. Hoặc các cơ quan/doanh nghiệp/cá nhân muốn làm phiếu khảo sát thông tin. Tất cả đều có thể tạo trên Google biểu mẫu một cách khá dễ dàng.
Điều kiện để tạo Google Form
Điều kiện duy nhất để bạn có thể tạo Google Form là bạn cần phải có tài khoản Google. Mà tài khoản Google chắc chắn hầu như ai dùng smartphone hoặc máy tính đều phải có. Nếu như chưa có tài khoản này, bạn có thể dễ dàng tạo tài khoản Gmail. Và nó cũng hoàn toàn miễn phí như việc tạo Google biểu mẫu.
Bạn muốn tạo một cuộc khảo sát, lấy ý kiến đánh giá, bình chọn hay tạo mẫu liên hệ để làm được điều này chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn một công cụ cực kỳ đơn giản mà hiệu quả đó là công cụ Google form ( Google biểu mẫu). Bạn hãy làm theo các bước đơn giản sau: (Chúng tôi thực hiện hướng dẫn này với phiên bản Google form tiếng Việt).\
Bước 1: Tạo Google Form
Bước 2: Chỉnh sửa form (Biểu mẫu)
1/ Thêm các trường nhập liệu
2/ Chỉnh sửa trường nhập liệu
3/ Xóa và tùy chỉnh biểu mẫu
Bước 3: Gửi form của bạn tới mọi người
BƯỚC 1: TẠO GOOGLE FORM
– Để tạo được google form bạn cần đăng nhập bằng tài khoản gmail của bạn. Sau đó bạn truy cập vào đường dẫn https://docs.google.com/forms/
– Kích vào dấu ( + ) ở vị trí dưới cùng bên phải
– Sau khi kích vào dấu ( + ) trên màn hình của bạn sẽ xuất hiện một biểu mẫu:
BƯỚC 2: CHỈNH SỬA BIỂU MẪU
Sau khi tạo được một biểu mẫu bạn có thể tạo các trường nhập liệu như: họ tên, email, số điện thoại… hay đặt các câu hỏi dưới dạng tích chọn để khách hàng trả lời và bạn cũng có thể chèn các hình ảnh hay video để làm sinh đông thêm biểu mẫu của bạn.
1/ Thêm các trường nhập liệu
– Đặt tiêu đề cho biểu mẫu của bạn: thay tiêu đề ở dòng “ Mẫu không có tiêu đề” và bổ sung một số mô tả cho biểu mẫu của bạn ở dòng “ Mô tả biểu mẫu”.
– Thêm các trường nhập liệu:
2/ Chỉnh sửa trường nhập liệu
– Sau khi bạn nhấn dấu 
sẽ xuất hiện khung như bên dưới và bạn hãy nhấu dấu mũi tên để chọn loại trường nhập liệu:
– Có tất cả 9 loại trường nhập liệu:
Trả lời ngắn: thường dùng tạo ra các trường nhập liệu ngắn như: họ tên, số điện thoại…
Đoạn: thường dùng tạo ra các trường nhập liệu dài như: nội dung, ý kiến đóng góp, địa chỉ…
Trắc nghiệm: thường dùng để tạo ra các trường chỉ được chọn 1 ý duy nhất như: giới tính, quốc tịch…
Hộp kiểm: thường dùng để tạo các trường chọn nhiều ý kiến: ví dụ
Menu thả xuống: loại trường này có ý nghĩa giống như trường trắc nghiệm là chọn 1 ý duy nhất nhưng được hiển thị theo dạng menu thả xuống như: chọn size giày…
Phạm vi tuyến tính: thường dung cho các trường đánh giá một sản phẩm: ví dụ
Lưới trắc nghiệm: thường dùng để tạo ra trường thăm dò ý kiến dạng bảng: ví dụ:
Ngày: loại trường này thường dùng để tạo ra các trường như: ngày sinh…
Giờ: loại trường này thường dùng để tạo ra các trường thời gian: giờ
– Sau khị bạn chọn được loại trường phù hợp bạn hãy nhập tiêu đề và các thông tin cần thiết.
– Ngoài ra trong mỗi trường nhập liệu có thêm các tùy chỉnh khác:
- Nhân đội trường
- Xóa trường
- Bắt buộc nhập
- Mở rộng: thêm mô tả cho tiêu đề, ràng dữ liệu (email, url, số, độ dài của đoạn văn bản…)
Sau khi hoàn tất chỉnh sửa và thêm các trường nhập liệu bạn sẽ có biểu mẫu giống bên dưới:
3/ Xóa và tùy chỉnh biểu mẫu
Để tùy chỉnh biểu mẫu bạn hãy chọn biểu trượng ở trên cùng phía bên phải trên màn hình quản lý biểu mẫu của bạn, một số tùy chỉnh theo hình bên dưới:
- Tùy chỉnh màu sắc cho biểu mẫu
- Xem trước biểu mẫu
- Một số thiết lập nâng cao như là: yêu cầu đăng nhập gmail, cho phép người dùng chỉnh sửa sau khi gửi, hiển thị thanh tiến độ, xáo trật tự các trường… Bạn có thể tự mình tìm hiểu thêm tại mục này.
- Tùy chọn khác: nhân đôi biểu mẫu, xóa biểu mẫu, in biểu mẫu, thêm người quản lý, ngoài ra còn một số tiện ích bổ sung khác.
BƯỚC 3: GỬI FORM CỦA BẠN TỚI MỌI NGƯỜI
Sau khi bạn tạo xong biểu mẫu bạn có thể gửi biểu mẫu cho khách hàng qua email hay chia sẻ biểu mẫu trên các mạng xã hội hoặc bạn có thế nhúng vào website hay trang Landing Page của bạn. Để thực hiện gửi biểu mẫu bạn nhấn vào nút “GỬI” ở trên cùng phía bên phải trên màn hình quản lý biểu mẫu của bạn, sau đó sẽ xuất hiện bảng sau:
- Chọn phương thức gửi qua email: bạn có thể nhập nhiều email ngăn cách nhau bởi dấu “,”
- Chia sẽ biểu mẫu dưới dạng liên kết url.
- Nhúng vào website dưới dạng iframe: bạn copy đoạn iframe bôi xanh như hình bên dưới và dán vào website của bạn nơi mà bạn muốn hiển thị biểu mẫu này.
- Chia sẻ qua mạng xã hội Google Plus, Facebook, Twitter: chọn mạng xã hội bạn muốn chia sẽ và làm theo các bước hướng dẫn đó.
Cảm ơn quý khách đã đọc bài viết.
