Bất kể là trang fanpage doanh nghiệp nổi tiếng hay thương hiệu cá nhân; cũng đều cần sự hỗ trợ của nhóm quản trị viên trong việc sáng tạo content; cập nhật bài đăng cũng như quản lý lượng tương tác trên trang để đảm bảo chất lượng xuyên suốt. Facebook không giới hạn số lượng thành viên có thể thêm vào 1 trang fanpage với các cấp quyền khác nhau. Những ai có nhiều quyền nhất được gọi là quản trị viên. Nếu có nhiều người cùng quản lý một trang Facebook thì tần suất các bài đăng trên Facebook sẽ đều đặn hơn, việc quản lý trang Facebook sẽ được thực hiện định kỳ và hiệu quả hơn. Để nhiều người có thể cùng quản lý một trang Facebook thì cần phải cấp thêm quyền quản trị viên
Vai trò, chức năng của 6 quyền quản trị trên Fanpage Facebook
Sau khi tạo Trang, bạn sẽ được mặc định làm vai trò quản trị viên (Admin) của trang Fanpage đó. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có quyền thay đổi giao diện Trang; có quyền thêm các vai trò trên trang cho những người mà bạn muốn uỷ quyền.
Khi bạn muốn thêm quyền quản trị fanpage cho ai đó, bạn sẽ phải lựa chọn uỷ quyền 1 trong 6 vai trò trên trang, gồm:
- Quản trị viên (Admin)
- Biên tập viên (Editor)
- Người kiểm duyệt (Moderator)
- Nhà quảng cáo (Advertiser)
- Nhà phân tích (Analyst)
- Người quản lý việc làm (Jobs Manager)
Bảng sau đây sẽ đưa ra cho bạn 6 vai trò trên Trang (hàng ngang) và những chức năng họ đảm nhiệm (hàng dọc):
Một vài lưu ý khi chia sẻ quyền quản trị fanpage:
- Một trang fanpage có thể vô số người được uỷ quyền vai trò trên trang, miễn mỗi người đều có tài khoản facebook cá nhân riêng.
- Bạn chỉ nên trao quyền admin fanpage cho người bạn thực sự tin tưởng để tránh rủi ro fanpage bị hack.
- Quản trị viên (Admin) là người duy nhất trên trang có quyền chia sẻ quyền quản trị fanpage.
3 Bước thêm quản trị viên cho Page Facebook trên máy tính đơn giản
Cách thêm quản trị viên vào Page Facebook không hề khó chút nào. Chỉ với 3 bước đơn giản sau đây, bạn sẽ biết cách thêm quản trị viên vào page ngay thôi!
Bước 1: Mở Tab Cài đặt và Click chọn “Vai trò trên Trang”.
Mở tab Cài đặt ở trên cùng bên phải trang Fanpage rồi nhấp chọn mục “Vai trò trên trang“.
Bước 2: Chỉ định một vai trò mới trên Trang.
Sau đó, sẽ có một bảng menu cho bạn lựa chọn như hình dưới đây.
Trên trang này bạn có thể quản lý các vai trò trên fanpage.
Trong mục “Chỉ định một vai trò mới trên Trang”, nhập tên hoặc email người mà bạn muốn chỉ định. Bên cạnh đó là danh danh sách các vai trò; trong trường hợp này, bạn nhấp chọn “Quản trị viên”.
Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo với nội dung: “Nếu bạn đang thêm quản trị viên mới vào Trang, xin lưu ý rằng họ sẽ có quyền như bạn để thay đổi Trang này.” như hình sau:
Bước 3: Click chọn “Thêm” và nhập mật khẩu của bạn để xác nhận.
Sau khi nhập xong tên quản trị viên cần thêm vào, bạn chọn “Thêm”. Facebook sau đó sẽ nhắc bạn nhập lại mật khẩu cá nhân; để xác nhận rằng chính bạn đang thực hiện những cài đặt này.
Trong “Vai trò trang hiện tại“; tên người hiện sẽ hiển thị với thông báo “đang chờ xử lý” màu đỏ bên cạnh.
Người được chỉ định sẽ nhận được lời mời tham gia làm quản trị viên mà bạn đã gửi đến họ. Nếu họ chọn “Đồng ý”; thì tên của họ sẽ hiển thị trong danh sách vai trò hiện có của Fanpage.
Bạn cũng có thể sử dụng menu này để chỉnh sửa quyền cho từng người trên trang của bạn bằng cách nhấp vào ô “Chỉnh sửa” rồi tiến hành thay đổi vai trò của họ.
Hướng dãn thêm quản trị viên bằng app Facebook đơn giản
Bước 1: Truy cập trang facebook.
Bạn có thể nhập tên trang trên ô tìm kiếm để vào trang mà bạn muốn thêm quản trị viên.
Bước 2: Vào phần cài đặt trang
Ở góc trên bên phải bạn chọn vào mục “Khác” để truy cập vào phần cài đặt của trang.
Bước 3: Chọn “Cài đặt”
Kéo trang xuống phía dưới bạn sẽ thấy mục “Cài đặt”.
Bước 4: Vai trò trên trang
Chọn vào mục “Vai trò trên trang”
Bước 5: Thêm người vào trang
Click chọn vào nút “Thêm người vào trang” để tiến hành thêm người khác vào quản trị page này.
Bước 6: Nhập mật khẩu
Về vấn đề bảo mật nên bạn cần nhập mật khẩu facebook của mình để có thể thêm ai đó vào quản lý fanpage. Bước này cũng giống như trên máy tính thôi nhỉ?
Bước 7: Tìm người bạn muốn thêm
Nhập tên người bạn muốn thêm làm quản trị viên vào khung tìm kiếm. Chú ý là bạn và người muốn thêm cần là bạn bè với nhau nhé.
Bước 8: Chọn vai trò trên trang
Bạn đang muốn thêm người này làm quản trị viên, thì hay chọn “Quản trị viên” nhé. Trong trường hợp bạn muốn người này quản lý nội dung thì chỉ định làm “Biên tập viên”. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn về cách phân quyền của các vai trò trên trang tại đây!
Bước 9: Hoàn thành.
Nhu vậy bạn đã hoàn thành các bước để thêm một người vào để quản trị page của bạn trên điện thoại. Việc còn lại là chờ người đó chấp thuận lời mời nữa là hoàn tất.
