Chia sẻ giải pháp ứng dụng ERP cho ngành thủy hải sản 2020

Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp Thủy Sản khi áp dụng ERP đều có những thách thức và khó khăn nhất định. Điều này thể hiện qua các con số: mã nguyên liệu phải chi tiết theo cỡ (size), tạp chất, phụ trội với số lượng lên đến hàng nghìn mã; sản xuất hầu hết là theo đơn đặt hàng (Make-To-Order) nên số lượng mã thành phẩm rất lớn và đôi khi chỉ phát sinh mã một lần; bao bì cho đóng gói với nhiều loại khác nhau và phải quản lý theo từng khách hàng như: thùng carton, bọc, đáy, túi, decal các loại, dây đai; gia vị, phụ gia, hóa chất với gần 1,000 mã; và môi trường sản xuất trong nhà máy có nhiều nước, độ ẩm và tính ăn mòn rất cao.

Lợi ích khi ứng dụng ERP

1. Gia tăng năng suất lao động

2. Nguồn dữ liệu chính xác

3. Hợp tác tốt hơn

4. Giảm chi phí hoạt động

5. Cải thiện quá trình đưa ra quyết định

6. Cải thiện quy trình làm việc

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tích hợp tất cả các chức năng trong cùng một nền tảng

7. Lồng ghép các quy trình

Mục tiêu và cũng là ưu điểm lớn nhất của ERP chính là khả năng tích hợp tất cả các tính năng vào trong cùng một nền tảng hợp nhất. Khi doanh nghiệp chưa sử dụng ERP, tình trạng dữ liệu bị chia lẻ, lưu trữ rời rạc ở nhiều nơi rất phổ biến, để tổng hợp và kết nối các nguồn thông tin tiêu tốn của bạn rất nhiều thời gian. Với ERP, các dữ liệu sẽ được tập trung vào một hệ thống, dễ dàng tiếp cận, dễ dàng tổng hợp, dễ dàng nhìn thấy bức tranh tổng quan của doanh nghiệp. Chính vì vậy, ERP đóng góp rất lớn vào hiệu quả kinh doanh của tất cả các mô hình mà nó tiếp cận.
>>> Đọc thêm: Các thách thức có thể đối mặt trong quá trình triển khai

8. Phương pháp tiếp cận tách biệt nhưng thống nhất

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tích hợp nhiều quy trình khác nhau của doanh nghiệp vào cùng một nền tảng. Các bộ phận khác nhau sẽ sử dụng các chức năng khác nhau. Kế toán sẽ có mô-đun quản trị hệ thống tài chính kế toán. Bán hàng sẽ có mô-đun quản lý bán hàng. Chăm sóc khách hàng sẽ có mô-đun quản trị quan hệ khách hàng,…Việc sử dụng các mô-đun độc lập nhưng vẫn thống nhất tạo ra sự chủ động của các bộ phận để hoạt động hiệu quả hơn.

9. Tính đơn giản trong kế toán doanh nghiệp

Một doanh nghiệp đang đà phát triển sẽ phải đối mặt với nhiều thủ tục kế toán, có thể gặp phải nhiều sai sót nếu các công việc được thực hiện thủ công và thông tin không được chia sẻ giữa các bộ phận như bán hàng, kế toán, chăm sóc khách hàng,…

Các báo cáo tài chính trước đây tiêu tốn của người thực hiện rất nhiều thời gian, công sức, chất xám, trong khi hiệu quả thu về không được đảm bảo. Với phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, tích hợp đầy đủ thông tin, việc phân tích dữ liệu được thực hiện tự động, hiệu suất làm việc của nhân viên sẽ tăng lên trong khi sự chậm trễ ở các khâu sẽ giảm đi đáng kể.

Thậm chí ERP tuyệt vời đến nỗi, người dùng có thể không hiểu về nghiệp vụ kế toán vẫn có thể sử dụng được. Bởi bên cạnh các hành động đơn giản được thực hiện là hệ thống kế toán chi tiết được thiết kế để chạy ngầm bên dưới.

10. Tính an toàn thông tin trong tổ chức

Với mọi doanh nghiệp ở mọi loại hình kinh doanh, thông tin và dữ liệu là một trong những tài sản kinh doanh cần được bảo mật. Nếu những thông tin này bị lọt ra ngoài hoặc rơi vào tay một người không phù hợp thì doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ phá sản. Hệ thống ERP sẽ giúp đảm bảo sự an toàn của dữ liệu, khi chỉ trao quyền cho những ai có đủ thẩm quyền.

11. Loại bỏ sự dư thừa

Vì ERP loại bỏ được tối đa các công việc thủ công, cập nhật dữ liệu chính xác nên sẽ loại bỏ được những khâu dư thừa trong công việc. Doanh nghiệp sẽ không cần đến nguồn dữ liệu dự phòng, sẽ không cần mất quá nhiều thời gian rà soát số liệu, hàng hóa, tổng hợp và phân tích báo cáo.

12. Mang đến bức tranh toàn cảnh

Các hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP liên kết tất cả mọi dữ liệu và quy trình với nhau để đảm bảo người dùng có được một cái nhìn toàn cảnh 360 độ.

Thông qua ERP, doanh nghiệp sẽ có thể nhìn thấy bức tranh toàn cảnh trong thời gian ngắn để đưa ra quyết định

13. Sự hài lòng của khách hàng tốt hơn

Nếu dữ liệu về khách hàng và dữ liệu về hàng tồn không cùng nằm trên một nền tảng, nhân viên chăm sóc khách hàng có thể sẽ chậm trễ trong quá trình phản hồi lại khách hàng. Việc sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP sẽ giúp các thông tin được liên kết, cập nhật chính xác liên tục, từ đó chăm sóc khách hàng được thực hiện tốt hơn, giữ chân khách hàng lâu hơn.

Dường như mọi vấn đề của doanh nghiệp đang gặp phải đều có thể xử lý thông qua phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Vậy thì, nếu đúng như thế, bạn còn chần chừ gì nữa mà không nhanh chóng tìm hiểu để sử dụng phần mềm này, tận dụng được tối đa các ưu điểm của chúng. Để tìm hiểu kỹ hơn về phần mềm ERP và nhận được báo giá chính xác, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm của chúng tôi. ERPViet luôn sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn.

Những yêu cầu đặc thù của ngành Thủy Hải Sản:

1. Yêu cầu chung

• Hỗ trợ quản lý đa tiền tệ.
• Hỗ trợ mô hình nhiều công ty con/nhiều chi nhánh.
• Cho phép tổng hợp/phân tích dữ liệu tức thời phục vụ hoạt động điều hành.
• Hỗ trợ gửi giao việc, đặt lịch báo cáo/thông tin qua email.
• Cho phép Ban lãnh đạo có thể truy cập từ xa, truy cập trên các thiết bị cầm tay (smartphone, ipad) để theo dõi các báo cáo/biểu đồ tổng hợp.

2. Bán hàng

• Cho phép quản lý chi tiết và một cách hệ thống từng loại thành phẩm, cập nhật giá bán tại thời điểm. Quản lý xuyên suốt hoạt động bán hàng từ lúc tạo báo giá đến khi làm hợp đồng mua bán, thực hiện hợp đồng.
• Tương tác trực tiếp vớiphân hệ CRM, theo dõi được tình trạng tồn kho từ phân hệ Quản lý Kho và năng lực cung ứng từ phân hệ Quản lý vùng nuôi, phân hệ Mua hàng, phân hệ Quản lý sản xuất.

3. Mua hàng

• Quản lý thông tin và cập nhật năng lực cung ứng và giá thành của các NCC ngoài cũng như ao nuôi của Công ty.
• Theo dõi, thống kê, đánh giá năng lực cung ứng, biến động giá thành nguyên liệu cá để lập kế hoạch mua hàng hiệu quả.
• Giám sát hoạt động mua nguyên liệu, hàng hóa đến khi nhập Kho nguyên liệu.

4. Quản lý khách hàng (CRM)

• Cho phép Quản lý thông tin chi tiết của khách hàng, đánh giá tiềm năng, mức độ khả thi trong các cơ hội bán hàng với từng khách. Mặt khác, phân hệ CRM sẽ cung cấp báo cáo phân tích về doanh số của từng khách hàng, từng thị trường một cách đa chiều (thời gian, nước, từng khách hàng, tình trạng, cơ hội bán hàng, số lượng đơn hàng, chủng loại hàng…) hỗ trợ công tác dự báo doanh số.

5. Quản lý sản xuất

• Lập kế hoạch sản xuất dựa trên số liệu thực tế và dự báo từ phân hệ Quản lý khách hàng, Bán hàng, Mua hàng và Quản lý vùng nuôi.
• Quản lý quy trình sản xuất, quản lý công đoạn hoạt động sản xuất (bao gồm cả sản xuất và gia công) đáp ứng kế hoạch và phù hợp với SO, PO.
• Cho phép định nghĩa nguyên vật liệu lồng cấp và phụ phẩm trong quá trình sản xuất.
• Cho phép định nghĩa linh hoạt chỉ tiêu QC, tích hợp với quy trình xuất/nhập kho và sản xuất; Cập nhật số liệu QC lên hệ thống phần mềm, thống kê và tracking số liệu QC để cung cấp cho HR, Kế toán và cải tiến sản xuất.
• Cho phép tích hợp với các thiết bị điện tử ứng dụng trong quy trình sản xuất như hệ thống cân điện tử, chấm công,… và các thiết bị khác nhằm quản lý xuyên suốt quá trình sản xuất.
• Hỗ trợ tính toán giá thành sản xuất, giá thành sản phẩm dở dang, giá thành nhân công theo nhiều phương pháp (Tiêu chuẩn, bình quân di động, bình quân gia quyền, tỷ lệ, hệ số, định mức…).
• Cho phép quản lý máy móc, nhà xưởng và lịch bảo dưỡng/sửa chữa định kỳ.

6. Quản lý kho

• Quản lý hệ thống các hoạt động xuất/nhập/tồn của Kho nguyên liệu và Kho thành phẩm theo các quy tắc FIFO, FEFO, áp dụng quản lý vị trí để tìm kiếm và xuất/nhập chính xác; hỗ trợ việc gợi ý vị trí xuất/nhập hàng theo nhiều tiêu chí để tăng năng suất nhập/xuất kho.
• Cập nhật số liệu hệ thống để tính toán sale, mua hàng, kế hoạch sản xuất.
• Tích hợp barcode để chính xác hóa và đơn giản hóa hoạt động nghiệp vụ và truy xuất nguồn gốc đối với thành phẩm
• Hệ thống phải cung cấp tính năng truy xuất nguồn gốc của nguyên vật liệu nhập từ nhà cung cấp và thành phẩm bán tới khách hàng.

7. Kế toán tài chính

• Đáp ứng các quy định theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
• Tích hợp và tiếp nhận số liệu từ tất cả các phân hệ khác, giảm thiểu công việc nhập liệu kế toán, chính xác và tức thời về số liệu.

8. Quản lý vùng nuôi

• Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động nuôi/thả tại các ao nuôi của Công ty từ kế hoạch, quy trình đến sản lượng, chi phí thức ăn, cá giống, …
• Quản lý hoạt động lấy mẫu, cung cấp số liệu dự báo sản lượng thu hoạch. Báo cáo thống kê số liệu nuôi/thả/chi phí để nâng cao hiệu quả các vùng nuôi.
• Quản lý công tác dự báo sản lượng các ao theo thời gian.
• Hỗ trợ tính toán giá thành cá trong ao tức thời và tính toán giá thành cá thời điểm thu hoạch.

Ngành thủy hải sản là thế mạnh của Infor và Infor có phần mềm riêng để duy trì chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.

Giải pháp Infor ERP được thiết kế cho:

• Buôn bán thủy sản
• Sản xuất thủy sản
• Nuôi trồng

Sơ đồ tổng quan giải pháp ERP cho ngành thủy sản

Các tính năng nổi bật của hệ thống ERP cho thủy sản

Infor ERP for Seafoodlà một giải pháp ERP được thiết kế dành riêng cho ngành thủy sản.Infor ERP for Seafoodtận dụng công nghệ tiên tiến của Microsoft để giúp người đánh bắt, nhà chế biến và nhà phân phối giữ cho sản phẩm của họ tươi và an toàn từ đánh bắt đến bán hàng.

Kiểm soát chất lượng/an toàn thực phẩm

Infor ERP for Seafoodlà giải pháp dành riêng cho ngành công nghiệp được thiết kế để duy trì sự an toàn của sản phẩm từ thuyền đánh cá đến tủ lạnh của người tiêu dùng. Giải pháp cho phép ngư dân, nhà chế biến hải sản và thương nhân theo dõi thời hạn sử dụng của sản phẩm từ bất kỳ giai đoạn nào, đảm bảo rằng sản phẩm được đến đĩa người tiêu dùng một cách an toàn mọi lúc một cách chắc chắn.

• Theo dõi dị ứng
• Đáp ứng tiêu chuẩn SQF / HACCP / GFSI / FSMA
• Kiểm soát chất lượng bằng cách kiểm tra lấy mẫu qua kho và xưởng sản xuất
• Kiểm tra QC với các giá trị được chấp nhận và dung sai
• Giữ sản phẩm để kiểm tra chất lượng
• Thao tác thu hồi dễ dàng
• Bảng điều khiển chất lượng
• Quản lý kiểm soát chất lượng trên các thiết bị thông minh
• In nhãn QC và báo cáo chứng nhận từ ERP
• Kế hoạch kiểm tra, danh sách kiểm tra và kiểm tra QC trong hệ thống ERP

Sản xuất

Ngành thủy sản đòi hỏi sự chính xác khi chế biến.Infor ERP for Seafoodđáp ứng những nhu cầu đó cho các nhà chế biến muốn lấy sản phẩm của họ và chia thành các phần nhỏ hơn, tính trọng lượng và xác định sản lượng.Infor ERP for Seafoodđược thiết kế để làm cho các nhà chế biến hải sản sống dễ dàng hơn với một giải pháp tuyệt vời.

• Kế hoạch sản xuất
• Quản lý nguồn lực sản xuất
• Truy xuất nguồn gốc thông qua sản xuất
• BOM đa cấp
• BOM ngược
• Dự báo sản xuất
• Thiết bị thông minh trên xưởng sản xuất
• Trọng lượng mẻ cá/ trọng lượng thay đổi
• Báo cáo sản xuất thủy sản

Mua hàng

Đơn giản hóa quy trình mua hàng của doanh nghiệp bạn vớiInfor ERP for Seafood. Là thành viên của bộ phận mua sắm,giải pháp ERP của Inforcung cấp chức năng mua sắm trên một màn hình duy nhất để thực hiện các hoạt động hàng ngày của bạn một cách liền mạch. Việc mua hàng không thể dễ dàng hoặc hiệu quả hơn với giải pháp của Infor được thiết kế riêng cho ngành Thủy sản.

• Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP)
• Phân bổ chi phí vận chuyển theo khối lượng, trọng lượng và đơn vị sản phẩm
• Đơn đặt hàng theo hợp đồng hoặc hàng loạt
• Quản lý giảm giá
• Mua hàng ký gửi
• Bảng điều khiển mua hàng. Cho phép xem mức tồn kho trên dòng thời gian và thực hiện các đơn đặt hàng.

Bán hàng

Quản lý lực lượng bán hàng của doanh nghiệp bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn với giải pháp hàng đầu củaInfor ERP for Seafood. Tận dụng tối đa các sản phẩm hải sản bạn đang cung cấp là rất quan trọng. Với bảng điều khiển trí tuệ nhân tạo được sáng tạo theo ý của bạn, bộ phận bán hàng của doanh nghiệp bạn sẽ nhận được các sản phẩm đề xuất tự động, cho phép bạn gia tăng cơ hội bán hàng. Hợp lý hóa các nỗ lực bán hàng của bạn và tối đa hóa số lượng hàng bán ra của doanh nghiệp với giải pháp của Infor dành riêng cho ngành Thủy sản.

• Tìm kiếm nhanh hàng tồn kho có sẵn theo lô, vị trí, biến thể và các thuộc tính khác
• Cơ cấu giá mở rộng
• Quản lý giảm giá
• Hướng dẫn đặt hàng bán hàng theo hướng AI
• Tự động tạo đơn hàng dựa trên lịch sử khách hàng
• Dự đoán đơn đặt hàng của khách hàng dựa trên dữ liệu lịch sử
• Tự động tạo cơ hội bán hàng

Tài chính kế toán

Hệ thống tài chính kế toán trongInfor ERP for Seafoodđược thiết kế theo chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS) và kế toán Việt Nam (VAS). Ngoài ra hệ thống còn tích hợp các báo cáo quản trị nâng cao IRFS, giúp các CFO dễ dàng kiểm soát dòng tiền và tham vấn cho ban lãnh đạo chiến lược tài chính tối ưu và tức thời.

• Báo cáo GL với nhiều chiều phân tích
• Quản lý AR/AP và ngân hàng
• Dự đoán dòng tiền với AI
• Quản lý tài sản cố định
• Báo cáo tổng hợp cho nhiều thực thể
• Chi phí tài chính
• Quản lý ngân sách
• Tích hợp tiền lương
• Đa tiền tệ
• Xây dựng báo cáo tài chính

Báo cáo

Ngoài các báo chuẩn trong hệ thốngInfor ERP for Seafoodđược thiết sẵn, doanh nghiệp cũng dễ dàng tinh chỉnh các báo cáo riêng theo sở thích của mình.

• Báo cáo cụ thể về hải sản được thiết kế trước đó
• Lên lịch và gửi báo cáo tự động
• Truy cập báo cáo mọi lúc, ở mọi nơi và trên mọi thiết bị
• Tích hợp với các công cụ thiết kế hàng đầu hiện nay như Tableau, Power BI, Qlick…

Quản lý kho hàng (WMS)

Infor ERP for Seafoodphục vụ các nhà quản lý kho với ứng dụng Android trên thiết bị tiên tiến, liên kết trực tiếp với máy quét cho phép khả năng phân loại và phân bổ tối ưu để đảm bảo việc nhập kho được tiến hành liền mạch.

• Hoạt động trên RF / RFID / máy quét thông minh
• Truy xuất nguồn gốc qua kho
• Cross-Docking
• Quản lý thùng
• Hệ thống quản lý vận tải – TMS
• Trạm giao nhận
• Tỷ lệ tích hợp (nhận / Vận chuyển)
• Trọng lượng / trọng lượng thay đổi
• Bổ sung 3PL
• Tích hợp UPS, USPS, FedEx
• Chọn hàng trực tiếp và sắp xếp

EDI – Add on

Ngoài các chức năng có trong hệ thống,Infor ERP for Seafoodcòn tích hợp với các giải pháp và thiết bị ngoại vi khác. Các tích hợp này làm tăng sự tương tác cũng như rút gọn thời gian nhập liệu, giúp cho nhân sự có nhiều thời gian phân tích hơn.

• Tích hợp với cân điện tử
• Tích hợp máy chấm công
• Thích hợp với các thiết bị ioT, Sensor để theo dõi thông tin (độ ẩm, độ pH, nhiệt độ,…) trong ao nuôi
• Tích hợp mã mạch, QR Code để hỗ trợ truy vết nguồn gốc

Quản lý vùng nuôi

VớiInfor ERP for Seafood, người nuôi trồng thủy sản có thể quản lý toàn bộ hoạt động hiệu quả và tối ưu hóa sản xuất. Nuôi trồng thủy sản hiện là phương pháp canh tác có quy mô lớn ở Việt Nam và đến cuối cùng, các chuyên gia tại Infor cam kết đưa doanh nghiệp của bạn đi đầu trong ngành bằng một giải pháp ERP chưa từng có.

• Kế hoạch nuôi/sản xuất
• Phân tích chi phí
• Dự báo tài chính
• Quản lý thức ăn sống
• Quản lý kho giống
• Quản lý con giống

Cổng thông tin khách hàng và nhà cung cấp

Cổng khách hàng và nhà cung cấp là các tính năng tuyệt vời đi kèm với giải phápInfor ERP for Seafood. Với Cổng thông tin nhà cung cấp, bạn có thể tận dụng các hoạt động như nhập hàng tồn kho với giá cả có sẵn và cho phép các nhà cung cấp in ra các nhãn để đặt trên sản phẩm trước khi xuất giao hàng. Với Cổng thông tin khách hàng, khách hàng có thể truy cập “trang web mua sắm” là nơi họ được quyền đặt hàng trực tiếp. Ngoài ra, Cổng thông tin khách hàng sẽ tự động kéo và đẩy thông tin đơn hàng để thuận tiện cho bạn.

Cổng thông tin khách hàng

• Hệ thống B2B cho khách hàng đặt hàng
• Hiển thị hàng tồn kho và vị trí hàng
• Giá cả và điều khoản cụ thể của khách hàng
• Hiển thị cập nhật đơn hàng cho khách hàng
• Đặt hàng trả lại cho khách hàng

Cổng thông tin nhà cung cấp

• Các nhà cung cấp có thể cập nhật sản phẩm sẵn có và giá cả của họ
• Các nhà cung cấp có thể in nhãn cụ thể của bạn
• Gửi yêu cầu báo giá tự động

Nguông: //phanmemquanlyerp.com/