Timeline công việc Excel là một công cụ hữu ích giúp bạn quản lý và theo dõi tiến độ của các dự án và công việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo timeline công việc Excel để giúp bạn quản lý dự án hiệu quả hơn.
- Tạo danh sách công việc
Trước khi tạo timeline công việc, bạn cần tạo danh sách các công việc cần thực hiện trong dự án. Bạn có thể liệt kê các công việc này trong một bảng tính Excel và đặt tên cho mỗi công việc.
- Tạo biểu đồ Gantt
Sau khi đã tạo danh sách công việc, bạn có thể tạo biểu đồ Gantt để hiển thị tiến độ của các công việc. Biểu đồ Gantt sẽ giúp bạn thấy được các công việc bắt đầu và kết thúc khi nào, cũng như thời gian hoàn thành của mỗi công việc.
- Tạo timeline công việc
Khi đã tạo biểu đồ Gantt, bạn có thể tạo timeline công việc bằng cách sử dụng tính năng “Insert Timeline” trong Excel. Bạn chỉ cần chọn các ô chứa tên công việc và thời gian hoàn thành tương ứng và chọn “Insert Timeline”. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh timeline công việc theo ý muốn.
- Tùy chỉnh timeline công việc
Bạn có thể tùy chỉnh timeline công việc bằng cách thay đổi kích thước, màu sắc và định dạng của timeline. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm các thẻ hoặc nhãn cho từng công việc để dễ dàng nhận biết.
- Sử dụng timeline công việc
Sau khi đã tạo và tùy chỉnh timeline công việc, bạn có thể sử dụng nó để quản lý và theo dõi tiến độ của dự án. Bạn có thể sử dụng timeline để xem thời gian hoàn thành của từng công việc, cũng như theo dõi tiến độ của toàn bộ dự án.
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo timeline công việc Excel để giúp bạn quản lý dự án hiệu quả hơn. Nếu bạn đang làm việc trên một dự án và cần quản lý tiến độ của nó, hãy thử tạo timeline công việc và trải nghiệm sự tiện dụng của nó.
Timeline công việc là gì?
Timeline hoạt động có thể hiểu dễ dàng chính là một bản ghi tiến độ thực hiện công việc của bạn đấy nhé! Nó cũng chính là bản ghi chú tất cả những hoạt động mà bạn phải làm, cần thực hiện trong một dự án và trong một khoảng thời gian nhất định.
Những hoạt động mà bạn phải cần làm trong một dự án sẽ được sắp xếp theo một trật tự để đảm bảo tính khoa học và đơn giản theo dõi những công việc sắp đến Deadline và những hoạt động nào bạn chưa hoàn thiện trong thời gian cho phép, công việc nào bạn đã hoàn thành.
Timeline công việc quan trọng là một thời gian biểu để giúp cho bạn đạt được cái nhìn chính xác nhất về cách thực hiện công việc của mình. thông qua đó đánh giá hiệu quả công việc và thực hiện việc quản trị thời gian một cách tốt hơn nữa.
Cách thiết kế mẫu Timeline hoạt động trên Excel
trước tiên, hãy lập một danh sách hoạt động để tìm ra những gì bạn mong muốn đưa vào Timeline hoạt động. có thể bạn muốn nó hiển thị các cột mốc hiện có trong biểu đồ Gantt. Hãy tìm các mẫu Timeline trên Excel có sẵn để tiết kiệm thời gian, bạn chỉ đòi hỏi nhập dữ liệu vào tệp Excel
bạn có thể dùng các mẫu Timeline đã có sẵn trên Excel. Như vậy thì bạn sẽ tùy chỉnh và hiển thị nhiều nội dung hơn trên mẫu Timeline của mình. Cách chọn mẫu Timeline có sẵn trên Excel thì bạn hãy thực hiện như sau: Hãy mở Microsoft Excel và nhập “Timeline” vào hộp tìm kiếm và nhấp Enter. Lưu ý: mẫu này được tìm thấy bằng việc dùng phiên bản Excel mới nhất trên Windows 8.
tiếp theo, Bấm đúp vào mẫu Timeline hoạt động trên Excel để mở bảng tính.
Tải xuống mẫu Timeline trên Excel miễn phí
đường link tải: https://sum.vn/AAiP6
khi mà bạn thêm ngày của riêng mình vào bảng, biểu đồ Gantt sẽ tự động xoay chỉnh, tuy nhiên khoảng cách sẽ bị tắt. có khả năng có nhiều khoảng trắng thừa ở đầu biểu đồ của bạn, với những ngày bạn không nhập. giải pháp là xoay chỉnh khoảng cách giữa các ngày hiển thị ở đầu biểu đồ của bạn.
- Nhấp vào một ngày ở đầu biểu đồ Gantt của bạn. Một hộp sẽ xuất hiện xung quanh toàn bộ các ngày.
- Nhấp chuột phải và chọn Định dạng trục.
- Trong hộp bật lên, ở bên trái, chọn Quy mô.
- điều chỉnh số trong hộp có nhãn tối thiểu. bạn sẽ phải thêm các số tăng dần vào hộp để xoay chỉnh khoảng cách và làm cho nó theo cách bạn mong muốn.
Cách thêm thông tin của bạn vào Timeline trong Excel
Khi mẫu mở ra, bạn sẽ thấy một bảng tính Excel được định dạng trước với nội dung đã được điền vào các ô. nội dung này chỉ là nội dung VD. Ở trên cùng của mẫu là Timeline. Kéo xuống để coi biểu đồ được định dạng sẵn địa điểm bạn có thể thêm chi tiết lập kế hoạch công việc của bạn. Một trong những lợi ích của việc sử dụng mẫu dòng thời gian của dự án Excel là định dạng đã hoàn tất và tất cả những gì bạn cần làm là tùy chỉnh nó.
- nhấn vào trường Dòng thời gian dự án (1C) ở đầu bảng tính và nhập tên công việc của bạn.
- Cuộn xuống trong bảng tính và nhập ngày bắt đầu.
Vì bạn đang lập kế hoạch cho một ngành nghề, bạn sẽ mong muốn chọn ngày bắt đầu xây dựng kế hoạch. Lưu ý: Đã có một bí quyết chọn ngày khởi đầu là ngày bạn khởi đầu dùng mẫu xây dựng kế hoạch sự kiện. nếu bạn không mong muốn sử dụng ngày đấy, hãy bấm vào ô, xóa bí quyết và thêm ngày của bạn. bạn sẽ nhận thấy rằng ngày được định dạng trước cho khởi đầu và Kết thúc sẽ chỉnh sửa.
- Nhập nhiệm vụ chính trước tiên để hoàn thiện. Thêm vai trò vào cột hoạt động bằng việc nhấp đúp vào ô có thông tin mới.
- Nhấp vào phím Tab để điều hướng đến ô khởi đầu tương ứng và nhập ngày bạn có thể khởi đầu nghiên cứu các công việc. Nhấp lại vào phím Tab để nhập ngày vào ô Kết thúc. Đây phải là ngày mà bạn mong muốn chọn nơi.
- Lặp lại bước 3 và 4 để hoàn thành phần còn lại của biểu đồ.
Tùy chỉnh mẫu Timeline hoạt động trên Excel
khi mà bạn đã nhập toàn bộ các mốc thời gian của hoạt động trong biểu đồ, bạn có thể đơn giản chỉnh sửa giao diện của Timeline. Bạn có thể khác biệt cách hiển thị dữ liệu Timeline và khiến cho nó nhiều sắc màu hơn.nếu như lập kế hoạch công việc trong một tháng (và có khả năng sẽ kéo dài), bạn có thể xem thêm dữ liệu trên tiến trình bằng cách nhấp vào mũi tên trong thanh màu xám bên cạnh hộp Ngày khởi đầu. khi bạn làm việc này, bạn sẽ kéo qua Timeline trên Excel.Để thay đổi cách trình bày biểu đồ tổng thể, hãy nhấp vào biểu đồ và sau đó nhấp vào hộp có biểu tượng cọ vẽ.Một hộp bật lên sẽ xuất hiện hiển thị các kiểu biểu đồ dòng thời gian không giống nhau. Di chuột qua các định dạng để xem nó xuất hiện trên Timeline. nếu như bạn thấy một cái bạn thích, hãy nhấp vào nó. Timeline có thể được cập nhật để phản ánh phong cách đấy.
Cách hay đổi Bảng màu của Timeline trên Excel
- nhấn vào biểu đồ.
- Nhấp vào biểu tượng cọ vẽ và nhấp vào Màu ở đầu hộp bật lên.
- Di chuột qua màu Timeline để xem nó xảy ra trên dòng thời gian. nếu như bạn thấy một cái bạn thích, hãy nhấp vào nó và Timeline sẽ được cập nhật để phản ánh phong cách đó.
Mẫu dòng thời gian này chỉ hiển thị những thông tin cơ bản nhất. Thật tuyệt khi sẻ chia với các bên ảnh hưởng và giám đốc điều hành để trao cho họ cái nhìn cấp cao về các vai trò cần thiết để đưa rõ ra một công việc. thế nhưng, nó không gồm có những thứ như ngân sách, cũng như không hiển thị các nhiệm vụ đang được hoàn thiện đúng hạn hoặc ai gánh chịu hậu quả cho từng nhiệm vụ. nếu bạn mong muốn tạo lộ trình lập kế hoạch hoạt động chi tiết hơn, hãy cân nhắc tạo biểu đồ Gantt trong Excel.
Cách thêm nội dung vào mẫu Timline hoạt động của Excel
sau khi chọn xong, mẫu được định dạng sẽ mở ra, hoàn chỉnh với các phần, nhiệm vụ phụ, tệp đính kèm mẫu, theo dõi tiến trình và bí quyết ngân sách. Cũng sẽ có một số thông tin mẫu để bạn đọc đọc thêm.
Để xóa hộp màu vàng ở đầu mẫu, hãy nhấp vào hộp, nhấp chuột phải và chọn Xóa Hàng.
Bấm đúp vào ô ‘Sự kiện Chào mừng’ đánh dấu nội dung hiện có và nhập thông tin của bạn.
Bấm đúp vào văn bản Trang trí màu vàng, đánh dấu thông tin hiện có và điền thông tin của bạn. Tiêu đề này phải là một trong những danh mục chính để lập kế hoạch cho công việc của bạn (“Chọn địa điểm”, “Tuyển dụng nhà tài trợ”, “Đăng ký”, v.v.).
nhấn vào một ô trống trong cột Giai đoạn và nhập vào danh mục khác. Đánh dấu toàn bộ hàng, từ cột Xong đến cột Đã bắt đầu, hãy nhấp vào biểu tượng thùng sơn và nhấp vào màu vàng. Lặp lại cho nhiều hàng danh mục quan trọng.
Nhấp vào ô phía dưới danh mục mới được tạo (trong VD này là “Tiếp thị sự kiện”) và thêm một vai trò phụ, chẳng hạn như “Truyền thông xã hội”. tiếp theo, nhấp vào nút Indent trên thanh công cụ để chuyển các danh mục mới bạn vừa hình thành các nhiệm vụ phụ. Lặp lại cho toàn bộ các danh mục mới.
Cột Tổng ngân sách sẽ tự động tính toán, dựa trên khoản chi bạn nhập vào các cột tương ứng.
Nhập ngày khởi đầu và ngày đến hạn cho từng vai trò trong cột Đến hạn và Đã bắt đầu. Khi một phần của dự án được hoàn thiện, hãy nhấp đúp vào ô ngày tháng và nhấp vào nút gạch ngang chữ cái trên thanh công cụ bên trái (nút có chữ “S” với một dòng xuyên qua nó).
Đối với mỗi hàng, phía dưới cột tình trạng, hãy nhấp vào ô và chọn một ký hiệu phù hợp với tiến trình trong trình đơn thả xuống. Đây có khả năng là séc màu xanh lá cây, dấu chấm than màu vàng hoặc dấu ‘X’ màu đỏ. việc này sẽ cho phép bạn đơn giản coi mức độ hoàn thành của một nhiệm vụ nhất định hoặc nếu như nó đang bị treo.
Trong cột Đã giao cho, hãy bấm vào một ô và chọn người được giao từ menu bật lên. Bạn thậm chí có thể thêm các địa chỉ liên hệ không thực hiện công việc cho công ty.
khi bạn giao vai trò cho toàn thể trong Smartsheet, nội dung liên hệ của họ sẽ tự động được liên kết.
Để xem dữ liệu bạn vừa nhập dưới dạng biểu đồ Gantt, hãy nhấp vào nút Gantt View trên thanh công cụ.
bạn có thể tùy sửa giao diện của biểu đồ Gantt chỉ với một số cú nhấp chuột. Để chỉnh sửa sắc màu của các thanh tác vụ:
- Nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và chọn thiết lập Màu.
- Một bảng màu sẽ xuất hiện, cho phép bạn chỉnh sửa màu của thanh.
- nếu như bạn mong muốn áp dụng cùng một màu cho nhiều thanh tác vụ, hãy nhấp vào các thanh tác vụ trong khi giữ nút Shift. thực hành các bước này sẽ chọn tất cả các thanh. Sau đấy, nhả nút Shift, nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh nào đã chọn và nhấp vào cài đặt màu.
Biểu mẫu quản lý doanh thu và chi phí
nhà quản lý sử dụng mẫu biểu này khi cần so sánh doanh thu với khoản chi của dự án. điều này giúp nhà lãnh đạo nắm được tiềm năng và kế hoạch phát triển kế tiếp của dự án.
biểu mẫu quản lý doanh thu và chi phí
>>> sử dụng miễn phí mẫu biểu QUẢN LÝ DOANH THU VÀ chi phí, CLICK tải về TẠI ĐÂY
Mẫu quản lý danh mục đầu tư
doanh nghiệp dùng mẫu quản lý danh mục đầu tư để có khả năng theo dõi và tối đa hóa doanh thu mà doanh nghiệp có được từ các khoản đầu tư.
Mẫu Excel quản lý danh mục đầu tư
>>> mẫu biểu QUẢN LÝ DANH MỤC ĐẦU TƯ download TẠI ĐÂY
>>> tham khảo thêm 20 quy trình mẫu Quản lý hoạt động, dự án công ty thích hợp với mọi công ty
4. Mẫu Excel Quản lý bán hàng
Mẫu báo giá
công ty có thể sử dụng mẫu báo giá cho khách hàng phía dưới trong bất kỳ ngành nghề, lĩnh vực nào. việc này thể hiện sự chuyên nghiệp và có bộ máy của tổ chức.
Mẫu báo giá dịch vụ
>>> tải về miễn phí MẪU BÁO GIÁ DỊCH VỤ doanh nghiệp TẠI ĐÂY
Mẫu đơn đặt hàng sản phẩm
khách hàng Sau khi đã chấp nhận dùng sản phẩm và dịch vụ với báo giá trên, doanh nghiệp có khả năng dùng mẫu công nhận đặt hàng/sử dụng dịch vụ dưới đây.
biểu mẫu Excel đặt mua hàng hóa
>>> Mời công ty dùng miễn phí MẪU ĐƠN đặt mua hàng hóa TẠI ĐÂY
Mẫu theo dõi chi phí văn phòng
Đây sẽ là biểu mẫu excel mọi công ty cần giúp nhà lãnh đạo và cấp lãnh đạo theo dõi và làm chủ khoản chi vận hành doanh nghiệp. Từ đấy giải được bài toán tối ưu khoản chi.
biểu mẫu Excel theo dõi chi phí văn phòng
>>> dùng không mất phí biểu mẫu THEO DÕI chi phí VẲN PHÒNG TẠI ĐÂY
Mẫu theo dõi bảng công theo tuần
Mẫu bảng công theo tuần sẽ giúp bộ phận nhân viên kiểm soát được chính xác thời gian thực hiện công việc của mỗi cá nhân nhất định theo tuần trong một tháng.
>>> download mẫu biểu BẢNG CÔNG THEO TUẦN TẠI ĐÂY
5. Mẫu Excel chiến lược bán hàng
Mẫu kế hoạch truyền thông
chiến lược marketing thường được xem như một phần của kế hoạch kinh doanh. Với mẫu kế hoạch truyền thông này, doanh nghiệp có thể đơn giản tạo ra một chiến lược marketing chi tiết cho nhiều chiến dịch không giống nhau. bao gồm khoản chi dự kiến và thực tế.
Mẫu chiến lược marketing
>>> download miễn phí MẪU chiến lược marketing TẠI ĐÂY
mẫu biểu lên kế hoạch kinh doanh
biểu mẫu này cho phép công ty tạo lộ trình cho nhiệm vụ trực quan để từ đó xây dựng kế hoạch tài chính. ngoài ra để sử dụng mẫu biểu này cho những công thức tạo dựng kế hoạch khác, người sử dụng chỉ cần thay đổi các vai trò bao gồm trong lịch biểu.
>>> dùng miễn phí mẫu biểu lên kế hoạch kinh doanh TẠI ĐÂY
Mẫu chiến lược SEO On-page
công ty muốn thúc đẩy xếp hạng từ khóa của Website hay nâng hạng tìm kiếm thì một kế hoạch SEO là không thể thiếu. Mẫu theo dõi kế hoạch này giúp công ty có thể đơn giản theo dõi lượng traffic về Website, cùng với đó là hoàn thành chiến lược seo một cách hiệu quả.
Mẫu chiến lược SEO On-page
>>> tải về không mất phí biểu mẫu chiến lược seo On-Page TẠI ĐÂY
Mẫu timeline kế hoạch truyền thông
Khi công ty đã có một chiến lược bán hàng hoàn chỉnh thì việc triển khai một kế hoạch truyền thông đi cùng là một kế hoạch cần thiết. mẫu biểu phía dưới sẽ giúp công ty triển khai giải pháp marketing thành công trong 12 tháng.
Mẫu timeline kế hoạch truyền thông
>>> sử dụng không mất phí MẪU TIMELINE kế hoạch marketing TẠI ĐÂY
Mẫu đo đạt SWOT
Để bảo đảm giải pháp marketing thành công, bước nghiên cứu thị trường và phân tích SWOT là cực kỳ quan trọng. Mẫu phân tích SWOT phía dưới sẽ trao cho công ty những bước đi đúng hướng trong công việc tìm ra cơ hội và thách thức trong kinh doanh.
Mẫu đo đạt SWOT
>>> dùng không mất phí MẪU phân tích SWOT TẠI ĐÂY
Mẫu theo dõi & khai triển event
Mẫu theo dõi và triển khai event
>>> tải xuống miễn phí MẪU triển khai EVENT MỚI NHẤT TẠI ĐÂY
mẫu biểu theo dõi thông số hàng hóa
Mẫu KPI theo dõi dự án này sẽ trao cho công ty cách đo lường hiệu năng đạt kết quả tốt các dự án. Nhằm đảm bảo được thành công của dự án, công ty sẽ không bỏ lỡ bất kỳ nỗi lo gì phát sinh trong việc theo dõi sản phẩm và dòng tiền. Cùng tham khảo ngay mẫu biểu dưới đây.
biểu mẫu Excel theo dõi thông số hàng hóa
>>> download miễn phí mẫu biểu THEO DÕI chỉ số sản phẩm TẠI ĐÂY