Timeline công việc Excel là một công cụ hữu ích giúp bạn quản lý và theo dõi tiến độ của các dự án và công việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo timeline công việc Excel để giúp bạn quản lý dự án hiệu quả hơn.
- Tạo danh sách công việc
Trước khi tạo timeline công việc, bạn cần tạo danh sách các công việc cần thực hiện trong dự án. Bạn có thể liệt kê các công việc này trong một bảng tính Excel và đặt tên cho mỗi công việc.
- Tạo biểu đồ Gantt
Sau khi đã tạo danh sách công việc, bạn có thể tạo biểu đồ Gantt để hiển thị tiến độ của các công việc. Biểu đồ Gantt sẽ giúp bạn thấy được các công việc bắt đầu và kết thúc khi nào, cũng như thời gian hoàn thành của mỗi công việc.
- Tạo timeline công việc
Khi đã tạo biểu đồ Gantt, bạn có thể tạo timeline công việc bằng cách sử dụng tính năng “Insert Timeline” trong Excel. Bạn chỉ cần chọn các ô chứa tên công việc và thời gian hoàn thành tương ứng và chọn “Insert Timeline”. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh timeline công việc theo ý muốn.
- Tùy chỉnh timeline công việc
Bạn có thể tùy chỉnh timeline công việc bằng cách thay đổi kích thước, màu sắc và định dạng của timeline. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm các thẻ hoặc nhãn cho từng công việc để dễ dàng nhận biết.
- Sử dụng timeline công việc
Sau khi đã tạo và tùy chỉnh timeline công việc, bạn có thể sử dụng nó để quản lý và theo dõi tiến độ của dự án. Bạn có thể sử dụng timeline để xem thời gian hoàn thành của từng công việc, cũng như theo dõi tiến độ của toàn bộ dự án.
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo timeline công việc Excel để giúp bạn quản lý dự án hiệu quả hơn. Nếu bạn đang làm việc trên một dự án và cần quản lý tiến độ của nó, hãy thử tạo timeline công việc và trải nghiệm sự tiện dụng của nó.
Timeline công việc là gì?
Timelinehoạt độngcó thểhiểudễ dàngchính là một bản ghi tiến độthực hiện công việccủa bạnđấynhé! Nó cũng chính là bản ghi chútất cảnhữnghoạt độngmà bạn phải làm, cần thực hiện trong một dự án và trong một khoảng thời giannhất định.
Nhữnghoạt độngmàbạn phải cầnlàm trong một dự ánsẽ đượcsắp xếptheo một trật tự đểđảm bảotính khoa học vàđơn giảntheo dõi nhữngcông việcsắp đến Deadline và nhữnghoạt độngnào bạn chưahoàn thiệntrong thời gian cho phép,công việcnào bạn đãhoàn thành.
Timelinecông việc quan trọnglà một thời gian biểu đểgiúp cho bạnđạt đượccái nhìnchính xácnhất về cáchthực hiện công việccủa mình.thông qua đóđánh giáhiệu quảcông việcvà thực hiện việcquản trị thời gianmột cách tốthơn nữa.
Cách thiết kế mẫu Timelinehoạt độngtrên Excel
trước tiên, hãy lập một danh sáchhoạt độngđể tìm ra những gì bạnmong muốnđưa vào Timelinehoạt động.có thểbạnmuốnnó hiển thị các cột mốc hiện có trong biểu đồ Gantt. Hãy tìm các mẫu Timeline trên Excelcó sẵnđể tiết kiệm thời gian, bạn chỉđòi hỏinhập dữ liệu vàotệpExcel
bạn có thểdùngcác mẫu Timelineđã có sẵntrên Excel. Như vậy thìbạn sẽtùy chỉnh và hiển thị nhiềunội dunghơn trên mẫu Timeline của mình. Cách chọn mẫu Timelinecó sẵn trên Excel thì bạn hãy thực hiện như sau: Hãy mở Microsoft Excel và nhập “Timeline” vào hộp tìm kiếm và nhấp Enter. Lưu ý: mẫu này được tìm thấybằng việcdùngphiên bản Excel mới nhất trên Windows 8.
tiếp theo, Bấm đúp vào mẫu Timelinehoạt độngtrên Excel để mở bảng tính.
Tải xuốngmẫu Timeline trên Excelmiễn phí
đường linktải://sum.vn/AAiP6
khi mà bạnthêm ngày của riêng mình vào bảng, biểu đồ Gantt sẽ tự độngxoay chỉnh,tuy nhiênkhoảng cách sẽ bị tắt.có khả năngcó nhiều khoảng trắng thừa ở đầu biểu đồ của bạn, với những ngày bạn không nhập.giải pháplàxoay chỉnhkhoảng cách giữa các ngày hiển thị ở đầu biểu đồ của bạn.
- Nhấp vào một ngày ở đầu biểu đồ Gantt của bạn. Một hộpsẽ xuất hiệnxung quanhtoàn bộcác ngày.
- Nhấp chuột phải và chọn Định dạng trục.
- Trong hộp bật lên, ở bên trái, chọn Quy mô.
- điều chỉnhsố trong hộp có nhãntối thiểu.bạn sẽphải thêm các số tăng dần vào hộp đểxoay chỉnhkhoảng cách vàlàm chonó theo cách bạnmong muốn.
Cách thêmthông tincủa bạn vào Timeline trong Excel
Khi mẫu mở ra,bạn sẽthấy một bảng tính Excel được định dạng trước vớinội dungđã được điền vào các ô.nội dungnày chỉ lànội dungVD. Ở trên cùng của mẫu là Timeline. Kéo xuống đểcoibiểu đồ được định dạng sẵnđịa điểmbạn có thểthêm chi tiếtlập kế hoạchcông việccủa bạn. Một trong nhữnglợi íchcủa việcsử dụngmẫu dòng thời gian của dự án Excel là định dạng đã hoàn tất vàtất cảnhững gìbạn cầnlàm là tùy chỉnh nó.
- nhấn vàotrường Dòng thời gian dự án (1C) ở đầu bảng tính và nhập têncông việccủa bạn.
- Cuộn xuống trong bảng tính và nhập ngàybắt đầu.
Vì bạn đanglập kế hoạchchomột ngành nghề,bạn sẽmong muốnchọn ngàybắt đầuxây dựng kế hoạch. Lưu ý: Đã có mộtbí quyếtchọn ngàykhởi đầulà ngày bạnkhởi đầudùngmẫuxây dựng kế hoạchsự kiện.nếu bạnkhôngmong muốnsử dụngngàyđấy, hãybấm vàoô, xóabí quyếtvà thêm ngày của bạn.bạn sẽnhận thấyrằng ngày được định dạng trước chokhởi đầuvà Kết thúc sẽchỉnh sửa.
- Nhậpnhiệm vụchínhtrước tiênđểhoàn thiện. Thêmvai tròvào cộthoạt độngbằng việcnhấp đúp vào ô cóthông tinmới.
- Nhấp vào phím Tab để điềuhướng đếnôkhởi đầutương ứng và nhập ngàybạn có thểkhởi đầunghiên cứu cáccông việc. Nhấp lại vào phím Tab để nhập ngày vào ô Kết thúc. Đây phải là ngày mà bạnmong muốnchọnnơi.
- Lặp lại bước 3 và 4 đểhoàn thànhphần còn lạicủa biểu đồ.
Tùy chỉnh mẫu Timelinehoạt độngtrên Excel
khi mà bạnđã nhậptoàn bộcác mốc thời gian củahoạt độngtrong biểu đồ,bạn có thểđơn giảnchỉnh sửagiao diệncủa Timeline. Bạncó thể khác biệtcách hiển thị dữ liệu Timeline vàkhiến chonó nhiềusắc màuhơn.nếu nhưlập kế hoạchcông việctrong một tháng (vàcó khả năngsẽ kéo dài),bạn có thểxem thêmdữ liệu trên tiến trìnhbằng cáchnhấp vào mũi tên trong thanh màu xám bên cạnh hộp Ngàykhởi đầu.khi bạnlàmviệc này,bạn sẽ kéo qua Timeline trên Excel.Đểthay đổicáchtrình bàybiểu đồ tổng thể, hãy nhấp vào biểu đồ và sauđónhấp vào hộp có biểu tượng cọ vẽ.Một hộp bật lênsẽ xuất hiệnhiển thịcác kiểubiểu đồ dòng thời giankhông giống nhau. Di chuột qua các định dạng đểxemnóxuất hiệntrên Timeline.nếu như bạnthấy một cái bạn thích, hãy nhấp vào nó. Timelinecó thể đượccập nhật để phản ánhphong cáchđấy.
Cách hay đổi Bảng màu của Timeline trên Excel
- nhấn vàobiểu đồ.
- Nhấp vào biểu tượng cọ vẽ và nhấp vào Màu ở đầu hộp bật lên.
- Di chuột qua màu Timeline đểxemnóxảy ratrên dòng thời gian.nếu như bạnthấy một cái bạn thích, hãy nhấp vào nó và Timelinesẽ đượccập nhật để phản ánhphong cáchđó.
Mẫu dòng thời gian này chỉ hiển thị nhữngthông tincơ bảnnhất. Thật tuyệt khisẻ chiavới các bênảnh hưởngvà giám đốc điều hành đểtrao chohọ cái nhìn cấp cao về cácvai tròcần thiếtđểđưa rõ ramột công việc.thế nhưng, nó khônggồm cónhững thứ như ngân sách,cũng nhưkhông hiển thị cácnhiệm vụđang đượchoàn thiệnđúng hạn hoặc aigánh chịu hậu quảcho từngnhiệm vụ.nếu bạnmong muốntạolộ trìnhlập kế hoạchhoạt độngchi tiết hơn,hãy cân nhắctạo biểu đồ Gantt trong Excel.
Cách thêmnội dungvào mẫu Timlinehoạt độngcủa Excel
sau khichọn xong, mẫu được định dạng sẽ mở ra,hoàn chỉnhvới các phần,nhiệm vụphụ,tệpđính kèm mẫu, theo dõi tiến trình vàbí quyếtngân sách. Cũng sẽ cómột sốthông tinmẫu đểbạn đọcđọc thêm.
Để xóa hộp màu vàng ở đầu mẫu, hãy nhấp vào hộp, nhấp chuột phải và chọn Xóa Hàng.
Bấm đúp vào ô ‘Sự kiện Chào mừng’ đánh dấunội dunghiện có vànhập thông tincủa bạn.
Bấm đúp vào văn bản Trang trí màu vàng, đánh dấuthông tinhiện có vàđiền thông tincủa bạn. Tiêu đề này phải là một trong những danh mục chính đểlập kế hoạchchocông việccủa bạn (“Chọn địa điểm”, “Tuyển dụng nhà tài trợ”, “Đăng ký”, v.v.).
nhấn vàomột ô trống trong cột Giai đoạn và nhập vào danh mục khác. Đánh dấutoàn bộhàng, từ cột Xong đến cột Đãbắt đầu, hãy nhấp vào biểu tượng thùng sơn và nhấp vào màu vàng. Lặp lại cho nhiều hàng danh mụcquan trọng.
Nhấp vào ôphía dướidanh mục mới được tạo (trongVDnày là “Tiếp thị sự kiện”) và thêm mộtvai tròphụ,chẳng hạn như“Truyền thông xã hội”.tiếp theo, nhấp vào nút Indent trên thanh công cụ để chuyển các danh mục mới bạn vừahình thànhcácnhiệm vụphụ. Lặp lại chotoàn bộcác danh mục mới.
CộtTổng ngân sáchsẽ tự động tính toán, dựa trênkhoản chibạn nhậpvào các cột tương ứng.
Nhập ngàykhởi đầuvà ngày đến hạn cho từngvai tròtrong cột Đến hạn và Đãbắt đầu. Khi một phần của dự án đượchoàn thiện, hãy nhấp đúp vào ô ngày tháng và nhấp vào nút gạch ngang chữ cái trên thanh công cụ bên trái (nút có chữ “S” với một dòng xuyên qua nó).
Đối với mỗi hàng,phía dướicộttình trạng, hãy nhấp vào ô và chọn một ký hiệuphù hợpvới tiến trình trong trình đơn thả xuống. Đâycó khả nănglà séc màu xanh lá cây, dấu chấm than màu vàng hoặc dấu ‘X’ màu đỏ.việc nàysẽ cho phép bạnđơn giảncoimức độhoàn thànhcủa mộtnhiệm vụnhất địnhhoặcnếu nhưnó đang bị treo.
Trong cột Đã giao cho, hãybấm vàomột ô và chọn người được giao từmenubật lên. Bạn thậm chícó thểthêm các địa chỉliên hệkhôngthực hiện công việcchocông ty.
khi bạngiaovai tròcho toàn thểtrong Smartsheet,nội dungliên hệcủa họ sẽ tự động được liên kết.
Đểxemdữ liệu bạn vừa nhập dưới dạng biểu đồ Gantt, hãy nhấp vào nútGantt Viewtrên thanh công cụ.
bạn có thểtùysửa giao diệncủa biểu đồ Gantt chỉ vớimột sốcú nhấp chuột. Đểchỉnh sửasắc màucủa các thanh tác vụ:
- Nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và chọnthiết lậpMàu.
- Một bảng màusẽ xuất hiện, cho phép bạnchỉnh sửamàu của thanh.
- nếu như bạnmong muốnáp dụng cùng một màu cho nhiều thanh tác vụ, hãy nhấp vào các thanh tác vụ trong khi giữ nút Shift.thực hành các bướcnày sẽ chọntất cảcác thanh. Sauđấy, nhả nút Shift, nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh nào đã chọn và nhấp vàocài đặtmàu.
Biểu mẫuquản lý doanh thu vàchi phí
nhà quản lýsử dụngmẫu biểunày khi cần so sánh doanh thu vớikhoản chicủa dự án.điều nàygiúpnhà lãnh đạonắm được tiềm năng vàkế hoạchphát triểnkế tiếpcủa dự án.
>>>sử dụngmiễn phímẫu biểuQUẢN LÝ DOANH THU VÀchi phí, CLICKtải vềTẠI ĐÂY
Mẫu quản lý danh mục đầu tư
doanh nghiệpdùngmẫu quản lý danh mục đầu tư đểcó khả năngtheo dõi và tối đa hóa doanh thu màdoanh nghiệpcó đượctừ các khoản đầu tư.
>>>mẫu biểuQUẢN LÝ DANH MỤC ĐẦU TƯdownloadTẠI ĐÂY
>>>tham khảo thêm20quy trìnhmẫu Quản lýhoạt động, dự áncông tythích hợpvới mọicông ty
4. Mẫu Excel Quản lýbán hàng
Mẫu báo giá
công tycó thểsử dụngmẫu báo giá chokhách hàngphía dướitrong bất kỳ ngành nghề, lĩnh vực nào.việc nàythể hiện sự chuyên nghiệp và cóbộ máycủa tổ chức.
>>>tải vềmiễn phíMẪU BÁO GIÁ DỊCH VỤdoanh nghiệpTẠI ĐÂY
Mẫu đơnđặt hàngsản phẩm
khách hàngSau khi đãchấp nhậndùngsản phẩm và dịch vụvới báo giá trên,doanh nghiệpcó khả năngdùngmẫucông nhậnđặt hàng/sử dụng dịch vụdưới đây.
>>> Mờicông tydùngmiễn phíMẪU ĐƠNđặt muahàng hóaTẠI ĐÂY
Mẫu theo dõichi phívăn phòng
Đây sẽ làbiểu mẫuexcel mọicông tycần giúpnhà lãnh đạovàcấp lãnh đạotheo dõi vàlàm chủkhoản chivận hànhdoanh nghiệp. Từđấygiải được bài toán tối ưukhoản chi.
>>>dùngkhông mất phíbiểu mẫuTHEO DÕIchi phíVẲN PHÒNG TẠI ĐÂY
Mẫu theo dõi bảng công theo tuần
Mẫu bảng công theo tuần sẽ giúpbộ phậnnhân viênkiểm soátđượcchính xácthời gianthực hiện công việccủamỗi cá nhânnhất địnhtheo tuần trong một tháng.
>>>downloadmẫu biểuBẢNG CÔNG THEO TUẦN TẠI ĐÂY
5. Mẫu Excelchiến lượcbán hàng
Mẫukế hoạchtruyền thông
chiến lượcmarketingthường đượcxemnhư một phần củakế hoạchkinh doanh. Với mẫukế hoạchtruyền thôngnày,doanh nghiệpcó thểđơn giảntạo ramộtchiến lượcmarketingchi tiết cho nhiều chiến dịchkhông giống nhau.bao gồmkhoản chidự kiến và thực tế.
>>>downloadmiễn phíMẪUchiến lượcmarketingTẠI ĐÂY
mẫu biểulên kế hoạchkinh doanh
biểu mẫunày cho phépcông tytạolộ trìnhchonhiệm vụtrực quan để từđóxây dựng kế hoạchtài chính.ngoài rađểsử dụngmẫu biểunày cho nhữngcông thứctạo dựng kế hoạchkhác,người sử dụngchỉ cầnthay đổicácvai tròbao gồmtrong lịch biểu.
>>>dùngmiễn phímẫu biểulên kế hoạchkinh doanhTẠI ĐÂY
Mẫuchiến lượcSEOOn-page
công tymuốnthúc đẩyxếp hạngtừ khóacủaWebsitehay nâng hạng tìm kiếm thì mộtkế hoạchSEOlàkhông thể thiếu. Mẫu theo dõikế hoạchnày giúpcông tycó thểđơn giảntheo dõi lượng traffic vềWebsite, cùng vớiđólàhoàn thànhchiến lượcseomộtcách hiệu quả.
>>>tải vềkhông mất phíbiểu mẫuchiến lượcseoOn-Page TẠI ĐÂY
Mẫu timelinekế hoạchtruyền thông
Khicông tyđã có mộtchiến lượcbán hànghoàn chỉnhthì việctriển khaimộtkế hoạchtruyền thôngđi cùng là mộtkế hoạchcần thiết.mẫu biểuphía dướisẽ giúpcông tytriển khaigiải pháp marketingthành công trong 12 tháng.
>>>sử dụngkhông mất phíMẪU TIMELINEkế hoạchmarketingTẠI ĐÂY
Mẫuđo đạtSWOT
Đểbảo đảmgiải pháp marketingthành công, bước nghiên cứu thị trường vàphân tíchSWOT là cực kỳquan trọng. Mẫuphân tíchSWOTphía dướisẽtrao chocông tynhững bước đi đúng hướng trongcông việctìm racơ hộivà thách thức trongkinh doanh.
>>>dùngkhông mất phíMẪUphân tíchSWOT TẠI ĐÂY
Mẫu theo dõi &khai triểnevent
>>>tải xuốngmiễn phíMẪUtriển khaiEVENT MỚI NHẤT TẠI ĐÂY
mẫu biểutheo dõithông sốhàng hóa
Mẫu KPI theo dõi dự án này sẽtrao chocông tycáchđo lườnghiệu năngđạt kết quả tốtcác dự án. Nhằmđảm bảođược thành công của dự án,công tysẽ không bỏ lỡ bất kỳnỗi logì phát sinh trong việc theo dõisản phẩmvà dòng tiền. Cùngtham khảongaymẫu biểudưới đây.
>>>downloadmiễn phímẫu biểuTHEO DÕIchỉ sốsản phẩmTẠI ĐÂY