Bởi vì một quán café đều có những nhu cầu riêng biệt nên có nhiều loại Phần mềm quản lý quán cà phê khác nhau để bạn lựa chọn. Để xác định loại nào phù hợp nhất với công việc kinh doanh của bạn. Đồng thời có được những sự lựa chọn tốt nhất. Hãy cùng chúng tôi – Công ty cổ phần iPOS.vn tìm hiểu qua những chia sẻ sau
Phần mềm quản lý quán cà phê là gì?
Các phần mềm quản lý là một công cụ cần thiết cho bất kỳ quán cafe mới nào. Các hệ thống này được thiết kế để giữ cho quán cafe của bạn hoạt động hiệu quả. Bằng cách theo dõi nhân viên, hàng tồn kho và doanh số bán hàng cũng như hỗ trợ việc phục vụ khách hàng mỗi ngày.
Các phần mềm quản lý là một công cụ cần thiết cho bất kỳ quán cafe mới nào
Một thiết lập Phần mềm quản lý quán cà phê điển hình thường bao gồm cả phần mềm và phần cứng, chẳng hạn như máy tính tiền, máy quét mã vạch và máy in hóa đơn, tùy thuộc vào cách tổ chức quán của bạn. Quan trọng nhất, các phần mềm này chính là một công cụ toàn diện cho phép bạn quản lý và đơn giản hóa khối lượng công việc hàng ngày trong quán.
Nhiều hệ thống quản lý được thiết kế để tích hợp dễ dàng với các ứng dụng phần mềm khác, cho phép bạn tùy chỉnh một hệ thống hoạt động tốt cho công việc kinh doanh của mình. Đó cũng là lý do tại sao ngày nay các phương thức quản lý truyền thống đang dần được thay thế bởi các phần mềm hiện đại hơn.
Một vài lưu ý khi lựa chọn các hệ thống phần mềm quản lý
Bởi vì hệ thống này sẽ chịu trách nhiệm cho nhiều quy trình hàng ngày trong quán. Vậy nên, điều quan trọng là phải tìm một phần mềm hoạt động tốt và cung cấp cho bạn chính xác những gì quán café của bạn cần. Bắt đầu bằng cách xác định mục đích rõ ràng mà bạn cần, bao gồm các vấn đề liên quan đến hệ thống phục vụ và danh sách các tính năng cần thiết. Tiếp theo, hãy xem xét nghiêm túc các khía cạnh sau.
Hình thức và thiết kế phần mềm quản lý bán hàng
Xác định loại hệ thống phần mềm mà bạn cần. Nếu bạn đang điều hành công việc kinh doanh của mình trên các thiết bị Android, đừng sử dụng hệ thống tích hợp sử dụng với iPad. Hãy cân nhắc đến tất cả các thiết bị phần cứng cũng như phần mềm để đưa ra được quyết định phù hợp nhất.
Nếu bạn có kế hoạch phát triển hoặc nhượng quyền hệ thống quán café của mình, hãy mua một hệ thống có thể phát triển cùng với sự gia tăng số lượng quán.
Mở rộng quy mô trong tương lai
Nếu bạn có kế hoạch phát triển hoặc nhượng quyền hệ thống quán café của mình, hãy mua một hệ thống có thể phát triển cùng với sự gia tăng số lượng quán. Đảm bảo hệ thống của bạn có thể xử lý sự gia tăng số lượng thiết bị đầu cuối và thiết bị cầm tay, cung cấp phân tích quy mô lớn nâng cao, cung cấp các tiện ích bổ sung đa kênh và có thể xử lý một số lượng lớn nhân viên (và lịch trình của họ).
Các thiết kế phần mềm tích hợp
Không có hệ thống phần mềm nào là hoàn hảo, vì vậy rất có thể bạn sẽ phải tích hợp phần mềm của mình với các ứng dụng phần mềm khác để đạt được mọi thứ bạn cần. Bạn nên đảm bảo rằng các phần mềm quản lý của mình dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác, để bạn không mất thời gian nhập dữ liệu lặp đi lặp lại vào các chương trình quản lý riêng biệt. Thêm vào đó, việc nâng cấp phần mềm theo cách này cũng sẽ giúp đảm bảo được các chất lượng dịch vụ tốt hơn cho quán.
Yếu tố dễ sử dụng
Điều hành một quán café không hề đơn giản. Nhất là nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm cũng như không am hiểu quá nhiều về công nghệ. Sự lựa chọn ở đây nên tính đến cả các yếu tố thân thiện với người dùng. Một phần mềm dễ dàng sử dụng sẽ giúp ích hơn rất nhiều.
Bạn có thể nhanh chóng cập nhập những thông tin dữ liệu mới nhất. Nhờ đó giúp việc quản lý và điều hành quán trở nên suôn sẻ hơn. Thêm vào đó, nhân viên quán cũng sẽ không gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình sử dụng. Nhất là khi có nhiều khách hàng trong quán.
Một số Phần mềm quản lý quán cà phê tại thị trường Việt Nam
Một số Phần mềm quản lý quán cà phê tại thị trường Việt Nam
Với nhu cầu ngày một tăng cao, hiện nay các công ty công nghệ trong nước đang không ngừng nghiên cứu và cho ra mắt rất nhiều sản phẩm phần mềm quản lý chất lượng. Do đó, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng tìm kiếm và tiếp cận được với những phần mềm tốt nhất. Đặc biệt là phù hợp với các đối tượng doanh nghiệp kinh doanh quán café, trà sữa,… tại thị trường Việt. Một số phần mềm quản lý mà bạn có thể tham khảo qua, bao gồm:
- Phần mềm quản lý quán cà phê iPOS – Phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt cho ngành F&B tốt nhất hiện nay
- Phần mềm quản lý quán cà phê PosApp
- Phần mềm quản lý nhà hàng, quán cà phê Polaris FnB
- Phần mềm quản lý quán cà phê DRS Manager
- Phần mềm quản lý quán cà phê Cukcuk
Trên đây là một vài thông tin IPOS.VN muốn chia sẻ liên quan đến các Phần mềm quản lý quán cà phê. Việc lựa chọn được một phần mềm phù hợp sẽ quyết định rất lớn đến việc kinh doanh thành công của quán café. Do đó, hãy cẩn trọng và xem xét thật kỹ các tính năng của những phần mềm quản lý khác nhau. Nhờ đó, có thể đưa ra được những sự lựa chọn tốt nhất.
