Phần mềm Avina Authoring Tools là gì và cách sử dụng hiệu quả?
Trong bối cảnh giáo dục và đào tạo ngày càng số hóa, nhu cầu về các công cụ hỗ trợ xây dựng bài giảng điện tử (E-Learning) hiệu quả và chuyên nghiệp là rất lớn. Avina Authoring Tools nổi lên như một giải pháp mạnh mẽ, được tích hợp nhiều tính năng tiên tiến, đáp ứng đa dạng nhu cầu giảng dạy và đào tạo. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm này, từ đó khai thác tối đa tiềm năng của nó.
Avina Authoring Tools: Công cụ biên soạn bài giảng E-Learning
Avina Authoring Tools là một phần mềm biên soạn bài giảng E-Learning tiên tiến, được phát triển với mục tiêu cung cấp một môi trường sáng tạo nội dung đào tạo toàn diện. Phần mềm này không chỉ dừng lại ở việc tạo bài giảng cho môi trường học thuật truyền thống (từ mầm non đến đại học) mà còn mở rộng sang các hình thức đào tạo trực tuyến (online training) và huấn luyện nội bộ trong doanh nghiệp.
Với giao diện thân thiện và các công cụ mạnh mẽ, Avina Authoring Tools đặc biệt phù hợp với:
- Giáo viên, giảng viên các cấp.
- Chuyên gia đào tạo.
- Các nhà quản lý, nhân sự (CEO, HR, Manager) trong doanh nghiệp mong muốn xây dựng chương trình đào tạo nội bộ.
Sự hấp dẫn của các bài giảng điện tử đã thu hút đông đảo giáo viên. Đây là cơ hội lớn để các Sở, Phòng giáo dục và các Trường triển khai và trang bị phần mềm này cho đội ngũ giáo viên, nâng cao chất lượng giảng dạy.
Những tính năng nổi bật của Avina Authoring Tools
Avina Authoring Tools được trang bị một bộ công cụ đa dạng, hỗ trợ người dùng tạo ra những bài giảng E-Learning chất lượng cao. Các tính năng chính bao gồm:
- Bộ công cụ biên soạn đa dạng: Tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ biên soạn, phù hợp với mọi mục đích đào tạo, từ đơn giản đến phức tạp.
- Tương thích với Office: Phần mềm hoạt động tương thích và tích hợp mượt mà với các ứng dụng văn phòng phổ biến như Microsoft Office.
- Chuyển đổi định dạng: Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu giữa định dạng Office (Word, PowerPoint) sang E-Learning và ngược lại, giúp tái sử dụng nội dung hiệu quả.
- Kho hình ảnh và công cụ thiết kế: Cung cấp kho dữ liệu hình ảnh phong phú, cùng với công cụ chỉnh sửa cho phép người dùng tự do tùy chỉnh hình ảnh, màu sắc theo nhu cầu.
- Chèn biểu đồ linh hoạt: Tích hợp nhiều loại biểu đồ thường dùng trong đào tạo, cho phép tùy chỉnh số liệu và thay đổi kiểu biểu đồ một cách dễ dàng.
- Công cụ đa phương tiện: Cho phép chèn đa dạng các loại tệp tin, chỉnh sửa tệp, ghi âm, thu hình một cách đơn giản và thuận tiện.
- Câu hỏi tương tác phong phú: Cung cấp nhiều dạng câu hỏi tương tác được bổ sung âm thanh và hiệu ứng, giúp bài giảng trở nên sinh động và thu hút người học hơn.
- Xuất bản bài giảng chuẩn quốc tế: Khả năng xuất bản bài giảng theo các tiêu chuẩn E-Learning quốc tế, đảm bảo tính tương thích trên nhiều hệ thống quản lý học tập (LMS).
Avina Authoring Tools có thể làm được những gì?
Avina Authoring Tools mang đến nhiều khả năng mạnh mẽ cho người dùng trong việc tạo và quản lý nội dung E-Learning:
- Nhập/Xuất bài giảng PowerPoint: Dễ dàng nhập bài giảng từ PowerPoint (*.PPTX) vào Avina Authoring Tools và xuất ngược lại, giúp tiết kiệm thời gian và tận dụng các bài giảng đã có.
- Xuất bản bài giảng đa định dạng: Cho phép xuất bản bài giảng E-Learning ra các định dạng phổ biến như HTML5, SCORM 1.2, SCORM 2004, đáp ứng hầu hết các tiêu chuẩn quốc tế.
- Vẽ biểu đồ hàm số: Công cụ Graph cho phép vẽ các loại đồ thị hàm số trực tiếp trong phần mềm, bao gồm lượng giác, hàm mũ, logarit, v.v.
- Tạo câu hỏi trắc nghiệm đa dạng: Hỗ trợ nhiều dạng câu hỏi trắc nghiệm như Đúng/Sai, Trắc nghiệm đa lựa chọn, Điền vào chỗ trống, Ghép đôi, giúp đánh giá kiến thức và tăng tương tác học sinh.
- Chỉnh sửa đa phương tiện cơ bản: Cung cấp các tính năng chỉnh sửa hình ảnh, âm thanh, video ở mức độ cơ bản, tương tự như PowerPoint.
- Công cụ Mind Map (Sơ đồ tư duy): Cho phép vẽ sơ đồ tư duy trực tiếp trong bài giảng, giúp trình bày ý tưởng và kiến thức một cách trực quan.
Các bước thiết lập và kích hoạt bản quyền Avina Authoring Tools
Quy trình cài đặt và kích hoạt bản quyền phần mềm Avina Authoring Tools khá đơn giản. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Truy cập liên kết tải phần mềm và tiến hành đăng ký.
Sau đó, nhập đầy đủ thông tin cá nhân cần thiết như email, Họ tên, Số điện thoại, v.v., rồi chọn “Tiếp tục”.
Bước 2: Kiểm tra email để nhận liên kết tải phần mềm và mã bản quyền.
Bước 3: Nhấp đúp vào tệp tin phần mềm vừa tải xuống để bắt đầu quá trình cài đặt.
Bước 4: Chọn “Tiếp tục” để tiếp tục quá trình cài đặt.
Bước 5: Chọn thư mục cài đặt hoặc thay đổi thư mục lưu trữ phần mềm nếu cần.
Bước 6: Đánh dấu chọn ô “Tạo lối tắt trên laptop” để xuất biểu tượng phần mềm ra màn hình nền, sau đó chọn “Tiếp tục”.
Bước 7: Nhấn vào nút “Cài đặt” để bắt đầu quá trình cài đặt chính thức.
Bước 8: Đánh dấu chọn ô “Chạy chương trình Avina Authoring Tools” để khởi động phần mềm sau khi cài đặt xong, rồi chọn “Kết thúc”.
Bước 9: Chọn “KÍCH HOẠT BẢN QUYỀN”.
Bước 10: Nhập mã bản quyền đã nhận được qua email vào ô tương ứng, sau đó chọn “TIẾP THEO”.
Bước 11: Chọn “ĐỒNG Ý” để chấp nhận các điều khoản và hoàn tất quá trình kích hoạt.
Các thao tác cơ bản với Avina Authoring Tools
Nhập tệp tin PowerPoint (*.PPTX) vào Avina Authoring Tools
Tính năng Import là một công cụ hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian và khai thác tối đa các bài giảng PowerPoint đã có. Lưu ý rằng phần mềm chỉ hỗ trợ định dạng *.pptx (từ PowerPoint 2007 trở lên). Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2003, hãy chuyển đổi bài giảng sang định dạng *.pptx trước khi nhập.
Bước 1: Chọn “File” => “Import” => “Browse”.
Bước 2: Chọn tệp tin PowerPoint cần nhập và nhấn “Open”.
Bước 3: Đánh dấu chọn vào “Process Objects in Slides” => chọn “OK”.
Xuất tệp tin Avina Authoring Tools (*.AATX) sang định dạng khác
Sau khi hoàn thành bài giảng, bạn có thể dễ dàng xuất file sang các định dạng phổ biến như *.PPTX, *.docx hoặc PDF.
Bước 1: Chọn “File” => “Export” => Chọn định dạng xuất khẩu (Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, hoặc PDF) => Chọn “Browse”.
Bước 2: Chọn thư mục lưu trữ tệp tin xuất khẩu, đặt tên cho tệp tin tại ô “File name” và chọn “Save”.
Tùy chỉnh ngôn ngữ hiển thị (Tiếng Việt / Tiếng Anh)
Avina Authoring Tools hỗ trợ đa ngôn ngữ, với tiếng Việt là ngôn ngữ mặc định. Việc lựa chọn ngôn ngữ phù hợp có thể giúp bạn sử dụng phần mềm hiệu quả hơn:
- Sử dụng tiếng Việt: Nếu bạn mới làm quen với Avina Authoring Tools hoặc không sử dụng các kiến thức từ PowerPoint và iSpring Suite, việc chọn giao diện tiếng Việt sẽ giúp bạn dễ dàng tiếp cận và sử dụng.
- Sử dụng tiếng Anh: Nếu bạn đã quen thuộc với giao diện và cách sử dụng của PowerPoint hoặc iSpring Suite (vốn có giao diện tiếng Anh là chủ yếu), việc chọn giao diện tiếng Anh có thể giúp bạn thực hiện các thao tác quen thuộc một cách thuận tiện hơn.
Cách thực hiện:
Bước 1: Chọn “File” => chọn “Option”.
Bước 2: Trong hộp thoại Option, tại mục “Choose Editing Language”, chọn “English” hoặc “Tiếng Việt” => chọn “SAVE” => Khởi động lại phần mềm để áp dụng thay đổi.
Các công cụ hỗ trợ nâng cao: Mind Map, Website Object và Zoom and Pan
Công cụ Mind Map (Sơ đồ tư duy):
Cho phép bạn trực tiếp vẽ sơ đồ tư duy ngay trong phần mềm, hỗ trợ trình bày ý tưởng một cách mạch lạc và trực quan, tương tự như các phần mềm chuyên dụng khác.
Cách thực hiện:
Bước 1: Chọn “Tools” => chọn “Mind Map”.
Bước 2: Vẽ lược đồ:
- Nháy đúp chuột vào khối trung tâm để đổi tên.
- Kéo thả “biểu tượng hình tròn màu lục” để vẽ nhánh cấu trúc (Shape).
- Kéo thả “biểu tượng hình tròn màu cam” để vẽ nhánh nội dung => nháy chuột vào nhánh để nhập tên.
- Di chuyển “biểu tượng” để thay đổi vị trí của toàn bộ sơ đồ.
Công cụ Website Object:
- Cho phép chèn một website hoặc blog trực tiếp vào một slide. Điểm đặc biệt là bạn có thể tương tác với website/blog đó như khi đang sử dụng trình duyệt thông thường.
- Thực hiện: Chọn công cụ “Web Object” => nhập URL của Website/Blog => chọn “OK”.
Công cụ Zoom and Pan:
- Cho phép bạn phóng to một vùng bất kỳ trên slide để hiển thị chi tiết.
- Cách thực hiện: Chọn công cụ “Zoom and Pan”. Quan sát hình chữ nhật màu đỏ xuất hiện, bạn điều chỉnh và thay đổi kích thước của nó cho phù hợp. Các đối tượng nằm trong vùng hình chữ nhật đỏ sẽ được phóng to khi xem trước (Preview).
Một số hạn chế của Avina Authoring Tools là không có tính năng Slide Show trực tiếp và không hỗ trợ phím tắt/tổ hợp phím tắt. Để xem trước bài giảng, bạn cần chọn “Home” hoặc “View” => chọn “Preview”.
Tổng kết
Avina Authoring Tools là một phần mềm mạnh mẽ và linh hoạt, cung cấp đầy đủ công cụ để bạn tạo ra những bài giảng E-Learning chuyên nghiệp và hấp dẫn. Với các tính năng đa dạng, khả năng tương thích cao và quy trình sử dụng thân thiện, phần mềm này xứng đáng là một lựa chọn hàng đầu cho các thầy cô giáo, chuyên gia đào tạo và các bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về Avina Authoring Tools.
Nguồn: Tổng hợp
“`
