Hướng Dẫn Chụp Màn Hình Máy Tính Toàn Diện: Từ Công Cụ Tích Hợp Đến Phần Mềm Chuyên Nghiệp

Chụp màn hình (screenshot) là một kỹ năng cơ bản nhưng cực kỳ hữu ích trong công việc, học tập và cả giải trí. Dù bạn đang sử dụng phiên bản Windows nào, từ cũ như XP đến mới nhất như Windows 10/11, luôn có những cách thức để bạn có thể ghi lại những gì đang hiển thị trên màn hình của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ những phương pháp đơn giản nhất sử dụng công cụ có sẵn trong Windows cho đến các phần mềm chụp ảnh màn hình chuyên nghiệp với nhiều tính năng nâng cao.

Hướng Dẫn Chụp Màn Hình Máy Tính Tự Lưu (Windows 10/8/8.1)

Nhiều người dùng thường nghĩ rằng để lưu ảnh chụp màn hình, họ cần phải sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh như Paint. Tuy nhiên, trên các phiên bản Windows hiện đại hơn như Windows 10, 8 và 8.1, Microsoft đã tích hợp sẵn khả năng chụp màn hình và tự động lưu vào một thư mục. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và không yêu cầu bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào.

Chụp và tự động lưu toàn bộ màn hình

Đây là cách nhanh chóng nhất để ghi lại toàn bộ những gì đang hiển thị trên màn hình của bạn và lưu trữ chúng một cách tự động.

• Nhấn tổ hợp phím Windows + PrtSc (Print Screen).
• Lưu ý về phím PrtSc: Trên một số bàn phím, đặc biệt là laptop, phím PrtSc có thể được tích hợp chung với các phím chức năng khác hoặc có màu chữ khác. Trong trường hợp này, bạn có thể cần nhấn thêm phím Fn để kích hoạt chức năng Print Screen. Tổ hợp phím lúc này sẽ là Windows + Fn + PrtSc.

Sau khi nhấn tổ hợp phím, màn hình của bạn có thể sẽ nhấp nháy nhẹ hoặc tối đi trong tích tắc để báo hiệu ảnh đã được chụp. Bạn sẽ không thấy ảnh hiển thị ngay lập tức. Để tìm ảnh chụp màn hình, hãy mở thư mục:

• Truy cập This PC (hoặc Computer) > chọn ổ đĩa chứa hệ điều hành (thường là C:) > mở thư mục Pictures > sau đó vào thư mục Screenshots. Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các ảnh chụp màn hình đã được tự động lưu lại.

Tìm phím Print Screen (PrtSc) ở đâu?

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác định phím Print Screen trên bàn phím, hãy tham khảo các hình ảnh minh họa dưới đây. Phím này thường nằm ở khu vực trên cùng của bàn phím, gần các phím chức năng F1-F12.

Chụp Ảnh Màn Hình Laptop và Lưu Ảnh Với Paint (Áp Dụng Cho Mọi Phiên Bản Windows)

Phương pháp sử dụng Paint để lưu ảnh chụp màn hình là một cách truyền thống và áp dụng được trên hầu hết các phiên bản hệ điều hành Windows, từ Windows XP, 7, 8/8.1 cho đến Windows 10/11.

Cách 1: Chụp Toàn Bộ Màn Hình

Cách này cho phép bạn ghi lại toàn bộ giao diện hiển thị trên màn hình máy tính của mình.

• Khi đang ở giao diện màn hình bạn muốn chụp, hãy nhấn phím Print Screen (thường được viết tắt là “PrtScn”, “Prnt Scrn”, “Print Scr”, v.v.) trên bàn phím. Nút này thường nằm ở phía trên bên phải khu vực phím chữ hoặc phía trên cùng bên phải của bàn phím.

Sau khi nhấn phím Print Screen, ảnh chụp màn hình sẽ được lưu tạm thời vào bộ nhớ tạm (clipboard) của máy tính. Để lưu lại thành một tệp tin, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Mở chương trình Paint. Bạn có thể tìm kiếm nó bằng cách gõ “paint” vào ô tìm kiếm trên thanh Taskbar và chọn ứng dụng Paint xuất hiện.
• Trong cửa sổ Paint, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán hình ảnh vừa chụp từ bộ nhớ tạm vào.

Chỉnh sửa và lưu ảnh trong Paint:

Nếu bạn chỉ muốn giữ lại một phần của ảnh chụp màn hình, Paint cung cấp công cụ “Select” (Chọn vùng). Bạn có thể sử dụng công cụ này để khoanh vùng khu vực mong muốn, sau đó cắt bỏ phần còn lại.

• Nhấp vào công cụ Select.
• Nhấp và kéo chuột để tạo một vùng chọn xung quanh khu vực ảnh bạn muốn giữ lại.
• Sau khi đã chọn được vùng, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hoặc nhấn vào biểu tượng cắt (thường là hình kéo hoặc hình vuông bị cắt một phần) để giữ lại vùng đã chọn.

Cuối cùng, để lưu ảnh chụp màn hình thành một tệp tin trên máy tính, nhấn tổ hợp phím Ctrl + S. Một hộp thoại lưu file sẽ xuất hiện, cho phép bạn đặt tên cho tệp ảnh và chọn thư mục lưu trữ.

Cách 2: Chụp Một Cửa Sổ Cụ Thể

Nếu bạn chỉ cần chụp lại một cửa sổ ứng dụng đang hoạt động mà không muốn ảnh hưởng bởi các cửa sổ khác hoặc thanh Taskbar, bạn có thể sử dụng phím tắt sau:

• Nhấn tổ hợp phím Alt + Print Screen.

Tương tự như cách chụp toàn màn hình, ảnh chụp chỉ một cửa sổ này sẽ được lưu vào bộ nhớ tạm. Bạn cần mở Paint (hoặc bất kỳ trình chỉnh sửa ảnh nào khác) và dán ảnh bằng Ctrl + V, sau đó thực hiện lưu bằng Ctrl + S.

10 Phần Mềm Chụp Ảnh Màn Hình Máy Tính Siêu Nét, Siêu Nhẹ và Đa Năng

Bên cạnh các công cụ có sẵn trong Windows, có rất nhiều phần mềm chụp màn hình của bên thứ ba mang đến những tính năng mạnh mẽ hơn, từ chỉnh sửa chuyên nghiệp, quay video màn hình, cho đến quản lý ảnh chụp một cách hiệu quả. Dưới đây là một số phần mềm nổi bật:

Phần mềm chụp ảnh màn hình máy tính Lightscreen

Lightscreen là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai tìm kiếm sự đơn giản và tiện lợi. Với giao diện thân thiện, phần mềm này cho phép người dùng chụp ảnh màn hình chỉ với vài thao tác chuột, không cần nhiều bước phức tạp.

Cách sử dụng phần mềm Lightscreen

Bước 1: Khởi động Lightscreen

Bạn có thể mở phần mềm bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Lightscreen trên màn hình Desktop hoặc tìm kiếm trong Start Menu.

Sau khi khởi động, giao diện chính của Lightscreen sẽ hiện ra, cung cấp các tùy chọn chụp ảnh:

Bước 2: Chọn vùng chụp

Để chụp một khu vực cụ thể trên màn hình, bạn nhấp vào biểu tượng cho phép chụp vùng tùy chỉnh. Sau đó, dùng chuột kéo để khoanh vùng khu vực bạn muốn chụp.

Bước 3: Lưu ảnh vào máy tính

Sau khi chụp xong, bạn sẽ thấy một tùy chọn để xác nhận và lưu ảnh. Nhấp vào dấu tích để hoàn tất quá trình lưu.

Bạn có thể tải phần mềm Lightscreen tại đây: Download Lightscreen

Phần mềm chụp ảnh màn hình máy tính PicPick

Picpick là một công cụ đa năng, không chỉ giúp bạn chụp ảnh màn hình nhanh chóng mà còn tích hợp trình chỉnh sửa ảnh mạnh mẽ, loại bỏ nhu cầu sử dụng các phần mềm chỉnh sửa khác như Photoshop cho các tác vụ cơ bản.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Picpick

Bước 1: Mở phần mềm Picpick

Bước 2: Chọn chế độ chụp và chụp ảnh

Picpick cung cấp nhiều chế độ chụp khác nhau. Để chụp toàn màn hình, chọn “Fullscreen”. Để chụp một vùng tùy chỉnh, chọn “Region” và dùng chuột kéo để khoanh vùng.

Sau khi chụp, ảnh sẽ tự động chuyển sang giao diện chỉnh sửa của Picpick để bạn có thể tùy chỉnh ngay lập tức.

Bước 3: Lưu ảnh

Để lưu ảnh, vào menu “File”, chọn “Save as”. Tại đây, bạn có thể chọn định dạng ảnh mong muốn, đặt tên tệp và chọn thư mục lưu trữ.

Bạn có thể tải phần mềm Picpick tại đây: Download Picpick

Phần mềm chụp ảnh màn hình máy tính Snagit

Snagit là một ứng dụng sáng tạo mạnh mẽ, không chỉ dừng lại ở việc chụp ảnh màn hình mà còn hỗ trợ quay video màn hình. Nó lý tưởng để ghi lại thông tin quan trọng, tạo hướng dẫn hoặc chia sẻ các điểm cần lưu ý với đồng nghiệp và bạn bè.

Hướng dẫn sử dụng Snagit

Bước 1: Khởi động và tùy chỉnh chụp

Khởi động Snagit. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy các tùy chọn chụp. Nhấn vào biểu tượng chức năng chụp ảnh và sử dụng chuột để kéo, xác định kích thước vùng ảnh muốn chụp.

Bước 2: Chỉnh sửa ảnh trong Snagit Editor

Sau khi chụp, bạn sẽ được chuyển đến Snagit Editor. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa, thêm chú thích, mũi tên, đánh dấu hoặc áp dụng các hiệu ứng khác cho ảnh chụp của mình.

Bước 3: Lưu ảnh

Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể lưu ảnh bằng tùy chọn “Save” hoặc “Save as”. Cửa sổ “Save As” sẽ cho phép bạn đặt tên tệp, chọn định dạng và thư mục lưu trữ.

Bạn có thể tải phần mềm Snagit tại đây: Download Snagit

Phần mềm chụp ảnh màn hình máy tính FastStone Capture

FastStone Capture là một công cụ mạnh mẽ nhưng lại có dung lượng rất nhẹ. Giao diện trực quan và các phím chức năng rõ ràng giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng.

Hướng dẫn chụp ảnh màn hình với FastStone Capture

Bước 1: Tải và cài đặt FastStone Capture

Nếu chưa có, bạn cần tải và cài đặt phần mềm. Sau đó, nhấn vào biểu tượng thước phim để mở chức năng quay màn hình (chụp ảnh cũng sử dụng giao diện này).

Bước 2: Lựa chọn chế độ quay/chụp

Cửa sổ Screen Recorder sẽ hiển thị với các tùy chọn:

• Window/Object: Quay/chụp một cửa sổ hoặc đối tượng cụ thể.
• Rectangular Area: Quay/chụp một vùng có kích thước tùy chỉnh.
• Full Screen Without Taskbar: Quay/chụp toàn màn hình, loại bỏ thanh Taskbar.
• Full Screen: Quay/chụp toàn bộ màn hình.
• Record: Bắt đầu quay/chụp.
• Options: Cài đặt nâng cao.
• Exit: Thoát.

Bước 3: Tùy chỉnh cài đặt

Trong mục Options, bạn có thể tùy chỉnh tốc độ khung hình, chất lượng ảnh, hoặc thay đổi tổ hợp phím tắt (mặc định là Ctrl+F11 cho Hotkey).

Bước 4: Bắt đầu quay/chụp

Nhấn vào nút Record để bắt đầu. Nếu bạn đang trong quá trình chỉnh sửa, chọn Start.

Bước 5: Kết thúc và lưu ảnh

Sau khi hoàn tất, bạn nhấn Resume để tiếp tục, Save để lưu hoặc Discard để thoát mà không lưu.

FastStone Capture còn cung cấp trình chỉnh sửa mạnh mẽ cho phép thay đổi kích thước, cắt ảnh, thêm watermark, chú thích và các hiệu ứng khác.

Bạn có thể tải phần mềm FastStone Capture tại đây: Download FastStone Capture

Phần mềm chụp ảnh màn hình máy tính Ashampoo Snap

Ashampoo Snap cung cấp các giải pháp nhanh chóng để chụp màn hình, thêm chú thích hoặc trích xuất nội dung từ Internet. Với các công cụ chỉnh sửa thông minh và hiệu ứng đồ họa, người dùng có thể dễ dàng mô tả và giải thích các vấn đề phức tạp.

Cách chụp màn hình máy tính nhiều cửa sổ trên Ashampoo Snap

Bước 1: Mở phần mềm Ashampoo Snap

Bước 2: Chọn chế độ chụp đa cửa sổ

Truy cập menu và chọn Capture Multi Windows, sau đó lựa chọn chế độ chụp phù hợp.

Bước 3: Chọn vùng chụp

Xác định vùng muốn chụp ảnh. Với các bước đơn giản này, bạn đã có thể chụp màn hình trên Ashampoo Snap.

Bạn có thể tải phần mềm Ashampoo Snap tại đây: Download Ashampoo Snap

Phần mềm chụp ảnh màn hình máy tính Snipping tool

Snipping Tool là một ứng dụng có sẵn trên hầu hết các phiên bản Windows hiện đại (Windows 7, 8.1, 10, 11), cho phép người dùng chụp và chỉnh sửa ảnh chụp màn hình một cách dễ dàng.

Hướng dẫn cách sử dụng Snipping Tool

Bước 1: Mở công cụ Snipping Tool

Với Windows 10/11, bạn mở Start Menu, gõ “Snipping Tool” và chọn ứng dụng.

Bước 2: Chọn kiểu chụp ảnh

Snipping Tool cung cấp 4 chế độ chụp:

• Free-form Snip: Cho phép bạn vẽ tự do xung quanh đối tượng hoặc vùng muốn chụp.
• Rectangular Snip: Chụp ảnh màn hình dưới dạng hình chữ nhật bằng cách kéo con trỏ.
• Window Snip: Chọn một cửa sổ ứng dụng hoặc hộp thoại để chụp.
• Full-screen Snip: Chụp toàn bộ màn hình, tương tự phím Print Screen.

Chọn chế độ mong muốn bằng cách nhấp vào tùy chọn “Mode”.

Bước 3: Thực hiện chụp ảnh

Nhấn nút “New”. Sau đó, sử dụng con trỏ chuột để