20 Phần Mềm ERP Tốt Nhất Tại Việt Nam và Giới Thiệu Hệ Thống Quản Trị Doanh Nghiệp WINERP
ERP là gì?
Vậy chính xác thì ERP là gì? ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, có thể hiểu là Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp. Hiểu một cách đơn giản, hệ thống ERP là công cụ được thiết kế để quản lý toàn bộ mọi hoạt động của một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Hãy tưởng tượng tất cả các chức năng cốt lõi cần thiết để vận hành một công ty: tài chính kế toán, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, dịch vụ khách hàng, bán hàng… Thông thường, các phần mềm quản lý cho từng bộ phận này hoạt động độc lập, dẫn đến sự phân mảnh dữ liệu và khó khăn trong việc liên kết thông tin.
Với ERP, tất cả các phần mềm cần thiết sẽ được tích hợp vào một hệ thống duy nhất. Thay vì sử dụng các ứng dụng rời rạc, mỗi bộ phận lại có dữ liệu riêng biệt và thiếu tính kế thừa, thì hệ thống ERP hợp nhất tất cả vào MỘT PHẦN MỀM DUY NHẤT. Điều này tạo ra một dòng chảy thông tin liền mạch và nhất quán xuyên suốt toàn bộ doanh nghiệp. Người quản lý, thông qua phần mềm ERP, có thể dễ dàng theo dõi hoạt động của mọi phòng ban, nắm bắt tình hình doanh thu, lãi lỗ… chỉ bằng các thiết bị có kết nối Internet.
Nguyên tắc hoạt động của ERP là gì?
Các hệ thống ERP hoạt động dựa trên nguyên tắc liên kết dữ liệu tập trung trên một nền tảng chung. Thay vì có nhiều cơ sở dữ liệu độc lập với kho dữ liệu khổng lồ nhưng không kết nối, ERP kết nối tất cả các luồng dữ liệu. Với kho lưu trữ dữ liệu an toàn và tập trung, mọi thành viên trong tổ chức đều có thể yên tâm về tính chính xác, cập nhật và toàn vẹn của thông tin. Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp các báo cáo phân tích chuyên sâu về mọi khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp.
Các module chức năng thường có trong một hệ thống ERP:
- Quản lý bán hàng
- Quản lý mua hàng
- Quản lý kho hàng hóa, vật tư
- Quản lý sản xuất
- Quản lý tài chính – kế toán
- Báo cáo quản trị
20 Phần Mềm ERP Tốt Nhất Hiện Nay
1. WinERP
WinERP là một hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tự kiểm soát hiệu quả năng lực hoạt động của mình. Dựa trên các quy trình nghiệp vụ được thiết lập sẵn trong hệ thống, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch khai thác nguồn lực một cách tối ưu. Hơn nữa, WinERP cung cấp cho doanh nghiệp một quy trình quản lý hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng điều hành cho lãnh đạo và hiệu quả tác nghiệp cho nhân viên.
Sử dụng WinERP mang lại hiệu quả đáng kinh ngạc, thúc đẩy sự phát triển tối ưu và khoa học cho doanh nghiệp. Để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và bền vững, việc lựa chọn và triển khai hệ thống quản lý doanh nghiệp như WinERP nên được ưu tiên hàng đầu.
Lợi ích phần mềm WinERP mang lại cho doanh nghiệp?
WinERP ODOO mang đến những giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả thông qua các chức năng cốt lõi. Khi doanh nghiệp của bạn có xu hướng “Vươn tầm”, WinERP ODOO cung cấp các tính năng cao cấp để hỗ trợ doanh nghiệp phát triển và mở rộng quy mô.
1. Quản lý Công việc & Nhân sự
WinERP ODOO cung cấp một hệ thống quản lý, sắp xếp công việc, nhân sự và dự án một cách thông minh và toàn diện. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp thống kê, lưu trữ và thu thập toàn bộ thông tin về nhân viên, phòng ban, hợp đồng lao động và bảo hiểm. Hệ thống còn quản lý chấm công, phân công nhiệm vụ, đào tạo trực tuyến, lịch nghỉ phép, và đánh giá khách quan đóng góp của nhân viên. WinERP tạo ra một môi trường trao đổi thông tin lành mạnh, an toàn, chính xác và hiệu quả giữa các thành viên, phòng ban và các cấp lãnh đạo.
2. Quản lý Bán hàng – POS
WinERP ODOO cung cấp hệ thống quản lý bán hàng và đơn hàng chính xác, dễ dàng sử dụng. Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm đơn hàng, sản phẩm nhanh chóng bằng máy quét mã vạch. Hệ thống dễ dàng tích hợp và quản lý các chương trình khuyến mãi, hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán từ các ngân hàng hoặc ví điện tử một cách an toàn. WinERP kết nối với các nhà vận chuyển phổ biến tại Việt Nam và Thế Giới, giúp tối ưu hóa quy trình giao hàng. Doanh nghiệp dễ dàng thống kê, thu thập và truy xuất dữ liệu bán hàng, lịch sử đơn hàng, mua hàng, và hoạt động của nhân viên theo ca. Giải pháp này giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra doanh số trực tuyến theo thời gian thực một cách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác.
3. Quản lý Kho – Sản xuất – Mua hàng
WinERP ODOO cung cấp hệ thống quản lý sản phẩm toàn diện, từ khâu sản xuất đến tiêu thụ, mọi thứ đều được thống kê kỹ lưỡng, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi số lượng và chất lượng hàng hóa. Hệ thống cho phép doanh nghiệp theo dõi tồn kho theo thời gian thực, xác định sản phẩm bán chạy, sản phẩm tồn kho nhiều, hoặc sản phẩm sắp hết. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng lên kế hoạch điều chuyển hàng hóa giữa các kho và cửa hàng để tối ưu hóa việc tiêu thụ.
Quản lý Sản xuất + Bảo trì + PLM + Chất lượng
Sản xuất và tái sản xuất – Một giải pháp hiện đại cho bài toán quản lý truyền thống.
- Không còn khái niệm “trễ giờ làm việc”: Lập kế hoạch chính xác dựa trên các biện pháp theo thời gian thực.
- Tất cả trong một: Tích hợp đầy đủ MRP, quản lý chất lượng, bảo trì và PLM.
- Giao tiếp theo thời gian thực: Hiển thị bảng tính, cảnh báo chất lượng cho người lao động ngay trong quá trình vận hành.
- Tự động hóa quy trình tại xưởng: Thu thập dữ liệu theo thời gian thực từ thiết bị thông qua API.
Tất cả những gì bạn cần chỉ trong một phần mềm
Dễ dàng sử dụng + Hỗ trợ đa dạng = Hiệu quả vượt trội
4. Quản lý Khách hàng – CRM
WinERP ODOO cung cấp hệ thống quản lý quan hệ khách hàng chi tiết và hoàn toàn tự động. Hệ thống tự động thu thập thông tin khách hàng, cập nhật trạng thái, thông tin liên hệ và phân loại khách hàng một cách chính xác. CRM dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác như Gmail, MailChimp, Livechat. Doanh nghiệp có thể kiểm tra lịch sử mua hàng nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ tích điểm cho khách hàng đã mua hàng hoặc đã cung cấp thông tin. CRM cung cấp thông tin khách hàng nhanh chóng phục vụ cho các chiến dịch remarketing. Hệ thống cũng cho phép tương tác dễ dàng với người dùng qua Fanpage Facebook, Zalo page.
2. Openbravo
Openbravo là một hệ thống ERP nổi bật với tốc độ tải nhanh và cực kỳ dễ sử dụng. Hiện tại, phần mềm này đang được triển khai tại hơn 6000 tổ chức, công ty và doanh nghiệp.
Được phát triển dựa trên mã nguồn mở, phần mềm ERP này có thể chạy mượt mà trên bất kỳ trình duyệt web nào. Openbravo được xây dựng dựa trên quy trình làm việc logic, linh hoạt, giúp việc áp dụng vào quản lý và điều hành tổ chức trở nên dễ dàng.
Openbravo cung cấp nhiều tùy chọn giá bán khác nhau và phí duy trì theo tháng. Quyền sử dụng phần mềm này có thể được cấp cho cá nhân hoặc tổ chức, với các phiên bản giới hạn hoặc không giới hạn số lượng người dùng.
3. Apache OFBiz
Apache OFBiz là một lựa chọn lý tưởng cho các công ty và doanh nghiệp đang tìm kiếm một phần mềm ERP hiệu quả. Phần mềm này có thể được sử dụng trực tiếp với bộ khung cài đặt có sẵn hoặc tùy chỉnh một số tính năng theo định hướng và yêu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp.
Về mặt kỹ thuật, OFBiz là một phần mềm có khả năng kết nối tự động với các phần mềm nguồn mở thương mại. Nó có thể được sử dụng hiệu quả cho các tác vụ sau:
- Lập kế hoạch
- Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
- Thương mại điện tử
- Hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management)
- Quản lý thông tin nhà cung cấp
- Quản lý tài sản
- Các chức năng hữu ích khác
Apache OFBiz là phần mềm miễn phí và được phát triển trên nền tảng Java. Tuy nhiên, người dùng cần có kiến thức nhất định về các câu lệnh để thực hiện cài đặt và tải về. Bạn có thể sử dụng phần mềm trực tiếp trên máy tính hoặc truy cập thông qua trình duyệt web.
4. Compiere
Các nhà phát triển phần mềm Compiere tuyên bố đây là phần mềm ERP mã nguồn mở có giá cả phải chăng, linh hoạt và hiện đại nhất trên thị trường. Theo thống kê, phần mềm này đang được sử dụng tại nhiều tổ chức và doanh nghiệp ở hơn 40 quốc gia, bao gồm cả các tập đoàn lớn.
Một ưu điểm nổi bật của Compiere là việc tích hợp đầy đủ hệ thống quản trị khách hàng (CRM) cùng các tính năng quản lý ERP cơ bản như:
- Quản lý kho hàng
- Quản lý mua bán
- Quản lý thông tin nhà sản xuất
- Quản lý kế toán
- …
Thêm vào đó, phần mềm này có thể hoạt động trên mạng cục bộ hoặc thông qua hệ thống điện toán đám mây (Amazon’s Elastic Compute Cloud: EC2). Phần mềm ERP Compiere có phiên bản miễn phí với một số hạn chế về số lượng kết nối và phiên bản thương mại đầy đủ tính năng hơn (có tính phí).
5. WebERP
Đúng như tên gọi, phần mềm WebERP là một hệ thống hoạt động trên nền tảng web. Phần mềm mã nguồn mở này có thể truy cập và sử dụng trên mọi trình duyệt web thông dụng như Internet Explorer, Chrome, Firefox…
WebERP là một hệ thống thương mại, được phát triển phù hợp với các công ty, doanh nghiệp có quy mô vừa phải. Nó sở hữu đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc điều hành và quản lý của một phần mềm ERP cơ bản.
Đối với các tổ chức, công ty nhỏ, WebERP mang đến sự đơn giản nhưng hiệu quả đáng ngạc nhiên. Tuy nhiên, phần mềm này cũng hoàn toàn đủ khả năng mở rộng hoặc bổ sung tính năng để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp lớn.
6. ERP5
Các lập trình viên đã tạo ra phần mềm ERP5 tuyên bố đây là phần mềm mã nguồn mở ERP mạnh mẽ nhất trong phân khúc của nó. Điều này đã đặt ra nhiều câu hỏi tò mò về các tính năng của nó trong giới chuyên môn. Tuy nhiên, sau khi tải về và cài đặt, bạn sẽ phải công nhận sự đa dạng và các tính năng đặc biệt mà nó mang lại.
ERP5 sở hữu các tính năng nổi bật bao gồm các module cho CRM, quản lý sản xuất, SCM và thiết kế sản phẩm. Ngoài ra, các nhà phát triển đã tích hợp các tính năng chuyên biệt cho một số ngành công nghiệp, bao gồm cả ngành may mặc và chăm sóc sức khỏe.
ERP5 có thể được tải về và cài đặt miễn phí.
7. Opentaps
Opentaps là một phần mềm toàn diện, tích hợp cả ERP và CRM, phù hợp với các mô hình thương mại điện tử, quản lý đầu tư và quản lý tài chính. Thêm vào đó, phần mềm nguồn mở ERP này có hệ thống báo cáo thông minh và cho phép người dùng truy cập hệ thống thông qua thiết bị di động.
Opentaps hỗ trợ rất tốt cho các nhà bán lẻ và cung cấp nhiều công cụ được thiết kế chuyên dụng nhằm gia tăng tỷ lệ chuyển đổi trong bán hàng. Các ứng dụng CRM của Opentaps cũng rất hữu ích cho việc thực hiện và theo dõi các chiến dịch tiếp thị.
Opentaps là hệ thống ERP được phát triển trên nền tảng Java, xây dựng dựa trên hai dự án Apache Tomcat và Ofbiz. Phiên bản Professional có giá 600 USD cho mỗi người dùng mỗi năm, với yêu cầu tối thiểu 10 người dùng để mua phần mềm.
8. Dolibarr
Khi nhắc đến các phần mềm ERP tốt và ưu việt hiện nay, Dolibarr được xem là một sản phẩm đầy tính cạnh tranh và hiện đại, với một cộng đồng người dùng đông đảo và tích cực.
Dolibarr là phần mềm miễn phí, có thể được sử dụng như một chương trình độc lập từ bất kỳ máy tính hoặc máy chủ nào, hoặc có thể truy cập trực tuyến thông qua một máy chủ riêng. Với lợi thế được viết bằng mã nguồn mở, phần mềm này liên tục được chỉnh sửa và cập nhật bởi cả các nhà phát triển và chính người dùng.
Mặc dù là phần mềm miễn phí, nhiều người dùng vẫn lựa chọn mua thêm các module bổ sung từ cửa hàng Dolibarr. Một số plugin phổ biến được mua nhiều nhất bao gồm quản lý dự án, tài liệu kỹ thuật số, bảng giá và quản lý điện thoại…
9. Adempiere
Quá trình hình thành phần mềm ADempiere bắt đầu vào năm 2006 bởi một nhóm các nhà phát triển từ Compiere. Để xây dựng hệ thống ERP này, một cộng đồng các chuyên gia đã được thành lập, bao gồm những người chuyên về mã hóa, kiểm thử, viết tài liệu, hệ thống kinh doanh và quản lý.
ADempiere có thể được tải về thông qua Sourceforge và cài đặt tự động chỉ với ba lần nhấp chuột. Các phiên bản khác có thể được tải về cho Mac và Linux.
10. PostBooks
PostBooks là phần mềm ERP được phát triển bởi xTuple, một công ty chuyên cung cấp phần mềm cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô với chi phí thấp và dễ sử dụng.
Những người sáng lập của xTuple tin rằng các nhà phát triển phần mềm thương mại chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của cộng đồng doanh nghiệp, do đó họ đã chuyển trọng tâm của công ty sang phát triển phần mềm mã nguồn mở.
PostBooks ban đầu được thiết kế cho các nhà sản xuất, nhưng qua nhiều năm, một bộ đầy đủ các ứng dụng kế toán và CRM đã được bổ sung. Ngoài ra, PostBooks tích hợp hệ thống xuất báo cáo mạnh mẽ trên nền tảng mã nguồn mở có tên OpenRPT.
PostBooks là phiên bản miễn phí của phần mềm ERP xTuple, và bất kỳ ai cũng có thể tải về và sử dụng. Tuy nhiên, một số sản phẩm thương mại cũng dựa trên hệ thống mã nguồn mở này, bao gồm xTuple Standard, xTuple Manufacturing và xTuple Enterprise.
