20 phần mềm ERP tốt nhất hiện nay, hệ thống quản trị doanh nghiệp WINERP

20 phần mềm ERP tốt nhất Việt Nam, hệ thống quản trị doanh nghiệp WINERP

EPR là gì?

Vậy chính xácERP là gì? ERP được viết tắt bởi Enterprise Resource Planning – được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hiểu đơn giản thìhệ thống ERPlà được dùng để quản lý mọi hoạt động trong doanh nghiệp hay tổ chức. Hãy suy nghĩ về tất cả các phần mềm cốt lõi cần thiết để quản lý và hoạt động trong một công ty: tài chính kế toán, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, dịch vụ, bán hàng…Các phần mềm này có thường hoạt động độc lập. Với ERP sẽ tích hợp các phần mềm cần thiết này vào một hệ thống duy nhất. Thay vì sử dụng các phần mềm rời rạc, riêng lẻ cho từng bộ phận và các dữ liệu không có tính liên kết và kế thừa thì hệ thống ERP sẽ tích hợp tất cả trênMỘT PHẦN MỀM DUY NHẤTvà các số liệu sẽ được kế thừa, tạo thành một dòng chảy thông tin xuyên suốt trong doanh nghiệp. Người quản lý thông quaphần mềm ERPcó thể nắm bắt được hoạt động của mọi phòng ban, doanh thu lãi lỗ…dễ dàng thông qua các thiết bị kết nối Internet.

Nguyên tắc hoạt động ERP là gì?

Cáchệ thống ERPcó tính liên kết cơ sở dữ liệu trên cùng hệ thống. Thay vì một số cơ sở dữ liệu độc lập với kho dữ liệu vô tận không có tính kết nối các hệ thống ERP kết nối dữ liệu. Với kho lưu trữ dữ liệu an toàn và tập trung, mọi người trong tổ chức có thể tự tin rằng dữ liệu là chính xác, cập nhật và hoàn chỉnh. Bên cạnh đó là các hệ thống cung cấp các báo cáo phân tích chuyên sâu, về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Các module chức năng thường có trong một hệ thống ERP:

• Quản lý bán hàng
• Quản lý mua hàng
• Quản lý kho hàng hóa, vật tư
• Quản lý sản xuất
• Quản lý tài chính – kế toán
• Báo cáo quản trị

20 phần mềm ERP tốt nhất hiện nay

1. WinERp

WinERP làhệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp tự kiểm soát được trạng thái năng lực của mình. Từ đó, có thể lên kế hoạch khai thác các nguồn tài nguyên này hợp lý nhờ vào các quy trình nghiệp vụ thiết lập trong hệ thống. Hơn nữa WinERP còn cung cấp cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng quản lý điều hành doanh nghiệp cho lãnh đạo cũng như tác nghiệp của các nhân viên.

WinERP sẽ cho thấy hiệu quả đáng kinh ngạc mang lại sự phát triển tối ưu, khoa học cho các doanh nghiệp. Vì thế để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ vững bền thì sử dụng hệ thống quản lý doanh nghiệp – WinERP nên là một trong những ưu tiên hàng đầu.

Lợi ích phần mềm WinERP mang lại cho doanh nghiệp?

Bắt đầu từ những chức năng chính. WinERP ODOO mang lại những phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Khi doanh nghiệp của bạn “Vươn tầm”, WinERP ODOO cung cấp các tính năng cao cấp hỗ trợ doanh nghiệp phát triển và mở rộng thêm.

1. Quản lý công việc & nhân sự

WinERP ODOO cung cấp hệ thống quản lý, sắp xếp công việc, nhân sự, dự án một cách thông minh và toàn diện. Hỗ trợ doanh nghiệp thống kê, lưu trữ, thu thập toàn bộ thông tin nhân viên, phòng ban, hợp đồng lao động, bảo hiểm. Quản lý chấm công, chia việc, đào tạo trực tuyến, lịch nghỉ phép, đánh giá khách quan sự công hiến của nhân viên. Tạo môi trường trao đổi thông tin lành mạnh giữa các thành viên, các phòng ban, các cấp một cách an toàn, chính xác và hiệu quả.

2. Quản lý bán hàng – POS

WinERP ODOO cung cấp hệ thống quản lý bán hàng, đơn hàng chính xác và dễ dàng sử dụng. Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm đơn hàng, sản phẩm một cách nhanh chóng bằng máy quét mã vạch. Dễ dàng tích hợp và quản lý các chương trình khuyến mãi, các hình thức thanh toán đa dạng từ các ngân hàng hoặc các ví tín dụng một cách an toàn. Kết nối với các nhà vận chuyển thông dụng tại Việt Nam và Thế Giới, giúp giao hàng nhanh chóng và hiệu quả. Dễ dàng thống kê, thu thập, truy xuất dữ liệu bán hàng, lịch sử đơn hàng, mua hàng, nhân viên trực ca. Giải pháp hỗ trợ chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra doanh số trực tuyến theo thời gian thực một cách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác.

3. Quản lý kho – sản xuất – mua hàng

WinERP ODOOcung cấp hệ thống quản lý sản phẩm, từ sản xuất đến khâu tiêu thụ đều được thống kê kỹ lưỡng, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi số lượng và chất lượng hàng hóa của mình. Bên cạnh đó, hệ thống còn cho phép doanh nghiệp theo dõi tồn kho theo thời gian thực, hàng nào đang bán chạy, hàng nào đang tồn nhiều, hàng nào sắp hết trong ngày. Từ đó, dễ dàng lên kế hoạch di chuyển hàng hóa giữa các kho và các cửa hàng để tiêu thụ hợp lý.

Quản lý sản xuất + Bảo trì + PLM + Chất lượng

Sản xuất tái sản xuất – Một giải pháp hiện đại cho một vấn đề cũ.

• • Không còn thời gian clocking:Lập kế hoạch chính xác dựa trên các biện pháp thời gian thực.
  • All-in-one:MRP, chất lượng, bảo trì và PLM tích hợp đầy đủ.
  • Truyền thông trong thời gian thực:Hiển thị bảng tính, cảnh báo chất lượng cho người lao động trong quá trình hoạt động.
  • Tự động hóa tầng cửa hàng:Chụp dữ liệu theo thời gian thực từ thiết bị của bạn bằng API.

2. Openbravo

Openbravolà một hệ thống ERP có tốc độ load nhanh, cực kì dễ sử dụng và hiện tại phần mềm đang được sử dụng ở trên 6000 tổ chức, công ty, doanh nghiệp.

Phần mềm ERP được dưới bởi mã nguồn mở này có thể chạy tốt trên bất kỳ trình duyệt web nào. Hệ thống được phát triển dựa trên quy trình làm việc logic, linh hoạt, rất dễ áp dụng đối với các hoạt động quản lý, điều hành một tổ chức cụ thể.

Openbravo có giá bán theo các lựa chọn khác nhau và trả phí duy trì theo tháng. Bản quyền sử dụng phần mềm này có thể được bán cho cá nhân hoặc cho tổ chức với phiên bản giới hạn số người dùng hoặc không giới hạn số người dùng.

3. Apache OFBiz

Apache OFBiz cũng là một lựa chọn lý tưởng đối với các công ty, doanh nghiệp đang tìm kiếm và lựa chọn cho mình một phần mềm ERP hiệu quả. Phần mềm này có thể là sử dụng trực tiếp theo khung sườn cài đặt có sẵn hoặc có thể tùy chỉnh một số tính năng theo định hướng và yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

Về yếu tố kĩ thuật, OFBiz là một phần mềm có sự kết nối tự động tới những phần mềm nguồn mở thương mại và nó có thể sử dụng rất tốt cho các công việc như:

• Lập kế hoạch
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
• Thương mại điện tử
• Hỗ trợ quản lý chuỗi hệ thống (Supply chain management)
• Quản lý thông tin nhà cung cấp
• Quản lý tài sản.
• Các chức năng hữu ích khác

Apache OFBiz là phần mềm miễn phí và được phát triển trên nền tảng Java. Tuy nhiên, phần mềm này yêu cầu người dùng phải có những hiểu biết nhất định về những câu lệnh khi thực hiện cài đặt và tải về. Bạn có thể sử dụng phần mềm trực tiếp trên máy tính hoặc truy cập thẳng từ trình duyệt web.

4. Compiere

Các nhà phát triển phần mềm Compiere tuyên bố rằng đây là phần mềm ERP mã nguồn có giá cả phải chăng, thích nghi và hiện đại hiện nay. Theo nhiều thông tin thống kê, phần mềm được sử dụng tại nhiều tổ chức, doanh nghiệp trên hơn 40 quốc gia khác nhau, trong đó có cả các doanh nghiệp và tập đoàn lớn.

Một ưu điểm của Compiere là phần mềm này có đầy đủ hệ thống quản trị khách hàng (CRM) và các tính năng quản lý cơ bản của ERP như:

• Quản lý kho hàng
• Quản lý mua bán
• Quản lý thông tin nhà sản xuất
• Quản lý kế toán.
• …

Thêm vào đó phần mềm này có thể được chạy trên mạng cục bộ hoặc thông qua hệ thống điện toán đám mây (Amazon’s Elastic Compute Cloud : EC2).Phần mềm ERP Compierecó bản miễn phí với một số hạn chế về giới hạn số kết nối và bản thương mại đầy đủ hơn (có tính phí)

5. WebERP

Đúng như cái tên của nó, phần mềm CRM WebERP là một hệ thống chạy trên nền tảng web. Phần mềm mã nguồn mở này có thể chạy trên bất kỳ trình duyệt nào bao gồm: Internet Explorer, Chrome, Firefox…

WebERP là một hệ thống thương mại và được phát triển phù hợp với các công ty, doanh nghiệp có quy mô hoạt động vừa phải. Nó cũng sở hữu đầy đủ các tính năng cần thiết trong điều hành và quản lý của một phần mềm ERP cơ bản.

Nếu là các tổ chức hay công ty nhỏ, bạn sẽ rất ngạc nhiên về sự đơn giản mà hiệu quả của WebERP. Tuy nhiên phần mềm này cũng hoàn toàn đủ các tính năng cần thiết hoặc mở rộng thêm để sử dụng trong doanh nghiệp lớn.

6. ERP5

Các lập trình viên người đã tạo ra phần mềm ERP5 tuyên bố rằng đây là phần mềm mã nguồn mở ERP mạnh mẽ nhất của loại hình này, điều này ngay lập tức đã đặt ra rất nhiều câu hỏi trong giới chuyên môn về các tính năng của nó. Tuy nhiên, khi tải về và tiến hành cài đặt, bạn sẽ phải công nhận hàng loạt các tính năng đặc biệt của nó.

ERP5 sở hữu các tính năng nổi bật bao gồm các module cho CRM, quản lý sản xuất, SCM và thiết kế sản phẩm. Ngoài ra, các nhà phát triển đã bao gồm các tính năng cụ thể đặc thù cho một số ngành công nghiệp, bao gồm cả ngành may mặc và chăm sóc sức khỏe.

ERP5 có thể được tải về và cài đặt miễn phí.

7. Opentaps

Opentapsphần mềm toàn diện tích hợp cả ERP và CRM và phù hợp với các loại hình thương mại điện tử, quản lý đầu tư, quản lý tài chính. Thêm vào đó, phần mềm nguồn mở ERP này có một hệ thống báo cáo thông minh và người sử dụng có thể truy cập hệ thống thông qua điện thoại di động.

Opentapscó khả năng hỗ trợ rất tốt cho các nhà bán lẻ và cung cấp một số công cụ được thiết kế chuyên dụng giúp gia tăng tỉ lệ chuyển đổi cho việc bán hàng. Các ứng dụng CRM cũng rất hữu ích cho các mục tiêu chiến dịch tiếp thị.

Opentaps là hệ thống ERP được phát triển trên nền tảng Java, được thành lập trên hai dự án Apache Tomcat và Ofbiz. Phiên bản Professional có giá 600$ cho mỗi người dùng mỗi năm, nhưng bạn cần tối thiểu là 10 người sử dụng để mua phần mềm.

8. Dolibarr

Khi nhắc đến các loại phần mềm ERP tốt và ưu việt hiện nay, Dolibarr có thể xem là một sản phẩm đầy tính cạnh tranh và hiện đại với cộng đồng người dùng đông đảo.

Dolibarr là phần mềm miễn phí, nó có thể được sử dụng như một chương trình độc lập từ bất kỳ máy tính hoặc máy chủ, hoặc nó có thể được sử dụng trực tuyến thông qua một máy chủ riêng. Với ưu diểm được viết bởi mã nguồn mở, phần mềm này thường xuyên được chỉnh sửa, cập nhật thêm bởi cả các nhà phát triển và người sử dụng.

Mặc dù đây là một phần mềm miễn phí, nhiều người sử dụng vẫn lựa chọn mua thêm các module bổ sung từ các cửa hàng Dolibarr. Một số plugin phổ biến được mua nhiều nhất là quản lý dự án, tài liệu kỹ thuật số, bảng giá và quản lý điện thoại…

9. Adempiere

Quá trình thành lập phần mềm ADempiere được bắt đầu vào năm 2006 bởi một nhóm các nhà phát triển Compiere. Để thiết lập hệ thống ERP này, một số cộng đồng các chuyên gia đã được thành lập, bao gồm cả những người chuyên về mã hóa, kiểm tra, văn bản, hệ thống kinh doanh và quản lý.

ADempiere có thể được tải về thông qua Sourceforge, và được cài đặt tự động chỉ với ba lần nhấp chuột. Các phiên bản khác có thể được tải về cho Mac và Linux.

10. PostBooks

PostBookslà phần mềm ERP được phát triển bởi xTuple, một công ty chuyên cung cấp phần mềm cho các công ty thuộc mọi quy mô với chi phí thấp, dễ sử dụng cho công việc kinh doanh.

Những người sáng lập của xTuple tin chắc rằng các nhà phát triển phần mềm thương mại là không đáp ứng đúng với các nhu cầu của cộng đồng doanh nghiệp, vì vậy họ chuyển trọng tâm của công ty đối với phần mềm mã nguồn mở.

PostBooks bắt đầu như là một chương trình dành cho các nhà sản xuất, nhưng trong những năm qua, một bộ đầy đủ các ứng dụng kế toán và CRM đã được thêm vào. Ngoài ra, PostBooks bao gồm hệ thống kết xuất báo cáo xây dựng trên mã nguồn mở mạnh mẽ được gọi OpenRPT.

PostBooks là phiên bản miễn phí của phần mềm ERP xTuple, và nó có thể được tải bởi bất cứ ai bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, một số sản phẩm thương mại cũng dựa trên hệ thống mã nguồn mở này, bao gồm xTuple Standard, xTuple Manufacturing và xTuple Enterprise.

6 lợi ích không thể bỏ qua khi ứng dụng phần mềm ERP

• Khả năng tích hợp:Phần mềm ERP hoạt động như một trung tâm cho tất cả các thông tin quan trọng mà doanh nghiệp và các phòng ban cần để duy trì các hoạt động và hoạt động kinh doanh hàng ngày. Tất cả thông tin sẽ được lưu trữ tại một phần mềm để giữ cho dữ liệu nhất quán, chính xác và duy nhất. Thông tin về khách hàng của bạn, đơn đặt hàng và hàng tồn kho của bạn… tất cả ở một nơi. Không cần phải lo lắng về việc thông tin mà bạn đang sử dụng từ hệ thống có chính xác hay không, vì nó được cập nhật theo thời gian thực. Cái hay của phần mềm ERP là nó cập nhật theo thời gian thực, do đó, dù bạn đang sử dụng phần mềm ERP vào buổi sáng, buổi chiều hay từ một địa điểm xa, cơ hội để giao tiếp, chia sẻ thông tin và sử dụng dữ liệu luôn luôn sẵn sàng. Điều này cải thiện độ chính xác dữ liệu của bạn, loại bỏ các lỗi kinh doanh tiềm ẩn với dữ liệu và phân tích sai.
• Tăng cường sự phối kết hợp phòng ban:Thật khó khăn trong liên kết dữ liệu nếu mỗi bộ phận hoạt động tách biệt với bộ phận khác. Hợp tác giữa các phòng ban là một phần quan trọng và thường xuyên cần thiết của doanh nghiệp, đặc biệt là vì các dự án kinh doanh thường liên quan đến nhiều hơn một bộ phận. Với dữ liệu được nhập vào hệ thống ERP được tập trung và nhất quán, giúp các bộ phận làm việc cùng nhau, chia sẻ thông tin và hợp tác bất cứ khi nào cần thiết.
• Dịch vụ khách hàng được cải thiện: Việc cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao bằng hệ thống ERP dễ dàng hơn. Nhân viên bán hàng có thể tương tác với khách hàng tốt hơn và cải thiện mối quan hệ với họ, thông qua việc truy cập nhanh hơn, chính xác hơn vào thông tin và lịch sử giao dịch của khách hàng.
• Ứng dụng trên di động:Một lợi thế của các hệ thống ERP như phần mềm 3S ERP là có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu tập trung từ bất cứ nơi nào bạn làm việc. Nhà, văn phòng, bất cứ nơi nào bằng các thiết bị di động để cập nhật hoạt động doanh nghiệp cũng như duyệt các lệnh sản xuất hay báo cáo.
• Cung cấp báo cáo tức thời và chính xác: Hệ thống ERP cung cấp cho người quản trị hàng loạt các báo cáo: Báo cáo quản trị mua hàng, Báo cáo quản trị kho, Báo cáo quản trị chuỗi bán lẻ, Báo cáo quản trị tài chính – kế toán…giúp người quản trị nắm bắt đa chiều mọi hoạt động doanh nghiệp để đưa ra các quyết định cho từng giai đoạn
• Dự báo:Hệ thống ERPcung cấp cho người dùng của bạn và đặc biệt là người quản lý, các công cụ họ cần để tạo dự báo chính xác hơn. Vì thông tin trong ERP càng chính xác càng tốt, doanh nghiệp có thể đưa ra ước tính thực tế và dự báo hiệu quả hơn.