Top Phần Mềm Kế Toán Tốt Nhất Hiện Nay: Lựa Chọn Thông Minh Cho Doanh Nghiệp

Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh và phức tạp, việc sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả không còn là một lựa chọn mà đã trở thành một yếu tố thiết yếu để doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, tối ưu hóa chi phí và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Bài viết này sẽ giới thiệu những phần mềm kế toán hàng đầu trên thị trường hiện nay, đi kèm với đó là những phân tích chi tiết về lợi ích và lý do tại sao bạn nên trang bị cho mình một giải pháp phần mềm kế toán phù hợp.

Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán?

Phần mềm kế toán là một hệ thống các chương trình được thiết kế để hỗ trợ việc nhập liệu, xử lý thông tin tài chính và hỗ trợ lập các báo cáo kế toán một cách hiệu quả và chính xác. Việc ứng dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với phương pháp quản lý thủ công:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Phần mềm tự động hóa nhiều quy trình nhập liệu và tính toán phức tạp, giúp kế toán viên tập trung vào các công việc chiến lược hơn thay vì tốn thời gian chỉnh sửa thủ công.
• Độ chính xác cao vượt trội: Nhờ áp dụng các thuật toán thông minh và công nghệ hiện đại, phần mềm kế toán giảm thiểu tối đa sai sót có thể xảy ra trong quá trình xử lý số liệu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của sổ sách kế toán.
• Dễ dàng sử dụng cho mọi cấp độ: Các phần mềm kế toán hiện đại được thiết kế với giao diện thân thiện, giảm bớt các bước thao tác rườm rà. Ngay cả những người mới làm quen với công nghệ cũng có thể dễ dàng sử dụng, so với việc sử dụng Excel có thể gặp nhiều hạn chế.
• Quản lý lương thưởng minh bạch: Tính năng tính toán bảng lương tự động, chính xác giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tăng cường sự gắn kết trong tổ chức.
• Hỗ trợ tối đa cho công tác thuế: Dữ liệu kế toán được lưu trữ và có thể dễ dàng chuyển đổi sang các phần mềm khai thuế, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình quyết toán thuế, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian.

Đánh Giá Top Phần Mềm Kế Toán Phổ Biến Nhất Hiện Nay

1. Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp MISA SME.NET

Là một trong những phần mềm kế toán phổ biến và được tin dùng nhất tại Việt Nam với hơn 130.000 doanh nghiệp tin tưởng sử dụng, MISA SME.NET nổi bật với bộ tính năng kế toán ưu việt, toàn diện và chính xác. Hệ sinh thái tích hợp hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian vận hành.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ tài chính – kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: thương mại, sản xuất, xây lắp và dịch vụ.

Được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, một đơn vị có hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm, MISA SME.NET đã đạt các chứng nhận quốc tế về quản lý chất lượng (ISO 9001), an toàn thông tin (ISO 27000) và CSA Star. Phần mềm không ngừng được cải tiến với những tính năng tối ưu nhất cho kế toán viên:

• Cập nhật tự động: Phần mềm tự động cập nhật các phiên bản mới nhất, giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ kịp thời các quy định, thông tư mới nhất từ Bộ Tài chính, tránh sai sót và bỏ sót các quy định pháp luật.
• Quản lý tài chính trên di động: MISA SME.NET là phần mềm kế toán tiên phong cho phép quản lý tình hình tài chính – kế toán thông qua ứng dụng di động MISA SME.NET Mobile. Chủ doanh nghiệp và kế toán viên có thể truy cập và nắm bắt tức thời mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
• Tích hợp đa nền tảng: Là phần mềm kế toán đi đầu trong việc tích hợp sâu với phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử và kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế. Điều này giúp đơn giản hóa tối đa việc quản lý hóa đơn, nghiệp vụ ngân hàng và kê khai thuế, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí.

MISA SME.NET ra mắt phiên bản mới tích hợp nhiều tính năng ưu việt

Đặc biệt, độ chính xác cao và công nghệ bảo mật tiên tiến là những điểm mạnh nổi bật của MISA SME.NET. Phần mềm sử dụng cơ sở dữ liệu SQL, mang lại khả năng bảo mật gần như tuyệt đối, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về vấn đề an toàn dữ liệu.

Để giúp doanh nghiệp có trải nghiệm thực tế, MISA SME.NET cung cấp tùy chọn dùng thử miễn phí, cho phép người dùng trải nghiệm các tính năng hữu ích trước khi đưa ra quyết định mua hàng.

2. Phần Mềm Kế Toán FAST Accounting

Với lịch sử phát triển và hoàn thiện liên tục từ năm 1997, phần mềm kế toán Fast Accounting đã có hơn 15.600 khách hàng tin dùng và đánh giá cao.

Ưu điểm nổi bật của Fast Accounting là giao diện đơn giản, dễ sử dụng, cùng với tốc độ xử lý dữ liệu nhanh chóng. Thông tin báo cáo được cung cấp đa dạng và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

Điểm mạnh nhất của Fast Accounting được đánh giá là khả năng mạnh mẽ trong lĩnh vực kế toán quản trị, tính giá thành sản xuất và giá thành công trình xây lắp.

Ngoài ra, FAST còn cung cấp phiên bản Fast Accounting Online. Điểm đặc biệt của phiên bản này là không yêu cầu cài đặt phần mềm trên máy chủ hay các phần mềm hỗ trợ khác, người dùng có thể sử dụng ngay lập tức. Fast Accounting Online là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu sử dụng phần mềm trực tuyến.

3. Phần Mềm Kế Toán EFFECT

Là một trong những phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp uy tín, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, Effect đã khẳng định được vị thế và sự tin cậy trong lòng người dùng. Phần mềm này được đánh giá cao bởi hơn 3.000 doanh nghiệp đang sử dụng.

Phần mềm kế toán Effect

Tương tự như MISA SME.NET và FAST, Effect cũng cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính. Phần mềm kế toán Effect được ứng dụng hiệu quả trong lĩnh vực kế toán quản trị cho nhiều mô hình kinh doanh, từ doanh nghiệp nhỏ đến vừa và lớn.

Điểm khác biệt của Effect là khả năng tùy chỉnh (customize) chuyên sâu. Phần mềm cho phép khách hàng thiết kế riêng biệt theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Với một mức phí hợp lý, doanh nghiệp có thể sở hữu một giải pháp Effect dành riêng cho mình. Giao diện của Effect cũng được thiết kế thân thiện và dễ sử dụng, giúp kế toán viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

4. Phần Mềm Kế Toán BRAVO

Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO chuyên sâu vào việc phát triển và triển khai các giải pháp công nghệ thông tin ứng dụng trong quản lý sản xuất kinh doanh. Sản phẩm chủ lực của BRAVO hiện nay là giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp BRAVO 8 (ERP-VN). Điểm nổi bật của phần mềm BRAVO là khả năng tùy chỉnh linh hoạt, đáp ứng chính xác các yêu cầu quản lý riêng biệt của từng doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm hơn 20 năm triển khai và ứng dụng công nghệ hiện đại, BRAVO 8 (ERP-VN) sở hữu nhiều tính năng ưu việt, được hơn 3.600 khách hàng là các công ty, tập đoàn lớn tin tưởng sử dụng. Giao diện phần mềm cũng được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và làm quen.

Khác với các phần mềm kế toán đơn lẻ, phần mềm kế toán BRAVO là một phân hệ (module) trong hệ thống giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể BRAVO 8 (ERP-VN). Nhờ cấu trúc này, phần mềm kế toán BRAVO kế thừa nhiều tính năng hữu ích và hiện đại từ hệ thống chung, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của một phần mềm kế toán quản trị.

Mời bạn đọc click để khám phá thông tin chi tiết về Tính năng phần mềm kế toán BRAVO.

5. Phần Mềm Kế Toán G9 Accounting 2014

G9 Accounting được phát triển bởi công ty G9 Việt Nam, thành lập năm 2012 (với 7 năm kinh nghiệm tại thời điểm này) và có trụ sở chính tại Hà Nội. Phần mềm có hơn 3.000 khách hàng, tập trung chủ yếu tại Hà Nội và các tỉnh miền Bắc.

Phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay G9 Accounting 2014

Phần mềm kế toán G9 Accounting 2014 đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản trị tài chính và kế toán cho mọi loại hình doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực.

Mặc dù là một phần mềm còn khá trẻ trên thị trường, G9 Accounting lại sở hữu những điểm cộng đáng chú ý. Một trong những lợi thế chính của G9 Accounting 2014 là mức giá tương đối cạnh tranh so với các phần mềm kế toán khác. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói sử dụng và mức phí phù hợp với nhu cầu của mình.

Khái Niệm Về Kế Toán Bán Hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, đổi lại doanh nghiệp thu về tiền hoặc được quyền thu tiền trong tương lai.

• Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng hóa) sang hình thái tiền tệ (doanh thu).
• Đặc điểm của quá trình bán hàng:
  • Sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán.
  • Sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa.

Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa và nhận lại doanh thu, đây là cơ sở quan trọng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Trách Nhiệm Của Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng

Nhân viên kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự vận hành trơn tru của quy trình bán hàng và tính chính xác của dữ liệu tài chính.

• Cập nhật giá, hàng hóa và quản lý hóa đơn, chứng từ:
  • Thường xuyên cập nhật giá mới, thông tin sản phẩm hàng hóa vào phần mềm kế toán và thông báo đến các bộ phận liên quan.
  • Nhập liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm, bao gồm bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng trong ngày, tính tổng giá trị hàng đã bán kèm thuế VAT (nếu có).
  • Cập nhật đầy đủ các hóa đơn bán hàng (hàng hóa và dịch vụ).
  • Theo dõi và cập nhật việc giao nhận hóa đơn.
  • Quản lý chặt chẽ sổ sách, hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng (hóa đơn xuất – nhập kho, hóa đơn khách hàng mua, hóa đơn doanh nghiệp mua hàng…).
• Thực hiện các nghiệp vụ Kế toán bán hàng phát sinh:
  • Phối hợp với Kế toán kho, Thủ kho để kiểm tra, đối chiếu số lượng, giá trị hàng hóa xuất/nhập và đảm bảo tính trùng khớp với số liệu trên phần mềm.
  • Lập và xuất hóa đơn bán hàng theo quy định, ghi nhận doanh thu/doanh số bán hàng.
  • Lập hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, tính thuế GTGT của hàng hóa bán ra.
  • Tính toán tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng (chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán).
  • Thống kê tình hình công nợ, thu hồi công nợ và quản lý tiền hàng; lên kế hoạch thu hồi công nợ.
  • Quản lý chi tiết các khoản nợ của khách hàng theo từng lô hàng, số tiền, thời hạn và tình hình trả nợ.
• Lập bảng kê chi tiết, hóa đơn bán hàng và báo cáo liên quan:
  • Cuối ngày, tổng hợp bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng, tính tổng giá trị hàng đã bán và thuế GTGT trong ngày.
  • Đối chiếu số liệu hàng xuất – tồn với Kế toán kho, Thủ kho; tổng hợp số liệu bán – mua hàng trong ngày để lập báo cáo liên quan.
  • Lập báo cáo danh mục hàng hóa bán ra theo kỳ.
  • Lập báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu.
  • Định kỳ hàng tháng/quý/năm, lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính.
• Các công việc khác:
  • Giao tiếp, tư vấn và chăm sóc khách hàng.
  • Làm báo giá, soạn thảo hợp đồng bán hàng/dịch vụ khi được phân công.
  • Ghi nhận, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, sử dụng thông tin này để làm thẻ ưu đãi (nếu có).
  • Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu Cầu Đối Với Công Việc Kế Toán Bán Hàng

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng sử dụng phần mềm bán hàng là một lợi thế.
• Trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ.
• Kỹ năng giao tiếp tốt để tương tác hiệu quả với khách hàng.

“`