Mở rộng Tầm Vươn Cuộc Họp Zoom: Hướng dẫn Livestream lên Facebook

Trong bối cảnh làm việc và học tập trực tuyến ngày càng phổ biến, các công cụ họp trực tuyến như Zoom đã trở thành một phần không thể thiếu. Một trong những tính năng nâng cao, giúp tối ưu hóa khả năng tiếp cận và tương tác, mà nhiều người dùng Zoom, đặc biệt là những người sở hữu tài khoản trả phí, có thể chưa khai thác hết chính là khả năng Livestream lên Facebook. Tính năng này cho phép những người không trực tiếp tham gia vào cuộc họp Zoom vẫn có thể theo dõi nội dung đang diễn ra trên nền tảng mạng xã hội phổ biến nhất hiện nay. Livestream trên Facebook mở ra cơ hội tiếp cận một lượng lớn khán giả, tăng cường khả năng lan tỏa thông điệp và tương tác với cộng đồng một cách hiệu quả.

Điều kiện để kích hoạt tính năng Livestream

Để có thể tận dụng tính năng phát trực tiếp cuộc họp Zoom lên Facebook, người dùng cần đáp ứng một số yêu cầu nhất định, tùy thuộc vào việc bạn đang tổ chức một cuộc họp (Meeting) hay một hội thảo trên web (Webinar).

Đối với Cuộc họp (Meetings)

• Yêu cầu tài khoản Zoom thuộc các gói: Pro, Business, Education hoặc Enterprise.
• Người dùng cần là chủ trì (host) có giấy phép sử dụng (licensed user).
• Cài đặt Zoom Client phiên bản 4.4.53582 trở lên trên máy tính cá nhân (PC hoặc Mac).
• Tính năng Live Stream phải được kích hoạt trên trang Facebook cá nhân hoặc Trang bạn muốn phát.

Đối với Hội thảo trên web (Webinars)

• Yêu cầu tài khoản Zoom thuộc các gói: Pro, Business, Education hoặc Enterprise.
• Người dùng cần có tiện ích Webinar đi kèm với tài khoản của mình.
• Cài đặt Zoom Client phiên bản 4.0 trở lên trên máy tính cá nhân (PC hoặc Mac).
• Tính năng Live Stream phải được kích hoạt trên trang Facebook cá nhân hoặc Trang bạn muốn phát.

Hướng dẫn kích hoạt tính năng Phát trực tiếp lên Facebook

Việc kích hoạt tính năng livestream lên Facebook có thể được thực hiện ở nhiều cấp độ khác nhau trong tài khoản Zoom của bạn, tùy thuộc vào quyền quản lý và phạm vi áp dụng mong muốn.

Kích hoạt ở cấp Tài khoản

Nếu bạn là Quản trị viên cấp cao của tài khoản Zoom và muốn áp dụng tính năng livestream cho tất cả thành viên trong tổ chức, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom bằng tài khoản quản trị viên có quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
2. Truy cập mục Quản lý Tài khoản (Account Management) sau đó chọn Cài đặt Tài khoản (Account Settings).
3. Tìm đến phần Trong Cuộc họp (In Meeting), và trong mục con Nâng cao (Advanced), bật tùy chọn Cho phép phát trực tiếp các cuộc họp (Allow live streaming the meetings) và đảm bảo Facebook được chọn là nền tảng phát.

4. (Tùy chọn nâng cao) Để bắt buộc tất cả người dùng trong tài khoản phải tuân thủ cài đặt này, hãy nhấp vào biểu tượng ổ khóa và chọn Khóa (Lock) để xác nhận.

Kích hoạt ở cấp Nhóm (Group)

Trong trường hợp bạn muốn cho phép một nhóm người dùng cụ thể phát trực tiếp cuộc họp lên Facebook, hãy làm theo hướng dẫn sau:

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom với tài khoản quản trị viên có quyền chỉnh sửa nhóm người dùng.
2. Vào mục Quản lý Người dùng (User Management), sau đó chọn Quản lý Nhóm (Group Management).
3. Nhấp vào tên của nhóm người dùng mà bạn muốn cấu hình, rồi chuyển đến tab Cài đặt (Settings).
4. Trong phần Trong Cuộc họp (In Meeting) > Nâng cao (Advanced), kích hoạt tùy chọn Cho phép phát trực tiếp các cuộc họp (Allow live streaming the meetings) và chọn Facebook.

Lưu ý quan trọng: Nếu tùy chọn này bị làm mờ (màu xám), điều đó có nghĩa là nó đã được khóa ở cấp độ Tài khoản và bạn cần liên hệ với Quản trị viên tài khoản để thực hiện thay đổi.

5. (Tùy chọn nâng cao) Để bắt buộc tất cả thành viên trong nhóm này phải sử dụng cài đặt này, hãy nhấp vào biểu tượng ổ khóa và chọn Khóa (Lock).

Kích hoạt ở cấp Người dùng cá nhân

Nếu bạn muốn tự mình bật tính năng livestream cho các cuộc họp bạn tổ chức, bạn có thể thực hiện độc lập như sau:

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom của bạn.
2. Nếu bạn là quản trị viên tài khoản, chọn Quản lý Tài khoản (Account Management) > Cài đặt Tài khoản (Account Settings). Nếu bạn là thành viên thông thường, chọn Cài đặt (Settings).
3. Trong phần Trong Cuộc họp (In Meeting) > Nâng cao (Advanced), tìm và kích hoạt tùy chọn Cho phép phát trực tiếp các cuộc họp (Allow live streaming the meetings), sau đó chọn Facebook.

Lưu ý: Tương tự như ở cấp nhóm, nếu tùy chọn này bị làm mờ, bạn cần liên hệ với Quản trị viên Zoom của tổ chức để được hỗ trợ điều chỉnh.

Kích hoạt tính năng Livestream cho Hội thảo trên web (Webinars)

Đối với các hội thảo trên web, quy trình kích hoạt có một chút khác biệt:

1. Với vai trò Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên Tài khoản, đăng nhập vào cổng web Zoom.
2. Điều hướng đến mục Quản lý Tài khoản (Account Management) > Cài đặt Hội thảo trên web (Webinar Settings).
3. Nhấp vào nút Chỉnh sửa (Edit) ở phía bên phải trong mục Cài đặt Hội thảo trên web (In Webinar Settings).
4. Bật tùy chọn Cho phép người dẫn chương trình phát trực tiếp các hội thảo trên web (Allow hosts to live stream to webinars) và sau đó chọn Facebook làm nền tảng phát.

5. Nhấp vào nút Lưu thay đổi (Save Changes).

Cấu hình Chi tiết Tính năng Livestreaming

Để chính thức bật và sử dụng tính năng livestream, bạn cần thực hiện các bước cài đặt cụ thể trên nền tảng Zoom.

Trước hết, hãy đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn trên trang web chính thức Zoom.us.

Sau khi đăng nhập, bạn cần vào mục Cài đặt (Settings). Tại đây, tìm đến danh mục Trong Cuộc họp (In Meeting) và chọn tiếp mục con Nâng cao (Advanced).

Trong danh sách các tùy chọn, bạn hãy tìm kiếm mục có tên “Cho phép phát trực tiếp các cuộc họp” (Allow livestreaming of meetings). Bấm chọn biểu tượng tick màu xanh để kích hoạt tính năng này.

Tiếp theo, bạn sẽ thấy danh sách các nền tảng phát trực tuyến mà Zoom hỗ trợ. Hãy chọn Facebook và bất kỳ nền tảng nào khác bạn muốn sử dụng (ví dụ: Workplace by Facebook, Youtube, Custom Live Streaming Service).

Quy trình Livestream Cuộc họp Zoom lên Facebook

Sau khi đã thiết lập các cài đặt cần thiết, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu livestream. Để thực hiện, hãy bắt đầu cuộc họp Zoom của bạn như bình thường.

Lưu ý quan trọng: Bạn phải là Chủ trì (Host) của cuộc họp thì mới có quyền khởi tạo livestream trên Facebook.

Trong giao diện điều khiển của cuộc họp Zoom, bạn sẽ thấy một nút Thêm (More). Hãy nhấp vào đó và chọn tùy chọn Phát trực tiếp trên Facebook (Live on Facebook).

Một số lưu ý quan trọng trong quá trình livestream:

• Khi bạn thiết lập livestream, Facebook có thể hiển thị một thông báo như: “This endpoint is deprecated and will not be accessible once the next Graph API version is released. Please use the Live API instead.”. Bạn hoàn toàn có thể bỏ qua thông báo này và nhấn Tiếp tục (Next) để tiến hành.
• Trong trường hợp gặp sự cố không thể livestream lên Facebook, thử pháp đầu tiên là xóa bộ nhớ cache và cookie của trình duyệt rồi thử lại.
• Zoom hiện tại không hỗ trợ tính năng mới Facebook Live Producer. Nếu Facebook yêu cầu bạn thử sử dụng tính năng này, hãy chọn Bỏ qua (Dismiss).

Thiết lập Thông tin Chi tiết cho Buổi Livestream trên Facebook

Để buổi livestream diễn ra suôn sẻ và thu hút người xem, bạn cần thiết lập các thông tin quan trọng trên Facebook.

Đầu tiên, bạn sẽ cần đăng nhập lại vào tài khoản Facebook mà bạn muốn sử dụng để thực hiện livestream. Sau đó, hãy cấp quyền cho Zoom để liên kết với tài khoản Facebook của bạn.

Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu nhập các thông tin chi tiết cho buổi phát trực tiếp của mình:

Tiêu đề Cuộc họp Zoom trên Facebook (Zoom Meeting title on Facebook): Đây là tên gọi của buổi livestream sẽ hiển thị trên Facebook, hãy đặt một tiêu đề hấp dẫn và rõ ràng.

Mô tả Cuộc họp Zoom trên Facebook (Zoom Meeting description on Facebook): Cung cấp thêm thông tin chi tiết về nội dung cuộc họp, mục đích hoặc những điểm nổi bật để thu hút người xem.

Chọn nơi đăng Cuộc họp Zoom của bạn (Choose where to post your Zoom Meeting): Tại đây, bạn có thể lựa chọn địa điểm phát sóng mong muốn:

• Chia sẻ trên dòng thời gian của bạn (Share on your own timeline): Livestream sẽ hiển thị trên trang cá nhân của bạn.
• Chia sẻ lên Trang của bạn (Share to your page): Livestream sẽ được phát trên Trang Facebook mà bạn quản lý.
• Chia sẻ vào nhóm của bạn (Share to your group): Livestream sẽ diễn ra trong một Nhóm Facebook cụ thể mà bạn là thành viên.

Lưu ý quan trọng: Để có thể livestream trên Trang (Page) hoặc Nhóm (Group) Facebook, bạn cần có quyền Quản trị viên (Admin) của Trang hoặc Nhóm đó. Nếu bạn là quản trị viên của nhiều Trang và Nhóm, hãy cẩn thận chọn đúng đối tượng mà bạn muốn phát sóng.

Ai có thể xem buổi phát này (Who should see this): Quyết định mức độ hiển thị của buổi livestream, với các tùy chọn phổ biến như Công khai (Public), Bạn bè (Friends), hoặc Chỉ mình tôi (Only me).

Sau khi hoàn tất việc điền đầy đủ các thông tin, hãy nhấp vào nút Bắt đầu Livestream (Go Live) để khởi tạo buổi phát sóng của bạn.

Zoom sẽ hiển thị một thông báo cho biết hệ thống đang chuẩn bị cho quá trình livestream lên Facebook.

Khi quá trình hoàn tất, Zoom sẽ thông báo rằng cuộc họp của bạn hiện đang được livestream trên Facebook.

Để kết thúc buổi livestream, bạn có hai cách: hoặc là Kết thúc cuộc họp (End Meeting) như bình thường, hoặc chọn biểu tượng mũi tên ở góc trên cùng bên trái màn hình Zoom và sau đó chọn Dừng Livestream (Stop Live Stream).

“`