Các cá nhân có phát sinh thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau mà thuộc thu nhập phải chịu thuế thì bắt buộc phải quyết toán thuế TNCN. Việc quyết toán này có thể được làm bởi cá nhân đó hoặc được tổ chức, doanh nghiệp nơi cá nhân đó đang công tác làm thay.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Trước đây, quyết toán thuế TNCN được làm bằng cách điền thông tin vào mẫu biểu có sẵn rồi đến cơ quan thuế quản lý nộp hồ sơ quyết toán. Nhưng hiện nay đã có phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK, cá nhân hay tổ chức làm quyết toán chỉ cần tải ứng dụng HTKK về máy và làm theo hướng dẫn, sau đó nộp trực tuyến đến cổng thông tin của Tổng Cục Thuế là được (Mẫu 05/QTT-TNCN). Tổng cục thuế vừa ban hành công văn 5749 vào ngày 05/02/2018 về thuế TNCN, các bạn có thể tham khảo thêm Công văn này.
Người nộp thuế TNCN phải quyết toán thuế và nộp tiền thuế (nếu có) trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính (chậm nhất là ngày 30/3 dương lịch).
2. Nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân ở đâu?
Nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN ở đâu không phải ai cũng biết, bởi lẽ việc giải quyết hồ sơ quyết toán thuế TNCN được chia thành 2 nhóm sau:
– Thứ nhất, đối với những người có một nguồn thu nhập sẽ thực hiện nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN tại cục thuế nơi mà bạn đã nộp hồ sơ khai thuế trong năm
– Thứ hai, đối với những người có từ 2 nguồn thu nhập trở lên. Trường hợp được tính giảm trừ gia cảnh, bạn nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quả lý tổ chức/cá nhân chi trả thu nhập.
Nộp hồ sơ tại Cục thuế nơi đang thường trú hoặc tạm trú nếu thời điểm và cá nhân nộp thuế đã nghỉ việc hoặc chưa thực hiện giảm trừ gia cảnh ở tổ chức nào.
Nộp tại cục Thuế nơi thường trú/tạm trú đối với những cá nhân không có hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động dưới 3 tháng và những cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn nhưng lại không làm việc ở tổ chức nào tại thời điểm nộp thuế.
3.Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN?
Nộp đúng hồ sơ quyết toán thuế TNCN và đóng thuế TNCN đúng thời hạn là việc mà mỗi cá nhân, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý. Việc nộp chậm hồ sơ hay đóng thuế TNCN không đúng thời hạn khiến cho người nộp thuế bị xử phạt khá nặng. Dưới đây là thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN và thời hạn đóng thuế TNCN theo đúng quy định.
– Thứ nhất, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN là 90 ngày kể từ ngày kết thúc của năm dương lịch.
– Thứ hai, thời hạn đóng thuế TNCN chậm nhất là ngày theo ngày cuối cùng theo thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN
4. Hướng dẫn thực hiện quyết toán thuế TNCN qua mạng với 4 bước đơn giản nhất
Hãy thực hiện quyết toán thuế TNCN cùng EasyBooks một cách đơn giản theo các bước dưới đây nhé. Với việc lập tờ khai quyết toán thuế TNCN bạn có thể lập trên phần mềm HTKK mới nhất, riêng bài viết này EasyBooks sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quyết toán thuế TNCN trực tiếp trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế TNCN
– Trước hết là bạn cần có 1 máy tính kết nối mạng Internet
– Hồ sơ lương và bảng tính tổng thu nhập mang tính chất là tiền lương, tiền công của cá nhân.
– Cùng với đó là các chứng từ về những khoản được giảm trừ như là bảo hiểm cá nhân phải chịu, khoản tiền ủng hộ cho quỹ từ thiện, giảm trừ cho bản thân…
Bước 2: Thực hiện kê khai trên hệ thống điện tử của Tổng cục thuế
– Bạn hãy truy cập //canhan.gdt.gov.vn/ICanhan/, sau đó click vào đăng nhập
Sau đó màn hình sẽ hiện ra thông tin đăng nhập, bạn điền đầy đủ mã số thuế cá nhân của mình, điền mã kiểm tra và click tiếp tục. Nếu bạn quên mã số thuế cá nhân của mình, hãy thực hiện tra cứu MST cá nhân theo hướng dẫn TẠI ĐÂY.
Tiếp đó, ở phần đăng nhập bạn tiếp tục nhập thông tin đầy đủ về ngày cấp, cơ quan thuế quản lý và click đăng nhập.
Sau khi hoàn tất đăng nhập bạn, thực hiện lập tờ khai quyết toán thuế TNCN bằng cách nhập đầy đủ những thông tin yêu cầu như dưới hình về tên người gửi, địa chỉ liên hệ, điện thoại liên hệ, địa chỉ email. Sau đó, chọn tờ khai 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế cá nhân (TT92/2015).
Khi hoàn tất bước này, sẽ có 2 trường hợp xảy ra cụ thể:
Thứ nhất, cá nhân thực hiện kê khai với cơ quan thuế một cách trực tiếp. Tại đơn vị không thực hiện khấu trừ tại nguồn. Tiếp theo, bạn thực hiện chọn Cục thuế quản lý tổ chức chi trả và lựa chọn tờ khai là “tờ khai chính thức/bổ sung. Cuối cùng click tiếp tục. (như dưới hình)
Thứ hai,cá nhân kê khai với cơ quan thuế (là đơn vị chi trả khấu trừ tại nguồn). Tiếp đó, bạn thực hiện kê khai thông tin thay đổi nơi làm việc trong năm quyết toán và tại đây cũng xảy ra 2 trường hợp bạn cần lưu ý.
– Trường hợp click vào ô thay đổi nơi làm việc và thực hiện khai thông tin vào ô 1 hoặc 2 (dưới hình)
+ Nếu tích vào ô tại hời điểm quyết toán NNT đang tính là giảm trừ gia cảnh cho bản thân tổ chức chi trả thì bạn tiếp tục thực hiện điền đầy đủ thông tin MST về tổ chức chi trả tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân và thực hiện nhập MST của tổ chức chi trả thu nhập và nơi đăng ký giảm trừ bản thân cho bản thân.
+ Cùng với đó, nếu tích vào ô tại thời điểm quyết toán thuế TNCN không làm việc cho tổ chức chi trả nào hoặc không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại bất kỳ tổ chức chi trả nào thì bạn lựa chọn cơ quan quản lý tại nơi cư trú.
– Trường hợp cá nhân không thực hiện thay đổi nơi làm việc, lựa chọn vào ô 3 hoặc 4.
+ Nếu tích vào ô tại thời điểm quyết toán người nộp thuế vẫn đang làm việc trong tổ chức chi trả thì bạn nhập MST của tổ chức chi trả của tổ chức chi trả đó.
+ Nếu tích vào ô tại thời điểm quyết toán thuế đã nghỉ việc và không làm việc cho bất cứ một đơn vị nào thì lựa chọn cơ quan thuế quản lý tại nơi cá nhân cư trú.
Bước 3: Cập nhật dữ liệu kê khai quyết toán thuế TNCN chi tiết
Trước hết bạn cần thực hiện điền các thông tin trên tờ khai thuế, sau khi thực hiện đầy đủ tờ khai tiến hành thủ tục để hoàn tất tờ khai.
Bước 4: Thực hiện tải và nộp tờ khai quyêt toán thuế TNCN qua mạng
Bạn click để tải tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân về máy tính của mình trước khi thực hiện nộp nhé. Sau đó click vào nộp tờ khai để hoàn tất nộp.
Tiếp đó, bạn thực hiện in và gửi qua mạng tờ quyết toán năm và nộp tiền thuế TNCN phát sinh nếu có nhé.
Hy vọng với những chia sẻ nêu trên, bạn có thể dễ dàng thực hiện quyết toán thuế TNCN mà không gặp trở ngại gì. Phần mềm kế toán EasyBooks là phần mềm ưu việt, giúp kế toán thực hiện hạch toán và kê khai đơn giản. Đồng thời, dễ dàng theo dõi doanh thu, công nợ, chi phí. Đồng thời, giúp lãnh đạo dễ dàng đánh giá được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp…