Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là hệ thống các chương trình hỗ trợ việc nhập số liệu vào các chứng từ. Các báo cáo sẽ được đưa ra một cách chính xác và hiệu quả dựa trên các thủ tục và quy trình có sẵn.
Phần mềm kế toán nhập số liệu đầu vào là các chứng từ, số liệu do người dùng nhập, hoặc nhập vào, dựa vào các thủ tục, quy trình có sẵn phần mềm kế toán sẽ xử lý và đưa ra các báo cáo một cách chính xác và hiệu quả, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và chi phí.
Trong thời đại kỹ thuật số, kể cả doanh nghiệp nhỏ nhất cũng thu được nhiều lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán, không chỉ giúp giảm thiểu lỗi con người trong tính toán, mà còn giúp thu được những hiểu biết sâu sắc mà chúng ta khó mà thấy trong hình dạng giấy giờ, chẳng hạn như các dự báo doanh số trong quý tới, xác định mặt hàng tồn đọng, hoặc đâu là dịch vụ ít sinh lợi nhất.
Phần mềm kế toán MISA
Đứng ở vị trí đầu bảng đó là phần mềm kế toán Misa. Misa đã nhận được giải thưởng Sao Khuê năm 2019. Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính – kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây lắp. Phần mềm có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính – kế toán theo đúng thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC. Bạn có thể quản trị tình hình tài chính mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra phần mềm còn tích hợp trực tiếp phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử. Các chức năng này được kết nối thẳng với Tổng cục Thuế giúp tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí kê khai thuế, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng.
Phần mềm kế toán FAST
Đây là phần mềm cho phép thực hiện ứng dụng online. Fast là công cụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Fast có tính năng bảo mật cho các công việc với mục đích trực tuyến. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng có thể tìm hiểu và tiếp cận dễ dàng với phần mềm kế toán, Fast đã cho ra mắt phiên bản dùng thử của 2 ứng dụng Fast Accounting và Fast Accounting Online.
Phần mềm kế toán LinkQ
Phần mềm kế toán LinkQ được xây dựng dựa trên công cụ lập trình C#.NET, với cơ sở dữ liệu SQL Server tích hợp font chuẩn Unicode dễ dàng sử dụng.
Với ưu điểm:
- Mô hình cấp dữ liệu cho phép tập hợp, quản lý theo một hệ thống sơ đồ công ty từ tổng – công ty thành viên đến các chi nhánh và có thể kết nối dữ liệu từ xa.
- LinkQ có tính linh động cao, dễ dàng trong việc chỉnh sửa, giúp khai báo thêm các trường thông tin để theo dõi.
- Phần mềm có thể hạch toán và theo dõi song song nhiều loại tiền tệ cùng một lúc.
- Hỗ trợ làm việc cùng lúc trên nhiều cửa sổ và di chuyển nhanh chóng tới danh mục hay chứng từ ở nhiều phân hệ khác nhau.
- Giao diện đẹp mắt, hỗ trợ cả tiếng Việt, tiếng Anh, Trung cùng nhiều ngôn ngữ khác.
- Có thể kết xuất dữ liệu dễ dàng ra office và trực tiếp qua Taxonline, iHTKK và HTKK.
- Tích hợp trên nhiều hệ thống điều hành Windows, Winxp, Vista,…
Phần mềm kế toán Effect
Ưu điểm của phần mềm này đó là chúng hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên phần mềm này chỉ hỗ trợ tốt cho các cửa hàng hoặc doanh nghiệp nhỏ. Effect có hơn 10 phần mềm kế toán phù hợp với từng ngành nghề. Có thể kể một số phần mềm kế toán như: Phần mềm kế toán Ngành thương mại bán sỉ (5.0), phần mềm kế toán cho Công ty phát triển ngành giáo dục (EFFECT-SQL 5.0)…
Phần mềm CeAC
CeAC cũng là một trong nhữngphần mềm kế toán onlineđược đánh giá cao bởi tính ưu việt và khả năng phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Phần mềm này được xây dựng dựa trên công nghệ điện toán đám mây, cơ sở dữ liệu là Oracle và ngôn ngữ lập trình Java, .NET, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho đầu tư cũng như bảo trì hệ thống.
Ưu điểm:
- Thao tác trực quan, hỗ trợ nghiệp vụ tự động thông qua nhiều công cụ tiện ích
- Dữ liệu nhập vào hệ thống đảm bảo tính đúng đắn và đồng nhất.
- Quản trị đa chiều, tổng hợp số liệu và báo cáo nhanh, chính xác
- Dễ dàng truy cập, thao tác nghiệp vụ mọi lúc, mọi nơi
- Khả năng xử lý dữ liệu lớn và các nghiệp vụ phức tạp
- Cập nhật liên tục theo chế độ kế toán nhà nước.
- Có tính bảo mật, độ an toàn và toàn vẹn dữ liệu cao.
- Nhiều tính năng quản lý, nghiệp vụ vượt trội như: hạch toán công nợ, tiền tệ, nhập – xuất, công cụ, hóa đơn – thuế, phân bổ & sản xuất, tài sản cố định, dự án, hợp đồng.
Nhược điểm: Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Phần mềm kế toán AsiaSoft
Phần mềm bao gồm nhiều sản phẩm riêng biệt hỗ trợ từng nghiệp vụ. Từ báo cáo thống kê, phần mềm có thể giúp doanh nghiệp đưa ra các giải pháp đúng đắn. Chúng cho phép thực hiện nhiều thao tác một lúc, tiết kiệm thời gian cho việc nhập và xử lý dữ liệu.
Phần mềm kế toán AccNet
Phần mềm có lập trình tương tự với các ứng dụng của Office. Giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng chúng. Phần mềm kế toán AccNetC tốt nhất hiện nay của Lạc Việt, là phần mềm kế toán online giá rẻ, dễ sử dụng, phần mềm kế toán miễn phí 3 tháng.
Phần mềm kế toán LinkQ
Phần mềm kế toán LinkQ với công cụ quản lý tập chung, giúp bạn có thể quản lý dễ dàng hơn, nó phù hợp với những công ty có quy mô lớn với nhiều chi nhánh. Ưu điểm của phần mềm LinkQ đó là giao diện dễ sử dụng, làm việc được với nhiều cửa sổ cùng lúc. Ngoài ra phần mềm kết nối được những cơ sở dữ liệu từ xa, giúp cho người quản lý theo dõi dễ dàng hơn. Dữ liệu có thể xuất qua HTKK và iHTKK…
Phần mềm Smart Pro
Phần mềm dễ sử dụng, có thể in chứng từ sổ sách kế toán không giới hạn, BCTC. Phần mềm sở hữu công nghệ lọc dữ liệu thông minh. Người sử dụng có thể dễ dàng dễ dàng lọc và phân tích dữ liệu giống như Subtotal và PivotTable của Excel. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, giúp kế toán viên có thể thao tác tốt hơn. Phần mềm Smart Pro cũng được đánh giá là đơn giản, dễ sử dụng, nhập dữ liệu nhanh do áp dụng công nghệ 1 Màn hình nhập liệu mà không chia theo phân hệ, dễ quản lý, bảo trì & nâng cấp chỉnh sửa theo biểu mẫu báo cáo mới của Bộ Tài Chính, khi đang nhập phát sinh bạn có thể mở các danh mục hồ sơ ra xem.
Ưu điểm khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán
– Hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay trên thị trường đều dễ hiểu và dễ sử dụng. Phần lớn, doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống.
– Tiết kiệm thời gian cho kế toán. Một phần mềm phù hợp với pháp luật hiện hành giúp kế toán không mất thời gian cho việc chỉnh sửa nội dung. Chỉ cần nhập số liệu, phần mềm sẽ trả ra báo cáo mà không mất thời gian cho việc tính toán.
– Độ chính xác cao. Công nghệ mới luôn cho phép các phần mềm sử dụng những thuật toán thông minh. Giúp nhân viên xử lý những phép tính phức tạp. Giảm thiểu sự sai sót, nâng cao chất lượng sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
– Dễ dàng sử dụng cho các cấp. Các phần mềm được lập trình để giảm thiểu những bước rườm rà trong quy trình. Nhân viên chỉ cần nhập số liệu chính xác vào hệ thống. Không cần phải nghiên cứu đào sâu về các thuật toán của phần mềm. Nếu so với phần mềm kế toán excel thì những phần mềm chuyên dụng này sẽ là sự lựa chọn ưu việt hơn.
– Bảng lương được tính toán một cách rõ ràng, nhanh chóng. Lương thưởng luôn là vấn đề được quan tâm nhiều nhất. Bởi vậy chúng cần phải được rõ ràng, minh bạch. Những phần mềm này có thể hỗ trợ tính bảng lương một cách tốt nhất.
– Không phải lo về tính thuế. Đây chính là điểm cộng lớn nhất của các phần mềm này. Thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Giảm thiểu thời gian cho vấn đề quyết toán thuế.