Tại sao cần xác minh doanh nghiệp trên Facebook?
Bạn có thể đã từng thấy qua một số trang Fanpage được xác minh trước đó. Đối với các nhân vật công cộng, các công ty truyền thông và các thương hiệu toàn cầu như Coca-Cola, Gucci, 3CE, … đó là một dấu kiểm màu xanh bên cạnh tên trang. Một số người nổi tiếng trên Internet cũng có đủ điều kiện cho dấu kiểm màu xanh này.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ và địa phương, đó là một dấu kiểm màu xám. Các dấu kiểm màu xanh, khó lấy hơn, thường không có sẵn cho các doanh nghiệp nhỏ. Để đi màu xanh, bạn thường phải rất nổi tiếng đã có rất nhiều người theo dõi. Trong những trường hợp đó, Facebook sẽ tự động mở rộng dấu kiểm màu xanh.
1. Tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp
Mặc dù không phải mọi doanh nghiệp đều cần được xác minh trên Facebook, nhưng bạn có thể cần xác minh doanh nghiệp của mình để truy cập một số tính năng nhất định hoặc hiển thị cho mọi người thêm thông tin về doanh nghiệp của bạn.
Xác minh doanh nghiệp kiểm tra xem tài khoản Trình quản lý doanh nghiệp thuộc về một doanh nghiệp hoặc tổ chức tồn tại trong thế giới thực.
Khi được xác minh, khách hàng sẽ biết bạn là người thỏa thuận thực sự và họ sẽ tự tin hơn khi giao dịch với bạn. Nó cũng giúp bạn trong việc nếu có các doanh nghiệp có tên tương tự với bạn hoặc nếu ai đó đã thiết lập một trang fanpage không chính thức cho doanh nghiệp của bạn. Khi bạn được xác minh, khách hàng tiềm năng và khách hàng sẽ biết bạn là doanh nghiệp thực sự chính thức.
2. Nâng cao xếp hạng tìm kiếm
Một lợi ích khác, việc được xác minh giúp trang của bạn xếp hạng cao hơn trong kết quả tìm kiếm của Facebook và Google. Điều này có nghĩa là mọi người dễ dàng tìm thấy doanh nghiệp của bạn hơn.
Tin tuyệt vời nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để được xác minh trên Facebook, đó là một quá trình không quá khó khăn. Không cần phải thuê một nhà tư vấn hoặc nhà cung cấp khác để thực hiện điều này. Bạn có thể tự mình thực hiện toàn bộ quá trình trong vài phút.
Để xác minh tài khoản doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị những nội dung sau:
- Đưa ra giấy tờ chứng minh cho việc đăng ký kinh doanh
- Xác thực địa chỉ hoặc số điện thoại của doanh nghiệp
- Đưa ra bằng chứng về mối liên hệ giữa bạn và doanh nghiệp này
Chuẩn bị giấy tờ để xác minh cho việc đăng ký kinh doanh trên facebook.
Bạn cần tải lên các giấy tờ chứng minh rằng doanh nghiệp của bạn đã đăng ký kinh doanh hợp pháp với cơ quan có thẩm quyền chính thức.
Giấy tờ được chấp nhận:
- Giấy phép kinh doanh
- Giấy chứng nhận thành lập công ty
- Giấy chứng nhận đăng ký VAT hoặc Thuế doanh nghiệp
Giấy tờ không được chấp nhận:
- Hóa đơn tiện ích, chẳng hạn như hóa đơn tiền điện hoặc điện thoại (chỉ có thể dùng để xác minh địa chỉ hoặc điện thoại, chứ không thể dùng để xác minh tên pháp nhân).
- Hóa đơn dịch vụ: những loại giấy tờ này đều là vô nghĩa.
- Đơn đặt hàng
- Các mẫu đơn đăng ký tự điền của công ty
- Tờ khai thuế do bạn hoặc công ty của bạn nộp
- Bảng sao kê ngân hàng
- In trang web
- Các giấy tờ khác như tờ rơi, giấy tiêu đề thư, v.v. của công ty.
Lưu ý: Tất cả những loại giấy tờ nêu trên đều là giấy tờ cấp cho doanh nghiệp nhằm chứng minh rằng doanh nghiệp đã đăng ký chính thức với cơ quan có thẩm quyền ở quốc gia, địa phương của bạn.
Xác thực địa chỉ hoặc số điện thoại của doanh nghiệp
Bạn cần tải lên giấy tờ thể hiện rõ tên và địa chỉ hoặc số điện thoại hợp pháp của doanh nghiệp bạn.
Các ví dụ về giấy tờ được chấp nhận:
- Hóa đơn tiện ích như hóa đơn tiền điện hoặc điện thoại
- Bảng sao kê ngân hàng
- Giấy phép kinh doanh
- Giấy chứng nhận thành lập công ty
- Giấy chứng nhận đăng ký VAT hoặc Thuế doanh nghiệp
Thông tin như: địa chỉ, số điện thoại trên những loại giấy tờ này phải trùng khớp nhau.
Các ví dụ về giấy tờ không được chấp nhận:
- Hóa đơn
- Đơn đặt hàng
- Các mẫu đơn đăng ký tự điền của công ty
- Tờ khai thuế do bạn hoặc công ty của bạn nộp
- In trang web
- Các giấy tờ khác như tờ rơi, giấy tiêu đề thư, v.v. của công ty.
Bằng chứng về mối liên hệ giữa bạn và doanh nghiệp này
Để bảo vệ thương hiệu của bạn, đồng thời đảm bảo độ tin cậy và an toàn, hãy chứng minh mối liên hệ giữa bạn với pháp nhân doanh nghiệp hợp pháp mà bạn đang yêu cầu xác minh. Hiện tại, có 2 cách chứng minh mối liên hệ với một doanh nghiệp:
- Bạn có thể xác nhận qua điện thoại bằng cách trả lời cuộc gọi tới số điện thoại được nêu trong giấy tờ dùng để xác thực số điện thoại (xem phần Xác thực địa chỉ hoặc số điện thoại của doanh nghiệp)
- Bạn có thể xác nhận qua email nếu miền email khớp với miền của trang web được liên kết với doanh nghiệp. Facebook không chấp nhận địa chỉ email có miền gmail.com, hotmail.com, yahoo.com và các miền tương tự. Ví dụ: nếu công ty của bạn tên là Nitco, thì email của doanh nghiệp bạn nên có đuôi là @nitco.
Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp trên facebook
Để xác minh doanh nghiệp trên facebook, trước tiên bạn cần có một tài khoản facebook bussiness. Nếu chưa có, bạn có thể đăng kí tại đây. Nếu đã thực hiện đăng kí trước đó, hãy xác minh doanh nghiệp theo các bước dưới đây:
-
Bước 1: Cài đặt doanh nghiệp
Sau khi đã đăng kí thành công, việc của bạn cần làm là hoàn thành những thông tin trong phần Cài đặt doanh nghiệp. Khi đó, màn hình của bạn sẽ hiển thị một giao diện mới như dưới đây
-
Bước 2: Bắt đầu xác minh
Tìm mục Trung tâm bảo mật, tìm đến phần Xác minh và nhấp vào Bắt đầu xác minh bên dưới phần Xác minh doanh nghiệp.
- Lưu ý trong khi xác minh doanh nghiệp trên facebook:
- Điền đầy đủ thông tin trong phần chi tiết về doanh nghiệp
- Chọn đúng loại hình doanh nghiệp trong phần gợi ý. Nếu không có gợi ý nào phù hợp, nhấp vào mục Không có loại nào trong số này. Nếu chọn trong mục đó, bạn cần tải lên một số giấy tờ bổ sung khác.
- Lưu ý khi chọn hình thức nhận mã xác minh. Có 2 cách, Gửi email hoặc Gọi cho tôi ngay. Đa số mọi người chọn hình thức nhận mã xác minh qua email, bởi hình thức Gọi cho tôi ngay chỉ áp dụng tại một số địa điểm bị giới hạn.
-
Bước 3: Nhập mã xác minh
Cuối cùng, bạn chỉ cần nhập mã xác minh và chờ thông báo từ Facebook với nội dung “Đã xác minh xong doanh nghiệp của bạn” rồi kết thúc quy trình xác minh.
Như vậy, với các bước hướng dẫn ở trên, bạn có thể dễ dàng xác minh doanh nghiệp trên facebook một cách nhanh chóng. Cùng với việc xác minh, hãy đảm bảo cửa hàng/doanh nghiệp bạn có các giấy tờ hợp lệ như:
- Giấy phép kinh doanh
- Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng kí VAT hoặc thuế Doanh nghiệp
Chúc bạn xác minh thành công để việc quản lý tài khoản, số tiền và người quảng cáo đạt hiệu quả cao nhất!
