Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?
Phần mềm là tập hợp các quy trình làm việc, điều khiển dòng chảy tiền – hàng – tiền trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Thông thường, một phần mềm sẽ có các đặc điểm sau:
- Giúp doanh nghiệp lập và phê duyệt kế hoạch ngân sách dễ dàng
- Phân bổ các nguồn lực tới các hoạt động tạo ra giá trị trong doanh nghiệp
- Cung cấp các báo cáo kèm theo KPI, giúp nhận diện và kiểm soát từng hạng mục chi phí tránh chi vượt định mức
- Kiểm soát chi phí sử dụng thực tế của từng hạng mục cho từng bộ phận và từng doanh nghiệp giúp chấm dứt việc chi trùng lặp và không cần thiết
TOP Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tốt nhất 2020
Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp BRAVO
Lợi ích của phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, khối lượng công việc tài chính vô cùng đồ sộ và rắc rối nếu không có phần mềm hỗ trợ. Dưới đây là 3 lợi ích một phần mềm quản lý mang lại cho doanh nghiệp, mà chủ yếu là người quản lý, điều hành.
1. Nắm rõ tình hình tài chính doanh nghiệp
Phần mềm quản lý tài chính là nơi tổng hợp, lưu trũ và cập nhật nhanh chóng nhất tình hình tài chính toàn bộ công ty. Người quản lý dựa vào số liệu trên phần mềm sẽ nắm bắt được tình hình kinh doanh, dòng tiền của doanh nghiệp ra sao để có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
2. Quản lý nguồn vốn và cơ cấu sử dụng vốn
Từ những số liệu trên phần mềm, người quản lý biết được các nguồn vốn hiện nay của donah nghiệp từ đâu mà có, chiếm tỷ trọng bao nhiêu để đảm bảo an toàn tài chính cho doanh nghiệp.
Không những thế, phần mềm có tính năng thông báo, lập báo cáo quá trình sử dụng vốn, hiển thị hàng ngày trên trang chủ giúp nhà quản trị theo dõi sát sao và phân bổ hợp lý.
3. Nâng cao năng lực của bộ máy quản lý tài chính
Nhờ phần mềm, doanh nghiệp dễ dàng phân tích, thống kê tài chính một cách tức thì, giảm tải sai sót tối đa, dữ liệu, văn bản dài lê thê.
Hơn thế nữa, hầu hết các phần mềm hiện nay đều có khả năng làm việc online nên dù bất cứ lúc nào, người quản lý cũng nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Các 5 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp
Đây sẽ là điều mà rất nhiều doanh nghiệp quan tâm vì trên thị trường hiện nay có quá nhiều phần mềm quản lý của các nhà cung cấp trong nước lẫn quốc tế.
5 tiêu chí doanh nghiệp cần lưu ý khi chọn mua phần mềm là:
- Khả năng thích ứng
- Tốc độ
- Các mã phân tích đi kèm
- Khả năng ứng dụng trên phạm vi toàn cầu
- Hỗ trợ từ nhà cung cấp và tầm nhìn chung
Có nên dùng phần mềm quản lý tài chính miễn phí không?
Các công ty start-up hay doanh nghiệp nhỏ đa phần sẽ lựa chọn phần mềm quản lý tài chính miễn phí do điều kiện kinh tế eo hẹp. Thế còn, với các doanh nghiệp vừa và lớn thì sao?
1. Ưu điểm
Điểm đầu tiên dễ thấy nhất là các phần mềm này không mất tiền, do vậy doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí ở mức nhất định. Thêm nữa, với các phần mềm doanh nghiệp miễn phí thường rất đơn giản, dễ sử dụng do vậy phù hợp với nhiều đối tượng người dùng, không mất thời gian và công sức đào tạo nhiều.
2. Nhược điểm
Phần mềm miễn phí gây ra rất nhiều rắc rối cho doanh nghiệp như:
- Bị giới hạn các chức năng quan trọng và giới hạn số lượng chứng từ
- Bị giới hạn thời gian sử dụng, gây ra khó khăn và gián đoạn trong quá trình vận hành của doanh nghiệp
- Tính bảo mật dữ liệu kém nên rất dễ bị lộ các thông tin quan trọng
- Không đáp ứng đúng nhu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp
