Hợp Đồng Dịch Vụ Kế Toán & Tư Vấn Thuế

Hợp đồng dịch vụ là một văn bản pháp lý quan trọng, được ký kết giữa hai bên: một bên là đơn vị có nhu cầu sử dụng dịch vụ (Bên Sử Dụng) và một bên là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp (Bên Cung Cấp). Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp thường tổ chức các cuộc thi nội bộ để thúc đẩy tinh thần học hỏi, phát triển kỹ năng cho nhân viên. Một trong những dịch vụ hỗ trợ đắc lực cho các cuộc thi này là đào tạo chuyên môn và huấn luyện kỹ năng chuyên sâu. Hợp đồng này được lập ra nhằm quy định chi tiết các điều khoản thoả thuận liên quan đến phạm vi công việc, giá trị dịch vụ, phương thức thanh toán, cũng như quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quá trình hợp tác.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—ooOoo—

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ

Số/No.: 037/2015/HDDV/MK-MH

Căn cứ pháp lý:

• Bộ Luật Dân sự số 33/2005/QH11 do Quốc hội Việt Nam ban hành ngày 14/06/2005.
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 do Quốc hội Việt Nam ban hành ngày 14/06/2005.
• Nhu cầu và sự thỏa thuận hợp tác của hai bên.

Hôm nay, ngày 02 tháng 06 năm 2015, chúng tôi gồm có:

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (Sau đây gọi là Bên A)

Tên giao dịch: MINH KHAI CONSULTING SERVICE COMPANY LIMITED

• Đại diện: Ngô Thị Thùy Dung
• Chức vụ: Phó Giám đốc
• Địa chỉ: 49 Bùi Đình Tuy, Phường 24, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84) 08.66754166
• Fax: 08.62556604
• Mã số thuế: 0310 624 618

BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Sau đây gọi là Bên B)

• Người đại diện: [Thông tin còn trống]
• Chức vụ: [Thông tin còn trống]
• Địa chỉ: [Thông tin còn trống]
• Điện thoại: [Thông tin còn trống]
• Mã số thuế: [Thông tin còn trống]

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng Dịch vụ với các điều khoản sau:

Điều 1: NỘI DUNG DỊCH VỤ

Bên A cam kết cung cấp các dịch vụ kế toán và tư vấn thuế trọn gói cho Bên B, bao gồm nhưng không giới hạn ở các công việc sau:

1.1. Dịch vụ Kế toán Tổng hợp & Báo cáo Thuế

• Hỗ trợ đăng ký hồ sơ ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập.
• Tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán định kỳ (tháng/quý): Bao gồm hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào, sao kê ngân hàng, bảng chấm công, phiếu đề nghị thanh toán, và các chứng từ gốc liên quan khác.
• Rà soát và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ: Đưa ra phản hồi kịp thời về các điều chỉnh, bổ sung cần thiết để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán.
• Thực hiện khai thuế môn bài: Kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định, bao gồm cả các trường hợp thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
• Kê khai và báo cáo thuế định kỳ: Thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế thu nhập cá nhân (TNCN), và các báo cáo liên quan khác theo đúng thời hạn quy định của cơ quan thuế.
• Thông báo số thuế phát sinh: Thông báo kịp thời số thuế phải nộp để Bên B thực hiện nghĩa vụ tài chính.
• Hỗ trợ đăng ký nộp thuế điện tử: Hướng dẫn và hỗ trợ Bên B thiết lập hệ thống khai và nộp thuế điện tử để tối ưu hóa quy trình.
• Ghi nhận nghiệp vụ và định khoản kế toán: Cập nhật các giao dịch phát sinh vào phần mềm kế toán, thực hiện định khoản các nghiệp vụ kinh tế một cách chính xác.
• Theo dõi hàng tồn kho: Theo dõi chi tiết số lượng, giá trị hàng tồn kho theo từng mã hàng, tính toán giá vốn hàng bán và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
• Lập báo cáo tài chính và quyết toán năm: Dựa trên các hóa đơn, chứng từ hợp lệ, Bên A sẽ thực hiện ghi nhận các phát sinh trong năm, cân đối doanh thu, chi phí để lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế năm.
• Quyết toán thuế TNCN và đăng ký mã số thuế cho người lao động: Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN, hỗ trợ đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động và người phụ thuộc.
• Hoàn thiện và bàn giao sổ sách kế toán: Tiến hành in ấn, đóng sổ sách kế toán, phiếu thu chi, nhập xuất theo năm tài chính và bàn giao cho Bên B để lưu trữ, phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra của cơ quan chức năng.

[IMAGE_2]

1.2. Dịch vụ Tư vấn và Hỗ trợ

• Tư vấn tối ưu chi phí và thuế: Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến chi phí, hóa đơn, cân đối thuế GTGT đầu ra và đầu vào nhằm giảm thiểu nghĩa vụ thuế và tối đa hóa lợi ích kinh doanh.
• Hỗ trợ các vấn đề về lao động và an sinh xã hội: Tư vấn, giải đáp các thắc mắc liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn và các chính sách phúc lợi khác cho người lao động.
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế: Khi có yêu cầu, Bên A sẽ đại diện Bên B làm việc với cơ quan thuế về các quy định mới, tham gia các buổi tập huấn thuế, giải trình trong các đợt thanh tra, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ.
• Đứng tên Kế toán trưởng: Bên A sẽ cung cấp nhân sự đủ điều kiện đứng tên Kế toán trưởng cho Bên B theo quy định của pháp luật.
• Tư vấn giải đáp thắc mắc: Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến lĩnh vực kế toán, thuế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Điều 2: PHÍ DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

2.1. Phí Dịch vụ

• Phí dịch vụ áp dụng cho doanh nghiệp phát sinh từ 30 đến 50 chứng từ mỗi tháng: 3.100.000 VNĐ/tháng (Ba triệu một trăm nghìn đồng chẵn).
• Mức phí trên chưa bao gồm thuế Giá trị Gia tăng (VAT) 10%.
• Trường hợp số lượng chứng từ phát sinh vượt quá hoặc thấp hơn thỏa thuận ban đầu, hai bên sẽ cùng nhau thương thảo và thống nhất mức phí điều chỉnh phù hợp.

[IMAGE_3]

2.2. Phương thức Thanh toán

• Thời gian thanh toán: Thanh toán sau khi Bên A hoàn thành việc kê khai và báo cáo thuế theo chu kỳ (hàng tháng/quý) hoặc khi hoàn thành các đầu việc kế toán đã thỏa thuận.
• Hình thức thanh toán: Bên B có thể thanh toán bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt.
• Thông tin tài khoản ngân hàng (nếu thanh toán bằng chuyển khoản) sẽ được cung cấp chi tiết trong phụ lục hợp đồng hoặc thông báo chính thức từ Bên A.

Điều 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

3.1. Quyền và Nghĩa vụ của Bên A

Quyền lợi:

• Được yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác và hợp pháp các chứng từ, hóa đơn, tài liệu, số liệu kế toán cần thiết cho việc thực hiện dịch vụ.
• Được hưởng phí dịch vụ theo đúng thỏa thuận tại Điều 2 của Hợp đồng này.
• Được giữ bí mật tuyệt đối các thông tin, số liệu kinh doanh của Bên B trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Nghĩa vụ:

• Có trách nhiệm thực hiện đầy đủ và chính xác các dịch vụ kế toán, thuế đã thỏa thuận trong Hợp đồng.
• Chịu trách nhiệm về việc lập và nộp đầy đủ các báo cáo thuế, sổ sách kế toán đúng thời hạn quy định.
• Nếu xảy ra phạt vi phạm hành chính do chậm trễ, sai sót trong việc lập và nộp tờ khai thuế hoặc sổ sách kế toán mà nguyên nhân từ lỗi của Bên A, Bên A phải chịu hoàn toàn trách nhiệm và chi trả các khoản phạt này.
• Đảm bảo tính bảo mật thông tin của Bên B.

3.2. Quyền và Nghĩa vụ của Bên B

Quyền lợi:

• Được yêu cầu Bên A thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế, kế toán dựa trên chứng từ và số liệu do Bên B cung cấp.
• Được yêu cầu Bên A giải thích chi tiết các số liệu kế toán, nghiệp vụ phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ, đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Nghĩa vụ:

• Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác, hợp pháp và kịp thời của các chứng từ, hóa đơn, tài liệu, số liệu kế toán cung cấp cho Bên A.
• Thanh toán phí dịch vụ cho Bên A đầy đủ và đúng thời hạn đã thỏa thuận tại Điều 2 của Hợp đồng.
• Phối hợp với Bên A trong việc cung cấp thông tin và chứng từ cần thiết.

Điều 4: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

• Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh nào cần điều chỉnh hoặc làm rõ, hai bên sẽ chủ động trao đổi, bàn bạc và đưa ra giải pháp trên tinh thần hợp tác, xây dựng.
• Hai bên có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng nếu nhận thấy việc tiếp tục hợp tác không còn phù hợp hoặc cần thiết. Tuy nhiên, bên muốn chấm dứt hợp đồng phải gửi thông báo bằng văn bản cho bên còn lại biết trước ít nhất 30 (ba mươi) ngày.
• Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản gốc bằng tiếng Việt và tiếng Anh (nếu có), có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
• Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.

[IMAGE_4]

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký và đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký và đóng dấu)

“`