Đánh giá bài viết này!

Mục lục

MRP là gì? Tại sao cần lập kế hoạch mua hàng MRP? So sánh ERP và MRP

Một phần mềm kế toán ERP tốt phải có đầy đủ tính năng đáp ứng các nhu cầu của người dùng; có tính linh hoạt đa năng, chí phí vận hành hợp lý; có giao diện thân thiên với người dùng, có tính ổn định, an toàn; chính sách hỗ trợ sau bán hàng tốt… Dưới đây là những Phần mềm kế toán ERP đáp ứng được các tiêu chí như vậy.

Phần mềm ERP AMIS.VN

AMIS.VN là một hệ thống quản trị doanh nghiệp hợp nhất, đáp ứng mọi nghiệp vụ quản trị như Kế toán, Bán hàng, Nhân sự, Công việc,…. Trong đó AMIS.VN-ACT là giải pháp Quản trị Tài chính Kế toán trong hệ thống AMIS.VN đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, thuế, tài sản cố định,….. Chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế: ISO 9000, ISO 27000, CSA Star

AMIS.VN của Công ty cổ phần Misa – đơn vị có trên 20 năm kinh nghiệm xây dựng các nền tảng, phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin phục vụ hơn hơn 179000 khách hàng doanh nghiệp và hơn 1 triệu khách hàng cá nhân. Sản phẩm được phát triển theo tiêu chuẩn CMMI (level 3) với mô hình điện toán đám mây, giúp điều hành doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi mọi thiết bị.

AMIS khả dụng trên các nền tảng máy tính, Android, iOS; tiên phong trong việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo với chức năng giám đốc tài chính số và giám đốc nhân sự số tương tác bằng giọng nói. Kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử, giao dịch ngân hàng trực tuyến, hệ thống kê khai của Tổng cục thuế.

Điểm ưu việt của AMIS.VN so với phần mềm kế toán khác là: Quản lý dữ liệu tập trung đáp ứng tốt cho doanh nghiệp đa chi nhánh; Công nghệ Cloud nhưng vẫn chạy tốt trên mạng LAN ngay cả khi mất kết nối Internet; Tự động kết nối với nghiệp vụ Bán hàng. Nhân sự để trao đổi dữ liệu; Tự động hóa tác nghiệp giữa Thủ quỹ, Thủ kho với Kế toán giúp tiết kiệm 90% thời gian làm việc; Sẵn sàng đáp ứng nghiệp vụ phát hành và quản lý HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ.

Đặc biệt, AMIS.VN còn kết nối trực tiếp với phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice và chữ ký số eSign tạo nên hệ sinh thái giải pháp CNTT cho doanh nghiệp.

Các lợi ích khi sử dụng AMIS.VN là: giám đốc có thể điều hành doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi; Nâng cao năng suất; Tiết kiệm chi phí đầu tư; Tiết kiệm chi phí; Cập nhật kịp thời chế độ chính sách mới.

SkyERP Phần mềm ERP

SkyERP là đối tác chính thức của Odoo cung cấp giải pháp doanh nghiệp tại Việt Nam.
Chúng tôi làm việc với các công ty ở mọi quy mô để tìm ra và giải quyết các thách thức đang cản trở sự phát triển của doanh nghiệp.

Chúng tôi biết rằng việc sử dụng một cách thông minh công nghệ thông tin là chìa khóa cho sự phát triển, tăng trưởng và thành công lâu dài của doanh nghiệp bạn.
Mục tiêu của chúng tôi là giúp bạn tăng hiệu quả hoạt động, năng suất của nhân viên, đưa ra quyết định nhanh hơn dựa trên thông tin thời gian thực và cuối cùng mang lại lợi nhuận gia tăng. Chúng tôi làm điều đó bằng cách giúp bạn tiếp cận tới các giải pháp IT tiên tiến, và có thể được tuỳ chỉnh để phù hợp với các quy trình trong doanh nghiệp của bạn.

Giao diện trực quan tuyệt đẹp. Dễ sử dụng cho trải nghiệm người dùng tuyệt vời. Điều này thực sự rất quan trọng. Trải nghiệm tốt góp phần đem lại thành công khi triển khai phần mềm ERP, người dùng yêu thích hệ thống và không bao giờ chán sử dụng hệ thống.

Tổng hợp các phần mềm ERP tốt nhất hiện nay cập nhật 2025 2

Hệ thống ERP không phải là hệ thống xây dựng xong rồi để đó, Doanh nghiệp luôn thay đổi và phát triển. Tại SkyERP chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc liên tục cải tiến, thay đổi phần mềm ERP theo sự phát triển của doanh nghiệp

Tích hợp tất cả các chức năng Mua hàng, Bán hàng, Kho, Sản xuất, Dự án, Kế toán, Tài chính, Nhân sự, … trong một hệ thống duy nhất. Lợi ích đem lại của giải pháp là giảm các quá trình nhập liệu, tự động hoá, giảm tồn kho, quản lý doanh nghiệp tốt hơn

Phần mềm ERP Fast Financial

Phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial nằm trong nhóm Phần mềm ERP trên nền web – Fast Business Online cho phép truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi, từ bất kỳ thiết bị nào. Với giải pháp Fast Business Online, chi phí đầu tư ban đầu và mở rộng cũng như chi phí vận hành sẽ thấp hơn và giảm đáng kể trong tổng chi phí sở hữu.

Ưu điểm của Fast Financial là: Phù hợp chế độ tài chính, kế toán và thuế; Quản lý dữ liệu của các đơn vị thành viên; Bảo mật hệ thống; Quản lý các danh mục từ điển; Thực hiện, xử lý giao dịch (chứng từ); Báo cáo; Công cụ phân tích số liệu kinh doanh nhiều chiều Fast Analytics; Quản lý đa tiền tệ, song tệ; Ngôn ngữ giao diện vào báo cáo

Tuy nhiên nhược điểm của Fast Business Online là không có các tiêu chuẩn như ISO, CMMi, CSA STAR,… Khả năng đáp ứng không cao do chủ yếu tập trung vào dòng sản phẩm customize có chi phí rất lớn và tính ổn định không cao. Ít đơn vị sử dụng nên ít nhận được góp ý để cải tiến sản phẩm. Ngoài ra, kênh hỗ trợ không đa dạng dẫn đến khó khăn cho khách hàng trong quá trình sử dụng. Thời gian triển khai lâu, ít nhất 6 tháng.

Phần mềm ERP Microsoft Dynamic

Microsoft Dynamics 365 làphần mềm ERPnước ngoài, được bán thông qua các đại lý tại Việt Nam. Phần mềm này hợp nhất các chức năng của CRM và ERP và phát triển thêm các tính năng mới nhằm mục đích tạo ra các ứng dụng thông minh mới và hỗ trợ quản lý các chức năng kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp từ quy trình Bán hàng, Dịch vụ Khách hàng, Hoạt động vận hành, Tài chính, Bảo hành bảo trì, Quản lý dự án, Marketing và Hiểu biết về Khách hàng…

Microsoft Dynamics 365 cung cấp các ứng dụng hỗ trợ cho iOS, Android và Windows Phone. Ứng dụng cũng khả dụng khi ngoại tuyến, vì vậy người dùng có thể làm việc mà không cần kết nối dữ liệu và dữ liệu sẽ tự động đồng bộ hóa sau khi kết nối được thiết lập lại.

Mỗi đại lý sẽ có mức chiết khấu giá khác nhau nhưng không đáng kể. Giá phần mềm được tính theo mỗi người dùng trên tháng.

Phần mềm ERP Oracle

Oracle JD Edwards EnterpriseOne là giải pháp ERP dựa trên nền tảng đám mây, cung cấp các ứng dụng và công cụ ERP cho tài chính, hàng tiêu dùng, nhân lực, phân phối và sản xuất. Nó phục vụ cho các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn. Các tính năng chính bao gồm quản lý tài chính, quản lý dự án, quản lý vòng đời tài sản, quản lý đơn hàng, CRM, sản xuất, lập kế hoạch chuỗi cung ứng và hậu cần, báo cáo và kinh doanh thông minh.

Các tính năng khác bao gồm quản lý bất động sản, quản lý vốn nhân lực, sức khỏe và an toàn môi trường và giao dịch hàng hóa. Mô-đun sản xuất và phân phối cho phép người dùng quản lý các hoạt động sản xuất khác nhau thông qua các chế độ sản xuất dựa trên dự án và dựa trên dự án. Mô-đun hàng tiêu dùng cho phép người dùng quản lý chất lượng sản phẩm, chuỗi cung ứng và vận chuyển.

Để mua được phần mềm này, bạn cũng sẽ phải thông qua các đại lý với nhiều chính sách ưu đãi giá khác nhau.

Phần mềm ERP AccNetERP

Phần mềm quản trị doanh nghiệp AccNetERP là giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp vừa và lớn, từ mua hàng, bán hàng, quản lý tồn kho, quản lý quan hệ khách hàng đến quản lý tài chính kế toán.

Phân hệ kế toán tổng hợp của AccNetERP cung cấp hình thức sổ sách kế toán: Nhật ký chung và chứng từ ghi sổ; giúp phân bổ chi phí linh hoạt; cung cấp đầy đủ các báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo qui định của Việt Nam và hàng loạt các báo cáo quản trị.

Nhược điểm của AccNetERP cũng giống như của Fast Business Online, đó là không có tiêu chuẩn CSA STAR, tập trung nhiều vào dòng sản phẩm customize, kênh hỗ trợ không đa dạng và thời gian triển khai lâu.

Phần mềm ERP Effect – ERP

EFFECT-ERP là sản phẩm lớn nhất và chiến lược nhất của công ty trong lĩnh vực phát triển phần mềm cho các doanh nghiệp. Qua nhiều năm không ngừng phát triển và hoàn thiện sản phẩm, EFFECT – ERP cho đến nay đã trở thành một giải pháp quản trị toàn diện, bao phủ nhiều mảng nghiệp vụ phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp tổng thể.

Effect – ERP có các tính năng: Tính động và khả năng Lập trình chạy ngay giúp cho EFFECT-ERP có thể được Customize không giới hạn; Khả năng lưu trữ và quản lý các dạng dữ liệu khác nhau; Khả năng liên kết dữ liệu hoặc tác nghiệp giữa các modulesĐiểm yếu của Effect – ERP là: hiện nay Effect mới chỉ phát triển phần mềm kế toán riêng lẻ, chưa tích hợp tốt module kế toán vào giải pháp ERP của mình, do đó phân hệ kế toán ERP chưa có tính liên kết dữ liệu chặt chẽ, đồng nhất toàn hệ thống ERP.

Effect cũng thiếu những tiêu chuẩn chất lượng quan trọng; Tính ổn định không cao; Khó đảm bảo triển khai thành công; Có thể cập nhật không kịp thời; Không kết nối trực tiếp với các hệ thống hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, thuế. Giá sản phẩm customize và dịch vụ bảo trì rất cao, chi phí thực tế thường bị đội lên so với dự tính ban đầu; Dịch vụ triển khai và hỗ trợ tương đối nghèo nàn.

Phần mềm ERP OpenERP

OpenERP được đánh giá là một trong các phần mềm ERP tốt nhất trong số các phần mềm quản lý doanh nghiệp được xây dựng với nguồn mở. Hệ thống quản lý này sở hữu đầy đủ chức năng quản lý cho doanh nghiệp, như:

Quản lý bán hàng
Quản lý địa điểm bán hàng
Quản lý kho hàng
Quản lý kế toán
Quản lý dự án
Quản lý khách hàng
Quản lý nguồn nhân lực.
Các chức năng quản lý khác….

Bên cạnh đó, hệ thống module báo cáo chuyên nghiệp, chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác, cụ thể các hiêu quả trong hoạt động kinh doanh của mình.

Bạn có thể tải về Phần mềm OpenERP với chi phí ~39$/tháng. Dịch vụ này miễn phí cài đặt và nâng cấp, chế độ bảo trì sửa lỗi và hosting online cùng với 2 giờ hỗ trợ.

Phần mềm ERP Bravo 8

Phần mềm BRAVO 8 được xây dựng cho bài toán quản trị đa ngành nghề, bổ sung thêm nhiều tính năng nổi bật cho từng phân hệ quản trị; giải quyết tốt bài toán xử lý dữ liệu lớn (Big Data), cải tiến tốc độ truy cập dữ liệu; giao diện tối giản phẳng mà người dùng có thể tùy biến hiển thị cho dashboard…

Hiện tại, BRAVO đang có hơn 3000 khách hàng sử dụng, trong đó phần lớn là các doanh nghiệp, tập đoàn tại Việt Nam có quy mô vừa và lớn. BRAVO cũng đã đạt được các chứng chỉ ISO 9001:2000 từ năm 2005.

Một trong số các tính năng nổi bật của phần mềm BRAVO 8 (ERP-VN) đó là được tích hợp được nhiều hóa đơn điện tử của nhiều nhà cung cấp khác nhau trên thị trường, trong đó có cả phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice của MISA (việc hợp tác kết nối đã được 2 bên MISA và BRAVO thực hiện trong năm 2019).

Phần mềm ERP Apache OFBiz

Apache OFBiz cũng là một lựa chọn lý tưởng đối với các công ty, doanh nghiệp đang tìm kiếm và lựa chọn cho mình một phần mềm ERP hiệu quả. Phần mềm này có thể là sử dụng trực tiếp theo khung sườn cài đặt có sẵn hoặc có thể tùy chỉnh một số tính năng theo định hướng và yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

Về yếu tố kĩ thuật, OFBiz là một phần mềm có sự kết nối tự động tới những phần mềm nguồn mở thương mại và nó có thể sử dụng rất tốt cho các công việc như:

Lập kế hoạch
Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
Thương mại điện tử
Hỗ trợ quản lý chuỗi hệ thống (Supply chain management)
Quản lý thông tin nhà cung cấp
Quản lý tài sản.
Các chức năng hữu ích khác

Apache OFBiz là phần mềm miễn phí và được phát triển trên nền tảng Java. Tuy nhiên, phần mềm này yêu cầu người dùng phải có những hiểu biết nhất định về những câu lệnh khi thực hiện cài đặt và tải về. Bạn có thể sử dụng phần mềm trực tiếp trên máy tính hoặc truy cập thẳng từ trình duyệt web.

Phần mềm ERP Compiere

Các nhà phát triển phần mềm Compiere tuyên bố rằng đây là phần mềm ERP mã nguồn có giá cả phải chăng, thích nghi và hiện đại hiện nay. Theo nhiều thông tin thống kê, phần mềm được sử dụng tại nhiều tổ chức, doanh nghiệp trên hơn 40 quốc gia khác nhau, trong đó có cả các doanh nghiệp và tập đoàn lớn.

Một ưu điểm của Compiere là phần mềm này có đầy đủ hệ thống quản trị khách hàng (CRM) và các tính năng quản lý cơ bản của ERP như:

Quản lý kho hàng
Quản lý mua bán
Quản lý thông tin nhà sản xuất
Quản lý kế toán.
…

Thêm vào đó phần mềm này có thể được chạy trên mạng cục bộ hoặc thông qua hệ thống điện toán đám mây (Amazon’s Elastic Compute Cloud : EC2).Phần mềm ERP Compierecó bản miễn phí với một số hạn chế về giới hạn số kết nối và bản thương mại đầy đủ hơn (có tính phí)

MRP là gì và Tầm quan trọng trong Quản lý Chuỗi Cung ứng

Khái niệm về MRP

MRP (Material Requirements Planning – Lập kế hoạch nhu cầu vật tư) là một hệ thống lập kế hoạch và quản lý tồn kho tập trung vào việc đảm bảo vật tư và phụ tùng luôn sẵn có cho sản xuất và giao hàng. Về cơ bản, MRP trả lời ba câu hỏi chính:

Cần vật liệu gì?
Cần bao nhiêu?
Khi nào cần?

Hệ thống MRP sử dụng dữ liệu về sản phẩm cuối cùng cần sản xuất (bảng kế hoạch sản xuất chính – MPS), danh sách vật liệu (BOM – Bill of Materials) và hồ sơ tồn kho để tính toán nhu cầu vật tư. Thông tin đầu ra bao gồm các lệnh mua hàng, lệnh sản xuất và lịch trình cung cấp.

Tại sao cần Lập kế hoạch Mua hàng MRP?

Việc lập kế hoạch mua hàng theo phương pháp MRP đóng vai trò then chốt trong hoạt động của một doanh nghiệp sản xuất vì những lý do sau:

Tối ưu hóa Tồn kho: MRP giúp giảm thiểu lượng tồn kho dư thừa, từ đó giảm chi phí lưu kho, chi phí hư hỏng, lỗi thời và các chi phí liên quan khác. Đồng thời, nó đảm bảo đủ nguyên vật liệu để tránh tình trạng thiếu hụt gây gián đoạn sản xuất.
Nâng cao Hiệu quả Sản xuất: Bằng cách đảm bảo nguyên vật liệu có sẵn đúng lúc cần thiết, MRP giúp duy trì quy trình sản xuất liên tục, tránh dừng máy và tối đa hóa năng suất lao động và máy móc.
Cải thiện Dịch vụ Khách hàng: Nguồn cung vật tư ổn định và hoạt động sản xuất hiệu quả hơn giúp doanh nghiệp đáp ứng đúng thời hạn giao hàng, từ đó nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.
Kiểm soát Chi phí: Việc mua sắm vật tư dựa trên kế hoạch rõ ràng giúp doanh nghiệp tận dụng các chương trình chiết khấu theo số lượng lớn, đàm phán giá tốt hơn với nhà cung cấp và tránh mua sắm vội vàng với giá cao do thiếu hụt.
Ra Quyết định Dựa trên Dữ liệu: MRP cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về nhu cầu vật tư, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt về kế hoạch mua sắm, sản xuất và tồn kho.
Quản lý Nguồn lực Hiệu quả: Lập kế hoạch nhu cầu vật tư giúp doanh nghiệp phân bổ nguồn lực (nhân công, máy móc, vốn) một cách hiệu quả hơn, tránh tình trạng quá tải hoặc dưới tải.

So sánh ERP và MRP

Mặc dù MRP và ERP đều là những hệ thống quản lý quan trọng trong doanh nghiệp, chúng có phạm vi và chức năng khác nhau. Dưới đây là sự so sánh chi tiết:

MRP (Material Requirements Planning)

Phạm vi: Tập trung chủ yếu vào quản lý vật tư, nguyên liệu, linh kiện cho sản xuất.
Chức năng chính: Lập kế hoạch nhu cầu vật tư, quản lý tồn kho vật tư, lên lịch trình mua hàng và sản xuất nội bộ liên quan đến vật tư.
Mục tiêu: Đảm bảo vật tư có sẵn đúng lúc, đúng số lượng cho quy trình sản xuất, giảm thiểu tồn kho.
Đơn vị áp dụng điển hình: Doanh nghiệp sản xuất có quy trình sản xuất phức tạp, nhiều cấp độ BOM.
Tính chất: Thường là một phân hệ hoặc chức năng trong hệ thống ERP lớn hơn.

ERP (Enterprise Resource Planning)

Phạm vi: Rộng lớn hơn nhiều, tích hợp toàn bộ các quy trình kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp.
Chức năng chính: Bao gồm MRP và mọi khía cạnh khác của hoạt động doanh nghiệp như kế toán, tài chính, bán hàng, mua hàng, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất, quản lý dự án, quản lý chuỗi cung ứng, CRM, v.v.
Mục tiêu: Tích hợp và tự động hóa các quy trình kinh doanh, cung cấp cái nhìn tổng thể và hợp nhất về hoạt động doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động và ra quyết định chiến lược.
Đơn vị áp dụng điển hình: Hầu hết các loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và lớn muốn quản lý tập trung và hiệu quả.
Tính chất: Là một hệ thống quản lý tổng thể, thường bao gồm nhiều phân hệ, trong đó có phân hệ MRP (hoặc MRPII – Manufacturing Resource Planning).

Bảng so sánh tóm tắt

Tiêu chí	MRP	ERP
Phạm vi	Hẹp (Chủ yếu vật tư sản xuất)	Rộng (Toàn bộ quy trình doanh nghiệp)
Chức năng cốt lõi	Lập kế hoạch nhu cầu vật tư, tồn kho	Tích hợp kế toán, bán hàng, sản xuất, nhân sự, MRP, v.v.
Mục tiêu chính	Đảm bảo vật tư, tối ưu tồn kho sản xuất	Tích hợp, tự động hóa, nâng cao hiệu quả toàn doanh nghiệp
Quan hệ	Thường là một phần của ERP	Hệ thống tổng thể, có thể bao gồm chức năng MRP

Các Yếu tố Cần Cân nhắc Khi Lựa chọn Phần mềm ERP

Việc lựa chọn một phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP) phù hợp là một quyết định chiến lược quan trọng. Dưới đây là những yếu tố chính cần xem xét kỹ lưỡng:

1. Khả năng Đáp ứng Nghiệp vụ Cụ thể của Doanh nghiệp

Mỗi bộ phận trong doanh nghiệp (Kế toán, Tài chính, Kinh doanh, Sản xuất, Nhân sự, Kho…) có những quy trình và yêu cầu riêng biệt. Phần mềm ERP cần có các phân hệ (module) tương ứng và đủ mạnh mẽ để đáp ứng hoặc có thể tùy chỉnh để đáp ứng các nghiệp vụ đặc thù này.

Tham vấn ý kiến các bộ phận: Thu thập yêu cầu chi tiết từ người dùng cuối tại từng phòng ban.
Kiểm tra tính linh hoạt: Phần mềm có cho phép tùy chỉnh quy trình, thêm trường dữ liệu, hoặc tạo báo cáo riêng không?
Khả năng tích hợp: Phần mềm có dễ dàng tích hợp với các hệ thống hiện có (ví dụ: phần mềm hóa đơn điện tử, hệ thống chấm công, ngân hàng điện tử) hay không?

2. Chi phí Sở hữu Toàn diện (Total Cost of Ownership – TCO)

Chi phí không chỉ dừng lại ở giá mua phần mềm ban đầu. Cần tính toán cả các khoản chi phí liên quan khác:

Chi phí bản quyền phần mềm: Mua một lần hay theo thuê bao (subscription)?
Chi phí triển khai: Đào tạo, tư vấn, cài đặt, cấu hình, di chuyển dữ liệu.
Chi phí tùy chỉnh (customization): Nếu quy trình đặc thù cần thay đổi lớn.
Chi phí hạ tầng: Máy chủ, mạng (nếu triển khai on-premise).
Chi phí bảo trì và hỗ trợ hàng năm: Cập nhật phiên bản, sửa lỗi, hỗ trợ kỹ thuật.
Chi phí đào tạo và nâng cấp kiến thức cho nhân viên.

3. Tính Năng và Công nghệ Tiên tiến

Một phần mềm ERP hiện đại cần tích hợp các công nghệ mới nhất để mang lại lợi thế cạnh tranh:

Điện toán đám mây (Cloud-based): Cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi, giảm gánh nặng hạ tầng, dễ dàng mở rộng.
Trí tuệ Nhân tạo (AI) và Học máy (Machine Learning): Hỗ trợ phân tích dữ liệu, dự báo xu hướng, tự động hóa các tác vụ phức tạp (ví dụ: giám đốc tài chính số, giám đốc nhân sự số).
Giao diện Người dùng Thân thiện (User-friendly Interface): Dễ sử dụng, trực quan, giảm thời gian học hỏi và tăng hiệu quả làm việc.
Khả năng truy cập đa nền tảng: Máy tính, điện thoại di động (iOS, Android).
Bảo mật: Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế (ISO 27000) để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.

4. Sự Uy tín và Kinh nghiệm của Nhà Cung cấp

Nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của việc triển khai và vận hành ERP:

Thâm niên và kinh nghiệm: Đã hoạt động bao lâu trên thị trường, có bao nhiêu khách hàng?
Năng lực hỗ trợ sau bán hàng: Chất lượng đội ngũ hỗ trợ, thời gian phản hồi, kênh hỗ trợ đa dạng (điện thoại, email, ticket online).
Lộ trình phát triển sản phẩm: Nhà cung cấp có kế hoạch cập nhật và phát triển sản phẩm theo xu hướng công nghệ mới không?
Chứng nhận và Giải thưởng: Các chứng nhận quốc tế (ISO, CMMi) hoặc giải thưởng uy tín ngành.
Phản hồi từ khách hàng hiện tại/cũ: Tìm hiểu đánh giá và kinh nghiệm của những doanh nghiệp đã và đang sử dụng.

5. Khả năng Mở rộng và Tùy chỉnh

Doanh nghiệp luôn thay đổi và phát triển. Phần mềm ERP cần có khả năng thích ứng với sự tăng trưởng và thay đổi đó:

Khả năng mở rộng theo quy mô: Dễ dàng nâng cấp để phục vụ số lượng người dùng hoặc khối lượng dữ liệu lớn hơn.
Khả năng tùy chỉnh: Có thể điều chỉnh các chức năng, quy trình hiện có hoặc thêm mới để phù hợp với yêu cầu kinh doanh biến động mà không ảnh hưởng đến tính ổn định chung.
Hỗ trợ nhiều đơn vị/chi nhánh: Đặc biệt quan trọng với các tập đoàn hoặc doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh.

6. Tính ổn định và An toàn Dữ liệu

Dữ liệu kinh doanh là tài sản quý giá. Phần mềm cần đảm bảo cả về hiệu suất hoạt động và an toàn thông tin:

Tính ổn định: Ít xảy ra lỗi, hoạt động mượt mà ngay cả khi quá tải.
Bảo mật dữ liệu: Cơ chế phân quyền truy cập chặt chẽ, mã hóa dữ liệu, sao lưu định kỳ.
Khả năng phục hồi sau sự cố: Hệ thống có thể nhanh chóng phục hồi dữ liệu và hoạt động trở lại khi có sự cố xảy ra.

Các Lưu ý Khi Triển khai Hệ thống ERP

Triển khai thành công một hệ thống ERP đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý dự án chặt chẽ. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần lưu ý:

1. Cam kết từ Ban Lãnh đạo

Sự ủng hộ và tham gia chủ động của Ban Giám đốc là yếu tố quyết định sự thành công của dự án ERP. Lãnh đạo cần:

Thiết lập tầm nhìn và mục tiêu rõ ràng cho dự án.
Phân bổ nguồn lực cần thiết (nhân sự, tài chính).
Đưa ra các quyết định kịp thời và giải quyết các rào cản.
Truyền thông về tầm quan trọng của dự án đến toàn thể nhân viên.

2. Đội ngũ Dự án và Vai trò

Cần có một đội ngũ dự án bao gồm đại diện từ các bộ phận liên quan và chuyên gia CNTT:

Giám đốc/Quản lý Dự án: Chịu trách nhiệm tổng thể, điều phối, quản lý tiến độ và rủi ro.
Chuyên viên nghiệp vụ (Key Users): Người hiểu sâu về quy trình của bộ phận mình