Đối với dân văn phòng, Microsoft Office được xem như là bộ ứng dụng hỗ trợ người dùng với rất nhiều tính năng của nó, nhưng cũng có rất nhiều người dùng cảm thấy không phù hợp và không muốn dùng bộ ứng dụng này. Hiện nay, khi công nghệ thông tin ngày càng phát triển, đã có rất nhiều ứng dụng ra đời, các phần mềm thay thế Microsoft Office cũng đang bắt đầu phổ biến. Vì vậy, ở bài viết này sẽ giới thiệu bạn “Top 10 phần mềm thay thế Microsoft Office” mà bạn không thể bỏ qua!
Microsoft Office là gì?
Microsoft Office là một bộ phần mềm các ứng dụng dành cho công việc văn phòng được sáng lập bởi tập đoàn Microsoft. Phần mềm cung cấp cho bạn những công cụ hữu dụng như Excel, Word, PowerPoint…. Có Microsoft, công việc văn phòng của bạn sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Nhưng hiện nay, ngoài Microsoft Office cũng xuất hiện rất nhiều phần mềm thay thế có thể hỗ trợ bạn tốt trong công việc văn phòng.
Các phần mềm thay thế Microsoft Office trực tuyến
Google Docs
Google Docs được phát hành vào tháng 3/2006 và là một ứng dụnggiúp đỡsoạn thảo văn bản trực tiếp trên Internetđượccung cấpmiễn phíbởi Google phát hành vào tháng 3/2006. Hiện tại một lượngngười sử dụngđáng kể đã chuyển sangdùngGoogle Docs thay vìsử dụngMicrosoft Word. Google Docs chínhlà một phần mềmthay thế Microsoft Officephù hợp.
Giao diện trực tuyến của Google Docs
Các tính năng nổi bật
- Mang lạidung lượngtối đa15GBmiễn phícho các files Docs (tài liệu), Sheets (Bảng tính) và Slides (Thuyết trình).
- Thay đổingoại tuyến tự độngcùng định dạngngay khiTrực tuyến.
- Giúp đỡ80 ngôn ngữ khác nhau: Tây Ban Nha, Đức, Pháp,…
- Sử dụngTrack changes và lịch sử phiên bản tài liệu.
- Hợp tácTrực tuyếnthời gian thực vớicao nhất50người dùngcùng lúc đómột lúc.
- Quản lý quyền và giới hạn những gìngười sử dụngcó thểthực hiện trên một tài liệu.
- Tích hợpvớicác sản phẩm liên quan kháccủa Google,bao gồmGmail và Calendar.
- Dùnghàng trăm phông chữmiễn phítừ GoogleWebFonts.
Nhược điểm
- Chèn hình ảnh đôi khi khó chỉnh văn bản.
- Thiếu font chữ Tiếng Việt
- Cần đăng ký tài khoản để sử dụng.
Zoho Office
Điều màngười dùngưa chuộngở bộphần mềmvăn phòng Zoho Office làbố cục và giao diệncủa nó. Zoho Office là bộphần mềmtốt nhấtdành chogroupnhỏ vớicác tính năngthú vị nhưtương tác nói chuyệntrong thời gian thực ngay trên tài liệu,cộng tácthay đổi, chữ kỹ số,chia sẻtài liệu nhanh vànhiều chức năngkhác nữa. Zoho Writer có một tính năngđộc đáolàkhả nănggửi tài liệu trực tiếp đến WordPress, vì vậy dầntrở thànhcông cụ viết bloghiệu quả và phổ biến
Ưu điểm của Zoho Office:
- Dung lượnglưu giữkhông mất phílên đến 5 GB thông qua Zoho Docs.
- Có tới 25 lịch sử phiên bảntệpcho mỗi tài liệu.
- Nhập và xuất cácfileMicrosoft Office.
- Xác thực hai yếu tố đểtăng cườngbảo mật.
- Tùy chỉnh mở rộng các tài liệu,cài đặtvàkhung cảnhthực hiện công việc.
iWork for iCloud
Khiđề cập đếnTop 10ứng dụngthay thế Microsoft Office,không quênIwork for Icloud.
iWork for iCloudtương tự nhưphiên bản máy tính để bàn dành cho Mac. Nó cóbố cục và giao diệndễ dàng, đủlinh độngđể tạo bất kỳ loạifilenàongười sử dụngcần,mặc dù vậykhông cónhiều tùy chọn tuỳ chỉnh “không gian làm việc”.
Đây sẽ là sựtìm kiếmthích hợpnếu bạnđang sử dựng iWork trên Mac vì nókết hợpvàcó thểlàm việctrên tài liệu dù ở bất cứ đâu.nhược điểmduy nhấtlà nólưu giữtrên iCloud,Đây làmột trong nhữnggiải pháplưu trữđám mây phổ biến nhất.tất cảnhững gìbạn cầnlà một ID Apple đểdùngiWork for iCloud.
Điểm tốtcủa iWork for iCloud:
- Dung lượngmiễn phílên đến 5GB trên iCloud.
- Bố cục và giao diệnđẹp vàđơn giảndễ điều hướng.
- Kết hợpvới iWork cho Mac, khiến nótrở thànhsựtìm kiếmưu tiên số mộtcủangười dùngMac.
- Xuất và nhậptệpMicrosoft Officeđơn giản.
Trang web:icloud.com (Miễn phí)
Phần mềm thay thế Microsoft Office tốt cho máy tính
WPS Office
WPS Officelà phần mềmvăn phònggiúp đỡxử lýcáccông việcảnh hưởngđếnbiên soạn, tài liệu, thuyết trình. WPS Office ra đời vào năm 1988 và đượctăng trưởngbởi Kingsoft mộtcông tyappTrung Quốc có trụ sở ở Châu Hải.
Giao diện phần mềm WPS Office
Các tính năng nổi bật
- Cao nhất là 1GB bộ nhớ không mất phí dùng WPS Office Cloud.
- Chia sẻ đơn giản các file với người khác thông qua WPS Office Cloud.
- Tổng hợp được rất nhiều phông chữ và mẫu để bạn lựa chọn.
- Các công cụ PDF tích hợp, bao gồm khả năng lưu trực tiếp dưới dạng PDF.
Nhược điểm
- Phiên bản miễn phí có nhiều quảng cáo.
- Nhập và xuất các file Microsoft Office (chỉ có trong phiên bản Professional).
LibreOffice
LibreOfficelà một phần mềmoffice mã nguồn mở vớiđầy đủtính năng.appnàymang lạichongười dùngsáu chương trình đểbiên soạnvàxử lýtài liệunội dung. Bạncó thể thử nghiệmthay thế cho Microsoft Office vìứng dụnghoàn toànkhông mất phí.
Giao diện phần mềm LibreOffice
Các tính năng nổi bật
- Hoàn toànkhông mất phí, mã nguồn mở và đa nền tảng.
- Các công cụcài đặt sẵnđể tạo các tài liệu, sách vàtrang Websitekhó hiểu.
- Có hàng trăm mẫu LibreOffice.
- Thay thế được mọi công cụ của Microsoft Office như: Word, Excel, PowerPoint,..
Nhược điểm
Hay gặplỗichỉnh sửađịnh dạng khithay đổi.
Apple iWork
Apple iWork là giải pháp phần mềm văn phòng cung cấp nhiều công cụ thiết yếu giúp người dùng tạo các tài liệu, bài thuyết trình và bảng biểu chuyên nghiệp, bao gồm: Pages, Keynote và Numbers.
Giao diện phần mềm Apple iWork
Các tính năng nổi bật
- Giao diện làm việc ưa nhìn.
- Có hơn 250 chức năng xử lý và sắp xếp dữ liệu.
- Cung cấp 44 chủ đề thuyết trình.
- Kho hiệu ứng và ảnh động phong phú.
Nhược điểm
Chỉ dành riêng cho dòng sản phẩm của Apple.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice là phần mềm văn phòng mã nguồn mở, tính hợp các tính năng soạn thảo văn bản, bảng tính và thuyết trình.
Giao diện phần mềm Apache OpenOffice
Các tính năng nổi bật
- Cài đặtđượctất cảbộ công cụ tương tự Microsoft Office cùng một lúc: Writer, Calc, Impress,…
- Dữ liệuđơn giảnchuyển đổi giữa các công cụ trongphần mềm.
- có thể sử dụngmở cáctệptin Microsoft vàchỉnh sửangaytức thì
Nhược điểm
Giao diện phần mềm đơn điệu, dễ nhàm chán.
SoftMaker Office
SoftMaker Office là bộappvăn phòng thương mại,mặc dù vậynó có một phiên bảnkhông mất phícòn được nhắc đên làSoftMaker FreeOffice. FreeOffice có dung lượng nhẹnhưngđầy đủnhững chức năngcần thiếtmàngười dùngđòi hỏivàmong đợitừ một bộ văn phònghiện đại.
SoftMaker Officecó thểtương thích với Microsoft Office, là bộphần mềmvăn phòng thay thếtrước tiêncó thểđơn giảnđọc và ghi các định dạng của Microsoft Office.điều nàynghĩa làchúng ta có thểmở vàchỉnh sửacáctệpMicrosoft Office.
Giao diệncủa nó cũng rất đẹp,mang đến cáctùy chọn đểngười dùngcó thể thay đổigiao diệntheo kiểu truyền thống (với toolbar và menu) hoặc theo kiểuhiện đại(với ribbon như Microsoft).
ưu điểmcủa SoftMaker Office:
- Bố cục và giao diệngắn thẻ giúpchỉnh sửanhiều tài liệu.
- Lưu giữlịch sử phiên bản cácfilevà cho phép quay lại phiên bản trướcnếu nhưmuốn.
- Xuất dưới dạng EPUB đểdễ dàngchuyển các tài liệu thànhebook.
- Có khả năngchọn giữagiao diệncổ điển hoặcmới mẻ.
- Thiết lậpportable vào ổ đĩa USB đểcó thể sử dụngbất cứnơiđâu.
LibreOffice
Một trong những phần mềm thay thế Microsoft Office, không thể không nhắc đến LibreOffice được. Cùng khám phá em này nha!
Nếu bạnhỏi 10 người về bộphần mềmvăn phòng dành cho máy tính để bàn thay thế cho Microsoft Office thì dám cá cả 10 người đều nói LibreOffice.nguyên nhânứng dụngnày đượcbiết đếnrộng rãinhưVậy coi như làdo nómiễn phí, mã nguồn mởcó thểcông việctrên nhiều nền tảng như Windows, Mac và Linux.
Điểm cộng của LibreOffice:
- Hoàn toànkhông mất phí, mã nguồn mở và đa nền tảng
- Các công cụcài đặt sẵnđể tạo các tài liệu, sách vàtrang Websitephức tạp.
- Tải hàng trăm mẫu LibreOffice.
- Mở rộngchức năngvới hàng trăm phần mở rộng của LibreOffice.
- Ngoài Writer, Calc và Impress, LibreOffice còn có cácphần mềmvăn phòng khác như Draw (sơ đồ), Base (cơ sở dữ liệu) và Math (công thức).
OnlyOffice
OnlyOffice là bộappvăn phòng ít đượcngười sử dụngbiết tớituy nhiêncó thểđánh bại được cácđối thủ cạnh tranhthật tự tin. Nó thực sựđem đếncácsản phẩmvới slogan: “Mạnh mẽ như Microsoft Office,miễn phínhư LibreOffice”.
Điểm cộng khiến người dùngưa chuộngở OnlyOffice làcó thể thử nghiệm các định dạng của Microsoft Office, đây là điều mà không phải tất cảcác bộphần mềmvăn phòng dành cho máy tính để bàn đềucó thểlàm được.bố cục và giao diệncủa nó gọn gàng và chuyên nghiệp.
OnlyOffice có một phiên bản đám mây, nênngười sử dụngcó khả năngtruy cậpOnlyOffice trênWebsite,lưu giữ dữ liệutrên máy chủ và những ngườitrả phícó quyềntruy cậpriêng.
Ưu điểmcủa OnlyOffice:
- Mã nguồn mở và hoàn toànkhông mất phíchosử dụngcá nhân.
- bố cục và giao diệnđơn giảnvà chuyên nghiệp
- Nhập và xuất cáctệpMicrosoft Office.
- khả năngtựlưu trữchotruy cậpWebsitenội bộdoanh nghiệp.
- thay đổivàsẻ chiatệptheo thời gian thực.
