Giữa Office 2016 và Office 365 thì đều được sử dụng rộng rãi và rất được mọi người ưa chuộng. Nhưng để chỉ ra những tính năng nào của phần mềm nào nổi bật hơn thì ở bài viết hôm nay, sẽ giới thiệu bạn bài viết “So sánh Office 365 và Office 2016” bên dưới nhé!
Giới thiệu Office 2016
Office 2016 chính là bộappOffice truyền thống mà bạn từngbiết đếnvàdùng. Microsoft có nhiều phiên bản Officekhông giống nhau, gồm phiên bản Home and Student chongười sử dụngphổ thông, vàmột vàiphiên bản khác đắt hơn dành chođối tượng mục tiêucông tyvàngười sử dụngchuyên nghiệp.
Sau khimua Office 2016,bạn sẽnhận được 1 mã kích hoạt kèm đường dẫn tảiphần mềmvề (hoặcdùngđĩa CDcài đặtnếu nhưđặt hàngdạng hộp). Bên cạnhđấy,Bạn có thểmua mã bản quyền OfficeTrực tuyến, sauđấymãsẽ đượcgửivềmailcủa bạn
Phiên bản Office 2016 Home and Studentgồm có4applà Word, Excel, PowerPoint và OneNote, còn các phiên bản khác sẽ có thêm Outlook, Publisher và Access.
Tuy nhiên,nếuMicrosoft có tung ra phiên bản Office mới trong tương lai thì bạn phải mua mã bản quyền mới dành cho phiên bảnđấyhoặcbắt đầudùngOffice 2016 chứ không thể nâng cấp được.
Ngoài ra, khi mua Office 2016,bạn phải cầnLựa chọn đúng phiên bản dành cho Mac hoặc Windows (có giá 2,5 trệu đồng cho phiên bản Office Home and Student).
Nếumua bản cho máy Mactuy nhiênsau nàymong muốnchuyển sangdùngWindows hoặctrái lại, bạn phải mua một mã bản quyền mới.
Mã bản quyền Office cũng chỉcó khả năngcông việctrên 1 máy tính trong cùng 1 thời điểm,nếumong muốnsử dụngcho máy tính khác thì bạn phải hủy kích hoạt mãtrên máy tínhcũ, hoặc mua thêm 1 mã bản quyền mới.
Giới thiệu Office 365
Office 365 là một phiên bản nâng cao của Office truyền thống đượctích hợpcông nghệ điện toán đám mây giúpBạn có thểlàm việcmọi lúc mọiđịa điểm, vàolàm việconline với nhau.
Office 365 đượcxemlà công cụđắc lực cho cáccông ty, tổ chức cómong muốnsẻ chiadữ liệu liên tục tronghoạt độngvới nhau.VD, một bảng tính Excelcó thểsẻ chiavớiphần đông ngườicùngthực hiện công việc, mọithay đổicó thể đượccập nhật trêntoàn bộcác thiết bị đăng nhập ngay tức thì.
Cácứng dụngtrong bộ Office 365gồm cóWord, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher và Access.nếu nhưchi tiền cho Office 365,bạn sẽcó thêm 1TBlưu giữtrên OneDrive và 60 phút gọi điện thoạikhông mất phíhàng tháng trên Skype.
Cũng cầnchú ýrằng bạn chỉcó khả năngtải vềvàthiết lậpOffice 2016 thông qua Office 365nếu hạn đăng ký còn hiệu lực. Nếu nhưhết hạn mà không trả thêm tiền thìbạn sẽkhông thểtruy cậpdịch vụ được nữa.
Một điểm vượt trội khác của Office 365đólàchúng ta có thểlinh độngtải và chuyển đổi các phiên bản giữa Mac hay Windows màkhông mất phí,chỉ phảihủy kích hoạt mã trên máy cũ rồi cài nó trên máy mới.ngoài những điều ấy ra, 1 mã Office 365 Personal còndùngđược cho 1 thiết bị tablet và 1chiếc smartphonechạy iOS, Android hoặc Windows.
So sánh Office 365 và Office 2016
Dưới đây là bảng so sánh Office 365 và Office 2016 về những tính năng cũng như thông tin cần thiết để bạn tham khảo
So sánh Office 365 và Office 2016 có điểm gì khác?
Office 365 | Office 2016 | |
Hạn sử dụng | +Theothánghoặc theonăm(tùy thuộc vào gói mà bạn đã mua) | +Vĩnh Viễn |
Các phần mềm office | +Excel, Word, PowerPoint và Outlook +Người sử dụng PC có khả năng tải AccessvàPublisher | +Chỉ Office Excel, Word và PowerPoint |
Các bản update tính năng | + Luôn được cập nhật phiên bản Office | +Gồm các phiên bản cập nhật bảo mật +Khôngnhận được cáctính năng mới +Khôngbao gồm các bảnnâng cấp lên bản phát hành lớn |
Cài Office trên nhiều máy tính (Mac hoặc PC) | +Cài đặt trên mọi thiết bị và đăng nhập vào5 thiết bị cùng một lúc. | +Các gói mua một lần có thể đượccài đặt một lần trên một PC hoặc máy Mac |
Những chức năng nâng cao trên PC và điện thoại | +Không mất phí khi cài đặt các tính năng bổ sung | +Miễn phí thiết lập các phần mềm dành cho điện thoại di động và nhận các tính năng soạn thảo cơ bản trên máy tính bảng hoặc điện thoại có màn hình dưới 10.1 inch |
Tổng hợp OneDrive | +Nhận 1 TBdung lượng lưu trữ, có thểchia sẻtối đa thêm5 ngườidùng chung (Office 365 Home) | +Không hỗ trợ |
Hỗ trợ | +Hỗ trợkỹ thuậtliên tục, mọi lúc trong thời hạn sử dụng Office | +Chỉbao gồm hỗ trợ kỹ thuật lúc mới cài đặt |
Ưu nhược điểm của Office 365 với Office 2016
Khi So sánh Office 365 và Office 2016 , chúng ta cũng nên đề cập tới những ưu và nhược điểm của hai em này.
Ưu điểm của Office 365
- Trả theo tháng hoặc theo năm với số tiền nhỏ
- Gồm cóthêm các công cụ khác như: Outlook, Publisher và Access
- Mỗiaccountđượcsử dụngđồng thờitrên nhiều nền tảng khác nhau: 1 PC/ 1 MAC/ 1 tablet/ 1 Smartphone
- Có thểchia sẻthêmtối đa5người dùngchung bộ Office (Nếu mua gói “Office 365 Home”)
- Tích hợpOnedrive 1 TB
- Nếu có cập nhật bạn sẽ được nâng cấp phiên bản mới nhất
- Có thể trải nghiệmTrực tuyến,chia sẻtài liệuTrực tuyến
Điểm cộng của Office 2016
- Sau khi mua, bạn được sử dụng vĩnh viễn mà không phải thanh toán sau đó
Nhược điểm của Office 365
- Phải thanh toán tiền mỗi tháng hoặc mỗi năm
Nhược điểm của Office 2016
- Chỉcài đặtđược trên một PC hoặc một thiết bị khác
- Không nâng cấp được,nếumong muốnnâng cấp lên bản Office mới thì phải bỏ tiền ra mua.ví dụ,trước đâybạn đã mua +Office 2016 giá 2 triệu vàmuốnnâng cấp lên Office 2019 giá 3 triệu thì phải bỏ thêm 3 triệu nữa.
- Không đượctặng 1 TB dung lượnglưu trữOne Drivekhông mất phí
- Không thểsử dụngTrực tuyến
Office 2016 vs. Office 365
Đây là điểm khác biệt lớn nhất:Office 2016 là bộ phần mềm Office truyền thống mà bạn từng biết đến và sử dụng trong nhiều năm qua. Bạn chỉ cần bỏ tiền 1 lần để sử dụng mãi mãi Office trên 1 chiếc máy tính Mac hoặc Windows mà không sợ hết hạn bản quyền.
Còn với Office 365, thay vì bỏ một số tiền lớn để được dùng mãi mãi như Office 2016 thì bạn sẽ trả một khoản tiền nhỏ để sử dụng theo tháng hoặc theo năm, hết hạn thì mua rồi dùng tiếp hoặc không mua nếu không muốn dùng nữa. Bỏ tiền mua Office 365, bạn còn được nhận nhiều ưu đãi đến từ Microsoft.
Office 2016: Phần mềm Office truyền thống
Office 2016 chính là bộ phần mềm Office truyền thống mà bạn từng biết đến và sử dụng. Microsoft có nhiều phiên bản Office khác nhau, gồm phiên bản Home and Student cho người dùng phổ thông, và một số phiên bản khác đắt hơn dành cho đối tượng doanh nghiệp và người dùng chuyên nghiệp.
Sau khi mua Office 2016, bạn sẽ nhận được 1 mã kích hoạt kèm đường dẫn tải ứng dụng về (hoặc dùng đĩa CD cài đặt nếu đặt mua dạng hộp). Bên cạnh đó, bạn có thể mua mã bản quyền Office trực tuyến, sau đó mã sẽ được gửi về email của bạn
Phiên bản Office 2016 Home and Student bao gồm 4 ứng dụng là Word, Excel, PowerPoint và OneNote, còn các phiên bản khác sẽ có thêm Outlook, Publisher và Access.
Với một mã bản quyền Office 2016, bạn có thể dùng chúng lâu dài trên 1 chiếc máy tính, tức là mua một lần rồi sử dụng mãi mãi mà không cần trả thêm bất cứ khoản phí nào sau này. Tuy nhiên, nếu Microsoft có tung ra phiên bản Office mới trong tương lai thì bạn phải mua mã bản quyền mới dành cho phiên bản đó hoặc tiếp tục sử dụng Office 2016 chứ không thể nâng cấp được.
Ngoài ra, khi mua Office 2016, bạn cần lựa chọn đúng phiên bản dành cho Mac hoặc Windows (có giá 2,5 trệu đồng cho phiên bản Office Home and Student). Nếu mua bản cho máy Mac nhưng sau này muốn chuyển sang dùng Windows hoặc ngược lại, bạn phải mua một mã bản quyền mới.
Mã bản quyền Office cũng chỉ có thể hoạt động trên 1 máy tính trong cùng 1 thời điểm, nếu muốn dùng cho máy tính khác thì bạn phải hủy kích hoạt mã trên máy tính cũ, hoặc mua thêm 1 mã bản quyền mới.
Office 365 Personal: Phiên bản Office dạng “thuê bao” cho 1 người
Office 365 là một cách cung cấp bộ phần mềm Office mới của Microsoft. Phiên bản Office 365 Personal được cung cấp dưới dạng “thuê bao” cho 1 người . Ưu điểm của Office 365 là bạn có thể nâng cấp lên những phiên bản Office mới ngay khi chúng được phát hành, hiện tại là Office 2016.
Với Office 365, người dùng sẽ trả một khoản phí nhỏ để sử dụng dịch vụ theo tháng hoặc theo năm (1,3 triệu đồng mỗi năm hoặc 130 ngàn đồng mỗi tháng cho người dùng Việt Nam). Trước khi mua, bạn có thể chọn dùng thử miễn phí trong 1 tháng.
Các phần mềm trong bộ Office 365 bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher và Access. Nếu chi tiền cho Office 365, bạn sẽ có thêm 1TB lưu trữ trên OneDrive và 60 phút gọi điện thoại miễn phí hàng tháng trên Skype.
Cũng cần lưu ý rằng bạn chỉ có thể tải về và cài đặt Office 2016 thông qua Office 365 nếu hạn đăng ký còn hiệu lực. Nếu hết hạn mà không trả thêm tiền thì bạn sẽ không thể truy cập dịch vụ được nữa.
Một điểm vượt trội khác của Office 365 đó là bạn có thể linh hoạt tải và chuyển đổi các phiên bản giữa Mac hay Windows mà không mất phí, chỉ cần hủy kích hoạt mã trên máy cũ rồi cài nó trên máy mới. Ngoài ra, 1 mã Office 365 Personal còn sử dụng được cho 1 thiết bị tablet và 1 chiếc smartphone chạy iOS, Android hoặc Windows.
Office 365 Home: Phiên bản Office dạng “thuê bao” cho tối đa 5 người
Office 365 Home là một dạng Office thuê bao dành cho gia đình, hoặc những người cần dùng Office trên nhiều máy tính khác nhau.
Office 365 Home bao gồm tất cả những đặc điểm của Office 365 Personal, nhưng bạn có thể sử dụng 1 mã kích hoạt cho tối đa 5 máy tính khác nhau thay vì chỉ 1 máy tính như bản Personal. Microsoft bán Office 365 Home với giá 170 ngàn đồng mỗi tháng (hoặc 1,7 triệu đồng mỗi năm). Vì vậy, nếu cần dùng Office cho nhiều máy thì lựa chọn Office 365 Home là hợp lý nhất.
Bạn có thể cài đặt Office 2016 cho tối đa 5 máy tính Mac, Windows và 5 thiết bị tablet, 5 smartphone chạy iOS, Android hoặc Windows với Office 365 Home, cùng 1TB dung lượng trên OneDrive và 60 phút gọi điện thoại miễn phí hàng tháng trên Skype.
Vậy thì tôi nên chọn phiên bản Office nào?
| Gói mua một lần (Ví dụ: Office Home & Student 2016) | Đăng ký Office 365 (Ví dụ: Office 365 Home) | |||
|---|---|---|---|---|
| Chi phí | Thanh toán một lần, với một mức giá | Thanh toán một khoản phí nhỏ hàng tháng hoặc tiết kiệm qua việc thanh toán cả năm | ||
| Các ứng dụng Office |  | Tải các ứng dụng Office 2016, như Excel, Word và PowerPoint. Các ứng dụng của bạn sẽ không được cập nhật khi có tính năng mới được phát hành. | | Tải phiên bản mới nhất của các ứng dụng Office, như Excel, Word, PowerPoint và Outlook. Hiện tại, phiên bản mới nhất là Office 2016 nhưng phiên bản của bạn sẽ tiếp tục nhận được các bản cập nhật tính năng mới. Người dùng PC cũng có thể tải Access và Publisher. |
| Các bản cập nhật tính năng |  | Bao gồm các bản cập nhật bảo mật nhưng bạn sẽ không nhận được các tính năng mới được bổ sung cho Office 2016. Không bao gồm các bản nâng cấp lên các bản phát hành lớn. | | Phiên bản Office của bạn sẽ luôn được cải thiện. Nhận các tính năng và bản cập nhật mới nhất từ Microsoft. Bao gồm các bản nâng cấp lớn lên các phiên bản trong tương lai. |
| Cài đặt Office trên nhiều máy tính (Máy Mac hoặc PC) | | Các gói mua một lần đều được thiết kế cho một hệ điều hành duy nhất nên bản Office của bạn sẽ phù hợp với một máy Mac hoặc một PC. | | Với Office 365 Home, bạn có thể cài đặt các ứng dụng Office cho máy tính trên tối đa 5 máy tính, bạn có thể cài đặt kết hợp trên cả máy Mac và PC. Nếu bạn không cần tất cả những bản cài đặt đó, hãy chia sẻ chúng với các thành viên trong gia đình mình. |
| Cài đặt Office và sở hữu các tính năng nâng cao trên máy tính bảng cũng như điện thoại | | Nhận các tính năng chỉnh sửa cơ bản chỉ có trên máy tính bảng và điện thoại của bạn. | | Nhận các tính năng bổ sung khi bạn đăng nhập vào các ứng dụng Office trên thiết bị của mình. Với Office 365 Home, bạn sẽ có được những tính năng bổ sung này trên tối đa 5 máy tính bảng và 5 điện thoại thông minh. |
| Kho lưu trữ trực tuyến bổ sung | | Không được tích hợp. | | Lưu trữ các tệp của bạn một cách an toàn trong đám mây, đồng thời truy nhập chúng từ mọi nơi. Nhận 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive với mỗi người dùng, cho tối đa 5 người dùng (Office 365 Home). |
| Không bao gồm hỗ trợ kỹ thuật | | Chỉ bao gồm hỗ trợ kỹ thuật ban đầu cho việc cài đặt. | | Liên hệ với chúng tôi qua đăng ký của bạn mà không mất thêm chi phí cho việc trợ giúp khắc phục các sự cố kỹ thuật hoặc cho hỗ trợ đăng ký và thanh toán. |
Microsoft Office 365 trên Mac và Windows
Office 365 là gói dịch vụthích hợpkhi bạnsử dụngnhiều thiết bị tạiđịa điểmlàm việchay ở nhà.đôi khilàmong muốn chuyển đổi giữa Mac và Windows. Dịch vụ gói cá nhân cũng được sử dụng trên nhiều máy
Phiên bảnOffice 365 PersonalvàOffice 365 Homecung cấp chongườisử dụngcùng một gói phần mềm: Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook cho cả phiên bản Windows và Mac.chèn vàođólà Publisher và Access cho Windows, cùng theo với 1TB dung lượng OneDrive và 60 phút cuộc gọi trên Skype hàng tháng.
Điểm nhấngiữa hai phiên bản này là vớiOffice 365 PersonalBạn có thểthiết lậpapptrên một máy tính PC hoặc Mac và trên một máy tính bảng và điện thoại. CònOffice 365 Home cho phép chúng tacài đặt trên 5 máy tính Mac hoặc PC và trên 5 máy tính bảng và điện thoại.
Bạn có thểdùngnó một mình hoặc share với gia đình,những người bạn(mỗi người sẽ nhận được 1TB dung lượnglưu giữđám mây và 60 phút gọi Skype).
Tổng kết
Như vậy, qua bài viết “So sánh Office 365 và Office 2016” này hy vọng các bạn sẽ có thêm nhiều thông tin về hai phần mềm này nhé!