Chủ sở hữu fanpage là gì ?
Chủ sở hữu fanpage là quyền nằm giữ quyết sinh, quyền sát trên fanpage. Chỉ cần nắm quyền chủ sở hữu fanpage, các bạn có thể đá tất cả các quyền bao gồm:
– Quản trị viên
– Biên tâm viên
– Nhà quảng cáo
– Nhà phân tích
– Người kiểm duyệt
Như vậy, rõ ràng, dù bạn có đang là quản trị viên fanpage (quyền cao nhất) thì các bạn vẫn có thể bị gỡ quyền khỏi trang bởi quyền chủ sở hữu
Mục đích khi chuyển quyền sở hữu Fanpage là gì?
Bạn có quá nhiều Fanpage và không quản lý được hết các Fanpage đó thì chuyển quyền sở hữu Fanpage là lựa chọn đúng đắn nhất hiện nay. Việc thay đổi chủ sở hữu trang Fanpage nhằm mục đích giúp các hoạt động của Fanpage tốt hơn với phạm vi hoạt động mà người sở hữu mới hướng đến. Khi Fanpage được chuyển quyền sở hữu sang cho người khác, họ có thể thực hiện việc cập nhật, thay đổi các hoạt động của Fanpage mà không cần sự có phép của người quản lý Fanpage cũ.
Sử dụng quyền chủ sở hữu fanpage khi nào ?
Khi các bạn cần phải cấp quyền quản trị fanpage fanpage cho người khác, mà bạn muốn rằng:
– Mình vẫn nắm toàn quyền quản lý fanpage đó
– Mình vẫn có thể đá quyền quản trị viên này
– Quản trị viên không gỡ được quyền của bạn khỏi trang
Thì các bạn nên tạo quyền chủ sở hữu trang này
- Ví dụ:
Bạn là 1 người chủ, bạn kinh doanh nhiều mảng, mỗi mảng bạn có 1 fanpage
Lúc này, bạn không thể 1 mình quản lý hết công việc trên page, bạn cấp quyền quản trị viên mỗi fanpage cho người quản lý từng mảng bên dưới
Như vậy, bạn vẫn đảm bảo được rằng mình vẫn nắm toàn quyền quản lý page
Hướng dẫn cách thay đổi chủ sở hữu trang fanpage
Để cấp quyền truy cập cho bạn một người bạn cần có vị trí cao nhất trong trang chủ. Vị trí này còn được gọi là admin quản lý fanpage. Khi được cấp quyền admin và muốnchuyển quyền sở hữu fanpagebạn hãy thực hiện theo các bước:
Bước 1: truy cập vào fanpage của mình
Bước 2: vào phần cài đặt trang để tiến hành chuyển nhượng
Bước 3: chọn vai tròn trên trang ở vị trí thanh công cụ bên phải
Bước 4: thêm quyền quản trị viên mới trên fanpage
Tại bước này có mục chỉ định một vai trò trên trang. Tại đây bạn cần nhập các thông tin bao gồm:
- Email và tên người dùng muốn được chuyển quyền sở hữu
- Chọn quyền quản trị viên
- Chọn thêm
Bước 5: đợi người được thêm nhận được thông báo sau đó nhấn vào đồng ý để được nhận quyền
Bước 6: thoát quyền quản trị
Trong ô vai trò hiện tại trên trang bạn chọn vào vị trí chỉnh sửa để thực hiện chỉnh sửa gỡ quyền admin. Với những thao tác này bạn đã thực hiệnthay đổi chủ sở hữu trang fanpagethành công.
Quyền hạn của người được chuyển quyền sở hữu Fanpge Facebook
Sau khi được chuyển quyền sở hữu Fanpage Facebook, bạn sẽ được sử dụng các quyền của Fanpage. Những quyền lợi đó gồm:
– Quyền quản trị viên: chủ sở hữu Fanpge quyền thêm bất kỳ thành viên nào để quản trị Fanpage cùng với mình hoặc loại bỏ các thành viên khác ra khỏi Fanpage của mình. Ngoài ra, bạn có quyền kiểm soát, chỉnh sửa, xóa tấc cả các hoạt động trên trang… của mình.
– Quyền biên tập: Với quyền này, bạn được phép xây dựng các kế hoạch nội dung trên Fanpage và trả lời inbox của tất cả mọi người.
– Quyền kiểm duyệt: bạn được kiểm duyệt các hoạt động đăng tải trên Fanpage và kiểm tra hoạt động đó phù hợp hay không.
– Nhà quảng cáo: bạn được triển khai các chương trình quảng cáo trên Fanpage.
– Nhà phân tích: bạn có quyền đọc các số liệu, thống kế để tương tác với người dùng trên Fanpage.
5. Cách bảo vệ Fanpage qua trình quản lý doanh nghiệp
Với Fanpage mà bạn sở hữu hiện tại, không quan trọng đó là Fanpage bạn tự tạo hay là mua lại nhưng nhất thiết bạn cần phải biết bảo vệ nó. Để bảo vệ Fanpage của bạn hoạt động hiệu quả và không bị các đối thủ phá hoại, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào đường link //business.facebook.com/
Nếu bạn chưa có tài khoản thì hãy tạo 1 tài khoản, điền tên doanh nghiệp sau đó nhấn tiếp tục. Sau khi bạn điền tên của bạn và Email doanh nghiệp bạn => hoàn tất. Như vậy bạn đã có 1 tài khoản doanh nghiệp.
Bước 2: Trong tab Người và tài sản, nhấp vào Trang.
Bước 3: Nhấp vào Thêm Trang mới. Sau đó bạn điền địa chỉ page của mình vào => sau đó Add page. Tại đây bạn cần lưu ý là không thể chuyển quyền sở hữu Trang cho Trình quản lý doanh nghiệp khác.
Bước 4: Khi bạn truy cập vào Fanpage => Cài đặt => Vai trò trên trang bạn sẽ thấy mình đang giữ vai trò quản trị cao nhất – chủ sở hữu trang. Và bạn có quyền phân quyền những vai trò khác quản trị Fanpage của mình.
Phân biệt Chủ sở hữu Fanpage và Quản trị viên
Mặc dù cả chủ sở hữu và quản trị viên đều có các quyền hạn đáng kể trên Fanpage, nhưng có một sự khác biệt cốt lõi về quyền lực. Chủ sở hữu Fanpage là người có quyền quyết định cuối cùng và có thể thực hiện bất kỳ hành động nào, bao gồm cả việc gỡ bỏ quyền của các quản trị viên. Ngược lại, quản trị viên, dù là vai trò cao nhất trong các vai trò được phân quyền thông thường, vẫn có thể bị chủ sở hữu tước bỏ quyền hạn. Điều này có nghĩa là quyền của chủ sở hữu là tối thượng và vượt trên tất cả các vai trò khác.
Các trường hợp cần xem xét việc chuyển quyền sở hữu Fanpage
Khi nào nên chuyển quyền sở hữu?
Việc chuyển quyền sở hữu Fanpage là một quyết định chiến lược quan trọng. Bạn nên cân nhắc điều này trong các tình huống sau:
- Mở rộng quy mô kinh doanh và phân tán quản lý: Khi doanh nghiệp của bạn phát triển và bạn sở hữu nhiều Fanpage cho các mảng hoạt động khác nhau, việc một cá nhân quản lý tất cả trở nên quá tải. Chuyển quyền sở hữu cho các trưởng bộ phận hoặc người quản lý chuyên trách từng mảng sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động và đảm bảo sự linh hoạt trong việc quản lý nội dung, quảng cáo và tương tác.
- Liên doanh hoặc hợp tác kinh doanh: Trong các dự án hợp tác hoặc liên doanh, việc chuyển giao quyền sở hữu có thể cần thiết để đảm bảo cả hai bên đều có sự kiểm soát và trách nhiệm bình đẳng đối với Fanpage chung.
- Tái cấu trúc nội bộ hoặc thay đổi nhân sự chủ chốt: Khi có sự thay đổi lớn về nhân sự phụ trách Fanpage hoặc khi bạn muốn nhượng lại quyền kiểm soát cho một cá nhân hoặc bộ phận khác trong công ty, việc chuyển quyền sở hữu là cần thiết.
- Bảo vệ tài sản kỹ thuật số trong trường hợp khẩn cấp: Trong trường hợp người quản lý chính không thể truy cập hoặc quản lý Fanpage, việc có một chủ sở hữu được chỉ định rõ ràng sẽ giúp đảm bảo sự liên tục trong hoạt động và tránh mất quyền kiểm soát.
Khi nào chủ sở hữu nên giữ nguyên quyền?
Trong một số trường hợp, việc giữ quyền sở hữu Fanpage là tối quan trọng để đảm bảo sự kiểm soát tuyệt đối và khả năng điều chỉnh chiến lược kịp thời:
- Giữ quyền kiểm soát chiến lược tổng thể: Nếu bạn muốn luôn là người đưa ra quyết định cuối cùng về định hướng, thương hiệu và các chiến dịch lớn của Fanpage, bạn nên giữ quyền sở hữu.
- Đảm bảo tính toàn vẹn của thương hiệu: Chủ sở hữu có thể đảm bảo rằng tất cả các hoạt động trên Fanpage đều tuân thủ các nguyên tắc thương hiệu và giá trị cốt lõi.
- Khả năng loại bỏ hoặc thay đổi vai trò quản trị viên: Quyền sở hữu cho phép bạn linh hoạt trong việc quản lý đội ngũ, thêm hoặc bớt các thành viên quản lý khi cần thiết mà không bị hạn chế.
Quyền hạn chi tiết của các vai trò trên Fanpage
Hiểu rõ quyền hạn của từng vai trò giúp bạn phân công công việc hiệu quả và bảo vệ Fanpage tốt hơn:
- Quản trị viên (Admin): Có quyền cao nhất trong các vai trò được phân quyền. Bao gồm tạo, chỉnh sửa, xóa bài đăng, bình luận; quản lý tin nhắn và bình luận; xem các số liệu phân tích; tạo và quản lý quảng cáo, cũng như thêm hoặc gỡ bỏ các thành viên khác khỏi trang (trừ chủ sở hữu).
- Biên tập viên (Editor): Có thể đăng tải và tùy chỉnh bài viết, xem thống kê, trả lời tin nhắn và bình luận, tạo quảng cáo.
- Nhà quảng cáo (Advertiser): Chỉ có quyền tạo, xem và chỉnh sửa quảng cáo, cũng như xem các thống kê liên quan đến quảng cáo.
- Nhà phân tích (Analyst): Có quyền xem tất cả các thống kê và báo cáo về hiệu suất của Fanpage, nhưng không thể thực hiện bất kỳ thao tác chỉnh sửa hay đăng bài nào.
- Người kiểm duyệt (Moderator): Có thể phản hồi và xóa bình luận, ghim bình luận lên đầu trang, chặn tài khoản vi phạm, và xem các bài đăng đang chờ xử lý.
Bảo vệ Fanpage bằng Trình quản lý doanh nghiệp (Business Manager)
Trình quản lý doanh nghiệp cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý nhiều trang Facebook, tài khoản quảng cáo và tài sản khác của doanh nghiệp. Việc sử dụng Trình quản lý doanh nghiệp sẽ tăng cường bảo mật và hiệu quả quản lý:
Các bước bổ sung để bảo vệ Fanpage qua Trình quản lý doanh nghiệp:
- Thiết lập xác thực hai yếu tố (Two-Factor Authentication – 2FA): Đối với tất cả các tài khoản cá nhân có quyền truy cập vào Trình quản lý doanh nghiệp và Fanpage, hãy bật xác thực hai yếu tố. Điều này yêu cầu một mã bổ sung (thường từ điện thoại) khi đăng nhập, giúp ngăn chặn truy cập trái phép ngay cả khi mật khẩu bị lộ.
- Phân quyền truy cập chi tiết cho nhân viên: Thay vì cấp quyền quản trị viên đầy đủ cho tất cả mọi người, hãy phân bổ vai trò dựa trên nhu cầu công việc cụ thể trong Trình quản lý doanh nghiệp. Ví dụ, chỉ những người phụ trách quảng cáo mới cần quyền “Advertiser” cho các chiến dịch quảng cáo.
- Kiểm tra thường xuyên các đối tác và người được cấp quyền: Định kỳ xem xét danh sách những người và đối tác có quyền truy cập vào Fanpage hoặc Trình quản lý doanh nghiệp của bạn. Loại bỏ quyền truy cập của những người không còn làm việc hoặc không còn cần thiết.
- Thiết lập bảo mật nâng cao cho Trình quản lý doanh nghiệp: Khám phá các cài đặt bảo mật nâng cao có sẵn trong Trình quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn như yêu cầu các đối tác sử dụng xác thực hai yếu tố hoặc giới hạn quyền truy cập vào một số tài sản nhất định.
- Tạo cảnh báo khi có hoạt động bất thường: Mặc dù Facebook không cung cấp tính năng cảnh báo trực tiếp cho mọi hoạt động trên Fanpage, nhưng việc kiểm tra nhật ký hoạt động trong Trình quản lý doanh nghiệp có thể giúp bạn phát hiện sớm các thay đổi hoặc hành vi đáng ngờ.
“`