Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Kiểm Tra Bản Quyền Microsoft Office

Khi mua một chiếc máy tính mới, hệ điều hành Microsoft Office thường được cài đặt sẵn. Tuy nhiên, điều quan trọng cần làm là kiểm tra xem Office đã được kích hoạt bản quyền hay chưa. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những cách kiểm tra bản quyền Office một cách đơn giản và nhanh chóng trên nhiều phiên bản và hệ điều hành khác nhau.

1. Kiểm Tra Bản Quyền Office 2013

Đối với người dùng Office 2013, đây là các bước đơn giản để xác định tình trạng bản quyền:

Bước 1: Mở bất kỳ ứng dụng nào thuộc bộ Microsoft Office (ví dụ: Microsoft Word).

Bước 2: Trên thanh công cụ phía trên màn hình, nhấn vào mục File.

Hình ảnh minh họa: Mở một tệp bất kỳ trong Microsoft Office.

Bước 3: Trong giao diện mới hiển thị, chọn mục Account ở danh mục bên trái.

Giao diện Account hiển thị đầy đủ thông tin về phần mềm, bao gồm phiên bản Office, tài khoản người dùng và trạng thái bản quyền.

Tại đây, bạn sẽ thấy các thông tin chi tiết về phần mềm. Quan sát phần Product Information. Nếu bạn thấy thông báo Product Activated, điều đó chứng tỏ Office của bạn đã được cấp bản quyền và sẵn sàng sử dụng. Ngược lại, nếu hiển thị Activation Required, bạn cần tiến hành kích hoạt bản quyền ngay để tiếp tục sử dụng các tính năng đầy đủ.

2. Kiểm Tra Bản Quyền Office Trên Windows (2013, 2016, 2019)

Trong trường hợp bạn đang sử dụng các phiên bản Office 2013, 2016 hoặc 2019 trên hệ điều hành Windows, bạn có thể kiểm tra bản quyền theo các bước sau:

Bước 1: Khởi chạy một ứng dụng Office bất kỳ (ví dụ: Microsoft Word).

Bước 2: Chọn tab File trên thanh công cụ.

Bước 3: Tiếp theo, chọn mục Account.

Bước 4: Giao diện Account sẽ hiển thị phiên bản Office bạn đang sử dụng. Tại mục Office Updates, bạn có thể xem chi tiết số phiên bản và số Build (Build number). Để biết chính xác phiên bản Office bạn đang dùng là 32-bit hay 64-bit, hãy nhấn vào tùy chọn About Word.

Giao diện chi tiết về phiên bản Office.

Bước 5: Một cửa sổ hộp thoại About sẽ hiện ra, cung cấp thông tin về phiên bản Office (32-bit hoặc 64-bit) và số Build. Nhấn OK để đóng hộp thoại.

Thông tin chi tiết về phiên bản Office 32-bit hoặc 64-bit.

Kiểm Tra Bản Quyền Office 2010

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office 2010, giao diện Ribbon của ứng dụng sẽ có một chút khác biệt. Cách kiểm tra như sau:

Bước 1: Khởi chạy Microsoft Word và chọn tab File.

Bước 2: Trong màn hình File, tìm và chọn mục Help.

Bước 3: Bên trái màn hình File, bạn sẽ thấy thông tin về phiên bản Office đang sử dụng. Mục About Microsoft Word sẽ hiển thị chính xác phiên bản, số Build (Build Number) và thông tin chương trình 32-bit hoặc 64-bit.

Phương Pháp Kiểm Tra Bản Quyền Office Trên Windows

Có hai phương pháp chính để kiểm tra và quản lý bản quyền Office trên Windows:

Cách 1: Xem Thông Tin Bản Quyền Trực Tiếp Trong Ứng Dụng (Word/Excel)

• Mở ứng dụng Word hoặc Excel.
• Tại cửa sổ ứng dụng, bấm vào mục “File” và chọn dòng “Account“.

• Thông tin bản quyền sẽ hiển thị, bao gồm trạng thái kích hoạt, phiên bản Office và tài khoản liên kết.
• Nếu Office đã được kích hoạt, bạn sẽ thấy thông báo “Product Activated“. Nếu chưa kích hoạt, sẽ hiển thị “Activation Required“.
• Nếu Office chưa được kích hoạt, bạn có thể nhấn vào dòng chữ “Change Product Key” và nhập mã bản quyền gồm 25 ký tự để kích hoạt.
• Ngoài ra, tại đây bạn cũng có thể cập nhật Office phiên bản mới nhất bằng cách bấm vào mục “Office Updates“.

Cách 2: Sử Dụng Công Cụ ospp.vbs Qua Command Prompt

• Mở thư mục chứa file ospp.vbs. Đường dẫn phổ biến là:
  • Đối với Windows 32-bit: “C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice15OSPP.VBS“
  • Đối với Windows 64-bit: “C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice15OSPP.VBS“
• Trên Command Prompt (cmd), bạn cần di chuyển đến thư mục chứa file ospp.vbs. Sau đó, nhập lệnh sau và nhấn Enter để xem thông tin bản quyền Office đang sử dụng: ospp.vbs /dstatus
• Bạn có thể tham khảo thêm các tùy chọn khác của công cụ ospp.vbs để quản lý bản quyền hiệu quả hơn.

Cách 3: Sử Dụng Công Cụ Hỗ Trợ Khác

• Để có cái nhìn chi tiết hơn về thông tin bản quyền Office, bạn có thể tham khảo các công cụ hỗ trợ như “Office License Check” hoặc “Advanced Tokens Manager” để xem và sao lưu (backup) bản quyền Office.

3. Kiểm Tra Bản Quyền Microsoft Office Trên Mac

Đối với người dùng máy Mac, quy trình kiểm tra bản quyền Office cũng khá đơn giản:

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word. Chọn menu Word ở thanh menu trên cùng, sau đó chọn About Word.

Bước 2: Hộp thoại About Word sẽ hiển thị danh sách đầy đủ thông tin về phiên bản hiện tại và số Build (Build Number).

Phân biệt phiên bản:

• Phiên bản 15.x: Office 2016 cho Mac.
• Phiên bản 14.x: Office 2011 cho Mac.

Lưu ý quan trọng: Hệ điều hành Mac OS đã hỗ trợ phiên bản 64-bit trong một thời gian dài. Do đó, bạn sẽ không có tùy chọn chọn phiên bản 32-bit hay 64-bit. Office 2011 chỉ có phiên bản 32-bit, trong khi Office 2016 đã là phiên bản 64-bit.

4. Kiểm Tra Bản Quyền Office 365/2019/2016 Bằng Command Prompt

Command Prompt (cmd) là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn kiểm tra tình trạng bản quyền Office một cách nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Xác định phiên bản Office (2016, 2019 hoặc Office 365) và kiến trúc hệ thống (32-bit hay 64-bit) đang được cài đặt trên máy. Mở Word, vào File -> Account -> About Word để xem thông tin này.

Bước 2: Mở Command Prompt bằng cách nhấn phím Windows, gõ “cmd” và chọn ứng dụng Command Prompt.

Bước 3: Trong cửa sổ Command Prompt, bạn cần điều hướng đến thư mục cài đặt Office. Gõ một trong các câu lệnh sau và nhấn Enter (lưu ý điều chỉnh đường dẫn nếu Office của bạn được cài ở ổ đĩa khác ổ C):

• Với Office 32-bit trên Windows 64-bit:

  cd C:Program Files(x86)Microsoft OfficeOffice16

• Với Office 32-bit trên Windows 32-bit:

  cd C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16

• Với Office 64-bit trên Windows 64-bit:

  cd C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Office 2013, hãy thay “Office16” bằng “Office15” trong các câu lệnh trên.

Bước 4: Sau khi đã điều hướng đến đúng thư mục, gõ tiếp câu lệnh sau và nhấn Enter để kiểm tra bản quyền Office:

cscript ospp.vbs /dstatus

Kết quả sẽ hiển thị trạng thái bản quyền, nếu Office của bạn là bản quyền chính hãng, bạn sẽ thấy dòng chữ LICENSED tại mục LICENSE STATUS.

Tổng Kết

Với những thông tin chi tiết về cách kiểm tra bản quyền Office trên nhiều phiên bản và hệ điều hành khác nhau được cung cấp trong bài viết này, hy vọng bạn đã có thể dễ dàng kiểm tra và xác định tình trạng bản quyền của bộ phần mềm Microsoft Office trên máy tính của mình. Chúc các bạn áp dụng thành công!

“`