Có nên sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp WinERP cho doanh nghiệp?

Khi nói đến giải pháp ERP, “phần mềm quản trị doanh nghiệp WinERP” là một trong những cụm từ được tìm kiếm nhiều nhất trên Google. Câu hỏi của nhiều doanh nghiệp, dù là công ty 10 nhân sự hay đã hoạt động lâu năm, đều xoay quanh việc liệu họ có nên triển khai và sử dụng WinERP hay không. Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích và cung cấp những thông tin chi tiết để giải đáp băn khoăn này.

ERP là gì? Nền tảng cốt lõi cho mọi doanh nghiệp

Trước khi đi vào chi tiết về WinERP, chúng ta cần hiểu rõ bản chất của ERP. ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, tạm dịch là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hiểu một cách đơn giản, hệ thống ERP là một giải pháp tích hợp, kết nối và quản lý mọi hoạt động cốt lõi của một tổ chức, từ tài chính kế toán, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, dịch vụ khách hàng cho đến bán hàng.

Trong mô hình truyền thống, các bộ phận thường sử dụng các phần mềm riêng lẻ, dẫn đến tình trạng dữ liệu phân mảnh, thiếu tính liên kết và khó khăn trong việc kế thừa thông tin. Hệ thống ERP ra đời để giải quyết vấn đề này bằng cách tích hợp tất cả các chức năng cần thiết vào **MỘT PHẦN MỀM DUY NHẤT**. Điều này tạo ra một dòng chảy thông tin liền mạch, giúp ban lãnh đạo có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số quan trọng khác thông qua các thiết bị kết nối Internet.

WinERP là gì? Giải pháp toàn diện cho sự phát triển doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp (Startups) và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), việc quản trị hiệu quả luôn là một thách thức. Các câu hỏi như làm sao để quản lý tài chính rõ ràng, kiểm soát kho hàng, quản lý nhân sự và KPI, hay chăm sóc khách hàng ngày càng trở nên cấp bách.

WinERP chính là câu trả lời cho tất cả những băn khoăn đó.

WinERP là một hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp chủ động kiểm soát năng lực nội tại và lên kế hoạch khai thác nguồn lực một cách tối ưu thông qua các quy trình nghiệp vụ được thiết lập chặt chẽ. Không chỉ vậy, WinERP còn mang đến một quy trình quản lý hiện đại theo chuẩn quốc tế, giúp nâng cao hiệu quả điều hành cho lãnh đạo và tối ưu hóa nghiệp vụ cho nhân viên.

Với những lợi ích vượt trội mang lại sự phát triển khoa học và bền vững, việc đầu tư vào hệ thống quản lý doanh nghiệp như WinERP nên là một trong những ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp.

Có nên sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp WinERP?

CÂU TRẢ LỜI CHẮC CHẮN LÀ: CÓ NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM WINERP.

Để hiểu rõ hơn về những tính năng phù hợp với doanh nghiệp của bạn, chúng ta sẽ cùng đi sâu vào các module chính của WinERP.

Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết chi tiết hơn về lợi ích sử dụng WinERP tại đây: Top 10 lý do nên đăng ký và sử dụng hệ thống WinERP cho doanh nghiệp và Đánh giá WinERP: Hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể thời 4.0.

1. Quản lý Công việc & Nhân sự: Xây dựng đội ngũ vững mạnh

WinERP cung cấp một hệ thống quản lý công việc, nhân sự và dự án thông minh, toàn diện. Nó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thống kê, lưu trữ và thu thập mọi thông tin liên quan đến nhân viên, phòng ban, hợp đồng lao động và bảo hiểm. Các tính năng như quản lý chấm công, phân công công việc, đào tạo trực tuyến, theo dõi lịch nghỉ phép và đánh giá hiệu suất nhân viên được thực hiện một cách khách quan. WinERP còn tạo ra một môi trường giao tiếp lành mạnh, an toàn và hiệu quả giữa các thành viên, phòng ban và các cấp trong công ty.

Tập trung toàn bộ thông tin nhân sự

Theo dõi tức thời mọi thông tin quan trọng của từng bộ phận, đồng thời hạn chế hiển thị thông tin nhạy cảm cho các cấp quản lý không liên quan. Hệ thống tính lương tự động được kết nối liền mạch với lịch nghỉ phép, đảm bảo độ chính xác cao.

Quản lý ngày nghỉ – Đơn giản hóa quy trình xin nghỉ

• Nhân viên dễ dàng gửi yêu cầu nghỉ phép, nghỉ bệnh.
• Hệ thống tự động gửi thông báo đến nhân viên và cập nhật lịch làm việc, đồng thời thông báo tới cấp quản lý trực tiếp.
• Ban lãnh đạo có thể giám sát tổng thể lịch nghỉ của toàn bộ nhân viên để tối ưu hóa lịch trình làm việc, đảm bảo hiệu suất công việc.

Quản lý đề xuất chi phí nội bộ – Phê duyệt tức thì

Nhân viên có thể dễ dàng tạo đề xuất chi phí và đính kèm hóa đơn, chứng từ ngay trên hệ thống. Quản lý có thể xem xét và phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu một cách nhanh chóng. Ngay khi được chấp thuận, chi phí sẽ được cập nhật tức thời vào hệ thống Kế toán WinERP.

Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng – Thể hiện sự chuyên nghiệp

Xây dựng mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí, bao gồm cả quyền lợi. Phần tuyển dụng sẽ tự động xuất hiện trên website công ty, thu hút hồ sơ ứng tuyển chất lượng. Hệ thống quản lý trạng thái hồ sơ theo mô hình phân nhánh, giúp cấp quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ tuyển dụng.

Khi ứng viên được chọn, hệ thống tự động chuyển sang trạng thái hợp đồng và kích hoạt tài khoản cho nhân viên mới, sẵn sàng sử dụng WinERP.

Tăng cường tương tác với các công cụ Social

Nâng cao hiệu quả giao tiếp và tạo động lực cho nhân viên thông qua các tính năng cộng đồng.

Mạng xã hội doanh nghiệp: Cho phép nhân viên tạo các nhóm trao đổi ngay trong WinERP, thay thế cho việc giao tiếp qua các nền tảng mạng xã hội bên ngoài. Từ chia sẻ kiến thức, tài liệu đến giao việc trực tiếp trong quá trình thảo luận nội bộ.

Gamification – Làm việc hiệu quả và đầy hứng khởi: Tạo động lực cho nhân viên bằng cách thiết lập các thử thách, mục tiêu rõ ràng và hệ thống phần thưởng hấp dẫn. Các đội nhóm có thể theo dõi tiến trình của nhau, thúc đẩy tinh thần cạnh tranh lành mạnh và thể hiện năng lực.

Hoàn toàn tương thích với các ứng dụng Odoo khác

• Recruitment: Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ và theo dõi ứng viên.
• Appraisal: Theo dõi sự phát triển của nhân viên, thiết lập và thực hiện các đánh giá hiệu suất.
• Leaves: Quản lý yêu cầu nghỉ việc hiệu quả, cập nhật lịch trình tự động.
• Expenses: Tổng hợp chi phí nhân viên, tối ưu hóa quy trình phê duyệt và theo dõi hồ sơ.

2. Quản lý bán hàng – POS: Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng

WinERP cung cấp một hệ thống quản lý bán hàng và đơn hàng dễ sử dụng, chính xác. Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm sản phẩm, đơn hàng nhanh chóng bằng mã vạch. Tích hợp dễ dàng các chương trình khuyến mãi, đa dạng hình thức thanh toán an toàn và kết nối với các nhà vận chuyển phổ biến, đảm bảo giao hàng hiệu quả. WinERP giúp thống kê, truy xuất dữ liệu bán hàng, lịch sử mua hàng và thông tin nhân viên trực ca. Giải pháp này cho phép chủ doanh nghiệp theo dõi doanh số bán hàng trực tuyến theo thời gian thực một cách nhanh chóng và chính xác.

Tương thích với mọi thiết bị – Không cần cài đặt phức tạp

• Điện thoại / Máy tính bảng
• Máy Laptop
• Máy tính PC
• Máy tính tiền

Vận hành thông suốt kể cả Online hay Offline

• Tính năng quản lý điểm bán lẻ hoạt động ngay cả khi không có kết nối Internet, đảm bảo quy trình bán hàng không bị gián đoạn.

Thiết lập máy bán lẻ nhanh chóng và tiện lợi. WinERP Odoo cho phép thao tác trên mọi thiết bị, bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu. Dữ liệu sẽ được đồng bộ ngay lập tức khi kết nối Internet được khôi phục.

Tích hợp đồng bộ tuyệt đối với tính năng Quản lý Kho

Hệ thống quản lý bán lẻ và website thương mại điện tử cùng sử dụng **DUY NHẤT MỘT** hệ thống kho. Điều này giúp việc điều phối hàng hóa trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều. Với cơ chế quản lý bán hàng linh hoạt, hỗ trợ nhiều biến thể sản phẩm, combo và chính sách ưu đãi, việc quản lý bán hàng tại hàng trăm điểm bán trở nên thuận tiện và xuyên suốt.

3. Quản lý kho – Sản xuất – Mua hàng: Tối ưu hóa chuỗi cung ứng

WinERP ODOO cung cấp hệ thống quản lý sản phẩm toàn diện, từ khâu sản xuất đến tiêu thụ, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi số lượng và chất lượng hàng hóa. Hệ thống cho phép theo dõi tồn kho theo thời gian thực, xác định mặt hàng bán chạy, hàng tồn nhiều hay hàng sắp hết. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng lên kế hoạch điều chuyển hàng hóa giữa các kho và cửa hàng để tối ưu hóa việc tiêu thụ.

Quản lý sản xuất + Bảo trì + PLM + Chất lượng

MRP là gì?

MRP (Material Requirement Planning) là quy trình lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất hoặc mua hàng. MRP hoạt động dựa trên các yêu cầu được xác định (nguồn cầu) và dựa trên lượng hàng tồn kho sẵn có cùng các yếu tố cung ứng (nguồn cung).

PLM là gì?

PLM (Product Lifecycle Management) – Quản lý vòng đời sản phẩm. Đây là một làn sóng mới trong sản xuất, tập trung vào tư duy tinh gọn, tiết kiệm và tối ưu hóa trong toàn bộ vòng đời sản phẩm, từ thiết kế, phát triển, chế tạo, sử dụng cho đến khi sản phẩm kết thúc vòng đời. PLM ban đầu được ứng dụng trong các ngành công nghiệp phức tạp như ô tô, hàng không, và sau đó mở rộng sang các ngành khác như hàng tiêu dùng, điện tử, thiết bị y tế, dược phẩm.

Tái sản xuất hiệu quả – Giải pháp hiện đại cho vấn đề cũ

• Không còn thời gian clocking thủ công: Lập kế hoạch chính xác dựa trên các biện pháp thời gian thực.
• All-in-one: Tích hợp đầy đủ MRP, quản lý chất lượng, bảo trì và PLM.
• Truyền thông thời gian thực: Hiển thị bảng tính, cảnh báo chất lượng cho người lao động trong quá trình sản xuất.
• Tự động hóa tầng sản xuất: Thu thập dữ liệu theo thời gian thực từ thiết bị thông qua API.

Tất cả những gì bạn cần chỉ trong một phần mềm duy nhất

Dễ dàng + hỗ trợ đa dạng = Hiệu quả tối ưu

Kỹ thuật

• PLM
• Hóa đơn nguyên vật liệu (BOM)
• Quản lý phiên bản

Kỹ thuật sản xuất

• Tuyến đường sản xuất (Routings)
• Bảng tính sản xuất (BoM)

Chất lượng

• Điểm kiểm soát chất lượng
• Kiểm tra (SPC)
• Cảnh báo chất lượng

Chế tạo

• Lập kế hoạch sản xuất
• Bảng điều khiển sản xuất
• Lệnh sản xuất (Work Orders)

Bảo trì

• Quản lý thiết bị
• Yêu cầu bảo trì

Workcenter Control Panel

• Theo dõi thời gian thực
• Hiển thị bảng tính
• Đăng ký sản xuất
• Tích hợp kiểm tra chất lượng
• Cảnh báo trong quá trình
• Ghi lại số serial number

Quản lý hàng tồn hiệu quả

Sử dụng các quy tắc sản xuất theo đơn đặt hàng, quy tắc về mức tồn kho tối thiểu hoặc lịch trình sản xuất tổng thể để tự động hóa việc mua hàng. Hệ thống sẽ tự động tính toán và đề xuất các hành động cần thiết. Tối ưu hóa mức độ tồn kho và tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa.

Mã vạch tích hợp sẵn

Cho dù bạn sử dụng lô, số sêri hay sản phẩm không xác định, mã vạch sẽ giúp tăng tốc độ hoạt động ở mọi bước:

• Kiểm soát đầu vào
• Lựa chọn (Picking)
• Đóng gói
• Lệnh sản xuất
• Và nhiều hơn nữa!

Báo cáo & Phân tích KPIs

Tất cả dữ liệu cần thiết để ra quyết định chiến lược đều nằm trong tầm tay bạn. Kiểm soát năng suất với Báo cáo Hiệu suất Thiết bị Tổng thể (OEE) theo thời gian thực và theo dõi các chỉ số bảo trì quan trọng như MTTR và MTBF. Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi hiệu suất liên tục. Các báo cáo động về tính toán chi phí, khả năng truy xuất nguồn gốc, phân tích hiệu suất giúp bạn đưa ra những quyết định kinh doanh thông minh hơn.

4. Quản lý khách hàng – CRM: Xây dựng mối quan hệ bền vững

WinERP ODOO cung cấp một hệ thống quản lý quan hệ khách hàng chi tiết và hoàn toàn tự động. Hệ thống tự động thu thập thông tin khách hàng, cập nhật trạng thái, thông tin liên hệ và phân loại khách hàng một cách chính xác. Dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác như Gmail, MailChimp, Livechat… Kiểm tra lịch sử mua hàng nhanh chóng, chính xác. Hỗ trợ tích điểm cho khách hàng thân thiết hoặc đã lưu lại thông tin. Cung cấp thông tin khách hàng nhanh chóng cho hoạt động remarketing. Tương tác trực tiếp với người dùng qua Fanpage Facebook, Zalo page.

Dễ dàng quản lý thông tin khách hàng, phân tích cơ hội chốt sale, chăm sóc khách hàng sau mua và hỗ trợ tối đa để cấp quản lý nắm bắt chính xác tình trạng của từng khách hàng.

BÁO CÁO THEO THỜI GIAN THỰC

Hệ thống báo cáo và danh sách công việc luôn sẵn sàng để giúp bạn tối ưu hóa doanh thu.

Tất cả các báo cáo được tập hợp tại bảng điều khiển chung, giúp cá nhân kinh doanh cũng như các cấp quản lý nắm vững tình hình một cách chính xác và nhanh chóng. Hệ thống lên lịch công việc giúp tối ưu từng cơ hội bán hàng với các kịch bản chi tiết.

LUÔN BÁM SÁT THÔNG TIN MỖI CƠ HỘI

Bạn có thể giao tiếp với các thành viên khác thông qua hệ thống Chat nội bộ và cùng nhau thảo luận về từng cơ hội bán hàng.