ERP là gì? Lợi ích phần mềm WinERP mang lại cho doanh nghiệp?

Lợi ích phần mềm WinERP là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề triển khai ERP cho doanh nghiệp. Trong bài viết này, letrongdai.vn sẽ viết bài ERP là gì? Lợi ích phần mềm WinERP mang lại cho doanh nghiệp?

ERP là gì?

ERP là viết tắt của từ gì? Thực chất ERP là cụm từ viết tắt của “Enterprise Resource Planning”, nghĩa là “Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp”. Phần mềm ERP hiểu đơn giản là một mô hình công nghệ all-in-one, tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau thành các module của một gói phần mềm duy nhất, giúp tự động hoá từ A đến Z các hoạt động liên quan tới tài nguyên của doanh nghiệp, từ tài chính, kế toán, nhân sự, hàng hóa, công việc,…

Mục đích của phần mềm ERP là tạo ra một hệ thống dữ liệu tự động hợp nhất và xuyên suốt giữa các phòng ban và giữa các khâu hoạt động như: quản lý tài chính, quản lý mua hàng, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự,…

ERP xuất hiện lần đầu tiên vào năm 1990 khi tập đoàn Gartner sử dụng để mở rộng cho MRP (Manufacturing Resources Planning), đây cũng là một phần mềm quản lý nhưng chủ yếu tập trung cho việc sản xuất hàng hóa. Đến khoảng giữa những năm 1990, ERP đã được áp dụng cho hầu hết các mảng của một doanh nghiệp chứ không chỉ dừng lại ở sản xuất.

Các phần mềm ERP hiện nay đã tạo ra một quy trình làm việc tự động hóa, cho phép mỗi công ty thành lập một hệ thống phức tạp với các chuỗi văn phòng thực hiện đầy đủ chức năng. Công tác kế toán, bán hàng, nhân lực, lập kế hoạch, sản xuất, hàng tồn kho,… đều được kết nối trong cùng một cơ sở dữ liệu duy nhất và đồng bộ cho toàn doanh nghiệp.

Lợi ích phần mềm WinERP mang lại cho doanh nghiệp?

Bắt đầu từ những chức năng chính. WinERP ODOO mang lại những phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Khi doanh nghiệp của bạn “Vươn tầm”, WinERP ODOO cung cấp các tính năng cao cấp hỗ trợ doanh nghiệp phát triển và mở rộng thêm.

1. Quản lý công việc & nhân sự

WinERP ODOO cung cấp hệ thống quản lý, sắp xếp công việc, nhân sự, dự án một cách thông minh và toàn diện. Hỗ trợ doanh nghiệp thống kê, lưu trữ, thu thập toàn bộ thông tin nhân viên, phòng ban, hợp đồng lao động, bảo hiểm. Quản lý chấm công, chia việc, đào tạo trực tuyến, lịch nghỉ phép, đánh giá khách quan sự công hiến của nhân viên. Tạo môi trường trao đổi thông tin lành mạnh giữa các thành viên, các phòng ban, các cấp một cách an toàn, chính xác và hiệu quả.

Tập trung tất cả thông tin nhân sự.

Theo dõi tất cả các thông tin quan trọng cho từng bộ phận trong nháy mắt. Hạn chế khả năng hiển thị thông tin nhạy cảm cho các quản lý nhân sự. Hệ thống tính lương tự động nối kết với lịch nghỉ phép.

Quản lý ngày nghỉ – Đơn giản hóa việc xin nghỉ của nhân viên.

• • Nhân viên đưa ra yêu cầu (thời gian nghỉ phép, nghỉ bệnh, v.v …).
  • Thông báo được gửi tới nhân viên và lịch của họ được cập nhật tự động & thông bao cho cấp quản lý trực tiếp
  • Giám sát tổng thể lịch nghỉ của tất cả các nhân viên để tối ưu lịch nghỉ phù hợp với khối lượng công việc.

Quản lý đề xuất chi phí nội bộ – Xét duyệt chi phí ngay trên hệ thống

Nhân viên có thể dễ dàng đề xuất chi phí và cập nhật các hóa đơn, chứng từ ngay trên hệ thống. Người quản lý có thể xem lại tất cả các chi phí và phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu riêng lẻ nếu cần. Khi được chấp thuận, chi phí được cập nhật ngay lập tức trong hê thống Kế toán WinERP Odoo.

Hãy cho ứng viên thấy sự chuyên nghiệp của công ty bạn – Hoàn chỉnh toàn diện quy trình tuyển dụng

Xây dựng các bảng mô tả công việc cho từng vị trí trông công ty kèm với các quyền lợi. Sau đó, chỉ với vài cái click chuột, phần tuyển dụng sẽ xuất hiện trên website của bạn để bắt đầu nhận hồ sơ ứng tuyển từ các ứng viên.

Việc quản lý trạng thái của hồ sơ cũng được xây dựng theo mô hình phân nhánh theo trạng thái giúp cấp quản lý trực tiếp theo dõi tiến độ bất kỳ lúc nào.

Ngay khi có ứng viên được chọn, hệ thống WinERP Odoo tự chuyển sang trạng thái hợp đồng và bắt đầu kích hoạt tài khoản để nhân viên có thể sử dụng WinERP Odoo.

Tăng cường tương tác với các công cụ Social

Cải thiện giao tiếp giữa nhân viên và tạo động lực bằng phần thưởng.

Mạng xã hội doanh nghiệp
Cho phép nhân viên xây dựng các nhóm trao đổi ngay trong chính WinERP. Bạn sẽ không phải giao việc qua facebook hay twitter nữa. Từ việc trao đổi kiến thức, tài liệu,… thậm chí là giao việc trực tiếp trong quá trình thảo luận nội bộ.

Gamification – Làm là phải vui
Tạo động lực cho nhân viên bằng những thách thức, mục tiêu và phần thưởng. Thiết kế mục tiêu của bạn, xác định các mục tiêu rõ ràng, cung cấp phản hồi thời gian thực và kết quả hữu hình. Các đội nhóm có thể theo dõi tiến trình lẫn nhau để cùng cố gắng và chứng minh năng lực của mình

Đang cập nhật….

Xem thêm:

• WinWork là gì? Quản lý công việc, dự án, nhân viên trong tầm tay của bạn
• Những lợi ích của phần mềm quản lý công việc Winwork so với các đơn vị khác trên thị trường
• WinCRM là gì? Những điểm mạnh của hệ thống WinCRM
• WinERP là gì? ERP là gì? Tại sao cần hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể