ERP là gì? Lợi ích phần mềm WinERP mang lại cho doanh nghiệp?

Lợi ích phần mềm WinERP là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề triển khai ERP cho doanh nghiệp. Trong bài viết này, letrongdai.vn sẽ viết bài ERP là gì? Lợi ích phần mềm WinERP mang lại cho doanh nghiệp?

ERP là gì?

ERP là viết tắt của từ gì? Thực chất ERP là cụm từ viết tắt của “Enterprise Resource Planning”, nghĩa là “Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp”. Phần mềm ERP hiểu đơn giản là một mô hình công nghệ all-in-one, tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau thành các module của một gói phần mềm duy nhất, giúp tự động hoá từ A đến Z các hoạt động liên quan tới tài nguyên của doanh nghiệp, từ tài chính, kế toán, nhân sự, hàng hóa, công việc,…

Mục đích của phần mềm ERP là tạo ra một hệ thống dữ liệu tự động hợp nhất và xuyên suốt giữa các phòng ban và giữa các khâu hoạt động như: quản lý tài chính, quản lý mua hàng, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự,…

ERP xuất hiện lần đầu tiên vào năm 1990 khi tập đoàn Gartner sử dụng để mở rộng cho MRP (Manufacturing Resources Planning), đây cũng là một phần mềm quản lý nhưng chủ yếu tập trung cho việc sản xuất hàng hóa. Đến khoảng giữa những năm 1990, ERP đã được áp dụng cho hầu hết các mảng của một doanh nghiệp chứ không chỉ dừng lại ở sản xuất.

Các phần mềm ERP hiện nay đã tạo ra một quy trình làm việc tự động hóa, cho phép mỗi công ty thành lập một hệ thống phức tạp với các chuỗi văn phòng thực hiện đầy đủ chức năng. Công tác kế toán, bán hàng, nhân lực, lập kế hoạch, sản xuất, hàng tồn kho,… đều được kết nối trong cùng một cơ sở dữ liệu duy nhất và đồng bộ cho toàn doanh nghiệp.

Lợi ích phần mềm WinERP mang lại cho doanh nghiệp?

Bắt đầu từ những chức năng chính. WinERP ODOO mang lại những phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Khi doanh nghiệp của bạn “Vươn tầm”, WinERP ODOO cung cấp các tính năng cao cấp hỗ trợ doanh nghiệp phát triển và mở rộng thêm.

1. Quản lý công việc & nhân sự

WinERP ODOO cung cấp hệ thống quản lý, sắp xếp công việc, nhân sự, dự án một cách thông minh và toàn diện. Hỗ trợ doanh nghiệp thống kê, lưu trữ, thu thập toàn bộ thông tin nhân viên, phòng ban, hợp đồng lao động, bảo hiểm. Quản lý chấm công, chia việc, đào tạo trực tuyến, lịch nghỉ phép, đánh giá khách quan sự công hiến của nhân viên. Tạo môi trường trao đổi thông tin lành mạnh giữa các thành viên, các phòng ban, các cấp một cách an toàn, chính xác và hiệu quả.

Tập trung tất cả thông tin nhân sự.

Theo dõi tất cả các thông tin quan trọng cho từng bộ phận trong nháy mắt. Hạn chế khả năng hiển thị thông tin nhạy cảm cho các quản lý nhân sự. Hệ thống tính lương tự động nối kết với lịch nghỉ phép.

Quản lý ngày nghỉ – Đơn giản hóa việc xin nghỉ của nhân viên.

• • Nhân viên đưa ra yêu cầu (thời gian nghỉ phép, nghỉ bệnh, v.v …).
  • Thông báo được gửi tới nhân viên và lịch của họ được cập nhật tự động & thông bao cho cấp quản lý trực tiếp
  • Giám sát tổng thể lịch nghỉ của tất cả các nhân viên để tối ưu lịch nghỉ phù hợp với khối lượng công việc.

Quản lý đề xuất chi phí nội bộ – Xét duyệt chi phí ngay trên hệ thống

Nhân viên có thể dễ dàng đề xuất chi phí và cập nhật các hóa đơn, chứng từ ngay trên hệ thống. Người quản lý có thể xem lại tất cả các chi phí và phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu riêng lẻ nếu cần. Khi được chấp thuận, chi phí được cập nhật ngay lập tức trong hê thống Kế toán WinERP Odoo.

Hãy cho ứng viên thấy sự chuyên nghiệp của công ty bạn – Hoàn chỉnh toàn diện quy trình tuyển dụng

Xây dựng các bảng mô tả công việc cho từng vị trí trông công ty kèm với các quyền lợi. Sau đó, chỉ với vài cái click chuột, phần tuyển dụng sẽ xuất hiện trên website của bạn để bắt đầu nhận hồ sơ ứng tuyển từ các ứng viên.

Việc quản lý trạng thái của hồ sơ cũng được xây dựng theo mô hình phân nhánh theo trạng thái giúp cấp quản lý trực tiếp theo dõi tiến độ bất kỳ lúc nào.

Ngay khi có ứng viên được chọn, hệ thống WinERP Odoo tự chuyển sang trạng thái hợp đồng và bắt đầu kích hoạt tài khoản để nhân viên có thể sử dụng WinERP Odoo.

Tăng cường tương tác với các công cụ Social

Cải thiện giao tiếp giữa nhân viên và tạo động lực bằng phần thưởng.

Mạng xã hội doanh nghiệp
Cho phép nhân viên xây dựng các nhóm trao đổi ngay trong chính WinERP. Bạn sẽ không phải giao việc qua facebook hay twitter nữa. Từ việc trao đổi kiến thức, tài liệu,… thậm chí là giao việc trực tiếp trong quá trình thảo luận nội bộ.

Gamification – Làm là phải vui
Tạo động lực cho nhân viên bằng những thách thức, mục tiêu và phần thưởng. Thiết kế mục tiêu của bạn, xác định các mục tiêu rõ ràng, cung cấp phản hồi thời gian thực và kết quả hữu hình. Các đội nhóm có thể theo dõi tiến trình lẫn nhau để cùng cố gắng và chứng minh năng lực của mình

2. Quản lý bán hàng – POS

WinERP ODOO cung cấp hệ thống quản lý bán hàng, đơn hàng chính xác và dễ dàng sử dụng. Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm đơn hàng, sản phẩm một cách nhanh chóng bằng máy quét mã vạch. Dễ dàng tích hợp và quản lý các chương trình khuyến mãi, các hình thức thanh toán đa dạng từ các ngân hàng hoặc các ví tín dụng một cách an toàn. Kết nối với các nhà vận chuyển thông dụng tại Việt Nam và Thế Giới, giúp giao hàng nhanh chóng và hiệu quả. Dễ dàng thống kê, thu thập, truy xuất dữ liệu bán hàng, lịch sử đơn hàng, mua hàng, nhân viên trực ca. Giải pháp hỗ trợ chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra doanh số trực tuyến theo thời gian thực một cách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác.

Tương thích với tất cả mọi thiết bị
Hoàn toàn không yêu cầu cài đặt hoặc máy móc chuyên dụng nào

• • Điện thoại / Máy tính bảng
  • Máy Laptop
  • Máy tính PC
  • Máy tính tiền

Vận hành thông suốt kể cả Online hay Offline

• • Tính năng quản lý điểm bán lẻ hoạt động ngay cả khi không có mạng internet

Thiết lập máy bán lẻ cho cửa hàng nhanh chóng và tiện lợi nhất. WinERP Odoo cho phép sử dụng tính năng bán lẻ để thao tác trên mọi thiết bị ở bất kỳ lúc nào, bất kỳ đâu.

Dữ liệu ngay lập tức được đồng bộ lên hệ thống ngay sau khi kết nối trở lại với internet.

Tích hợp đồng bộ tuyệt đối với tính năng Quản lý Kho

Toàn bộ hệ thống được đối chiếu và đồng bộ thời gian thực

Hệ thống quản lý bán lẻ cũng như website ecommerce đều sử dụng chung DUY NHẤT MỘT hệ thống kho. Việc điều phối hàng hóa trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Hơn thế nữa, với cơ chế quản lý bán hàng với nhiều biến thể sản phẩm, nhiều combo & chính sách ưu đãi cho khách hàng giúp công việc quản lý bán hàng ở hàng trăm địa điểm trở nên thuận tiện và xuyên suốt.

3. Quản lý kho – sản xuất – mua hàng

WinERP ODOO cung cấp hệ thống quản lý sản phẩm, từ sản xuất đến khâu tiêu thụ đều được thống kê kỹ lưỡng, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi số lượng và chất lượng hàng hóa của mình. Bên cạnh đó, hệ thống còn cho phép doanh nghiệp theo dõi tồn kho theo thời gian thực, hàng nào đang bán chạy, hàng nào đang tồn nhiều, hàng nào sắp hết trong ngày. Từ đó, dễ dàng lên kế hoạch di chuyển hàng hóa giữa các kho và các cửa hàng để tiêu thụ hợp lý.

Quản lý sản xuất + Bảo trì + PLM + Chất lượng

MRP là gì?

MRP (Material Requirement Planning) là quy trình lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu được dùng trong doanh nghiệp trước khi đưa vào sản xuất hoặc mua hàng. MRP hoạt động dựa trên các yêu cầu đã đặt ra mà ta gọi đó là nguồn cầu trên cơ sở hàng tồn kho sẵn có và các yêu tố đầu vào để cung cấp cho kho mà ta gọi đó là nguồn cung.

MRP là gì? Tại sao cần lập kế hoạch mua hàng MRP? So sánh ERP và MRP

PLM là gì?

PLM là chữ viết tắt tạm dịch tiếng Việt là giải pháp quản lý vòng đời sản phẩm, là làn sóng mới trong sản xuất. Nó nhận được sự quan tâm chú ý đặc biệt trong khoảng hơn chục năm trở lại đây. PLM là hệ quả trực tiếp của tư duy tinh gọn, tiết kiệm và tối ưu trong sản xuất. Tuy nhiên, khác với Sản xuất Tinh gọn, PLM áp dụng triết lý của mình trong toàn bộ vòng đời của sản phẩm từ khâu thiết kế, phát triển, chế tạo, sử dụng cho đến khi tiêu hủy sản phẩm (kết thúc vòng đời).

PLM được ứng dụng đầu tiên ở các ngành công nghiệp có sản phẩm gồm nhiều chi tiết phức tạp (công nghiệp ô tô, công nghiệp hàng không) hoặc các ngành có yêu cầu sự quản lý tốt hơn (công nghiệp điện tử). Từ những thành công bước đầu, PLM giờ đây đã lan sang các ngành khác: Sản xuất hàng tiêu dùng, hàng công nghiệp, thiết bị y tế, dược phẩm.

Sản xuất tái sản xuất – Một giải pháp hiện đại cho một vấn đề cũ.

• Không còn thời gian clocking: Lập kế hoạch chính xác dựa trên các biện pháp thời gian thực.
• All-in-one: MRP, chất lượng, bảo trì và PLM tích hợp đầy đủ.
• Truyền thông trong thời gian thực: Hiển thị bảng tính, cảnh báo chất lượng cho người lao động trong quá trình hoạt động.
• Tự động hóa tầng cửa hàng: Chụp dữ liệu theo thời gian thực từ thiết bị của bạn bằng API.

Tất cả những gì bạn cần chỉ trong một phần mềm

Dễ dàng + hỗ trợ nhiều = hiệu quả

Kỹ thuật

• PLM
• Hóa đơn nguyên vật liệu
• Phiên bản

Kỹ thuật sản xuất

• Các tuyến đường
• Các bảng tính

Chất lượng

• Điểm kiểm soát
• Kiểm tra (SPC)
• Cảnh báo

Chế tạo

• Lập kế hoạch
• Bảng điều khiển
• Lệnh làm việc

Bảo trì

• Quản lý thiết bị
• Yêu cầu Bảo trì

Workcenter Control Panel

• Theo dõi thời gian
• Hiển thị Worksheets
• Đăng ký sản xuất

• Tích hợp Kiểm tra chất lượng
• Trong quá trình Cảnh báo
• Ghi lại serial number

Quản lý hàng tồn hiệu quả

Thông qua các đề xuất đầy đủ.

Sử dụng các quy tắc sản xuất theo đơn đặt hàng, quy tắc về cổ phiếu tối thiểu hoặc lịch trình sản xuất tổng thể để tự động hóa việc mua hàng. Hãy để trình lên lịch tính tất cả mọi thứ cho bạn. Sử dụng các tuyến đường, ràng buộc và thời gian dẫn để tối ưu hóa mức độ tồn kho và tránh sự thiếu hụt.

Mã vạch out-of-the-box

Cho dù bạn sử dụng lô, số sêri hoặc sản phẩm không xác định, bạn có thể sử dụng mã vạch để tăng tốc độ hoạt động ở mọi bước:

• Kiểm soát đầu vào
• Lựa chọn
• Đóng gói
• Lệnh làm việc
• …và hơn thế nữa!

Báo cáo & phân tích KPIs

Tất cả dữ liệu bạn cần trong tầm tay.

Kiểm soát năng suất của bạn với Báo cáo Hiệu suất Thiết bị Tổng thể (OEE) theo thời gian thực và theo dõi 6 lỗ hổng lớn của TPM. Theo dõi KPIs bảo trì như MTTR và MTBF. Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi hiệu suất trong thời gian thực.

Báo cáo động về mọi thứ từ tính toán chi phí đến truy xuất nguồn gốc, phân tích hiệu suất, OEE và nhiều hơn nữa giúp bạn đưa ra quyết định thông minh hơn về doanh nghiệp của mình.

4. Quản lý khách hàng – CRM

WinERP ODOO cung cấp hệ thống quản lý quan hệ khách hàng một cách chi tiết, hoàn toàn tự động. Hệ thống tự động thu thập thông tin khách hàng, cập nhật trạng thái khách hàng, thông tin liên hệ và phân loại khách hàng một cách chính xác. Dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác như Gmail, MailChimp, Livechat… Kiểm tra lịch sử mua hàng nhanh chóng, chính xác. Hỗ trợ tích điểm cho khách hàng đã mua hàng hoặc đã lưu lại thông tin khách hàng. Cung cấp thông tin khách hàng nhanh chóng cho việc remarketing. Dễ dàng tương tác với người dùng qua Fanpage Facebook, Zalo page.

Dễ dàng quản lý thông tin khách hàng, dễ dàng nắm phân tích được cơ hội chốt sale hoặc chăm sóc khác hàng sau mua và hỗ trợ tối đa để cấp quản lý biết chính xác tình trạng của khách hàng…

BÁO CÁO THEO THỜI GIAN THỰC

Hệ thống báo cáo & liệt kê công việc luôn sẵn sàng để giúp bạn tối ưu doanh thu

Tất cả các báo cáo đều được tập hợp tại bảng điều khiển chung cho phép cá nhân kinh doanh cũng như các cấp quản lý nắm vững tình hình một cách chính xác và nhanh chóng nhất. Hệ thống lên lịch công việc giúp tối ưu mỗi cơ hội bán hàng với kịch bản chi tiết nhất.

LUÔN BÁM SÁT THÔNG TIN MỖI CƠ HỘI

Bạn có thể giao tiếp với các thành viên khác thông qua hệ thống Chat nội bộ và cùng nhau thảo luạn về mỗi cơ hội.

Hệ thống quản lý bán hàng lưu lại toàn bộ mọi thông tin chi tiết nhất, bao gồm cả các đoạn trao đổi giữa nhân viên kinh doanh và các bộ phận khác ngay trên phễu bán hàng