Bạn đang kinh doanh cửa hàng quần áo? Bạn muốn tìm những mẫu file excel quản lý bán hàng shop quần áo để quản lý thông tin sản phẩm, các đơn bán ra, thống kê doanh thu cho cửa hàng? Tham khảo ngay các mẫu file excel các chủ shop quần áo hay dùng nhất trong bài viết này nhé.
1. Tổng hợp mẫu file excel quản lý shop quần áo
Hàng nghìn cửa hàng quần áo được mở ra mỗi năm, nhưng theo thống kê hơn một nửa trong số đó chỉ có thể hoạt động trong vòng 3 – 6 tháng là đóng cửa hàng hoặc chuyển nhượng.
Nguyên nhân dẫn tới việc ngừng hoạt động của các shop quần áo thường liên quan tới chất lượng quản lý cửa hàng, quản lý sản phẩm, doanh thu lãi lỗ,… Vì vậy, để quản lý rõ ràng và chi tiết những con số này, bạn có thể quản lý shop quần áo bằng excel.
File excel quản lý bán hàng quần áo
Và để có tối ưu hiệu quả sử dụng Excel, Sapo sẽ gợi ý tới bạn tổng hợp các mẫu file excel quản lý bán hàng quần áo chuẩn nhất, để giúp bạn nắm được tình hình kinh doanh hơn và dễ dàng điều chỉnh kế hoạch, chiến lược nhằm cải thiện tình hình bán hàng và gia tăng doanh thu.
1.1. Mẫu file excel quản lý sản phẩm
File excel quản lý bán hàng quần áo được nhiều chủ shop quan tâm nhất chính là mẫu quản lý sản phẩm. Quần áo bao gồm rất nhiều loại mẫu mã, kích thước khác nhau, nếu không quản lý chặt chẽ có thể gây thất thoát, nhầm lẫn trong quá trình nhập hàng và xuất hàng.
Khi nhập file excel quản lý shop quần áo theo hàng hóa – sản phẩm, bạn cần lưu ý các thông tin cần thiết như:
- Mã sản phẩm
- Tên sản phẩm: Áo thun, áo sơ mi, quần bò,..
- Màu sắc sản phẩm: Xanh, trắng, hồng, đỏ,..
- Kích cỡ sản phẩm: Size S, size M, Size L, Size XL,…
- Số lượng sản phẩm: 1,2,3,…
- Ngày nhập sản phẩm
Mẫu file excel quản lý shop quần áo theo hàng hóa
Bạn có thể lập file excel quản lý bằng cách tạo cột theo thứ tự và đặc điểm sao cho dễ dàng nhận biết và dễ hiểu nhất. Việc quản lý thông tin này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới dữ liệu hàng nhập về và xuất đi của cửa hàng.
Tải ngay: File excel quản lý hàng hóa cho shop quần áo
1.2. Mẫu file excel quản lý đơn hàng
Khi xuất kho bán sản phẩm, bạn cũng cần có một file excel để quản lý thông tin shop quần áo đã bán ra những sản phẩm nào. File này có thể bao gồm những thông tin:
- Mã đơn hàng
- Tình trạng đơn hàng
- Ngày đặt hàng
- Ngày vận chuyển (nếu có)
- Tên sản phẩm/hàng hóa
- Số lượng
Mẫu file excel quản lý bán hàng quần áo theo đơn hàng
Có những thông tin thiết yếu này bạn có thể kiểm soát đơn hàng chặt chẽ hơn, biết được khách hàng có nhận được hàng hay không và shop quần áo đã bán đi những sản phẩm gì để sau này dễ dàng đối chiếu với số liệu tồn kho.
Tải ngay: File execl quản lý đơn hàng cho shop quần áo
1.3. Mẫu file excel quản lý kho
Tồn kho là những dữ liệu mà bất cứ ai kinh doanh cũng cần quan tâm tới và kinh doanh shop quần áo cũng vậy. Thay thế cho quản lý bằng sổ sách thì file excel quản lý shop quần áo giúp bạn theo dõi các số liệu như:
- Bảng nhập số liệu
- Sổ kho
- Báo cáo xuất nhập tồn: mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, tồn cuối ngày, tồn cuối kỳ
- Sổ chi tiết hàng hóa
- Mẫu phiếu nhập kho – xuất kho
- …
Tùy vào nhu cầu quản lý cửa hàng của bạn mà bạn liệt kê các thông tin này ở file excel để theo dõi tiến trình kinh doanh cửa mình theo ngày/ tuần/ tháng/ quý và năm.
Tải ngay: File excel quản lý xuất nhập tồn kho cho shop quần áo
1.4. Mẫu file excel quản lý thông tin khách hàng
Nhiều shop cho rằng việc quản lý thông tin của khách hàng không quan trọng. Tuy nhiên, đây là một quan niệm sai lầm. Bạn cần nắm được chính xác thông tin của khách hàng nhằm mục đích chăm sóc khách hàng sau khi mua sản phẩm.
Điều này giúp nâng cao chất lượng dịch vụ mà bạn cung cấp, cũng như làm hài lòng người mua hơn. Ví dụ, bạn lưu thông tin về ngày/tháng sinh của khách, tới những ngày đặc biệt đó bạn có thể tạo chương trình khuyến mại cho khách để gia tăng nhu cầu mua sắm của khách hàng.
Mẫu file quản lý khách hàng của shop quần áo cần có những thông tin như:
- Tên khách hàng
- Số điện thoại
- Địa chỉ
- Ngày/tháng/năm sinh
- Email (nếu cần)
Mẫu file excel quản lý shop quần áo theo thông tin khách hàng
Tải ngay: File excel quản lý khách hàng cho shop quần áo
1.5. Mẫu file excel quản lý nhân viên
Tưởng chừng như việc quản lý nhân viên là không cần thiết, thế nhưng nếu không quản lý nhân viên, bạn sẽ khó tránh khỏi thất thoát khi nhân viên có ý định gian lận tại cửa hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng quần áo miễn phí Excel giúp bạn quản lý các thông tin về nhân viên như:
- Tên nhân viên
- Chức vụ của nhân viên
- Số điện thoại
- Địa chỉ
- Số CMT (nếu cần)
Mẫu file excel quản lý bán hàng quần áo theo nhân viên
Đây là những thông tin cơ bản mà bạn cần phải biết được, như vậy khi gặp sự cố thất thoát mới có thể tìm ra được nguyên nhân và xử lý được đúng người.
Tải ngay: File excel quản lý nhân viên cho shop quần áo
2. Ưu điểm và nhược điểm khi quản lý shop quần áo bằng excel
Excel là một công cụ thiết lập dưới dạng bảng tính, được thiết kế để hỗ trợ ghi lại các thông tin dưới dạng bảng biểu, thực hiện tính toán, xây dựng số liệu thống kê trực quan. Excel bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, bạn có thể nhập dữ liệu và lập công thức tính để tạo ra file quản lý của riêng mình.
2.1. Ưu điểm
- Thao tác đơn giản, dễ sử dụng
- Được sử dụng phổ biến, toàn thế giới sử dụng, có thể tải xuống và dùng miễn phí, tiết kiệm chi phí sử dụng.
- Có thể chủ động thêm bớt dữ liệu, tạo các báo cáo theo yêu cầu.
- Excel quản lý kho thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ và quản lý bán hàng đơn giản.
2.2. Nhược điểm
- Quản lý shop quần áo bằng excel chỉ phù hợp với cửa hàng có số lượng sản phẩm ít, chỉ cần những nghiệp vụ đơn giản
- Excel muốn tính toán được cần phải biết hàm tính toán, nếu thực hiện hàm tính sai sẽ gây sai sót và nhầm lẫn khi tính toán doanh số
- Tính bảo mật của file excel quản lý shop quần áo không cao, dễ bị virus từ máy tính, mất hoặc không thể thu hồi được số liệu
Ngoài sử dụng file excel để quản lý, bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng miễn phí trên điện thoại hay phần mềm quản lý cửa hàng thời trang trả phí, để giúp cho việc quản lý bán hàng quần áo dễ dàng hơn.
Nguồn: Sapo.vn
