Chia sẻ kinh nghiệm mở cửa hàng văn phòng phẩm (Mở cửa hàng văn phòng phẩm cần bao nhiêu tiền?)

Lên ý tưởng và chuẩn bị mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ

Lên ý tưởng cho một cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ

Cần có một ý tưởng hợp lý không cần phải thật đặc biệt nhưng phải tạo ấn tượng nhất định với khách hàng. Ví dụ: Ta phải có kế hoạch trang trí, bố trí sản phẩm bắt mắt, khoa học, đẹp, dễ tìm dễ thấy, dễ lấy, dễ mua.

Xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kỹ năng bán hàng, tác phong nhanh nhẹn, biết tư vấn, biết bán hàng… Đa dạng sản phẩm, sản phẩm mới, đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng… Dù lớn hay nhỏ vẫn cần có sự sáng tạo và chuyên nghiệp phải không?

Mở cửa hàng văn phòng phẩm cần bao nhiêu tiền?

Sau khi thiết lập ý tưởng và kế hoạch kinh doanh phù hợp, đã đến lúc bạn xác định số tiền mình dự định đầu tư vào cửa hàng văn phòng phẩm của mình. Thông thường, bạn đã có sẵn trong tay diện tích mặt bằng kinh doanh, hình dung sơ bộ số lượng mặt hàng buôn bán trong cửa hàng, cũng như các chi phí kèm theo trong quá trình phát triển.

Nếu bạn dự tính mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ, với diện tích mặt bằng tầm 20 m2 – 40 m2, số vốn cần thiết để kinh doanh sẽ rơi vào tầm 80 – 100 triệu đồng ban đầu.

Khi mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ bạn cần chuẩn bị

• Sơ lược về nguồn vốn mà mình có được để bắt đầu việc kinh doanh văn phòng phẩm : chi phí nhập hàng, tồn kho, chi phí nhân viên, mặt bằng, thuế,….
• Tìm kiếm nguồn hàng tốt tại khu vực mà bạn định kinh doanh văn phòng phẩm hoặc tại các các thành phố lớn.
• Khảo sát giá bán lẻ và các mặt hàng phổ biến của các doanh nghiệp đang sử dụng tại khu vực mà bạn dự định kinh doanh. Từ đó lên Bảng giá các mặt hàng văn phòng phẩm để giới thiệu với các khách hàng của bạn.

Địa điểm mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ 

Nghiên cứu kỹ về địa điểm kinh doanh. Cố gắng chọn những địa điểm dễ tìm dễ thấy (cân nhắc kỹ với khả năng tài chính). Nằm gần trường học, siêu thị, trung tâm thương mại, công ty… là tốt nhất. Địa điểm bán hàng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng lớn tới sự phát triển của cửa hàng.

Tuy nhiên, khi mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ, bạn không có nhiều tiền đầu tư cho tất cả các hạng mục như: giá kệ, tiền thuê địa điểm. Ngay cả nhập nguồn hàng đôi khi cũng không được nhiều như ý muốn.

Mách nhỏ với những bạn muốn mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ để kinh doanh là hãy chọn những nhà đầu ngõ, đầu phố, gần các trường học (tiểu học, trung học, đại học,…). Đó là địa điểm tuyệt vời để mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ nhé.

Mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ thật đơn giản phải không nào?

Đối với mở cửa hàng bán sách và văn phòng phẩm 

Lưu ý một điều là, khi mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ vẫn nên quan tâm đến địa điểm đỗ, gửi xe cho khách. Khách mua sách, đồ văn phòng phẩm thường là học sinh, hoặc phụ huynh chở con đi mua sắm. Nên bạn mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ lưu ý: vị trí đẹp, rộng rãi, có diện tích để giữ xe, nằm đối diện trường học hoặc ngay trung tâm dân cư. Mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ bạn có thể kết hợp với quà tặng chuyên các loại sách… hoặc thêm tạp hóa phẩm.

Tham khảo cách bố trí khi mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ như sau: 

• Sách giáo khoa, sách tham khảo… : 50%
• Bút viết, đồ dùng học sinh: 7%
• File bìa hồ sơ và đồ dùng văn phòng: 8%
• Quà lưu niệm: 20%
• Đồ chơi trẻ em và các đồ lưu niệm khác: 15%

Nếu bạn mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ chuyên cung cấp cho các công ty, cơ quan: 

Vị trí mặt tiền thì quá tốt, tuy nhiên vị trí mặt tiền thì sẽ lãng phí vì cửa hàng văn phòng phẩm cung cấp cho các cơ quan thì rất ít khách hàng vãn lai mà đa phần là đối tượng khách hàng Cơ quan, công ty có nhu cầu văn phòng phẩm, thường là bán hàng trực tiếp hoặc bán hàng thông qua các phương tiện truyền thông. Vì vậy vị trí mặt bằng không cần đẹp để giảm bớt chi phí, chỉ cần diện tích mặt bằng rộng vì hàng văn phòng phẩm rất nhiều và cồng kềnh. Cụ thể như: giấy photo, giấy in, bìa, file hồ sơ, kệ nhự văn phòng, giấy vệ sinh. Diện tích khoảng 70 – 100m2.

Cơ sở vật chất cần thiết để mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ

Nếu là cửa hàng bán lẻ thì cách bài trí sản phẩm sẽ rất cần thiết và quan trọng. Bạn cần thiết kế tủ kệ phù hợp để trưng bày, đảm bảo mục tiêu dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ  mua. Đối với cửa hàng nhỏ bạn nên có 2 giá chạy dài bên cạnh tường nhà, một giá ở đằng sau, và một giá ở giữa nhà, tùy từng nhà ta có thể để thành nhiều giá nhưng mỗi giá các bạn lên để tầm 1.5m- 2m vì sau này mình vận chuyển cho dễ. Tủ kính đựng văn phòng phẩm có thể để ở giữa nhà hoặc trước cửa. Hãy tận dụng không gian bài trí giúp khách hàng cảm thấy thoải mái mà vẫn đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm sản phẩm.

Có cần nhân sự khi mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ

Nhân sự: Với cửa hàng văn phòng phẩm có quy mô nhỏ, hộ gia đình thì chỉ cần tuyển một kế toán – thu ngân và khoảng hai nhân viên kinh doanh, sau này có thể tuyển thêm nhân viên tùy theo sự phát triển của cửa hàng. Cần có những con người chuyên nghiệp, ý thức và biết suy nghị lo lắng cho cửa hàng của bạn: tác phong luôn vui vẻ với khách hàng, biết chăm sóc, vệ sinh hàng hóa, biết lắng nghe…

Nếu không muốn tốn tiền cho khoản chi nhân sự, bạn có thể nhờ máy móc hỗ trợ. Thay vì sử dụng sức người, bạn hãy tận dụng các phần mềm quản lý cửa hàng từ xa, hỗ trợ thanh toán và xuất – nhập hành hoá khi cần.

Phần mềm quản lý cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ sẽ quản lý công việc tại cửa hàng của bạn, giúp việc bán hàng trở nên nhẹ nhàng hơn, các báo cáo cuối tháng được tích hợp chỉ với click chuột.  Bạn sẽ đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên và theo dõi khách hàng thường xuyên của mình qua hệ thống rất thuận tiện và dễ theo dõi. Qua đó, bạn sẽ chủ động được việc ra kế hoạch cho thời gian tiếp theo.

Các mặt hàng văn phòng phẩm rất đa dạng về chủng loại, kiểu dáng cũng như màu sắc, nên để dễ dàng quản lý bạn hãy sử dụng bạn có thể cần đến một giải pháp để quản lý cửa hàng hiệu quả hơn, chuyên nghiệp hơn, không mất nhiều thời gian trong việc cộng sổ sách (nhiều khi không chính xác), mất thời gian trong việc kiểm kê hàng hóa.

Một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp sẽ giúp nắm bắt thông tin về lượng hàng tồn kho, theo dõi doanh thu, lãi lỗ chính xác, thanh toán nhanh cho khách hàng để giải phóng hàng đợi thanh toán, bán hàng chính xác giá – không nhầm lẫn giá cả, quản lý nhân viên từ xa khi không có mặt tại cửa hàng, nâng cao hình ảnh thương hiệu của cửa hàng…

Bạn có thể: dùng thử miễn phí phần mềm quản lý hàng hoá

Nguồn cung cấp khi mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhãn hiệu nổi tiếng và hàng hóa được ưa chuộng trên thị trường như: Máy tính Casio, Đông A, Văn phòng phẩm GSTAR, bút viết UNI, văn phòng phẩm Deli, tập vở Tương Lai (Future Book), tập vở Hải Tiến,… Bút Thiên Long, file bìa hồ sơ Flexoffice của tập đoàn Thiên Long. Hãy yên tâm vì đội ngũ nhân viên thị trường của các hãng lớn luôn sẵn sàng phục vụ cửa hàng đại lý của họ. Ngoài ra, giới trẻ còn ưu chuộng những đồ dùng sách, vở,… đẹp và dễ thương. Bạn có thể tìm nguồn hàng này trên Hàng Mã hoặc văn phòng phẩm Hàn Quốc.

Vốn cho cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ thế nào? 

Vốn đầu tư ban đầu khi mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ từ 70 -100 triệu dùng cho mô hình cửa hàng 20m2 – 40m2, dùng cho các khoản chi như sau: (1) Đặt cọc thuê mặt bằng (2) Sửa chữa, trang trí cửa hàng (3) Trang bị bàn ghế, tủ kệ (4) Các thiết bị, công cụ, dụng cụ , …;

Với một số lượng vốn không quá lớn như trên, bạn đã có thể mở cửa hàng văn phòng nhỏ rồi đấy. Nhớ có cả vốn dự phòng cho ít nhất 3 tháng đầu kinh doanh. Nếu còn không gian có thể kết hợp với các dịch vụ đi cùng khác.

Hãy cho thấy các bạn là những nhà đầu tư thông minh. Chúc bạn thành công với ý tưởng mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ nhé.

Top 7 địa chỉ nguồn hàng văn phòng phẩm tại Hà Nội

1. Văn phòng phẩm Hồng Hà

Hồng Hà là một trong những công ty cung ứng nguồn hàng văn phòng phẩm uy tín nhất tại miền Bắc. Hàng của công ty nổi tiếng là chất lượng, phong phú, với mức giá bán buôn phải chăng.

Thông tin liên hệ:

Văn phòng: 25 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Cơ sở sản xuất: 672 Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội.
Điện thoại: 024 3856 9619 – 024 2246 2003
Email: dvkh@vpphongha.com.vn
Website: http://www.vpphongha.com.vn

2. Công ty TNHH Thương Mại Kokuyo Việt Nam (Campus)

Kokuyo là thương hiệu đồ dùng văn phòng nổi tiếng tại Nhật Bản. Với lịch sử hình thành hơn 100 năm, doanh nghiệp đã phát triển tới 30 chi nhánh và công ty trên toàn thế giới.

Công ty lần đầu ra mắt thị trường Việt Nam vào năm 2005, và có cuộc cách mạng lớn về kiểu dáng và mẫu mã sản phẩm vở viết tại nước ta với sản phẩm Campus. Hiện công ty đang cung cấp sản phẩm trọng tâm là vở Campus, nhãn vở, keo khô, bút mực, flashcard,…

Các đại lý văn phòng phẩm có thể yên tâm nhập hàng từ Kokuyo với mẫu mã đa dạng, chất lượng tuyệt hảo theo công nghệ Nhật.

Địa chỉ: Lô B2-B7 KCN Momura Hải Phòng, An Dương, Hải Phòng, Việt Nam
Văn phòng làm việc: Lô 4B khu biệt thự vườn, P. Trung Văn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội (đối diện Chung cư Vinaconex 2, ngõ 67 Phùng Khoang).
Điện thoại: (024) 3640 8575
Email: info@kokuyo.vn
Website: https://www.kokuyo.vn

3. Công ty Văn phòng phẩm Hà Nội

Đây là một trong những công ty cung cấp các mặt hàng vật tư văn phòng giá rẻ nhất tại Hà Nội, ngay trong tôn chỉ của công ty “Giá bán lẻ rẻ như giá bán buôn”. Chính vì vậy, công ty hiện đang là một trong những nhà cung cấp hàng văn phòng phẩm lớn nhất tại Hà Nội, với 2 cơ sở sản xuất và 1 trụ sở văn phòng lớn tại Hà Nội.

Trụ sở chính: 149 Vương Thừa Vũ, Thanh Xuân, Hà Nội
Cơ sở 1: Số 6/236 Ngõ 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Cơ sở 2: Ngõ 5A, Phú Diễn, Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: (024) 3565 8519 – 3565 8930 – 6296 4660
Email: vanphongphamhn@gmail.com
Website: http://vanphongphamhanoi.com

4. Văn phòng phẩm MINACO

Với thương hiệu MINACO, công ty Đầu tư và Thương mại Minh Nam nổi tiếng là đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm văn phòng chất lượng, giá tốt, dành riêng cho các đơn vị đại lý cửa hàng ở miền Bắc. Hiện tại, công ty đang cung cấp dịch vụ cho hàng nghìn khách hàng lớn, trung thành.

MINACO đang nỗ lực cung cấp tới khách hàng những sản phẩm với giá thành – chất lượng và dịch vụ tốt nhất.

Địa chỉ: Số 22 Phố Hạ Đình, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Điện thoại: 024 6285 0755 – Fax: 024 6285 1062
Email: info@minaco.vn
Website: http://minaco.vn

5. Văn phòng phẩm HT&T Việt Nam

Văn phòng phẩm HT&T Việt Nam luôn tự hào là một trong những đơn vị cung cấp hàng văn phòng phẩm giá rẻ nhất tại Hà Nội, cũng như cung cấp dịch vụ sửa chữa máy văn phòng uy tín khu vực miền Bắc. Giá bán lẻ sản phẩm được HT&T niêm yết công khai trên website của hãng.

Văn phòng phẩm HT&T có cách thức bán hàng đa dạng, nhiều lựa chọn, như:

• Khách đặt hàng trực tiếp theo hotline, website hoặc email.
• Công ty HT&T Việt Nam hỗ trợ giao hàng tận nơi (miễn phí giao hàng cho khách tại nội thành Hà Nội).
• Chấp nhận thanh toán cuối tháng, thanh toán bằng tiền mặt hoặc thông qua chuyển khoản.

Địa chỉ: Số 236 ngõ 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại: 024 6686 7485
Email: vpphtt@gmail.com
Website: https://httvina.com/

6. Văn phòng phẩm An Sinh

Dù khởi nghiệp chỉ là một cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ, An Sinh đã nỗ lực trong hơn 10 năm hoạt động của mình, trở thành một trong những đầu mối cung cấp đồ văn phòng phẩm lớn tại miền Bắc.

Với phương thức hoạt động nhắm đến sự khác biệt, An Sinh có hợp tác với nhiều những đối tác nước ngoài, nhập khẩu và tự sản xuất các mặt hàng giấy, bút viết, mực và vật tư máy in  với chất lượng tốt, giá cả phải chăng, phù hợp với nhu cầu kinh doanh của các đại lý cửa hàng.

Địa chỉ: Tầng 3, Tòa T2 (Times Tower), 35 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại: 02435 377 128
Email: info@ansinh.vn

7. Văn phòng phẩm Văn Giang

Văn phòng phẩm Văn Giang là công ty chuyên cung cấp sỉ – lẻ các mặt hàng văn phòng phẩm tới các đại lý, cơ quan doanh nghiệp lớn trên cả nước. Với tôn chỉ Uy tín – Chất lượng – Nhanh chóng, chất lượng sản phẩm được đảm bảo qua nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường, giá cả phải chăng, Văn Giang xứng đáng là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực văn phòng phẩm tại Việt Nam.

Địa chỉ: 67 đường Hoàng Mai, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
VPĐD: 15/2 Lương Khánh Thiện, Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 0966 398 598
Email: vangiangvpp@gmail.com

Top 7 nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín tại TP.HCM

1. Văn phòng phẩm Thiên Long

Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long không chỉ là đơn vị cung cấp văn phòng phẩm nổi bật tại TP. HCM, mà còn là doanh nghiệp cung cấp hàng lớn và uy tín trên cả nước. Với 36 năm nghiên cứu, sản xuất và phát triển, Thiên Long cung cấp đa dạng hàng nhập dành cho nhiều đối tượng khác nhau, từ học sinh, sinh viên, đến giới văn phòng. Từ sản phẩm văn phòng cao cấp tới bình dân.

Hiện, Thiên Long đang phát triển hệ thống phân phối hàng nhập tại hơn 65.000 điểm bán trên toàn quốc, với 160 nhà phân phối, cùng 4 công ty và 2 tổng kho tại miền Bắc và miền Nam. Hãng cũng đang điều hành trang điện tử Flex Office, các sản phẩm được niêm yết giá công khai và minh bạch.

Trụ sở chính: Lô 6-8-10-12, đường số 3, KCN Tân Tạo, quận Bình Tân, TP. HCM.
Điện thoại: 0971 220 268 – Fax: (028) 3750 5577
Email: salesonline@flexoffice.com.vn
Website: https://flexoffice.com – http://thienlonggroup.com

2. Văn phòng phẩm Fast

Nhắc đến đại lý văn phòng phẩm tổng, nơi nhập hàng giá rẻ, uy tín tại TP. HCM và khu vực miền Nam, không thể không nhắc đến Văn phòng phẩm Fast.

Đây là một trong những đơn vị hiếm hoi chấp nhận free ship cho tất cả các đơn hàng tại TP. HCM. Các cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm khi nhập hàng với số lượng lớn còn được hưởng mức giá bán buôn ưu đãi như sau (chiết khấu chưa bao gồm VAT):

• Với tổng đơn hàng có giá trị trên 1 triệu, khách được chiết khấu 5% và nhận quà tặng.
• Với tổng đơn hàng có giá trị trên 5 triệu, khách được chiết khấu 7% và nhận quà tặng.
• Với tổng đơn hàng có giá trị trên 8 triệu, khách được chiết khấu 10% và nhận quà tặng.
• Với tổng đơn hàng có giá trị trên 15 triệu, khách được chiết khấu 12% và nhận quà tặng.

Doanh nghiệp thường xuyên cập nhật công khai báo giá bán buôn – bán lẻ trên website, chấp nhận mua hàng trên nền tảng e-commerce do chính công ty quản lý và điều hành.

Địa chỉ: 115/2H/12 Lò Siêu, P.8, Q. 11, TP. HCM.
Điện thoại: 0964 399 099
Email: vanphongphamfast@gmail.com
Website: https://fast.vn

3. Văn phòng phẩm Hoàng Hà

Hoàng Hà là đơn vị cung cấp văn phòng phẩm hàng đầu tại khu vực TP.HCM và các tỉnh lân cận. Công ty là nhà bán lẻ chính thức của nhiều thương hiệu văn phòng nổi tiếng như Thiên Long, Bến Nghé, Deli với giá rẻ, cạnh tranh.

Địa chỉ: 247/13 Độc Lập, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, TPHCM
Điện thoại: 028 38473239
Di động: 0919542541
Email: vpphoangha48@gmail.com
Website: http://vpphoangha.vn

4. Văn phòng phẩm An Phát

Công ty văn phòng phẩm An Phát là địa chỉ cung cấp hàng văn phòng phẩm nổi tiếng tại các tỉnh miền Nam. An Phát còn có chính sách ưu tiên chiết khấu hoa hồng cao cho các đại lý mua sỉ với giá rẻ hơn nhiều so với mặt bằng thị trường chung.

Địa chỉ: 47/2C Đường TMT13, Khu phố 2, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, TPHCM
Điện thoại: 028 3715 2408
Hotline: 0909 420 033 – 0908 330 970
Email: vanphongphamquan12@gmail.com

5. Văn phòng phẩm Ánh Sáng

Với bề dày kinh nghiệm 10 năm trên thị trường cung ứng văn phòng phẩm, công ty Ánh Sáng đã sớm nhận được nhiều sự tin tưởng của khách hàng đại lý lớn. Công ty chuyên bán sỉ – bán lẻ đa dạng các thể loại hàng hóa như giấy in, bút bi, bút nước, gôm, băng keo, sổ tay, vở,…

Địa chỉ: 96 Đông Hồ, Phường 8, Quận Tân Bình, TPHCM
Điện thoại: (84-8) 62 922 400 – 62 922 401
Hotline: 0914 513 068
Email: sales1@anhsangvn.com.vn

6. Văn phòng phẩm Vinacom

Một trong những đơn vị cung cấp sản phẩm văn phòng với giá thành cực cạnh tranh trên thị trường TP.HCM, đó chính là công ty văn phòng phẩm Vinacom. Không chỉ nổi tiếng với giá thành sản phẩm rẻ, sản phẩm của công ty còn được kiểm duyệt nghiêm ngặt, hứa hẹn cung cấp cho thị trường nguồn cung chất lượng nhất.

Địa chỉ: 275/39/3 Bạch Đằng, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TPHCM
Điện thoại: (08)35 368 668
Website: http://www.vinacom.org/

7. Văn phòng phẩm An Thiên Phước

Khi liên hệ trực tiếp với văn phòng phẩm An Thiên Phước, bạn được đảm bảo nhận báo giá với giá cả hợp lý hơn nhiều so với thị trường, nhận sự hỗ trợ từ chính nhà sản xuất văn phòng phẩm.

Ngoài ra, nếu gắn bó lâu dài, các đại lý còn có cơ hội được hưởng các chương trình chiết khấu hấp dẫn từ An Thiên Phước.

Địa chỉ: 33 đường số 17, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TPHCM
Hotline: 028.3602.2248 – 0916.649.029
Email: vanphongphamanphuoc@gmail.com
Website: http://vanphongphamgiarehcm.com