Mở xưởng may cần bao nhiêu vốn? Kinh nghiệm làm thủ tục thành lập công ty xưởng may gia công

Ngày nay, nhu cầu mua sắm những bộ quần áo đẹp để đi học, đi chơi, đi làm là những thói quen giải trí thiết yếu của mọi người hàng tuần, hàng tháng. Do vậy, các cửa hàng quần áo mọc nhanh như nấm, hơn nữa, số lượng người dùng mạng xã hội bán hàng online càng tăng cao, bên cạnh đó những nơi như vỉa hè, chợ đêm người bán quần áo và tiêu thụ rất nhiều, đặc biệt là các dịp lễ Tết. Cho nên, hiểu rõ thị trường thời trang có lượng tiêu thụ quần áo ngày càng tăng cao, đa dạng mẫu mã, cũng vì thế những xưởng may quần thời trang quần áo cũng bắt đầu lộ diện, nhằm cung cấp cho thị trường trong tỉnh/ thành và thị trường lân cận kịp thời với giá rẻ hơn rất nhiều so với việc nhập các đơn hàng ở xa. Việc đầu tư xưởng may thời trang không có, tuy nhiên quý khách phải có số vốn đầu tư, cách quản lý xưởng may thật hiệu quả. Cần phải tính toán thật kỹ các mặc hàng mẫu mã sản xuất ra thị trường hợp thời trang xu hưởng, phải tận dụng được vài vóc, kiểu may tính tế, sản phẩm chất lượng. Nếu quý khách chỉ mới bắt đầu hình thành ý tưởng xưởng may và đang tìm hiểu thông tin, vậy thì hãy nghiên cứu bài phân tích “Đầu tư mở xưởng may cần bao nhiêu vốn – Cách quản lý xưởng may” dưới đây

Bài toán khởi nghiệp với số vốn từ 100 triệu đồng ngành may mặc.

Trước khi bắt tay vào quá trình kinh doanh yêu cầu tối thiểu bạn cần có là một số vốn nhất định. Tiếp theo bạn cần biết phân bổ số tiền ấy sao cho hợp lý, tối ưu để đảm bảo khả năng duy trì trước khi có lợi nhuận để quay vòng vốn. Với số vốn 100 triệu đồng hãy cùng tham khảo cách phân bổ được nhiều startup chia sẻ sau đây:

Bạn mở xưởng may gia công quy mô 10 công nhân, lúc này bạn sẽ cần chi 100 triệu cho các đầu mục:

• Nhà xưởng: 10 công nhân tối thiểu bạn cần không gian nhà xưởng từ 50-70 m2 để có thể có không gian làm việc, di chuyển và cất trữ hàng (khoảng 4-5 triệu/tháng nếu ở quê)
• Máy móc: 8 máy may công nghiệp loại 1 kim (loại tầm trung khoảng 5 triệu/máy, 8 máy cần chi khoảng 40 triệu), 2 máy vắt sổ giá khoảng 11 triệu.
• Tiền chỉ: Hiện nay các xưởng thường mua chỉ theo cân với mức giá từ 20.000 – 40.000 đồng/kg, đơn hàng 300 sản phẩm tiêu tốn khoảng 15 kg chỉ tương ứng khoảng 600 nghìn đồng.
• Tiền lương công nhân: Trung bình lương công nhân làm 8 tiếng tay nghề cơ bản vào khoảng 4,5 triệu/người, 10 người là 45 triệu/ tháng.
• Ngoài ra bạn còn cần quan tâm đến chi phí vận tải (thuê xe hoặc mua xe) và chi phí vận hành trong quá trình sản xuất,.. với khoảng 20 triệu/tháng.

Lúc này với thời gian làm việc 8 tiếng/ ngày, năng suất 300 sản phẩm, ngay trong tháng đầu tiên khi mở xưởng bạn sẽ cần chi:

5 triệu + 40 triệu + 11 triệu + 600 nghìn + 45 triệu + 20 triệu = 121 triệu 600 nghìn đồng.

Như vậy từ 100 triệu đồng bạn hoàn toàn có thể mở xưởng may gia công quy mô nhỏ 10 công nhân. Tuy nhiên để an toàn hơn lúc đầu bạn có thể đầu tư ở quy mô 5-7 công nhân trước, khi thấy ổn định hơn có thể tăng lên dần.

Trường hợp sản xuất không có lỗi gì, sản phẩm làm ra được nghiệm thu hoặc bán hết, bạn sẽ có thể thu về túi khoảng 7 triệu/ngày sau khi đã trừ đi chi phí khấu hao, nhân công,…

Tìm hiểu thêm: “30 ý tưởng kinh doanh nhỏ ít vốn lãi lớn ngành thời trang” Tại đây

Bí quyết để có các đơn hàng ổn định

Bên cạnh vốn và phân bổ nguồn vốn hợp lý, để số vốn ấy có điều kiện quay vòng đòi hỏi bạn phải tạo ra những sản phẩm chất lượng và có thể bán được trên thị trường. Mà muốn có cơ hội tạo ra những sản phẩm như vậy trước tiên bạn cần có đơn hàng để sản xuất.

Đơn hàng này có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau, do bạn tự làm ra rồi đem bán hoặc nhận gia công từ các công ty lớn về làm. Là người mới bắt đầu trong lĩnh vực này bạn có thể tham khảo bí quyết để có đơn hàng ổn định cho xưởng may gia công sau đây:

Kiếm đơn hàng từ mối quan hệ giao thiệp

Bí quyết đầu tiên để kiếm được đơn hàng chất lượng là dựa vào mạng lưới giao thiệp của người chủ xưởng gia công. Bạn càng có mối quan hệ rộng liên quan đến lĩnh vực may mặc, khả năng kiểm được đơn hàng chất lượng từ các mối quan hệ này càng cao.
Gợi ý: Bạn có thể tham gia vào các hiệp hội doanh nghiệp ngành tại địa phương để học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu và mở rộng mạng lưới.

Hợp tác cùng sản xuất đơn hàng

Trong nhận may gia công, để tạo dựng được uy tín và có được danh sách khách hàng thân thiết yêu cầu bạn phải tôn trọng tiến độ thời gian. Tức đơn hàng bạn nhận phải hoàn thành đúng tiến độ như thỏa thuận giữa đôi bên.
Tuy nhiên, có thể do đơn hàng quá gấp hay do cơ sở vật chất, năng lực sản xuất chưa tới mà xưởng bạn không thể tự mình hoàn thiện. Lúc này việc kêu gọi hợp tác cùng sản xuất đơn hàng với các xưởng may gia công khác là giải pháp tốt nhất. Điều này không chỉ giúp đúng tiến độ đơn hàng mà sau này khi xưởng mà bạn hợp tác cần hỗ trợ bạn cũng sẽ được nằm trong danh sách ưu tiên.

Lập website riêng cho xưởng may gia công

Bên cạnh việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp, nhiều xưởng may đã nhận được các đơn hàng hấp dẫn thông qua mạng internet. Bằng cách xây dựng riêng một website, đầu tư chăm chút tạo ra là một profile tốt bạn sẽ có cơ hội được khách hàng chủ động tìm đến.
Một lưu ý nhỏ hãy thêm phần chat trực tuyến và số điện thoại liên hệ trên website để khách hàng có kênh liên hệ trực tiếp với bạn nhé!

Chạy quảng cáo cho website, fanpage

Quảng cáo chính là công cụ để xưởng may của bạn có thể tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Khi đã có website bạn có thể tiến hành chạy google ads, bên cạnh đó có thể lập thêm một fanpage về may gia công và chạy quảng cáo Facebook Ads,…

Tham gia vào các trang thương mại điện tử

Xu hướng kinh doanh online trên các trang thương mại điện tử đang nhận được nhiều tín hiệu tích cực. Đây chính là cơ hội và cũng là thách thức của các xưởng may gia công. Bạn có thể tham gia đăng ký thành viên và đăng tin miễn phí để đưa sản phẩm và xưởng may của bạn lên sàn kinh doanh trực tuyến. Với cách thức này bạn sẽ có khả năng nhận được nhiều đơn hàng hơn so với việc tự tìm kiếm trực tiếp.

Mở xưởng may gia công cần chuẩn bị những gì?

Khi đã xác định mục tiêu kinh doanh và lựa chọn hình thức đăng ký cơ sở may mặc của mình theo hình thức cá thể hay công ty, bạn cần đáp ứng đầy đủ những yếu tố sau trước khi tiến hành đi vào hoạt động chính thức:

Nguồn hàng đảm bảo

Xưởng may của bạn dù lớn hay nhỏ đều cần có nguồn hàng đảm bảo và ổn định. Có như vậy mới không bị lãng phí nhân công và mang đến lợi nhuận cho bạn. Bạn có thể tìm các nguồn khách hàng là các chợ đầu mối, shop thời trang lớn nhỏ khác nhau hoặc người bán hàng online…

Mở rộng hơn bạn có thể tìm đối tác là các công ty kinh doanh quần áo có nhu cầu nhập hàng có sẵn… Nếu không có nguồn để bỏ hàng ổn định bạn sẽ bị hao phí về nhân công, thời gian, tiền bạc khiến việc kinh doanh có nguy cơ bị lỗ nặng.

Đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng

Nguồn nhân lực chất lượng cũng là yếu tố quyết định hiệu quả kinh doanh của bạn. Nên chọn nhân công được đào tạo kỹ lưỡng, có tâm với khi làm việc để hạn chế những sai xót trong quá trình gia công. Cân nhắc mức lương và chế độ đãi ngộ hợp lý để nhân công làm việc lâu dài, tránh nhảy việc lại phải tìm người mới sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả công việc của mình.

Mặt bằng

Bạn cũng cần quan tâm đến mặt bằng mở xưởng may. Nếu xưởng may mới và chưa có vốn nhiều bạn nên thuê mặt bằng nhỏ lắp đặt khoảng 15-20 máy có đủ các loại máy như vắt khổ, bàn ủi, kansai… Và cần có cả kho chứa hàng chứa đủ lượng hàng như dự kiến.

Máy móc, thiết bị gia công quần áo

Bạn cần tham khảo các thiết bị máy móc mới nhất, hiện đại nhất để việc gia công quần áo của xưởng hoạt động tốt hơn. Ngoài ra cũng nên cân nhắc mức giá, nếu vốn của bạn hơi eo hẹp thì có thể chọn mua lại máy cũ nhưng phải đảm bảo là còn sử dụng tốt.

Tham khảo: Mở shop quần áo 30 triệu thành công

Vốn

Vốn là một trong những yếu tố quan trọng bạn cần chuẩn bị sẵn sàng khi mở xưởng may gia công. Nếu xưởng may của bạn có quy mô nhỏ  khoảng 10 lao động thì tiền thợ gia công khoảng 35-40 triệu, máy cắt khoảng 5-7 triệu,  10 cái máy may khoảng 35 triệu, 1 máy vắt sổ khoảng 10 triệu, máy kansai khoảng 15 triệu và bàn là khoảng 2 triệu.

Vậy tổng chi phí ban đầu ước tính: 100 triệu

Ngoài ra bạn cần để một khoảng tiền trống để dự phòng, vì có những đơn hàng giao cho khách nhưng chưa thể nhận tiền ngay mà phải đợi một thời gian sau đó mới có thể nhận được. Vậy nên bạn cần xác định nguồn vốn của mình như thế nào, nếu vốn quá ít thì ban đầu chỉ nên mở xưởng với 3-5 người làm, đến khi nào vốn dư giả hơn thì mới nên mở rộng quy mô.

>> Nếu nguồn tài chính bạn hạn chế thì bạn có thể tham khảo: Vay vốn khởi nghiệp không thế chấp

Kinh nghiệm quản lý

Bạn cũng cần có kinh nghiệm quản lý tốt mới giúp xưởng hoạt động hiệu quả hơn. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thì nên thuê thêm người quản lý vì việc quản lý nhân công không hề đơn giản. Nếu không thực hiện tốt họ sẽ nhảy việc khi có vị trí khác tốt hơn đấy.

Tìm người hợp tác mở xưởng may

Việc hợp tác kinh doanh là điều rất có lợi cho những starup, người mới bắt đầu kinh doanh và cả những người kinh nghiệm lâu năm. Hợp góp vốn cùng kinh doanh sẽ có những ưu và nhược

Ưu điểm:

• Thêm nhân lực, thêm tài chính
• Giảm rủi ro
• Mở rộng ý tưởng
• ….

Nhược điểm:

• Nguồn thu ít hơn  (có thể)
• Giải quyết được những điểm yếu của bạn

Nếu bạn có xưởng thì nên tìm người có kiến thức về kinh doanh thị trường, hoặc người có nguồn vốn đầu tư. Không nên hợp tác với 2 người cùng mạnh 1 thứ.

Kinh nghiệm làm thủ tục thành lập công ty xưởng may gia công

Chuẩn bị các thông tin trước khi làm thủ tục

Đầu tiên bạn chọn loại hình để đăng ký thành lập công ty, có 4 loại hình cơ bản gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH 1 thành viên, công ty trách nhiệm 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần. Căn cứ vào tình hình thực tế và nhu cầu sản xuất kinh doanh bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

Tiếp theo bạn đặt tên cho công ty, xưởng may của mình. Tên được đặt gồm 2 thành tố là loại hình công ty + Tên riêng. Chẳng hạn, Công ty TNHH Thành Lợi, trong đó “TNHH” là loại hình công ty và “Thành Lợi” là tên riêng.  Tên công ty gồm tên tiếng Việt, tên nước ngoài, tên  viết tắt và tên không được trùng lặp với các công ty khác đã có trước đó.

Về vốn điều lệ của công ty, ngành nghề may gia công không thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định nên khi đăng ký kinh doanh không cần chứng minh nguồn vốn. Mà bạn chỉ cần đăng ký vốn điều lệ và ghi vào điều lệ công ty. Vốn điều lệ chính là vốn do các thành viên và cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời gian nhất định, sau đó được ghi vào điều lệ công ty.

Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài doanh nghiệp cần đóng hàng năm: Với vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng mức thuế môn bài 3 triệu đông/ 1 năm, vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống mức thuế môn bài khoảng 2 triệu đồng/ 1 năm.

Về ngành nghề đăng ký kinh doanh, mỗi ngành may mặc, in hoặc thêu sẽ có mã ngành riêng. Cụ thể:

– Mã ngành 1321 là: Sản xuất vải đan móc, vải dệt kim và các loại vải không dệt khác. Cụ thể là thêu vi tính.

– Mã ngành 1322 là: Sản xuất hàng may sẵn, ngoại trừ trang phục, trừ tẩy nhuộm, hồ, in và không gia công hàng đã qua sử dụng, thuộc da và luyện cán cao su tại trụ sở.

– Mã ngành 1329 là: Sản xuất các loại hàng dệt khác chưa được phân vào nhóm nào đó. Tuy nhiên trừ tẩy, nhuộm, hồ, in trên các sản phẩm vải sợi, may, dệt, đan hoặc gia công hàng đã qua sử dụng.

– Mã ngành 1410 là: May trang phục, ngoại trừ trang phục từ da lông thú, tẩy nhuộm, in và không gia công hàng đã qua sử dụng, thuộc da và luyện cán cao su tại trụ sở.

– Mã ngành 1420 là: Sản xuất sản phẩm từ da lông thú không hoạt động tại trụ sở.

– Mã ngành 1430 là: Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc nhưng trừ tẩy, nhuộm, hồ, in trên các sản phẩm vải sợi, dệt, may, đan; gia công hàng đã qua sử dụng.

– Mã ngành 1512 là: Sản xuất túi xách, vali và các loại tương tự, sản xuất yên đệm. Ngoại trừ tẩy, nhuộm, hồ, in trên các sản phẩm vải sợi, dệt,may, đan và gia công hàng đã qua sử dụng).

– Mã ngành 1520 là: Sản xuất giày dép.

– Mã ngành 1811 là: In ấn.

– Mã ngành 1812 là: Dịch vụ liên quan đến in.

– Mã ngành 4669 là: Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào nhóm nhất định. Cụ thể là bán buôn phụ liệu ngành may mặc và giày dép, bán buôn nguyên phụ liệu thêu vi tính.

– Mã ngành 4753 là: Bán lẻ thảm, đệm, chăn, rèm, màn, vật liệu phủ tường và sàn trong các cửa hàng chuyên doanh.

– Mã ngành 4771 là: Bán lẻ hàng may mặc, hàng da, giày dép và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh.

– Mã ngành 4610 là: Đại lý, môi giới, đấu giá, trừ môi giới bất động sản.

– Mã ngành 4641 là: Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép.

– Mã ngành 4649 là: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình. Cụ thể là bán buôn va li, túi, cặp, ví, thắt lưng, hàng du lịch bằng da, giả da và bằng các chất liệu khác. Bán buôn đồ kim chỉ gồm kim, chỉ khâu, dây kéo; bán buôn ô dù; bán buôn dao và kéo.

– Mã ngành 4659 là: Bán các loại máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác. Cụ thể là bán buôn máy công cụ điều khiển bằng máy vi tính; bán buôn máy móc được điều khiển bằng máy vi tính cho công nghiệp dệt may. Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy dùng trong ngành dệt gồm: máy xe, máy dệt, máy chải; bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy dùng trong ngành may gồm: máy cắt vải, máy khâu, máy thùa khuyết, máy đính cúc; bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy dùng trong ngành da giày; bán buôn máy móc, thiết bị, phụ tùng máy dùng cho ngành dệt, may, da giày điều khiển bằng máy vi tính.

– Mã ngành 4782 là: Bán lẻ hàng dệt, may sẵn, giày dép lưu động hoặc tại chợ.

– Mã ngành 7410 là: Hoạt động thiết kế chuyên dụng. Cụ thể là thiết kế thời trang liên quan đến dệt, trang phục may mặc, giày, đồ trang sức và đồ trang trí nội thất, hàng hóa thời trang khác, đồ dùng cá nhân và gia đình khác.

– Mã ngành 7730 là: Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác. Cụ thể là cho thuê máy móc, thiết bị ngành may mặc, in, thêu.

– Ngoài các ngành nghề trên bạn có thể đăng ký thêm các ngành nghề mà xưởng may, công ty kinh doanh hoặc dự kiến kinh doanh trong tương lai.

Về địa chỉ trụ sở chính của công ty, địa chỉ phải được xác định gồm số nhà, hẻm, ngõ phố, đường, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Và kèm theo đó là số điện thoại liên lạc, số fax, thư điện tử.

Nhưng bạn cần lưu ý chung cư dùng để ở không được phép đặt địa chỉ xưởng may gia công, công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó. Một số trung tâm thương mại hoặc chung cư chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu như lầu trệt, tầng 1, tầng 2 vẫn được chấp nhận.

Tham khảo: Đi Quảng Châu lấy hàng cần bao nhiêu tiền

Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty mở xưởng nộp lên sở KHĐT

– Hồ sơ cần chuẩn bị để nộp lên sở KHĐT gồm: Đơn đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, danh sách thành viên, bản sao hợp lệ CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên) và các cổ đông (đối với công ty cổ phần).

– Cần nộp 1 bộ hồ sơ lên sở KHĐT, khoảng 3-5 ngày làm việc hồ sơ hợp lệ thì sở KHĐT sẽ ra giấy phép đăng ký kinh doanh + MST.

Thủ tục sau khi có giấy phép kinh doanh + Mã số thuế

– Khi đã có giấy phép kinh doanh và mã số thuế sẽ tiến hành khắc dầu, thông báo phát hành mẫu dấu pháp nhân.

– Tiếp đến là gắn bản hiệu tại trụ sở công ty.

– Tiến hành khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp tại chi cục thuế quận/ huyện nơi xưởng may gia công, công ty đặt trụ sở chính.

– Thực hiện mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản ngân hàng lên sở KHĐT.

– Tiếp đến là mua chữ ký số hay còn gọi là token và kích hoạt thuế điện tử cho doanh nghiệp.

– Nộp thuế môn bài cho công ty, sau đó làm thủ tục đặt in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn GTGT.

Tìm đầu ra cho xưởng may

Nếu bạn là người mới bắt đầu mở xưởng may thì việc cạnh tranh với các xưởng có quy mô lớn là điều khá khó khăn. Ngoài những việc cần chuẩn bị như đã nói trên bạn cần tìm đầu ra cho xưởng may mặc của mình bằng cách xác định đối tượng khách hàng phù hợp với quy mô sản xuất, chi phí cũng như chất lượng sản phẩm may mặc. Bạn có thể bỏ sỉ hàng cho các đại lý, người bán lẻ cả bán trực tiếp tại cửa hàng hoặc bán online.

Hoặc bạn tìm kiếm khách hàng để cung cấp sản phẩm may mặc là những người bán quần áo trong chợ, shop thời trang cũng có thể bán trực tiếp cho người tiêu dùng nhưng đây không phải là giải pháp tốt nhất. Rất nhiều xưởng may dạng trung bình nhận may đồ theo yêu cầu của người dân trong khu vực, đáp ứng nhu cầu của từng cá nhân cụ thể.

Tuy nhiên để tồn tại và phát triển lâu dài bạn nên tìm đối tượng khách hàng lớn nhập hàng may mặc số lượng nhiều và đảm bảo nhận hàng lâu dài. Hoặc cách khác bạn cũng có thể nhận hàng từ những công ty sản xuất, xưởng may lớn thực hiện gia công trong một số công đoạn cho họ. Có nhiều công ty lớn nhận đơn hàng nhiều nhưng nguồn nhân công hạn hẹp, lúc này xưởng may mới thành lập của bạn nên đăng ký nhận hàng để gia công cho họ.

Vì mình mới bắt đầu may mặc nên bạn cần tạo niềm tin với khách hàng bằng việc tận tâm với sản phẩm để họ tin tưởng hợp tác lâu dài. Hãy thể hiện tối đa những ưu thế của xưởng may bạn để khách hàng hài lòng từ đó sẽ đặt hàng nhiều hơn. Ngoài ra bạn cũng nên quan tâm đến việc tìm kiếm những nhà cung cấp nguyên liệu may mặc như vải, kim, chỉ, phụ kiện khác… Tìm kiếm kỹ lưỡng để chọn được nhà cung cấp bỏ hàng với chất lượng tốt nhất.

Nếu bạn muốn học hỏi kinh nghiệm mở xưởng may gia công đạt hiệu quả thì có thể liên hệ đến công ty cổ phần MISANO. Đây là nhà xưởng chuyên may gia công quần áo thời trang uy tín tại Việt Nam và xuất khẩu ra thế giới sẽ tư vấn và chia sẻ những kinh nghiệm giúp việc mở xưởng may của bạn đạt hiệu quả hơn.

Ngoài ra, công ty còn cung cấp các trang thiết bị như máy móc, nguyên liệu gia công hàng may mặc, phụ kiện… với chất lượng tốt mà giá thành rất hợp lý. Nếu có nhu cầu mời bạn liên hệ đến công ty MISANO để được nhân viên tư vấn chi tiết hơn nhé.