ERP là gì? Hiểu Rõ Bản Chất Và Vai Trò

ERP là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Enterprise Resource Planning“, dịch sang tiếng Việt là “Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp“.
Ở cấp độ đơn giản nhất, phần mềm ERP được xem là một giải pháp công nghệ “all-in-one“, có khả năng tích hợp nhiều ứng dụng chuyên biệt thành các module trong một gói phần mềm duy nhất.
Mục tiêu chính của ERP là tự động hóa toàn diện các hoạt động liên quan đến nguồn lực của doanh nghiệp, bao gồm nhưng không giới hạn ở tài chính, kế toán, nhân sự, quản lý hàng hóa, và các tác vụ công việc khác.

Chức năng cốt lõi của phần mềm ERP là xây dựng một hệ thống dữ liệu tập trung, hợp nhất và xuyên suốt, đảm bảo sự kết nối liền mạch giữa các phòng ban và các khâu hoạt động khác nhau.
Các lĩnh vực được quản lý hiệu quả bao gồm: quản lý tài chính, quản lý mua hàng, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự, và nhiều hơn nữa.

Lịch sử phát triển của ERP bắt nguồn từ năm 1990, khi tập đoàn Gartner lần đầu tiên sử dụng thuật ngữ này để mở rộng cho MRP (Manufacturing Resources Planning) – một phần mềm quản lý chủ yếu tập trung vào lĩnh vực sản xuất hàng hóa.
Đến khoảng giữa những năm 1990, phạm vi ứng dụng của ERP đã mở rộng đáng kể, không chỉ giới hạn trong sản xuất mà còn bao phủ hầu hết các mảng chức năng của một doanh nghiệp hiện đại.

Các phần mềm ERP ngày nay đã cách mạng hóa quy trình làm việc thông qua tự động hóa.
Chúng cho phép mỗi doanh nghiệp thiết lập một hệ thống phức tạp với các chuỗi văn phòng thực hiện đầy đủ chức năng, từ kế toán, bán hàng, nhân lực, lập kế hoạch, sản xuất, quản lý hàng tồn kho… tất cả đều được kết nối trong cùng một cơ sở dữ liệu duy nhất, đồng bộ hóa thông tin cho toàn bộ tổ chức.

Lợi Ích Vượt Trội Mà Phần Mềm WinERP Mang Lại Cho Doanh Nghiệp

WinERP ODOO không chỉ cung cấp các chức năng quản lý doanh nghiệp hiệu quả mà còn mang đến những tính năng cao cấp, hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong quá trình phát triển và mở rộng. Dưới đây là những lợi ích chính mà WinERP ODOO mang lại:

1. Quản Lý Công Việc & Nhân Sự Thông Minh, Toàn Diện

WinERP ODOO cung cấp một hệ thống quản lý thông minh và toàn diện, giúp doanh nghiệp sắp xếp, theo dõi công việc, nhân sự và dự án một cách hiệu quả.
Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thống kê, lưu trữ, thu thập mọi thông tin liên quan đến nhân viên, phòng ban, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội.
Đồng thời, nó còn quản lý chặt chẽ việc chấm công, phân chia công việc, tổ chức đào tạo trực tuyến, theo dõi lịch nghỉ phép và đưa ra những đánh giá khách quan về sự đóng góp của nhân viên.
WinERP ODOO kiến tạo một môi trường làm việc nơi thông tin được trao đổi lành mạnh, an toàn, chính xác và hiệu quả giữa các thành viên, các phòng ban và các cấp quản lý.

Tập Trung Toàn Bộ Thông Tin Nhân Sự Tại Một Nơi

Với WinERP ODOO, tất cả các thông tin quan trọng của từng bộ phận đều được hiển thị rõ ràng chỉ trong nháy mắt.
Hệ thống cho phép giới hạn quyền truy cập vào các thông tin nhạy cảm, đảm bảo tính bảo mật cho quản lý nhân sự.
Đặc biệt, hệ thống tính lương tự động được kết nối trực tiếp với lịch nghỉ phép của nhân viên, giúp quá trình tính lương diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Đơn Giản Hóa Quy Trình Quản Lý Ngày Nghỉ

• • Yêu cầu nghỉ phép: Nhân viên dễ dàng gửi yêu cầu nghỉ phép (bao gồm nghỉ phép thông thường, nghỉ bệnh, v.v.) trực tiếp trên hệ thống.
  • Cập nhật và thông báo tự động: Hệ thống tự động gửi thông báo cho nhân viên và cập nhật lịch làm việc của họ, đồng thời thông báo đến cấp quản lý trực tiếp.
  • Giám sát toàn diện: Quản lý có thể giám sát tổng thể lịch nghỉ của tất cả nhân viên để tối ưu hóa việc phân bổ nhân sự, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Quản Lý Đề Xuất Chi Phí Nội Bộ – Phê Duyệt Chi Phí Ngay Trên Hệ Thống

Nhân viên có thể dễ dàng tạo đề xuất chi phí và đính kèm hóa đơn, chứng từ ngay trên hệ thống.
Người quản lý trực tiếp có quyền xem xét toàn bộ các khoản chi phí và phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu theo từng trường hợp cụ thể.
Khi một đề xuất được chấp thuận, chi phí đó sẽ ngay lập tức được cập nhật vào hệ thống Kế toán của WinERP Odoo.

Showcase Sự Chuyên Nghiệp – Hoàn Thiện Quy Trình Tuyển Dụng

WinERP ODOO giúp doanh nghiệp xây dựng các bản mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí, kèm theo quyền lợi hấp dẫn.
Chỉ với vài thao tác đơn giản, mục tuyển dụng sẽ được hiển thị trên website của công ty, thu hút hồ sơ ứng tuyển từ các ứng viên tiềm năng.
Việc quản lý trạng thái hồ sơ ứng viên được thiết kế theo mô hình phân nhánh, giúp cấp quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ của từng ứng viên bất kỳ lúc nào.

Ngay khi ứng viên được lựa chọn, hệ thống WinERP Odoo sẽ tự động chuyển sang giai đoạn tạo hợp đồng và kích hoạt tài khoản làm việc, giúp nhân viên mới có thể bắt đầu sử dụng hệ thống ngay lập tức.

Tăng Cường Tương Tác Với Các Công Cụ Social Nội Bộ

WinERP ODOO chú trọng vào việc cải thiện giao tiếp nội bộ và tạo động lực cho nhân viên thông qua nhiều công cụ tương tác.

Mạng xã hội doanh nghiệp: Cho phép nhân viên tạo các nhóm thảo luận, chia sẻ kiến thức, tài liệu và thậm chí là giao việc trực tiếp trong môi trường làm việc nội bộ, thay vì phải sử dụng các nền tảng mạng xã hội bên ngoài.

Gamification – Biến công việc trở nên thú vị: Hệ thống khuyến khích nhân viên thông qua việc thiết lập các thử thách, mục tiêu cụ thể và cung cấp phần thưởng xứng đáng.
Doanh nghiệp có thể đặt ra các mục tiêu rõ ràng, cung cấp phản hồi theo thời gian thực và ghi nhận những kết quả hữu hình.
Các đội nhóm có thể theo dõi tiến trình của nhau, cùng nhau nỗ lực và thể hiện năng lực của mình.

Hoàn Toàn Tương Thích Với Các Ứng Dụng Odoo Khác

Là một phần của hệ sinh thái Odoo, WinERP ODOO có khả năng tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác, tạo nên một giải pháp quản lý toàn diện và mạnh mẽ:

• • Tuyển dụng (Recruitment): Hợp lý hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc lưu trữ hồ sơ, theo dõi ứng viên đến tìm kiếm hồ sơ phù hợp.
  • Đánh giá hiệu suất (Appraisal): Theo dõi sự phát triển cá nhân và chuyên môn của nhân viên, thiết lập các buổi đánh giá và hỗ trợ nhân viên phát triển sự nghiệp.
  • Quản lý nghỉ phép (Leaves): Quản lý hiệu quả các yêu cầu nghỉ phép, phân bổ nhân viên hợp lý và cập nhật lịch làm việc tự động.
  • Quản lý chi phí (Expenses): Cung cấp cái nhìn tổng quan về chi phí phát sinh từ nhân viên, chuẩn hóa quy trình phê duyệt và theo dõi tất cả các hồ sơ liên quan.

Đang cập nhật thêm thông tin…